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  • 借入金・貸付金管理システムおすすめ8選!機能・料金・選び方を比較

    借入金・貸付金管理システムおすすめ8選!機能・料金・選び方を比較

    借入金や貸付金をExcelで管理していると、契約が増えるほど返済・回収予定の確認、利息計算、残高管理、仕訳、決算資料の作成に多くの作業が発生します。借入金・貸付金管理システムを導入すれば、こうした情報を一元管理し、財務・経理業務をシステム上で処理できます。ただし、製品によって管理範囲は大きく異なるため、借入金だけを管理するのか、貸付金まで含めるのか、資金管理全体まで広げるのかを最初に整理することが重要です。

    この記事でわかること
    • 借入金・貸付金管理システムの役割と3つのタイプ
    • 自社に必要なタイプとサービスを選ぶポイント
    • 借入金・貸付金管理システム8製品の機能・料金・特徴

    借入金・貸付金管理システムとは

    借入金・貸付金管理システムは、借入や貸付に関する契約情報、返済・回収予定、利息、残高などを一元管理するためのシステムです。Excelで個別に管理している情報をまとめ、返済予定の作成や利息計算、仕訳、月次・決算資料の作成などをシステム上で処理できます。

    借入先や貸付先、契約本数が増えるほど、Excelではファイルの分散や更新漏れ、計算ミスが発生します。複数の担当者やグループ会社が関わる場合は、権限管理や変更履歴の確認も必要です。借入金・貸付金管理システムは、こうした財務・経理業務の効率化と管理精度の向上を目的として利用されます。

    製品は管理する範囲によって、大きく次の3タイプに分けられます。

    借入金管理特化型

    借入金管理特化型は、金融機関などからの借入金に関する業務を中心に管理するタイプです。借入契約ごとの借入額、金利、返済条件、返済予定、利息、残高などを登録し、返済スケジュールや帳票の作成まで行います。

    製品によっては仕訳データや決算資料の作成にも対応します。貸付金や資金管理全体までシステム化するのではなく、現在Excelで行っている借入金管理を集約することが中心です。

    借入金・貸付金管理型

    借入金・貸付金管理型は、金融機関からの借入だけでなく、グループ会社や関係会社などへの貸付金も同じシステムで管理するタイプです。

    借入金の返済予定と貸付金の回収予定、双方の利息や残高をまとめて管理できます。借入と貸付を別々のExcelで管理している企業では、財務情報を一元化できる点が大きな違いです。

    借入金・貸付金を含む資金管理型

    借入金・貸付金を含む資金管理型は、借入・貸付の管理だけでなく、資金繰りや預金、資金移動など財務部門の資金管理を広くカバーするタイプです。

    製品によっては社債、外貨、デリバティブ、グループ会社間の資金管理にも対応します。借入金・貸付金を個別に管理するシステムではなく、企業やグループ全体の資金状況を把握し、財務業務を統合するための仕組みです。

    借入金・貸付金管理システムの選び方

    借入金・貸付金管理システムは、最初に自社が管理する範囲からタイプを決めることが重要です。借入金だけを管理する企業と、貸付金やグループ全体の資金まで管理する企業では、必要なシステムが異なります。タイプを決めた後は、そのタイプに該当するサービスだけを機能、連携、内部統制、費用などで比較します。

    まず管理範囲からタイプを決める

    最初に確認するのは、現在管理している借入金・貸付金の範囲です。将来的に管理対象が増える予定がある場合は、その範囲まで含めて選びます。

    タイプ管理範囲主な管理機能代表的なサービス
    借入金管理特化型借入金借入契約、
    返済予定、
    利息計算、
    残高管理、
    仕訳・決算資料など
    ・WiMS/SaaS借入金管理システム
    ・借入金管理システム(さくら情報システム)
    ・freee会計 借入金管理アプリ
    ・ICAROS-V 借入金管理システム
    借入金・貸付金管理型借入金
    貸付金
    借入・貸付契約、
    返済・回収予定、
    利息計算、
    残高管理、
    仕訳など
    ・COURAGEUX
    借入金・貸付金を含む
    資金管理型
    借入金
    貸付金
    預金
    資金繰りなど
    借入・貸付管理、
    資金繰り、
    資金移動、
    金融商品、
    グループ資金管理など
    ・HUE Treasury、
    ・Ci*X Treasury
    ・McFIT-21

    借入金だけを管理する場合は借入金管理特化型が基本です。
    グループ会社や関係会社への貸付も継続的に行う場合は、借入金・貸付金管理型を選びます。
    さらに資金繰りや預金、グループ全体の資金まで一元管理する場合は、資金管理型が必要です。

    社債、外貨建て借入、デリバティブなどを扱う企業は、タイプだけで判断せず、自社が扱う金融商品に対応しているかまで確認する必要があります。同じタイプでも管理できる金融商品の範囲は異なります。

    対象サービスを比較するポイント

    タイプを決めた後は、そのタイプに該当するサービスを同じ条件で比較します。特に重要なのは、現在Excelや手作業で行っている業務をどこまで置き換えられるかです。

    比較項目チェックする内容
    自動化できる業務返済・回収予定の作成、利息計算、
    残高管理、長短振替、仕訳、
    月次・決算帳票まで対応しているか
    会計・ERP連携利用中の会計・ERPと連携できるか。
    標準連携、CSV、API、個別開発のどの方式になるか
    グループ管理複数法人の借入金、貸付金、資金情報を一元管理できるか。
    法人別とグループ全体の両方で集計できるか
    内部統制ユーザー権限、申請・承認、操作履歴、変更ログなど、
    監査や社内統制に必要な機能を備えているか
    導入費用初期設定、データ移行、会計・ERP連携、帳票追加、
    カスタマイズを含めて確認する
    運用費用月額・ライセンス、ユーザー追加、保守、追加機能など
    継続して発生する費用を確認する
    導入・運用サポート初期設定、データ移行、操作説明、運用設計、
    本稼働後の問い合わせまでどこまで支援を受けられるか

    比較では、次の4点を特に重視します。

    • 自動化範囲は機能数ではなく、現在の手作業がどこまでなくなるかで判断する
    • 会計・ERP連携は「連携可能」だけでなく、必要な仕訳まで自動連携できるかを確認する
    • 複数法人で利用する場合は、グループ全体の集計と権限管理まで確認する
    • 料金は月額費用だけでなく、データ移行、連携、カスタマイズ、保守を含めた総コストで比較する

    タイプと比較条件をここまで整理すれば、見るべきサービスはかなり絞れます。次章では、借入金・貸付金管理システム8製品を同じ項目で比較します。

    借入金・貸付金管理システムおすすめ8選を比較

    借入金・貸付金管理システムは、管理範囲によって必要な製品が大きく異なります。まず前章で決めたタイプに該当するサービスへ絞り、その中で自動化できる業務、会計・ERP連携、グループ管理・内部統制、導入・運用費用を比較するのが基本です。

    サービスタイプおすすめの企業主な管理範囲自動化・会計連携グループ管理・内部統制
    COURAGEUX借入金・貸付金管理型借入・貸付を一元管理し、決算業務や
    内部統制まで効率化する中堅・大企業
    借入金
    貸付金
    シンジケートローン
    コミットメントラインなど
    返済予定・利率変更の自動計算、
    決算資料、仕訳、会計システム連携
    グループ会社管理
    権限管理
    監査対応などに対応
    WiMS/SaaS
    借入金管理システム
    借入金管理特化型複数会社の借入情報を一元管理し、
    多様な資金調達手段まで管理する企業
    借入金
    社債
    CP
    当座借越
    シンジケートローン
    外貨借入など
    返済予定の自動作成、
    金利変更、決算仕訳、
    会計システムへの仕訳連携
    複数会社管理
    承認機能
    ユーザー管理に対応
    借入金管理システム
    (さくら情報システム)
    借入金管理特化型借入金だけでなく、外貨・社債・
    デリバティブまで管理する企業
    長短借入金
    当座借越
    CP
    外貨借入
    金利・通貨スワップなど
    返済・利息予定の自動計算、
    長短振替、決算資料、
    仕訳データ作成、会計・ERP連携
    管理対象や業務に応じた
    カスタマイズに対応
    freee会計
    借入金管理アプリ
    借入金管理特化型freee会計を利用し、借入残高・返済予定
    ・仕訳をシンプルに管理する企業
    借入金返済予定表を自動作成し、
    元金・利息を計算。
    freee会計の取引や資金繰りへ連携
    freee会計の利用環境を
    前提に運用
    ICAROS-V 借入金管理システム借入金管理特化型借入残高と返済予定を中心に
    低コストで管理する企業
    借入金借入情報から返済予定を表示し、
    一覧をExcel出力
    高度なグループ管理・内部統制
    より借入管理の簡素化を重視
    HUE Treasury借入金・貸付金を
    含む資金管理型
    借入・貸付だけでなく、グループ全体の
    資金・財務業務を統合する大企業
    借入金
    貸付金
    有価証券
    デリバティブ
    預金
    資金繰りなど
    資金繰り、金融取引、
    決算整理を効率化し、
    ERP・会計システムへ仕訳連携
    グループ資金管理、ワークフロー、
    業務ログ、入力・閲覧権限に対応
    Ci*X Treasury借入金・貸付金を
    含む資金管理型
    複数のグループ会社を持ち、資金管理と
    財務ガバナンスを強化する大企業
    貸借
    資金繰り
    口座
    金融商品
    有価証券
    為替など
    資金繰り予測、貸借利息計算、
    金融商品管理、周辺システム連携に対応
    インターカンパニーローン、
    権限管理、ワークフローなどに対応
    McFIT-21
    借入金・貸付金を
    含む資金管理型
    グループ会社間の資金貸借、金融機関から
    の借入、資金集中まで一元管理する企業
    借入金
    貸付金
    口座残高
    資金運用
    資金繰り
    グループ資金など
    元利・利息計算、利率更改、
    決済、仕訳・会計まで連携。
    SAPなど外部会計への仕訳連携はオプション
    プーリング、総合口座、
    グループ会社間の預貸、
    出金・収支・振替の承認に対応

    借入金と貸付金の両方を一元管理する場合はCOURAGEUX、借入金を中心に管理する場合は借入金管理特化型から選びます。借入・貸付に加えて資金繰りやグループ全体の資金まで統合する場合は、HUE Treasury、Ci*X TreasuryやMcFIT-21が対象です。

    借入金管理特化型の中でも管理範囲には差があります。
    WiMS/SaaS借入金管理システム、さくら情報システムは、多様な資金調達手段や決算・会計連携まで含めた管理に対応します。
    一方、freee会計 借入金管理アプリとICAROS-V 借入金管理システムは、借入残高や返済予定を中心に管理する場合に選択肢を絞れます。

    比較表で自社の管理範囲と運用条件に該当するサービスを絞ったら、次章で各製品の機能、料金、連携、導入時の確認事項を詳しく見ていきます。

    COURAGEUX

    COURAGEUX

    借入・貸付から監査対応まで一元化

    • 借入金と貸付金を同一基盤で管理
    • 50種類以上の帳票を標準搭載
    • 承認・ログ・変更履歴で監査対応

    COURAGEUXは、借入金と貸付金をデータベース化し、返済予定、利息、残高、決算資料、仕訳まで一元管理します。グループ会社の借入・貸付も集約でき、Excelで分散していた財務情報を統合できます。

    特徴は、日常的な借入管理だけでなく、資金調達の分析や内部統制まで標準機能でカバーする点です。将来の借入・貸付や利率変更を使ったシミュレーション、金融機関別の残高・平均レート分析、外貨管理、オールインコスト管理にも対応します。

    導入後は、返済予定や利息計算、決算資料の作成、グループ会社からのデータ集計に伴う手作業を削減できます。承認、ログ、変更履歴、エビデンス添付もシステム上で管理できるため、決算業務の効率化と会計・IT監査への対応を同時に進められます。

    項目内容
    おすすめの企業借入金と貸付金を一元管理する中堅・大企業、
    複数のグループ会社を管理する企業
    管理範囲借入金、貸付金、外貨借入・貸付、
    シンジケートローン、コミットメントラインなど
    主な機能返済予定、利息計算、残高管理、決算資料、
    仕訳、帳票、資金調達予測・分析など
    会計・ERP連携複数の会計システムとの標準連携実績あり
    内部統制承認、ログ、変更履歴、エビデンス添付、
    IPアドレス制限、SSO認証
    料金月額料金+初期費用
    詳細は問い合わせ
    サポート平日9:00~17:30の電話・メール、Web会議
    導入支援・仕訳連携設定はオプション
    提供会社株式会社アイディーエス

    公式サイトURL https://www.ids-soft.co.jp/brand/courageux/product-overview/

    WiMS/SaaS借入金管理システム

    WiMS/SaaS借入金管理システム

    多様な資金調達と複数会社を一元管理

    • 社債・CP・外貨借入まで管理
    • 将来の借入を含め資金推移を予測
    • 借入から決算仕訳まで会計連携

    WiMS/SaaS借入金管理システムは、大企業・成長企業の借入金管理を支援するクラウドシステムです。銀行借入のほか、社債、コマーシャルペーパー、当座借越、シンジケートローン、外貨借入などを管理し、会社・拠点・借入先・資金使途など複数の切り口で集計できます。

    特徴的なのが、現在の借入だけでなく将来予定している借入まで含めたシミュレーション機能です。利率変更によるキャッシュフローへの影響を確認できるほか、返済予定の自動作成、基準金利更新、前払・未払利息、長短振替、各種帳票にも対応します。

    導入後は、複数会社に分散した借入情報をまとめ、返済・利息・決算仕訳まで一連の処理を標準化できます。会計システムへの仕訳連携によって二重入力を削減できるため、借入契約の管理本数や資金調達手段が多い企業ほど業務削減効果が大きくなります。

    項目内容
    おすすめの企業多様な資金調達手段や複数会社の
    借入金を管理する大企業・成長企業
    管理範囲借入金、社債、CP、当座借越、
    シンジケートローン、外貨借入など
    主な機能契約管理、返済予定、金利更新、残高管理、
    資金繰表、借入シミュレーション、決算帳票など
    会計・ERP連携借入実行、返済、決算仕訳まで
    一般会計システムへの仕訳連携に対応
    内部統制承認、入力締処理、ユーザー管理など
    料金個別見積もり
    サポート導入コンサルティング、
    環境・システム設定、
    運用後の継続支援
    提供会社株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー

    公式サイトURL https://wims-saas.solty.co.jp/products/kariire.html

    借入金管理システム(さくら情報システム)

    借入金管理システム(さくら情報システム)

    借入・外貨・デリバティブを総合管理

    • 外貨借入・社債・スワップまで対応
    • 金利・為替変動をシミュレーション
    • SAP・Oracleとの連携実績

    さくら情報システムの借入金管理システムは、借入金とデリバティブ取引を総合的に管理する財務・経理向けパッケージです。長短借入金、当座借越、CP、社債、外貨借入に加え、金利スワップ、通貨スワップ、スワップションなど幅広い金融商品を扱えます。

    特徴は、金融商品の管理とシミュレーションを同じシステムで処理できる点です。本番データを変更せず、将来の金利変動、為替変動、繰上償還などの影響を試算できます。月次の前払・未払処理、長短振替、外貨評価、仕訳用データ作成にも対応します。

    導入後は、借入・返済・利払から決算処理まで同じ契約データを利用でき、複雑な金融商品の管理をExcelから切り離せます。SAP ERPやOracle E-Business Suiteなどとの連携実績もあり、大企業の財務業務と既存会計基盤をつなぐシステムとして利用できます。

    項目内容
    おすすめの企業外貨借入、社債、デリバティブなど
    複数の金融商品を管理する企業
    管理範囲長短借入金、当座借越、CP、社債、
    外貨借入、金利・通貨スワップなど
    主な機能契約・異動管理、返済・利息計算、
    月次・決算処理、仕訳、時系列分析、シミュレーションなど
    会計・ERP連携SAP ERP、Oracle E-Business Suiteなど
    多数の会計システムとの連携実績
    内部統制問い合わせ
    料金問い合わせ
    サポート試行導入やカスタマイズを含め個別相談に対応
    提供会社さくら情報システム株式会社

    公式サイトURL https://www.sakura-is.co.jp/solution/ps-000-001.html

    freee会計 借入金管理アプリ

    freee会計 借入金管理アプリ

    freee会計で借入返済までまとめて管理

    • 借入条件から完済まで自動計算
    • 返済予定をfreee会計へ直接反映
    • freee公式アプリとして無料提供

    freee会計 借入金管理アプリは、複数金融機関からの借入残高と返済予定を管理するfreee公式アプリです。借入条件を登録すると、完済までの元金額と利息額を自動計算します。金融機関別の借入状況を確認しながら、freee会計での返済処理までつなげられます。

    最大の特徴は、返済予定をfreee会計の取引や資金繰りに直接つなげられることです。完済までの返済予定取引を登録でき、資金繰りレポートにも長期借入金の返済予定を反映します。独立した財務システムではなく、freee会計を拡張する位置付けです。

    導入後は、毎月返済額を確認して元金と利息を手入力する作業を減らせます。借入契約の管理から会計処理、資金繰り確認までfreee上で連続するため、すでにfreee会計を利用している企業では借入管理のExcelを切り離せます。

    項目内容
    おすすめの企業freee会計を利用し、借入残高・返済予定
    をシンプルに管理する企業
    管理範囲借入金
    主な機能借入契約、借入残高、返済予定、
    元金・利息計算、返済取引登録、資金繰り反映
    会計・ERP連携freee会計と直接連携
    内部統制freee会計側の契約プラン・権限設定に準拠
    料金借入金管理アプリは無料
    freee会計の利用料金は別途
    サポートfreeeの問い合わせ・ヘルプを利用
    提供会社フリー株式会社

    公式サイトURL https://app.secure.freee.co.jp/applications/5895

    ICAROS-V 借入金管理システム

    ICAROS-V 借入金管理システム

    月額1,200円で返済予定をシンプル管理

    • 初期費用0円・月額1,200円
    • 金融機関別の返済予定を一覧化
    • 提出用一覧で他行名を非表示

    ICAROS-V 借入金管理システムは、複数金融機関からの借入状況と返済予定をWeb上で管理するサービスです。返済約定表の情報を登録すれば、金融機関ごとの返済予定を一覧で確認できます。複雑な財務機能を持たず、借入情報の管理に機能を絞っています。

    特徴は、金融機関への提出まで考えたシンプルな帳票機能です。借入・返済状況をExcel形式で出力できるほか、提出先以外の金融機関名を伏せた一覧も作成できます。登録項目も絞られており、借入台帳として必要な情報を簡潔に管理する設計です。

    導入後は、Excelで金融機関ごとに返済予定を更新する作業をシステムへ移行できます。今後の返済額を一覧で確認できるため資金繰りの補足情報にもなります。高度な会計連携より、低コストで借入残高と返済予定を管理することを優先する企業の選択肢です。

    項目内容
    おすすめの企業借入残高と返済予定を低コストで管理する企業
    管理範囲借入金
    主な機能借入情報登録、借入状況・返済予定一覧、
    Excel出力、他行名非表示
    会計・ERP連携公式サイトに会計・ERP連携の記載なし
    内部統制データ暗号化、システム運営サーバーへのアクセス制限
    料金初期費用0円
    月額1,200円(税別)
    ※申込初月無料
    サポート利用開始・解約は紹介金融機関を通じて手続き
    提供会社竹橋経営コンサルティング

    公式サイトURL https://kariirekin.com/

    HUE Treasury

    HUE Treasury

    大企業の資金・財務業務をまとめて統合

    • 借入・貸付・金融商品を一元管理
    • 資金繰りから決算仕訳まで連携
    • キャッシュプーリングを標準搭載

    HUE Treasuryは、ワークスアプリケーションズが提供する大手企業向け資金・財務管理システムです。借入金と貸付金だけでなく、預金、有価証券、デリバティブ、資金繰りなど財務部門が扱う情報を統合し、企業単体からグループ全体まで管理できます。

    特徴は、借入・貸付管理を財務部門全体の資金管理へ広げられることです。資金繰り予実管理、金融機関別の残高・平残・利回り分析、キャッシュプーリング、ペイメントファクトリーを標準機能で扱い、ERPや会計システムへの仕訳連携にも対応します。

    導入後は、銀行口座、金融取引、資金繰り、グループ会社から集めていたデータを一つの基盤へ集約できます。ワークフロー、業務ログ、入力・閲覧権限も備えているため、資金効率の改善と財務部門のガバナンス強化を一つのシステムで進められます。

    項目内容
    おすすめの企業借入・貸付を含め、グループ全体の
    資金・財務管理を統合する大企業
    管理範囲借入金、貸付金、預金、有価証券、
    デリバティブ、資金繰り、グループ資金など
    主な機能資金繰り予実管理、金融取引管理、
    残高・平残・利回り分析、キャッシュプーリングなど
    会計・ERP連携銀行取引情報、ERP、会計システムとの連携、仕訳連携に対応
    内部統制ワークフロー、業務ログ、入力・閲覧権限、財務リスク管理
    料金問い合わせ
    サポート製品問い合わせ・導入相談に対応
    提供会社株式会社ワークスアプリケーションズ

    公式サイトURL https://www.worksap.co.jp/hue/treasury/

    Ci*X Treasury

    Ci*X Treasury

    グループ資金を可視化し集中管理するTMS

    • 貸借・口座・金融商品まで統合
    • インターカンパニーローン対応
    • 必要な機能から段階導入できる

    Ci*X Treasuryは、電通総研が提供するグループ資金管理システムです。資金繰り、口座残高、貸借、金融商品、有価証券、為替などを一つの基盤で管理し、企業グループ全体の資金をリアルタイムで可視化します。2025年6月に提供を開始した資金管理製品です。

    特徴は、グループ会社間の貸借と資金集中に関する機能が充実している点です。帳簿貸借、貸借利息計算、ネッティング、インターカンパニーローンに加え、口座残高、為替ポジション、金融商品、有価証券まで管理できます。必要な機能だけを選択するライセンス体系です。

    導入後は、各グループ会社や銀行に分散していた資金情報を集め、資金の配置と将来リスクを同じデータから確認できます。きめ細かな権限管理やワークフローも備えているため、グループの資金効率向上と財務ガバナンスの強化を同時に進められます。

    項目内容
    おすすめの企業複数のグループ会社を持ち、
    資金集中と財務ガバナンスを強化する大企業
    管理範囲貸借、資金繰り、口座残高、金融商品、
    有価証券、為替、グループ資金など
    主な機能資金繰り予測、口座残高、貸借利息、
    ネッティング、インターカンパニーローン、為替・金融商品管理など
    会計・ERP連携Ci*X Journalizerによるマスタ・データ連携などに対応
    内部統制詳細な権限管理、ワークフロー、資金集中管理
    料金問い合わせ
    サポート環境構築・運用を一体提供するCi*X PASも選択可能
    提供会社株式会社電通総研

    公式サイトURL https://gms.dentsusoken.com/cix/solution/treasury/

    McFIT-21

    McFIT-21

    グループの借入・貸付・資金を一元管理

    • グループ会社間の預貸を一括管理
    • プーリングで余剰資金を有効活用
    • 決済から会計まで一つの基盤で管理

    McFIT-21は、グループ会社への資金の預貸、金融機関からの借入、余剰資金の運用、口座残高、日々の決済まで一元管理します。借入金・貸付金を個別に管理するだけでなく、グループ全体の資金をまとめて管理する製品です。

    特徴は、約定管理から資金決済、会計まで同じシステム上で処理できることです。元利・利息の再計算、利率更改、償還スケジュール、残高証明書などに加え、プーリング、総合口座管理、全銀データ送受信、総勘定元帳などにも対応します。SAPなど外部会計システムへの仕訳連携もオプションで追加できます。

    導入後は、グループ各社の借入・貸付・口座情報を集約し、余剰資金と不足資金をグループ内で調整できます。金融機関からの借入とグループ会社間の資金貸借、振込・振替、入出金、会計処理が分断されません。資金の集中管理と財務・経理業務の効率化を同時に進められる点が大きなメリットです。

    項目内容
    おすすめの企業グループ会社間の資金貸借と金融機関から
    の借入をまとめて管理し、資金集中まで行う企業
    管理範囲借入金、貸付金、口座残高、
    余剰資金運用、資金繰り、グループ資金など
    主な機能約定管理、元利・利息計算、利率更改、
    償還スケジュール、プーリング、
    総合口座管理、収支管理、FB管理、一般会計管理など
    会計・ERP連携システム内の一般会計管理に対応。
    外部会計への仕訳連携はオプションで、SAPなどの実績あり
    内部統制出金承認、自動・個別収支承認、
    入金承認、振替承認などに対応
    料金問い合わせ
    サポートMcFIT-21の詳細なサポート条件は要問い合わせ。
    提供会社ではシステムサポート・保守事業を実施
    提供会社株式会社アッドワン

    公式サイトURL:https://www.add01.co.jp/solution/mcfit/mcfit21

    Excelから借入金・貸付金管理システムへ移行する流れと注意点

    Excelから借入金・貸付金管理システムへ移行する際は、単に既存データを取り込むだけでは不十分です。管理項目の整理、データ精査、会計連携、権限設定、運用ルールまで事前に決めることが重要です。ここを曖昧にすると、新しいシステムを導入してもExcelとの二重管理が残ります。

    1. 現在のExcelと管理項目を棚卸しする

    最初に、借入金・貸付金の管理に使っているExcelファイルと項目をすべて洗い出します。借入先・貸付先、契約番号、借入額、金利、返済日、返済方法、残高、担保、資金使途など、現在管理している情報を一覧化します。

    部署や担当者ごとに別ファイルを持っている場合は、同じ項目でも名称や入力方法が異なることがあります。どの情報を新システムへ移行するかを、この段階で統一します。

    2. マスタと既存データを整理する

    次に、金融機関名、取引先名、勘定科目、契約区分などのマスタを整理します。同じ金融機関が略称と正式名称で登録されている場合や、契約番号の付け方が担当者ごとに異なる場合は、移行前に統一します。

    過去の完済契約や不要なデータまで無条件に取り込む必要はありません。現在の残高や今後の返済・回収に必要なデータを基準に移行範囲を決めることで、新システムのデータ品質を保てます。

    3. 会計連携と仕訳ルールを決める

    借入実行、返済、利払い、長短振替、未払利息などについて、どのタイミングでどの仕訳を作成するかを整理します。会計システムへ連携する場合は、勘定科目、補助科目、部門、取引先などのコード体系も確認が必要です。

    システム間でコードが一致していないと、導入後も手作業による修正が残ります。借入金管理システムと会計システムのデータ項目を事前に対応付けることが重要です。

    4. 利用者・権限・承認フローを設定する

    複数の担当者で利用する場合は、誰が登録し、誰が承認し、誰が閲覧できるのかを明確にします。特にグループ会社を含めて管理する場合は、法人ごとの閲覧範囲と本社側の権限を分ける必要があります。

    • 契約情報を登録できる担当者
    • 変更・削除を承認する責任者
    • グループ全体を閲覧できる管理者
    • 会計・監査部門の閲覧権限
    • 退職・異動時の権限変更ルール

    権限設定は導入後ではなく、本稼働前に確定させます。内部統制や監査対応にも直結するためです。

    5. Excelとシステムを並行運用して数値を照合する

    本稼働前には、一定期間Excelと新システムを並行して運用します。借入残高だけでなく、返済予定、利息、仕訳、月次・決算帳票まで照合します。

    特に金利変更、繰上返済、元金据置、外貨借入などは計算条件によって差が出るため、通常の契約とは分けて確認します。残高だけが一致していても、利息や仕訳が違えば移行完了とは判断できません。

    6. 本稼働後の運用ルールを社内で統一する

    システム稼働後は、契約登録、変更、承認、返済実績の更新、証憑保存などのルールを社内で統一します。Excelへの追加入力を認めると、再び情報が分散します。

    担当者の異動や退職があっても同じ手順で運用できるよう、入力ルールや月次確認の担当範囲を文書化します。システム導入の目的はExcelを置き換えることではなく、借入金・貸付金管理を属人化させない運用へ変えることです。

    移行前には、次の項目を確認しておきます。

    • 現在使っているExcelと管理項目をすべて洗い出している
    • 金融機関・契約・勘定科目などのマスタを統一している
    • 会計連携と仕訳ルールを決めている
    • 利用者ごとの権限と承認フローを設定している
    • 本稼働後はExcelへ戻さない運用ルールを決めている

    借入金・貸付金管理システムに関するよくある質問

    借入金・貸付金管理システムを比較する際は、Excel管理を続けるべきか、借入金と貸付金を同じシステムで管理するべきかなど、導入前に判断が必要な点があります。ここでは、選定時に確認されることが多い疑問を整理します。

    Excelで借入金を管理し続けても問題ない?

    借入契約が少なく、担当者も限られている場合は、Excelでも管理できます。一方、契約数や金融機関が増え、返済予定、利息計算、仕訳、決算資料を複数のファイルで管理している場合は、システム化が必要です。

    特に、担当者ごとに管理方法が異なる、更新漏れや計算ミスが発生している、監査時に履歴を確認できないといった状態は、Excel管理を見直す明確なサインです。

    借入金と貸付金は同じシステムで管理したほうがよい?

    グループ会社や関係会社への貸付が継続的に発生する企業は、借入金と貸付金を同じシステムで管理するべきです。返済予定と回収予定、借入残高と貸付残高をまとめて確認できるため、資金状況を一つのデータで把握できます。

    一方、貸付がほとんどなく、金融機関からの借入だけを管理する企業では、借入金管理特化型で十分です。管理対象に貸付金が含まれるかどうかが、タイプを分ける基本条件になります。

    既存の会計システムやERPと連携できる?

    多くの借入金・貸付金管理システムは、CSV出力や仕訳データ作成などを通じて会計システムとの連携に対応しています。製品によってはAPI連携や特定のERPとの連携実績もあります。

    ただし、「会計連携に対応」という表記だけでは判断できません。借入実行、返済、利払い、長短振替、未払利息など、自社で必要な仕訳まで連携できるかを確認する必要があります。個別開発が必要な場合は、導入費用にも影響します。

    クラウド型とオンプレミス型はどちらを選ぶ?

    標準機能を中心に利用し、サーバー管理の負担を減らす場合はクラウド型が基本です。環境構築や保守をベンダー側で行うため、自社でインフラを管理する必要がありません。

    一方、既存の基幹システムと複雑な連携が必要な企業や、独自のセキュリティ要件・カスタマイズ要件がある場合は、オンプレミス型も検討します。

    比較項目クラウド型オンプレミス型
    初期構築サーバー構築の負担が少ない自社環境への構築が必要
    保守ベンダー側で対応する範囲が広い自社または委託先で管理
    カスタマイズ製品仕様の範囲内が中心個別要件へ対応できる製品が多い
    システム連携標準連携やAPIを中心に確認個別連携を組み込みやすい構成もある
    選定基準運用負担と標準化を重視独自要件と既存環境への対応を重視

    最終的には、導入形態だけで決めるのではなく、必要な機能、会計連携、セキュリティ、カスタマイズの条件を満たすかで判断します。

    まとめ

    借入金・貸付金管理システムは、管理範囲に合ったタイプを選び、その中で自動化できる業務、会計・ERP連携、内部統制、費用を比較することが重要です。

    借入金だけなら借入金管理特化型、貸付金まで一元管理するなら借入金・貸付金管理型、資金繰りやグループ資金まで管理するなら資金管理型を選びます。

    Excel管理に限界を感じている場合は、現在の業務と必要な管理範囲を整理したうえで、自社の条件を満たすシステムへ移行するのが基本です。

  • 【2026年最新版】美容室の顧客管理システムおすすめ12選!電子カルテ・予約・POS連携を比較

    【2026年最新版】美容室の顧客管理システムおすすめ12選!電子カルテ・予約・POS連携を比較

    美容室の顧客管理は、顧客情報、施術履歴、写真、予約、会計、販促を一元化し、リピート率と売上管理の精度を高める仕組みです。紙カルテやExcelで記録を残すだけでは、スタッフ間共有、再来店施策、売上分析に限界があります。美容室では電子カルテ、予約管理、POSレジ、LINE配信、分析機能をまとめて扱える顧客管理システムを選ぶことが基本です。

    この記事でわかること
    • 美容室で顧客管理システムが必要な理由
    • 店舗規模や運用課題ごとの選び方
    • 主要な顧客管理システムの機能と料金の違い

    美容室で顧客管理システムが必要な理由と導入メリット

    美容室の顧客管理は、単に顧客名簿を保管する業務ではありません。前回の施術内容、薬剤、髪質、好み、予約履歴、購買履歴をもとに、次回来店時の提案と再来店施策につなげる業務です。スタッフが複数いる店舗では、担当者が変わっても同じ品質で接客できる体制が必要です。紙カルテやExcelでは、記録は残せても検索、共有、分析、販促への活用に限界が出ます。

    ここでいう電子カルテは、医療機関で使われる診療記録としての電子カルテではなく、美容室やサロンで顧客情報、施術履歴、仕上がり写真、薬剤、好み、注意事項、次回提案を管理するためのカルテ機能を指します。各サービスでも「電子カルテ」と表記されることが多いため、本記事でも美容室向けの顧客カルテ、施術カルテを含む意味で電子カルテと表記します。

    【必要な理由】紙カルテやExcelでは顧客情報の共有と活用に限界がある

    紙カルテは手書きメモを残せる一方で、保管場所、検索時間、紛失リスクが課題になります。過去の施術写真や予約履歴と結び付ける運用も難しく、担当者以外が内容を把握するまでに時間がかかります。Excelは費用を抑えられますが、入力ルールが崩れると検索性が落ち、写真管理、予約連携、LINE配信、売上分析まで広げるには限界があります。

    特に顧客数が増えた美容室では、情報を残しているだけでは不十分です。次回提案に使える状態で顧客情報を整理することが、再来店率と客単価に直結します。

    【メリット】顧客管理システムで接客品質、再来店、売上分析を改善できる

    顧客管理システムを導入すると、顧客情報と予約、会計、施術履歴がつながります。来店前に前回の状態を確認でき、来店後には次回提案やメッセージ配信へつなげられます。美容室で得られる主な効果は次の通りです。

    • 接客品質が安定する
      前回の施術内容、髪質、薬剤、会話メモを確認できる
    • スタッフ間共有が進む
      担当者不在時も顧客対応の質を保てる
    • 再来店施策を実行できる
      来店周期に合わせてLINEやメールを配信できる
    • 売上分析の精度が上がる
      スタッフ別、メニュー別、来店周期別に数字を確認できる
    • クレームを防止できる
      注意事項、アレルギー、過去の要望を記録できる

    美容室の顧客管理システムは、紙カルテの置き換えではなく、接客、販促、分析を一体化する経営ツールとして導入する必要があります。

    美容室で管理すべき顧客情報と必要な機能

    顧客管理システムを選ぶ前に、自店で管理する情報を整理します。管理項目が曖昧なまま導入すると、入力ルールがスタッフごとに変わり、データの品質が落ちます。美容室では、顧客情報と施術履歴を中心に、写真、予約、購買履歴、来店周期まで管理する設計が基本です。

    管理項目記録する内容必要な機能活用場面
    基本情報氏名、電話番号、メール、
    住所、誕生日
    顧客台帳
    検索機能
    予約確認、
    誕生日配信、
    顧客検索
    施術履歴メニュー、担当者、施術日、料金電子カルテ
    会計連携
    前回施術の確認、
    次回提案
    薬剤と注意事項カラー剤、パーマ剤、
    アレルギー、禁忌事項
    電子カルテ
    メモ機能
    施術ミス防止、
    クレーム防止
    写真仕上がり、施術前後、髪質の状態画像保存
    時系列管理
    カウンセリング、
    提案精度の向上
    予約履歴予約経路、キャンセル、来店周期予約管理
    外部予約連携
    空き枠管理、
    失客予防
    購買履歴店販商品、回数券、役務契約POSレジ
    購買履歴管理
    店販提案、
    LTV分析
    配信同意LINE、メール、DMの同意状況配信管理
    同意管理
    再来店施策、
    キャンペーン配信

    顧客情報と施術履歴は電子カルテで管理する

    電子カルテは、美容室の顧客管理の中心です。氏名や連絡先だけでなく、担当者、施術メニュー、使用薬剤、髪質、注意事項、過去の要望を顧客ごとに残します。スタッフが複数いる店舗では、電子カルテを見れば前回対応をすぐ確認できる状態にしておく必要があります。

    入力項目は多ければよいわけではありません。現場で継続して記録できる範囲に絞り、必須項目と任意項目を分けます。必須項目は、施術内容、薬剤、写真、注意事項、次回提案です。ここが抜けると、顧客管理は記録作業で終わります。

    写真、予約、購買履歴、来店周期は販促と分析に活用する

    写真、予約状況、購買履歴、来店周期は、記録して終わりではありません。再来店促進、店販提案、予約枠の稼働率改善、スタッフ配置の見直しに活用してこそ、顧客管理の効果が出ます。管理するデータと必要な機能、活用場面を整理しておきましょう。

    管理するデータ確認する内容必要な機能活用場面
    仕上がり写真カット、カラー、
    パーマ後の仕上がり、
    髪質の変化、
    過去のデザイン
    写真管理、
    電子カルテ
    前回施術の再現
    提案精度の向上
    クレーム防止
    予約状況予約日時、キャンセル、
    無断キャンセル、
    来店が少ない曜日や時間帯
    予約管理、
    カレンダー管理
    予約枠の稼働率改善
    空き枠への販促配信
    スタッフ配置の見直し
    購買履歴店販商品の購入内容、
    購入頻度、
    リピート購入の有無
    POSレジ連携、
    購買履歴管理
    店販提案
    キャンペーン配信
    顧客単価の向上
    来店周期前回来店日、
    平均来店間隔、
    失客しそうな顧客
    来店履歴管理、
    顧客分析、
    メッセージ配信
    再来店促進
    休眠顧客への案内
    次回来店提案
    反応履歴LINE、メール、
    クーポン、
    キャンペーン
    への反応
    LINE連携、
    メール配信、
    販促分析
    配信内容の改善
    効果測定
    再来店施策の見直し

    美容室向け顧客管理システムの選び方

    美容室向け顧客管理システムは、店舗規模と運用課題で選ぶ基準が変わります。個人サロンは費用と操作性、複数スタッフの美容室は情報共有と販促、多店舗の美容室は本部管理と分析を重視します。最初に自店の状態を整理し、必要な機能だけを満たすシステムを選ぶことが重要です。

    店舗状況主な課題重視する機能確認すべき比較項目
    個人サロン
    小規模美容室
    紙カルテ管理
    予約確認
    費用負担
    電子カルテ
    予約管理
    写真管理
    スマホ操作
    月額費用、無料プラン、
    操作性、拡張性
    複数スタッフの美容室情報共有
    指名客対応
    リピート施策
    顧客共有
    LINE配信
    スタッフ別売上
    権限管理
    共有範囲、販促機能、
    分析機能、予約連携
    複数店舗の美容室店舗別管理
    本部分析
    販促施策の統一
    多店舗管理
    権限設定
    POS連携
    詳細分析
    本部管理機能、店舗別集計、
    サポート体制

    個人サロンや小規模美容室は費用と操作性を重視する

    個人サロンや1〜2名規模の美容室は、最初から多店舗管理や高度な分析機能まで求める必要はありません。まずは、電子カルテ、予約管理、写真管理、会計連携を低コストで運用できるかを見ます。

    ただし、費用だけで選ぶと、スタッフ増員や店舗拡大時に機能不足が起きるため、将来の運用範囲まで見て判断する必要があります。スタッフ追加、LINE連携、POSレジ連携、有料プランへの移行条件を確認します。低コストで始め、必要に応じて拡張できる設計が小規模美容室には有効です。

    複数スタッフの美容室は共有、販促、分析機能を重視する

    美容師が複数いる店舗では、顧客情報の共有範囲が重要です。すべての情報を全員で見せるのか、担当者や役職ごとに制限するのかで、必要な権限管理が変わります。指名客の施術履歴、好み、注意事項を共有できなければ、接客品質にばらつきが出ます。

    リピート施策も重要です。来店周期、失客傾向、LINE配信、クーポン配信、スタッフ別売上を管理できるシステムなら、感覚ではなく数字をもとに改善できます。複数スタッフの美容室では、共有、販促、分析の3点を外せません。

    複数店舗の美容室は本部管理、権限設定、分析機能を重視する

    複数店舗を運営する美容室では、店舗ごとの売上だけでなく、スタッフ別実績、メニュー別売上、リピート率、客単価、来店周期を横断して確認する必要があります。本部で同じ指標を見られないと、店舗ごとの強みと課題を判断できません。

    複数店舗では、権限設定も必須です。店長、本部、一般スタッフで閲覧できる情報を分け、退職者アカウントの管理まで含めて運用します。POSレジ、予約、顧客管理、販促施策を一元化できるシステムが基本です。

    美容室向け顧客管理システムおすすめ12選を比較

    美容室向け顧客管理システムは、LINE予約に強いサービス、予約管理から始められるサービス、POSレジや電子カルテまで一体化できるサービスに分かれます。比較時は、機能数ではなく、自店の運用課題に対して必要な機能がそろっているかを確認することが重要です。

    店舗の状況先に見るべき項目主なサービス例
    個人サロン、小規模美容室月額費用、無料利用、
    予約管理、電子カルテ
    Square予約
    STORES予約
    LiME
    KaruteKun
    LINE予約を強化したい美容室LINE連携、日付、
    指名予約、外部予約連携
    RE:RE LINEサロン予約
    BeautyMerit
    KaruteKun
    複数スタッフ、多店舗運営POS連携、権限管理、
    分析、複数店舗管理
    SalonAnswer
    A’staff Cloud
    BEAUTY POS
    Aiony
    月額メニューや会員制メニューを扱う美容室継続課金、決済管理、
    会員管理
    サブスクペイforエステ

    まず自店に近い区分を確認し、次の比較表で料金、無料利用、電子カルテ、LINE連携、POS連携、外部サイト連携を確認します。

    システム名イメージ初期費用月額費用無料利用主要機能おすすめの店舗日付・指名予約LINE連携顧客管理電子カルテPOS連携HP作成事前決済その他外部サイト連携
    LINEサロン予約 RE:RE0円 ※無料9,800円/月(税抜)無料デモ、
    無料トライアル
    LINE予約
    顧客管理
    電子カルテ
    オンライン決済
    HP制作
    LINEを起点に
    ・予約
    ・顧客管理
    ・カルテ
    ・外部予約連携
    をまとめたい美容室
    〇〇〇〇✕〇〇ホットペッパービューティー
    Googleカレンダー
    複数の予約サイトを自動連携
    STORES予約無料アカウント登録
    0円 ※無料
    フリー:0円 ※無料
    スモール:9,790円/月(税込)
    チーム:19,690円/月(税込)
    ビジネス:28,600円/月(税込)
    エンタープライズ:66,000円/月(税込)
    フリープランありネット予約
    顧客管理
    事前決済
    STORES レジ連携
    LINEミニアプリ連携
    低コストで予約管理を始め、
    顧客管理や決済まで整えたい
    小規模サロン
    〇〇〇〇〇〇〇かんざし、
    ホットペッパービューティー
    など美容系予約ポータル、
    Instagram
    Square予約0円 ※無料フリー:0円
    プラス:3,000円/月(税込)
    プレミアム:8,000円/月(税込)
    フリープランあり予約管理
    顧客管理
    Square POSレジ
    決済
    SNS予約連携
    予約、顧客管理、決済、
    POSレジを低コストで
    まとめたい個人サロンや
    小規模美容室
    〇ー〇〇〇〇〇Instagram、
    Facebook、
    Googleで予約
    Beauty Merit問合せ問合せ問合せサロンアプリ
    予約管理
    顧客管理
    電子カルテ
    LINE予約
    Instagram予約
    自社アプリ、LINE予約、
    予約連携、再来店施策を
    強化したい美容室
    〇〇〇〇〇✕〇Instagram、
    Googleで予約、
    LINEミニアプリ、
    指定予約、
    集客サイト
    サブスクペイforエステ問合せ問合せ問合せ継続課金
    オンライン決済
    顧客情報管理
    決済データ管理
    会員サイト作成
    月額メニュー
    会員制プラン
    回数課金を導入する美容室
    X✕〇✕✕✕〇−
    LiME0円※無料問合せ問合せ顧客管理
    電子カルテ管理
    予約管理
    LINE予約
    Square決済連携
    スマホ中心でカルテ、
    予約、顧客管理を
    始めたい個人美容師や
    小規模サロン
    〇〇〇〇〇✕〇ホットペッパービューティー
    Instagram
    STEKiNA
    かんざし
    Salon Answer130,000円(税抜)9,800円/ 月〜(税抜)無料トライアル
    (1ヶ月間)
    POSレジ
    顧客管理
    予約管理
    LINEミニアプリ
    帳票分析
    多店舗管理
    POS、顧客管理、予約、
    分析を本格的に運用したい
    複数スタッフの美容室
    〇〇〇〇〇〇〇BeautyMerit
    かんざし
    ホットペッパービューティー
    楽天ビューティーなどは
    外部連携経由
    SALON BOARD0円※無料無料
    ※HOT PEPPER Beautyへの掲載が必要
    問合せネット予約
    予約一元管理
    顧客管理
    DM配信
    レジ会計
    集計分析
    Hot Pepper Beauty経由の集客と
    予約管理を重視する美容室
    〇✕〇✕〇✕〇ホットペッパービューティー
    KaruteKun0円※無料シングルプラン:5,500円/月(税込)
    シングルプラン
    (+予約&LINEオプション付き):11,000円/月(税込)
    スタンダードプラン:11,000円/月(税込)
    スタンダードプラン
    (+予約&LINEオプション付き):22,000円/月(税込)
    30日間無料電子カルテ
    顧客管理
    予約台帳
    売上管理
    LINE連携
    分析
    電子カルテ、予約、
    LINE、売上分析を
    一つのアプリで
    管理したい美容室
    〇〇〇〇✕✕✕ー
    Aiony0円※無料5,000円/月〜問合せ顧客管理
    電子カルテ
    予約管理
    レジ会計
    売上集計
    決済連携
    iPadで電子カルテ、予約、
    会計、分析、権限管理まで
    まとめたい美容室
    〇✕〇〇〇〇✕ホットペッパービューティー
    Square
    楽天ペイ
    STORES決済
    A’staff CloudA’staff Cloud Basic:120,000円
    A’staff Cloud Standard:120,000円
    A’staff Cloud Line予約:150,000円
    A’staff Cloud Basic:13,000円/月
    A’staff Cloud Standard:17,000円/月
    A’staff Cloud Line予約:20,000円/月
    電子カルテBasicの
    無料トライアルあり
    POSレジ
    顧客管理
    予約管理
    電子カルテ
    LINE連携
    多店舗管理
    POS、電子カルテ、
    売上分析、多店舗管理を
    重視する美容室やサロン
    〇〇〇〇〇〇✕リザービア
    BeautyMerit
    かんざし
    Google予約、
    Instagram
    ホットペッパービューティー
    楽天ビューティー
    BEAUTY POS100,000円〜8,000円/月〜問合せ顧客管理
    予約管理
    売上管理
    電子カルテ
    複数店舗管理
    LINE配信
    POSを中心に顧客管理、
    予約、売上、スタッフ管理
    を一元化したい美容室
    〇〇〇〇〇✕✕かんざし
    複数媒体の予約一元管理
    おすすめ美容室/サロン顧客管理システム比較表

    [orend-service]{“condition”:{“categoryId”:”00109″},”display”:{“type”:”price-explanation”}}[/orend-service]

    美容室に顧客管理システムを導入する手順と注意点

    顧客管理システムは、契約して終わりではありません。導入前に管理項目と入力ルールを決め、スタッフが同じ基準で運用できる状態を作ります。紙カルテやExcelからの移行では、すべての情報を一度に移すより、重要項目から段階的に移行する方が現場に定着します。

    導入手順は次の流れで進めます。

    1. 管理する顧客情報と必須項目を決める
    2. 紙カルテやExcelから移行する範囲を決める
    3. 入力ルール、写真保存ルール、権限設定を決める
    4. スタッフ教育と試験運用を行う
    5. 運用後にデータ品質と販促効果を見直す

    既存データの整理と入力ルールを決める

    導入前に、移行する情報を絞ります。全顧客の過去情報を完璧に移そうとすると、作業量が膨らみ、運用開始が遅れます。既存客、再来店見込み客、高単価顧客、注意事項のある顧客を優先し、必要な項目から移行します。

    入力ルールは、スタッフ全員で統一します。薬剤名、カラー番号、施術メモ、写真保存、次回提案の書き方がバラバラになると、検索や分析に使えません。導入前に入力ルールを決めることが、運用定着の最重要ポイントです。

    スタッフ教育と試験運用で定着させる

    顧客管理システムは、現場で毎日使われて初めて効果を出します。操作説明だけでは定着しません。予約受付、来店前確認、施術後入力、会計、次回提案まで、実際の業務の流れに沿って教育します。

    本格運用の前に、一定期間の試験運用を行います。スタッフごとの入力状況、入力漏れ、予約連携、会計連携を確認し、運用ルールを修正します。運用後は、月1回程度の見直しでデータ品質を保ちます。

    個人情報管理と権限設定を確認する

    美容室の顧客管理では、氏名、連絡先、施術履歴、写真、購買履歴など、個人に関わる情報を扱います。便利さだけでシステムを選ぶのではなく、権限設定、ログイン管理、バックアップ、退職者アカウントの削除まで確認します。

    導入前に確認する項目は次の通りです。

    • スタッフ別に閲覧、編集できる範囲を設定する
    • 退職者や異動者のアカウント削除ルールを決める
    • LINEやメール配信の同意状況を記録する
    • バックアップと復旧方法を確認する
    • 端末紛失時の対応を決める

    まとめ

    美容室の顧客管理は、紙カルテやExcelだけで続けるのではなく、電子カルテ、予約管理、POS連携、LINE連携、売上分析まで一元管理できるシステムで運用するのが基本です。施術履歴や好み、来店周期、購買履歴を正しく管理できれば、担当者が変わっても接客品質を保ち、再来店施策や店販提案にも活用できます。

    システムを選ぶ際は、料金の安さだけで判断してはいけません。

    • 個人サロンなら費用と操作性
    • 複数スタッフの美容室なら情報共有と販促機能
    • 複数店舗の美容室なら本部管理、権限設定、分析機能

    を重視します。

    自店の規模と運用課題に必要な機能がそろっているかを基準に比較することが重要です。

    導入時は、既存カルテの移行、入力ルール、スタッフ教育、権限設定、個人情報管理まで決めておく必要があります。顧客管理システムは導入して終わりではなく、日々の接客、予約、販促、売上分析に使ってこそ効果が出ます。美容室の顧客管理を見直すなら、現在の課題を整理し、必要な機能を満たすサービスから選んでください。

  • 無料の美容室向け電子カルテを比較!無料プランの上限・アプリの選び方と有料化の目安

    無料の美容室向け電子カルテを比較!無料プランの上限・アプリの選び方と有料化の目安

    美容室・サロン向けの電子カルテには、月額0円で継続できるサービスと、一定期間だけ無料で試せるサービスがあります。無料で始められても、顧客数、カルテ件数、写真容量、予約件数、スタッフ共有などに上限があるため、「無料かどうか」だけでなく「自店の運用量が無料枠に収まるか」を確認することが重要です。無料プランと無料トライアルは同じ「無料」でも意味が異なります。

    結論

    開業直後・一人サロンでカルテ記録から始めるなら恒常無料のサービスを優先し、現在の顧客数と月間の写真増加量を無料上限に当てはめて選びます。複数スタッフ共有、予約・POS・売上分析まで一体化したい場合は、無料枠だけにこだわらず有料プランまで含めて比較してください。

    無料の美容室向け電子カルテは「無料の種類」を先に確認する

    無料の美容室向け電子カルテとは、顧客情報、施術履歴、写真、カウンセリング内容などをデジタルで管理でき、利用料の全部または一部が0円で提供されるサービスです。ただし、無料の条件はサービスごとに異なります。

    無料区分意味例
    恒常無料/フリープラン期間制限なく月額0円で使える。ただし容量・顧客数・写真枚数などに上限がある場合が多い。CASTFILE、カルテナ、フリーカルテ、BEFORE AFTERなど
    基本無料個人利用など一定条件では0円。無料で使える「規定枠」の数値が公開されていない場合もある。美歴 for Business
    期間制限なしトライアル期限はないが、カルテ保存件数などが一定数に達すると有料化が必要。サロンカルテ
    期間限定トライアル一定日数だけ有料相当の機能を試せる。長期無料運用を目的とするサービスではない。KaruteKun、A’staff Cloud 電子カルテBasic

    「アプリストアで無料」と表示されていても、すべての機能を無制限に使えるとは限りません。顧客数、カルテ数、写真容量、予約件数に加えて、無料期間終了後に自動課金されるか、クレジットカード登録が必要かも確認してください。

    無料で使える美容室向け電子カルテ9サービス比較

    公式サイト・公式アプリストアから無料条件を確認できたサービスです。比較するときは「何人まで」だけでなく、「写真をどれだけ残せるか」「予約も必要か」「データをどこに保存するか」を同時に見てください。

    サービス無料区分無料範囲主な上限写真予約有料化の目安
    CASTFILE恒常無料0円/500MB・約500カルテ相当容量制(顧客数の数値上限は現行料金ページで未記載)写真・手書き等/容量内非対応容量不足で2,980円/月〜
    フリーカルテ恒常無料0円/顧客300名顧客300名2枚まで対応顧客・写真追加を各660円/月〜
    カルテナ恒常無料0円/顧客80人・カルテ無制限顧客80人1カルテ2枚非対応顧客超過等で390円/月〜
    LiME無料プラン0円/顧客無制限・カルテ1人5枚顧客無制限カルテ内写真・メモ月5件までカルテ無制限等は有料
    BEFORE AFTER恒常無料0円/写真100MB(約100枚)顧客・カルテは無料範囲で管理100MB予約は主機能ではない100MB超等でWEB 2,980円/月〜
    美歴 for Business基本無料個人利用は基本機能・規定枠まで無料数値上限は公開情報で確認できず写真・手書き対応予約表あり店舗共有等は有料プラン
    サロンカルテ期限なし無料0円/カルテ最大100件カルテ100件画質制限あり主用途はカルテ100件超等で有料
    KaruteKun期間限定30日間すべての機能を無料体験期間内対応対応継続は5,500円/月〜(税込)
    A’staff Cloud 電子カルテBasic期間限定14日間無料トライアル期間内写真・手描き・同意書POS等は別範囲継続は月額4,000円〜

    無料の美容室向け電子カルテでできることと制限

    無料の美容室向け電子カルテは、顧客情報と施術履歴を残す初期運用には十分使えます。顧客名、連絡先、来店日、施術メニュー、薬剤メモ、写真などを残せるサービスがあり、紙カルテからの移行にも使えます。

    一方で、無料のまま長期運用するには制限があります。無料でできる範囲と制限を同時に確認し、制限を超える前に有料化や別サービスへの移行を判断してください。

    管理できること無料で使える内容無料プランの制限有料化を検討する状態
    顧客情報管理氏名、連絡先、
    来店履歴、メモの管理
    登録可能顧客数顧客数が無料の上限に近づく
    施術履歴管理メニュー、薬剤メモ、
    施術メモの記録
    カルテ枚数や
    履歴数
    長期履歴を残す必要が出る
    写真管理仕上がり写真や
    施術前後の写真の保存
    写真容量や
    顧客ごとの
    保存枚数
    写真の保存枚数、
    容量制限を超える
    予約管理一定件数までの予約受付
    や予約台帳の利用
    月間予約数、
    予約ページ数、
    スタッフ予約
    予約件数やスタッフ予約の
    増加が制限を上回る
    顧客フォローLINE配信や予約
    リマインドの一部試行
    配信数、
    タグ数、
    シナリオ数
    再来促進を本格運用する
    データ管理顧客情報やカルテの保存CSV出力、
    バックアップ、
    権限管理の範囲
    別サービス移行や
    複数スタッフ共有が必要になる

    条件別に見ると、どの無料電子カルテが合うか

    条件候補判断理由
    クラウドで複数スタッフ・複数店舗からカルテを見たいCASTFILE無料500MB。複数スタッフ・複数店舗利用で追加料金なしと公式FAQに記載。予約管理は非対応。
    予約・売上まで無料で始めたい美容室フリーカルテ顧客300名・写真2枚まで無料で、予約・売上・販促メールも利用可能。
    一人サロンでカルテだけをシンプルに管理したいカルテナ顧客80人、カルテ無制限。端末保存が基本で、Googleドライブへの任意バックアップに対応。
    美容師個人でカルテと少量の予約を一緒に管理したいLiME顧客管理無制限、カルテ1人5枚、予約月5件まで無料。
    施術前後の写真比較を重視するBEFORE AFTER無料100MB(約100枚)で写真比較・顧客・カルテ管理。
    個人スタイリストとして基本機能を無料で試したい美歴 for Business個人利用は基本無料。ただし規定枠の数値は公開情報で明示されていないため導入前に要確認。
    クラウド型を期限なく試したいサロンカルテ期限なしの無料プランでカルテ100件まで。写真画質に制限あり。
    予約・売上・分析まで本格運用を試してから決めたいKaruteKun/A’staffそれぞれ30日/14日の無料トライアル。有料継続を前提に操作・スタッフ定着を検証する用途。

    無料プランを使う際の注意点

    無料プランは、初期費用を抑えて電子カルテを始められる一方で、顧客数、写真容量、カルテ枚数、予約件数、スタッフ共有に制限がある場合があります。無料で使える範囲を確認せずに導入すると、運用途中で有料化やデータ移行が必要になります。

    顧客数や写真容量に上限がある

    無料プランでは、登録できる顧客数、保存できる写真容量、カルテ枚数に上限が設けられていることがあります。たとえば、顧客数が増える店舗や、施術ごとに写真を残す店舗では、無料枠を早い段階で超える可能性があります。

    導入前には、自店の現在の顧客数、月間新規数、顧客1人あたりの写真枚数を確認してください。そのうえで、各サービスの無料上限と照合することが重要です。

    複数スタッフで使う場合は共有範囲を確認する

    無料プランは、1人または少人数での利用を前提にしている場合があります。複数スタッフでカルテを確認、編集する場合は、アカウント数、閲覧権限、編集権限、スタッフ別予約の有無を確認してください。

    スタッフ共有や権限管理が不足すると、担当者ごとの記録に差が出たり、情報管理が属人化したりします。複数人で運用する店舗では、無料プランだけでなく有料プランの条件も同時に確認してください。

    データ移行やバックアップを確認する

    無料プランを長く使う場合は、データ出力とバックアップも確認が必要です。顧客情報、施術履歴、写真を後から別サービスへ移せないと、有料化やサービス変更の際に手作業が増えます。

    CSV出力、写真データの保存方法、解約後のデータ取得、端末故障時の復旧方法は、導入前に確認してください。無料で始める場合でも、将来の移行を前提に選ぶことが重要です。

    美容室向け無料電子カルテの選び方

    無料電子カルテは「機能数」ではなく、自店のデータ量と運用方法に対して無料枠が足りるかで選びます。特に次の5点は、導入前に数値で確認してください。

    1. 顧客数ではなく「無料枠を消費する単位」を確認する

    無料上限はサービスごとに異なります。カルテナは顧客80人、フリーカルテは顧客300名、サロンカルテはカルテ100件、CASTFILEは保存容量500MB、BEFORE AFTERは写真100MBが主な上限です。同じ100人の顧客でも、施術ごとに写真を複数残す店舗とメモ中心の店舗では必要容量が変わります。

    「現在の顧客数+6〜12か月の新規顧客数」「1回来店あたりの写真枚数」「1人あたり年間来店回数」を先に見積もると、無料枠がどのくらい持つか判断できます。

    2. クラウド保存か端末保存かを確認する

    クラウド型は複数端末・複数スタッフで共有しやすい一方、通信環境やサービス側の運用条件に依存します。端末保存型はオフラインで使いやすい反面、端末故障や紛失に備えたバックアップが店舗側の重要な業務になります。

    たとえばカルテナは端末保存を基本とし、任意でGoogleドライブにバックアップできます。CASTFILEはクラウド型で複数スタッフ・複数店舗利用に対応します。自店のスタッフ数と端末数に合わせて選んでください。

    3. 写真の上限は「枚数」と「容量」の両方を見る

    美容室の電子カルテでは、カラー、スタイル、薬剤の塗布位置、Before/Afterなどを写真で残すことがあります。無料枠が「1カルテ2枚」の場合と「100MB」の場合では管理方法が異なります。写真を毎回来店2〜4枚残す店舗は、テキスト中心の店舗より早く無料上限へ到達します。

    無料で長く使いたい場合は、撮影ルールを決めて不要な重複写真を増やさないことも重要です。ただし、必要な施術記録を料金節約のために削りすぎる運用は避けてください。

    4. 予約・POS・LINEまで一体化するかを決める

    電子カルテだけ必要なら、予約機能がないサービスでも問題ありません。すでにHOT PEPPER Beauty、電話、別の予約システムで予約を管理している場合は、カルテ機能を分けた方が低コストになることがあります。

    一方、予約、会計、売上分析、再来店フォローまで一つにまとめたい場合は、無料電子カルテだけで比較すると必要機能が不足します。美容室の顧客管理全体をまとめたい場合は、

    美容室の顧客管理システムの比較も確認してください。

    5. データ出力・解約後の扱いを確認する

    無料で始める段階でも、将来の乗り換えを想定しておく必要があります。CSV出力、写真の保存方法、バックアップ、解約後の閲覧可否、データ削除のタイミングを確認してください。無料枠を超えた後に移行しようとしても、一括出力できないと手作業で転記することになります。

    目的別に見る無料電子カルテのおすすめ候補

    無料電子カルテは、まず自店で解決したい課題から候補を絞ることが重要です。カルテだけを無料で管理するのか、施術写真を残すのか、予約管理まで含めるのかによって、確認すべき機能と候補サービスは変わります。以下の表で目的と課題を整理し、自店の運用に必要な機能を確認してください。

    目的主な課題先に確認する機能第一候補比較時の注意点
    カルテだけ無料で管理する紙カルテを減らし、施術履歴をスマホで残したい顧客数
    カルテ枚数
    写真枚数
    端末保存
    カルテナ
    LiME
    顧客数と写真保存の上限を確認する
    施術履歴や写真を残す施術前後の変化やスタイル履歴を顧客ごとに残したい写真容量
    顧客別写真管理
    手書きメモ
    比較表示
    BEFORE AFTER
    カルテナ
    LiME
    施術ごとに何枚保存するかを先に決める
    予約管理も一緒に始める予約受付と顧客情報をまとめて管理したい月間予約件数
    予約ページ公開数
    スタッフ予約
    STORES予約
    LiME、
    SALON BOARD
    予約ページ数とスタッフ別予約の必要性を確認する
    LINE配信や顧客フォローも試す来店後のフォローや再来促進まで試したい配信数
    タグ
    シナリオ
    予約導線
    Lステップ
    LiME
    電子カルテ専用ではなく、販促補助として見る
    本格運用を無料期間で試すカルテ、予約、売上管理、分析までまとめて検証したい予約
    カルテ
    売上管理
    分析
    LINE連携
    KaruteKun無料期間後の月額料金とデータ移行を確認する
    ExcelやPDFで始める最低限の顧客情報を費用をかけずに記録したいカルテ項目
    印刷
    入力ルール
    保管方法
    無料テンプレート写真管理、検索、共有が必要なら無料アプリを確認する

    カルテだけを無料で管理する場合

    予約は電話、SNS、ホットペッパービューティーなどで管理し、顧客情報と施術履歴だけをスマホで残す場合は、カルテナやLiMEが候補になります。確認するべきなのは、顧客数の上限、カルテ枚数、写真保存の範囲です。特に無料プランでは、顧客数や写真枚数に制限があるため、自店の顧客数と今後の増加見込みを先に確認してください。

    施術履歴や写真を残したい場合

    美容室、エステ、ネイルでは、施術履歴だけでなく、スタイル写真や施術前後の写真を顧客ごとに残せるかが重要です。BEFORE AFTER、カルテナ、LiMEなどが候補になります。施術ごとに写真を保存する場合は、写真容量、顧客ごとの保存枚数、比較表示の有無を確認してください。

    予約管理も一緒に始める場合

    カルテ管理だけでなく、予約受付や顧客情報の管理も無料で始める場合は、STORES予約、LiME、SALON BOARDが候補になります。STORES予約はフリープランの月間予約件数や予約ページ公開数を確認し、SALON BOARDはホットペッパービューティー掲載が前提になる点を確認してください。予約管理を重視する場合は、予約件数、スタッフ別予約、メニュー別の予約ページが必要かを先に整理します。

    LINE配信や顧客フォローも試す場合

    来店後のフォロー、予約リマインド、再来店促進まで試す場合は、LINE連携や配信機能も比較します。Lステップ、LiME、STORES予約などが候補になります。ただし、Lステップは電子カルテ専用ではなく、LINEを使った顧客管理や販促の補助ツールとして見るのが自然です。比較時は、配信数、タグ管理、シナリオ、予約導線を確認してください。

    本格運用を無料期間で試す場合

    最初からカルテ、予約、売上管理、分析、LINE連携までまとめて検証する場合は、無料トライアル型のサービスを候補にします。KaruteKunのように一定期間無料で試せるサービスは、本格導入前の操作感やスタッフ定着を確認する用途で有効です。無料期間終了後は有料契約が前提になるため、月額費用、データ移行、解約後のデータ取得、サポート体制を確認してください。

    ExcelやPDFでカルテを始める場合

    紙やExcelで最低限の顧客情報を残すだけなら、無料テンプレートから始める方法もあります。ただし、写真管理、検索、バックアップ、スタッフ共有まで必要になると、テンプレート運用では限界が出ます。

    ExcelやPDFでカルテを作成する場合は、以下の無料テンプレート集も確認してください。

    目的別に候補を絞ったら、次に各サービスの無料上限を確認します。顧客数、写真容量、予約件数、配信数などはサービスごとに異なるため、自店の運用量に足りるかを比較表で確認してください。

    無料で使える美容室向け電子カルテの比較表

    無料で使える範囲はサービスごとに異なります。下の表では、公式サイトで公表されている内容を基に記載しています。

    料金、無料上限、保存容量、予約件数は変更される場合があります。検討時には各公式サイトで最新情報を確認してください。

    サービスおすすめの利用場面無料区分無料で使える具体範囲写真管理予約管理LINE、配信有料化の目安
    STORES予約予約管理も無料で始める店舗フリー月額0円。月間予約50件。
    予約ページ公開数2つまで。
    顧客管理は可能で顧客登録数の上限なし
    顧客情報内で確認
    写真保存上限は問い合わせ
    ◯LINEミニアプリ連携は
    有料オプション
    月間予約50件超、
    予約ページ追加、スタッフ指名予約、
    LINEミニアプリ連携が必要な時
    LiMEカルテと予約をスマホで管理する美容師基本機能無料無料で使える機能あり。
    顧客数、写真容量、カルテ枚数
    の上限は、問い合わせ
    対応
    無料上限は問い合わせ
    ◯◯店舗契約、ネット予約、
    外部連携、複数スタッフ共有を使う時
    カルテナカルテだけ無料で管理する個人サロン無料プラン顧客80人まで
    カルテ作成数無制限
    カルテ写真1枚
    広告表示あり
    バックアップ機能あり
    顧客あたり写真1枚XX顧客80人超、写真2枚以上、
    広告なし運用が必要な時
    BEFORE AFTER施術前後の写真を残す店舗フリープラン写真保存100MB(100枚程度が目安)
    顧客管理、カルテ管理
    同意書は月5枚まで
    100MB(100枚程度)までXX写真容量100MB超、同意書月5枚超、
    カウンセリングシートや分析を使う時
    KaruteKun本格運用を無料期間で試す店舗30日無料トライアル30日間無料
    無料トライアル終了後も
    契約まで費用は発生しない
    対応◯LINE連携はプラン、
    オプション確認
    30日後も継続利用する時
    SALON BOARDホットペッパービューティー掲載店条件付き無料SALON BOARD自体は無料
    ※HOT PEPPER Beauty掲載が前提
    電子カルテの上限は、問い合わせ
    顧客履歴で確認
    写真上限は問い合わせ
    ◯問い合わせ掲載条件や機能範囲を確認し、
    店舗運用に不足が出る時
    LステップLINE配信や顧客フォローを試す店舗フリープランLステップは月間配信200通まで0円
    電子カルテ専用ではなく
    LINE顧客管理として使う
    フォームで収集◯◯
    月間配信200通
    タグ10個
    シナリオ1個まで
    月間配信200通超、配信シナリオ拡張、
    顧客フォローを本格化する時

    [orend-service]{“condition”:{“idList”:”01hkpe5qshfn26567wmafpse5g,01kr6c403b1z86cqz0fz3w26hy,01kx2tm4w9m41rqvcdkfxqsewr,01kx2rz08hyw07hh1fr7bb8wvs,01kwwz4ygynxr8kwqckg767e90,01kr8ax5thd4bmh54cdqsfy088″},”display”:{“type”:”price-explanation”}}[/orend-service]

    Lステップ

    Lステップ

    LINE配信と顧客フォローを無料から試せる顧客管理ツール

    • フリープランは初期費用0円、月額0円で利用できる
    • 月間配信200通まで無料で使える
    • 回答フォームでカウンセリング情報やアンケートを収集できる
    • タグ管理により、来店履歴や興味関心に応じた顧客管理ができる
    • シナリオ配信により、来店後のフォローや再来店促進を自動化できる
    • 予約導線やリマインド配信の設計にも活用できる

    Lステップは、LINE公式アカウントと連携して、顧客管理、メッセージ配信、回答フォーム、タグ管理、シナリオ配信、予約導線の設計に使えるマーケティングツールです。美容室やサロン向けの電子カルテ専用サービスではありませんが、LINE上でカウンセリング情報を集めたり、来店後のフォロー配信を行ったりする用途で活用できます。

    プラン初期費用月額費用月間配信数主な制限
    フリープラン0円0円200通までタグ10個まで、
    シナリオ1個まで
    スタートプラン0円5,000円5,000通まで配信数を増やして
    本格運用する場合
    スタンダードプラン0円21,780円30,000通までセグメント配信や分析を
    強化する場合
    プロプラン0円32,780円50,000通まで高度な配信設計や分析
    を行う場合

    詳細はこちら:https://linestep.jp/lp/01/

    無料電子カルテで足りる美容室・有料化した方がよい美容室

    判断目安
    無料で足りやすい開業直後で顧客数が少ない/施術写真が少ない/一人で運用/予約・会計は別ツール/まず紙カルテを電子化したい
    有料化を検討無料上限の70〜80%に近づいた/複数スタッフで同時共有/予約・POS・売上を一元化/写真を高画質で大量保存/権限管理・本部管理が必要
    乗り換えも検討有料化しても必要機能が足りない/CSV出力できない/店舗拡大で既存サービスの設計が合わない/サポート要件を満たさない

    有料化のタイミングは「無料上限を超えた日」ではなく、上限に近づく前です。顧客数や写真容量が70〜80%程度に達した時点を社内の見直しタイミングとしておけば、データ移行や料金比較を余裕を持って行えます。70〜80%はサービスの公式基準ではなく、移行準備のための運用上の目安です。

    無料枠を超え、予約・POS・売上分析まで含めて比較する段階では、美容室・サロン向け電子カルテの総合比較へ進むと選択肢を広げられます。

    紙カルテ・Excelから無料電子カルテへ移行する手順

    現行カルテの項目を棚卸しする:氏名、連絡先、施術履歴、薬剤、写真、注意事項、次回提案など、実際に使っている項目だけを整理します。

    既存顧客を全件入力するか決める:休眠顧客まで一度に移すのではなく、今後来店予定の顧客から段階的に移す方法もあります。

    写真ルールを決める:1回来店あたり何枚残すか、画質、保存期間、スタッフの撮影端末を統一します。

    バックアップ・出力方法を確認する:端末保存型ならバックアップ先、クラウド型ならエクスポート・解約時の取得方法を確認します。

    1〜2週間は紙と並行運用し、入力漏れを確認する:スタッフが複数いる場合は誰がいつ入力するかまで決めてから完全移行します。

    無料テンプレートと無料電子カルテアプリはどちらを選ぶ?

    Excel・PDFなどの無料テンプレートは、カルテの「書式」を無料で用意する方法です。専用アプリは、顧客検索、写真の紐付け、履歴管理、バックアップ、スタッフ共有など「カルテを管理する仕組み」を提供します。

    方法向くケース注意点
    無料テンプレート記録項目を自由に作りたい/印刷もしたい/顧客数が少なく検索や共有を重視しない写真管理・検索・権限・バックアップを自分で設計する必要がある
    無料電子カルテ顧客ごとに履歴・写真をすぐ呼び出したい/スマホで入力したい/将来の有料化も見据える無料上限、サービス終了、データ移行条件を確認する必要がある

    Excel・PDFで始めたい場合は、美容室カルテの無料テンプレートで書式と管理方法を確認できます。

    本格運用する場合は有料サービス比較へ進む

    無料電子カルテは、開業直後や個人サロンの初期運用に有効です。ただし、予約、POS、会計、売上分析、スタッフ管理までまとめるなら、有料サービスを比較する段階です。

    特に、複数スタッフで施術履歴を共有する店舗、多店舗で管理ルールを統一する店舗、会計や売上分析まで連動させる店舗では、無料プランでは不足します。

    電子カルテ、予約、POS、売上管理まで比較する場合は、美容室、サロン向け電子カルテ比較について記載した下記の記事も参考にしてください。

    まとめ|美容室・サロンの電子カルテを無料で始めよう

    無料の美容室向け電子カルテは、顧客情報や施術履歴を低コストで管理する入口として有効です。ただし、無料で使える範囲はサービスごとに異なるため、顧客数、写真容量、カルテ枚数、予約件数を確認して選んでください。

    カルテ管理を中心に始める場合はカルテナやLiME、写真や施術前後の記録を重視する場合はBEFORE AFTER、予約管理まで含める場合はSTORES予約が候補になります。LINE配信や顧客フォローを試す場合はLステップ、本格運用を無料期間で検証する場合はKaruteKunも確認してください。

    無料プランで足りなくなったら、予約、POS、売上管理、スタッフ共有まで比較できる有料サービスを検討します。

  • 美容室・サロン向け電子カルテを比較14選|料金・写真・手書き・予約/POS連携の選び方

    美容室・サロン向け電子カルテを比較14選|料金・写真・手書き・予約/POS連携の選び方

    美容室向け電子カルテとは、顧客情報、カウンセリング内容、施術履歴、使用薬剤、仕上がり写真、注意点などをデジタルで記録・検索・共有する仕組みです。美容室で使う「カルテ」は医療機関の診療録とは目的が異なり、接客・施術の再現性やスタッフ間の情報共有、次回来店時の提案に活用する顧客・施術記録を指します。

    選ぶ際は、機能数の多さではなく「カルテだけを電子化するのか」「予約・会計・売上管理まで同じシステムにまとめるのか」を先に決めることが重要です。

    結論

     紙カルテの置き換えが目的ならカルテ特化型、予約・会計の二重入力までなくしたいなら予約/POS統合型を優先してください。

    美容室、サロン向け電子カルテの比較結論

    美容室、サロン向け電子カルテは、自店舗の課題から選ぶと候補を絞れます。予約受付、顧客情報、施術履歴、写真、POS、売上分析のうち、どこまで管理したいかを先に整理してください。

    業務課題必要な機能優先するサービス
    予約受付と顧客管理を
    低コストで始める
    予約管理
    顧客カルテ
    決済
    リマインド
    STORES予約
    カルテナ
    カルテ、予約、売上を
    スマホ中心で管理する
    電子カルテ
    予約
    売上管理
    LINE連携
    KaruteKun
    LiME
    予約、会計、売上管理
    まで統合する
    POS
    予約
    顧客管理
    電子カルテ
    分析
    A’staff
    SalonAnswer
    POS+ beauty
    SALONPOS LinQ2
    coming-soon
    施術履歴や写真を
    次回提案に活用する
    薬剤履歴
    写真
    手書きメモ
    カウンセリング内容
    LiME
    カルテナ
    美歴
    BEKARTE
    BEAUTY PALETTE
    BEFORE AFTER
    エステ、ネイル、リラクゼーション
    で契約やコースも管理する
    写真
    同意情報
    役務管理
    コース管理
    BEKARTE
    BEFORE AFTER
    トレジャーボックス2

    比較の中心は、機能数ではなく運用範囲です。カルテだけを電子化するのか、予約、会計、売上、スタッフ共有まで同じ仕組みにまとめるのかで、必要なサービスは変わります。

    美容室向け電子カルテは目的別に2タイプで選ぶ

    美容室向け電子カルテは、大きく「カルテ記録を中心に使うタイプ」と「予約・POS・売上管理まで統合するタイプ」に分けられます。同じ電子カルテでも、導入後の業務範囲と費用が大きく異なるため、先に自店の目的を決めると候補を絞りやすくなります。

    タイプ向く運用確認する機能主な候補
    カルテ特化・軽量型紙カルテをなくしたい/写真・手書き・施術履歴を残したい写真、手書き、薬剤・施術メモ、検索、バックアップAiony、A’staff電子カルテBasic、カルテナ、BEFORE AFTER、BEAUTY PALETTE、BINS CE
    予約・POS統合型予約台帳、会計、顧客情報、売上分析まで一元化したい電子カルテ+予約+POS+分析+LINE等KaruteKun、LiME、Bionly、SalonAnswer、美歴、SALONPOS LinQ2、coming-soon

    美容室の電子カルテに記録したい主な項目

    電子カルテは、単に氏名と連絡先を保存するだけではなく、次回の施術を再現するための情報を残せるかが重要です。美容室では、とくに施術履歴・薬剤・写真・カウンセリング内容を顧客単位で時系列に確認できると運用しやすくなります。

    分類記録例
    基本情報氏名、連絡先、生年月日、担当者、来店日
    施術記録メニュー、カット内容、カラー・パーマ等の薬剤、放置時間、注意点
    カウンセリング悩み、希望、髪質、過去の施術、アレルギー・確認事項
    写真・画像施術前後、希望スタイル、色味、仕上がり、手書きメモ
    次回提案次回目安、提案メニュー、ホームケア、店販商品、会話メモ
    同意・確認施術同意書、カウンセリングシート、注意事項への確認

    美容室向け電子カルテの選び方

    比較では、月額料金だけでなく「日々の入力が続けられるか」「既存の予約・会計と二重入力にならないか」「解約・乗り換え時にデータを持ち出せるか」まで確認します。

    写真・手書き・薬剤履歴など、カルテの記録方法で選ぶ

    施術の再現性を重視する美容室では、写真の保存枚数、写真への手書き、自由記述、薬剤履歴、オリジナル台紙などを確認します。写真上限が少ない無料プランは、顧客数が増えるより前に容量不足になる場合があります。

    予約・POS・LINEまで一元化するかで選ぶ

    予約受付、来店処理、会計、今回の施術内容、次回予約が同じ顧客データにつながると、転記作業を減らせます。一方、すでに使い慣れたPOSや予約システムがある店舗は、電子カルテ単体または既存システムと連携できるサービスの方が導入しやすい場合があります。

    スタッフ数・店舗数・権限管理で選ぶ

    1人サロンと多店舗サロンでは必要なアカウント数・権限が異なります。複数スタッフで使う場合は、閲覧・編集権限、退職者アカウントの停止、店舗間共有、本部集計の有無を確認します。

    クラウド保存か端末内保存か、バックアップ方法で選ぶ

    クラウド型は複数端末・複数スタッフで共有しやすい一方、インターネット環境やサービス契約に依存します。端末内保存型はオフライン運用に向く場合がありますが、端末故障・紛失に備えたバックアップ方法が重要です。たとえばカルテナは端末内保存で、アプリ内バックアップからZIP書き出しが可能と公式に案内しています。

    月額だけでなく初期費用・端末・オプションまで含めて選ぶ

    電子カルテの総コストは、月額料金だけでは決まりません。iPadやPC、初期設定、POS機器、LINE、ネット予約、予約媒体連携、追加IDなどが別料金の場合があります。見積もり時は、現在の店舗運用に必要な機能をすべて入れた月額・初期費用で比較してください。

    データ移行・解約後の扱い・サポートで選ぶ

    既存システムから乗り換える場合は、顧客基本情報だけでなく、過去の施術履歴・写真・予約・売上のどこまで移行できるかを確認します。KaruteKunは解約後もデータ閲覧とCSV出力が可能と公式に案内し、SALONPOS LinQ2は利用中システムによって移行可能範囲が異なるため事前確認するとしています。

    美容室、サロン向け電子カルテのおすすめ比較表

    電子カルテは、機能の多さだけで選ぶものではありません。予約、会計、売上管理までまとめる店舗と、施術履歴や写真を次回提案に活用する店舗では、重視する機能が変わります。比較表では、対象店舗、主な機能、料金目安を確認し、自店舗の運用に必要な範囲から選びます。

    サービス名おすすめの店舗主な位置付け主な機能料金目安
    STORES予約予約管理から始める
    個人サロン、
    小規模店舗
    予約、顧客管理
    から始める低コスト枠
    予約管理
    電子カルテ
    (顧客カルテ)
    決済
    リマインド
    外部連携
    無料プラン
    有料プラン
    KaruteKunスマホ中心で
    カルテ、予約、
    売上を管理する店舗
    予約、電子カルテ、
    売上管理の一体運用
    電子カルテ
    予約管理
    売上管理
    LINE連携
    データ出力
    無料期間有り
    月額制
    LiME個人サロン、
    小規模美容室
    小規模サロン向け
    電子カルテ、予約管理
    電子カルテ
    顧客管理
    予約管理
    LINE予約
    レポート
    無料プラン
    有料プラン
    A’staff複数スタッフの
    美容室、
    多店舗サロン
    POS、顧客管理、
    電子カルテの統合運用
    電子カルテ
    顧客管理
    POS
    売上分析
    本部管理
    問い合わせ
    SalonAnswer理美容サロン、
    複数店舗
    予約、POS、
    電子カルテの一体管理
    電子カルテ
    POS
    予約管理
    売上分析
    外部連携
    初期費用
    月額費用
    美歴施術履歴を
    活用する美容室
    施術履歴、予約連携、
    レジ連携の運用
    電子カルテ
    予約連携
    カウンセリングシート
    レジ連携
    問い合わせ
    POS+ beautyPOSと売上分析
    まで重視する店舗
    POS、売上分析、
    電子カルテの統合運用
    電子カルテ
    POS
    予約管理
    在庫管理
    売上分析
    問い合わせ
    SALONPOS LinQ2サロンPOSを中心
    に運用する店舗
    POS中心の顧客管理、
    カルテ運用
    電子カルテ
    顧客管理
    予約管理
    在庫管理
    集客機能
    初期費用
    月額費用
    coming-soon予約管理とカルテ
    を連動する店舗
    予約、来店履歴、
    電子カルテの連動管理
    電子カルテ
    予約管理
    顧客管理
    来店管理
    問い合わせ
    カルテナ個人サロン、
    フリーランス、
    小規模店舗
    無料から始める
    電子カルテアプリ
    電子カルテ
    顧客管理
    写真管理
    バックアップ
    無料プラン
    有料プラン
    BEKARTEカルテ、電子契約
    を管理するサロン
    電子カルテ、
    電子契約管理
    電子カルテ
    施術履歴
    電子契約
    顧客管理
    問い合わせ
    BEAUTY PALETTE手書き、写真記録
    を重視する店舗
    手書き対応の電子カルテ電子カルテ
    (手書き対応)
    写真取込
    予約
    会計連携
    問い合わせ
    BEFORE AFTER写真比較を
    重視するサロン
    写真管理に強い
    電子カルテ
    電子カルテ
    写真管理
    ビフォーアフター比較
    カウンセリング
    同意情報
    無料プラン
    有料プラン
    トレジャーボックス2エステ、
    ネイル、
    リラクゼーション
    エステ系サロンの
    顧客、役務管理
    電子カルテ
    顧客管理
    予約管理
    役務管理
    売上管理
    販促
    問い合わせ

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    美容室、エステ、ネイルなど業態別に必要な機能

    美容室、エステ、ネイル、アイラッシュ、リラクゼーションでは、同じ電子カルテでも記録すべき情報が異なります。サービスを選ぶ前に、自店舗で毎回確認する情報を決めます。

    業態重視する機能確認するポイント
    美容室薬剤履歴
    施術履歴
    写真
    手書きメモ
    前回カラー、パーマ、仕上がりを再現できるか
    エステ、脱毛写真
    カウンセリング
    同意情報
    役務管理
    施術前後の変化、契約情報、注意事項を
    顧客ごとに残せるか
    ネイルデザイン履歴
    写真、
    使用カラー
    顧客の好み
    過去デザインと次回提案を結び付けられるか
    アイラッシュデザイン
    毛質
    施術履歴
    注意事項
    仕上がりの再現性とリスク確認を残せるか
    リラクゼーション、整体身体状態
    施術部位
    カウンセリング
    回数券
    継続利用と役務管理まで扱えるか

    美容室では薬剤と仕上がりの再現性、エステでは写真と契約情報、ネイルではデザイン履歴が重要です。業態ごとの記録内容が曖昧なままシステムを選ぶと、導入後に入力項目が足りなくなります。

    美容室、サロン向け電子カルテの料金相場

    電子カルテの料金は、カルテ単体か、予約、POS、売上分析まで含むかで変わります。無料プランがあるサービスでも、写真容量、予約件数、スタッフ数、データ出力などに制限があります。費用を見るときは、月額料金だけでなく、初期費用、端末費用、オプション、スタッフ追加費用まで含めた総コストで判断します。

    種類初期費用の目安月額費用の目安主な利用場面
    無料プラン、低価格プラン0円から0円から数千円台個人サロン
    開業直後
    試験導入
    カルテ管理中心サービス0円から数千円から1万円台写真
    施術履歴
    同意情報を管理
    予約、POS一体型数万円から十数万円程度1万円台から数万円台複数スタッフ
    固定店舗
    多店舗、本部管理対応要問い合わせ要問い合わせ多店舗
    権限管理
    分析重視

    料金が安いサービスほど悪いわけではありません。ただし、無料や低価格で始める場合は、写真容量、顧客数、スタッフ数、データ出力の制限を確認します。多店舗や複数スタッフで運用する場合は、安さよりも権限管理、サポート、データ移行を優先します。

    導入前に確認すべき運用、データ管理、権限管理

    電子カルテは、契約しただけでは定着しません。導入前に、誰が何を入力するのか、どの情報を必須項目にするのか、退職者のアカウントをどう扱うのかまで決めます。特に顧客情報と施術履歴を扱うため、データ管理と権限管理は後回しにできません。

    確認項目決める内容失敗を防ぐポイント
    入力ルール必須項目、写真登録、
    メモの書き方
    担当者ごとの差を減らす
    データ移行紙カルテ、Excel、
    既存システムから移す範囲
    全件移行か一部移行かを先に決める
    権限管理閲覧、編集、削除、
    CSV出力の範囲
    退職者や外部スタッフのアクセスを管理する
    共有ルールスタッフ間で共有する
    情報の範囲
    個人メモと店舗共有情報を分ける
    バックアップ保存先、出力方法、
    解約後の閲覧条件
    長期運用と乗り換えに備える

    導入時は、すべての過去カルテを一度に移す必要はありません。直近来店客、再来頻度が高い顧客、写真や薬剤履歴が重要な顧客から移行すると、現場負荷を抑えながら電子化を進められます。

    紙カルテ、テンプレート、無料アプリから移行するタイミング

    紙カルテやExcelテンプレートは、開業初期や小規模運用では十分に使えます。ただし、顧客数が増え、写真や施術履歴を探す時間が増えた時点で、電子カルテへの移行を判断します。無料アプリも有効ですが、長期運用では容量、スタッフ共有、データ出力の制限が課題になります。

    本格的に予約、会計、売上管理までまとめる場合は、本記事の比較表で各サービスを確認してください。

    現在の管理方法ごとに、次に確認すべき内容は変わりますので、下記の記事を参考にしてください。

    紙カルテの記録項目や作り方を整理するなら顧客カルテの作り方

    ExcelやPDFで使えるテンプレートを探すなら

    無料アプリから始めるなら無料電子カルテの記事を参照

    美容室の電子カルテと顧客管理システムの違い

    電子カルテは「施術を再現するための顧客・施術記録」が中心です。一方、顧客管理システムは予約、購買、来店周期、LINE配信、売上分析などを使い、再来店や店舗運営へ顧客データを活用する範囲まで含みます。実際には両機能を一体化したサービスも多いため、電子カルテ選定では「カルテ機能が自店の施術記録に十分か」を先に確認し、その後にCRM・販促機能を比較すると整理しやすくなります。

    予約・POS・LINE・再来店施策まで含めて比較する場合は、ORENDの「美容室の顧客管理システム」および「サロン向け顧客管理システム」を参照してください。

    よくある質問

    美容室の電子カルテは無料でも使えますか?

    使えます。ただし無料プランは顧客数、写真枚数、予約件数、保存容量などに上限がある場合があります。無料トライアルは期間終了後に有料契約が必要になるため、永久無料のプランとは区別してください。

    iPadがないと電子カルテは使えませんか?

    サービスによります。Aiony、Bionly、BINS CEなどはiPad利用を前提または重視していますが、KaruteKunはPC・タブレット・スマートフォンに対応しています。現在の端末を流用できるかを導入前に確認してください。

    紙カルテの内容は自動で移行できますか?

    紙の手書き内容は、そのまま完全自動で移行できるとは限りません。既存システムのCSVデータは移行できる場合がありますが、対象項目や写真の扱いはサービスごとに異なります。顧客数が多い場合は、移行作業の代行可否と費用も確認してください。

    解約するとカルテデータは消えますか?

    サービスごとに異なります。KaruteKunは解約後も閲覧とCSV出力が可能と案内しています。カルテナは端末内データが残るとしています。一方、クラウドサービスでは契約終了後の保持期間が定められる場合があるため、契約前にデータ出力と削除時期を確認してください。

    電子カルテとPOSは同じサービスにそろえるべきですか?

    必ずしも同じである必要はありません。現在のPOSや予約システムに満足しているなら、カルテ単体の導入も合理的です。二重入力が多い、会計と施術履歴を自動で紐づけたい、複数店舗の集計まで行いたい場合は統合型を検討します。

    美容室向け電子カルテは運用範囲を決めてから比較する

    美容室向け電子カルテは、写真や施術履歴を残すだけの軽量なアプリから、予約・POS・LINE・分析まで含むサロン管理システムまで幅があります。最初に「カルテだけを電子化するのか」「予約・会計までまとめるのか」を決め、その後に写真・手書き、料金、端末、スタッフ共有、データ移行を比較してください。

    カルテ単体・低コスト:Aiony、A’staff電子カルテBasic、カルテナ

    スマホ中心でカルテ・予約・売上:KaruteKun、LiME、美歴

    POS・予約まで統合:Bionly、SalonAnswer、SALONPOS LinQ2、coming-soon

    写真・手書きを重視:BEAUTY PALETTE、BEFORE AFTER、BINS CE

    まとめ

    美容室、サロン向け電子カルテは、サービスの知名度や機能数だけで選ぶものではありません。予約、会計、売上管理までまとめるのか、施術履歴や写真を次回提案に活用するのか、既存の予約システムやPOSを残すのかで、選ぶべきサービスは変わります。

    最終的には、自店舗の業務課題を先に決め、その課題を解決する機能を持つサービスを選ぶことが重要です。電子カルテは単なる記録ツールではなく、再来提案、スタッフ共有、売上管理まで支える店舗運営の基盤になります。

  • 不動産管理システム10選比較!クラウド型の選び方・導入メリットを解説

    不動産管理システム10選比較!クラウド型の選び方・導入メリットを解説

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    この記事では、不動産管理システムの基本機能の紹介し、おすすめのシステムを比較します。また、システムの選ぶポイント、導入のメリット・デメリットまで解説します。

    不動産管理システムとは

    不動産管理システムとは、不動産会社が扱う賃貸・物件管理・売買・顧客に関する情報を一元管理するツールです。各業務をサポートする豊富な機能が備わっていて、人手不足や集客率、ヒューマンエラーなどの課題解決に役立ちます。

    賃貸管理システムとの違い

    同じ不動産業で扱うシステムに、賃貸管理システムがあります。賃貸管理システムは、自社が管理している賃貸物件に関する情報を一元管理し、入居者募集から退去までの業務を効率化できるシステムです。

    それに対し不動産管理システムは、賃貸・物件管理・売買・顧客情報と、不動産業務全般をフォローするシステムです。賃貸・不動産売買の両方を扱う不動産会社に適しています。

    不動産管理システムはクラウドとオンプレミス型どっちがいい?

    不動産管理システムはクラウド型がおすすめです。
    理由は、不動産管理業務は日々の更新が多く、外出先・複数拠点・スタッフ間での情報共有が必須なため、クラウド型の方が運用負担が少なく、最新データをリアルタイムで共有できるからです。
    また、初期費用が小さく、アップデートも自動なので、中小企業から大手まで導入しやすい点も大きなメリットです。

    種類特徴
    クラウド型(SaaS)インストール不要。常に最新機能が使え、外出先でも利用可能。導入コストが低く、多拠点管理との相性が良い。
    オンプレミス型自社サーバー上で運用。高いカスタマイズ性とセキュリティが特徴だが、初期費用・保守コストが高めで運用負担も大きい。

    不動産管理システムの2つの種類と主な機能

    不動産運用型(管理会社・不動産会社向け)

    不動産運用型は、賃貸管理会社や仲介兼管理の不動産会社が日々の実務を効率化するために導入するタイプです。入居者対応、契約更新、家賃管理、修繕対応などの業務は、担当者ごとに情報が分散しやすく、属人化やミスが起きやすい領域です。

    不動産運用型のソフトは、これらの業務データを一元管理して、事務作業の自動化・管理漏れの防止・生産性向上を実現します。募集から契約、入居後の管理まで一連の流れがスムーズになるため、管理戸数が増えても人員を増やさずに対応しやすくなります。

    機能カテゴリ内容
    契約管理契約書類作成、更新期限通知、電子契約対応
    家賃・入出金管理入金消込、未入金アラート、請求書の自動作成
    入居者管理入居者情報・対応履歴・トラブル記録の管理
    物件管理点検記録、修繕履歴、写真保存、ステータス管理
    広告・募集管理物件登録、ポータル連携、自社サイト反映
    オーナー管理収支報告書作成、送付管理、メッセージ連携

    不動産所有型(一般企業・法人オーナー向け)

    不動産所有型は、自社で不動産を保有する企業の管理部門や経営層が、資産活用やCRE(企業不動産)戦略のために導入するタイプです。複数拠点や店舗を持つ企業では、収益性、稼働率、維持コストなどを正確に把握し、経営判断に活かすことが重要です。

    不動産所有型のソフトは、保有資産の情報をデータ化し、収益性向上・コスト最適化・戦略立案のスピード向上につながる意思決定を支援します。全国に点在する不動産の状況をリアルタイムで俯瞰できるため、統廃合判断や運用方針の策定が容易になります。

    機能カテゴリ内容
    不動産資産管理所有物件の台帳化、契約状況、稼働率管理
    収益分析賃料収入、運営コスト、収益性の可視化
    テナント管理契約状況、要望対応、満足度向上施策の管理
    プロパティマネジメント修繕計画、工事管理、長期修繕計画
    経営レポート経営層向け数値レポート、ダッシュボード分析
    拠点戦略立地評価、統廃合判断、投資判断の支援

    おすすめ不動産管理システム6選比較│不動産運用型(管理会社・不動産会社向け)

    アプリ/システム名イメージ初期費用月額費用賃貸管理物件管理顧客管理問合せ
    管理
    主な機能
    賃貸革命110円 ※無料プランにより変動〇〇〇〇集客や接客に二次活用できる物件管理
    在庫管理チラシ等の資料作成/問い合わせ管理
    契約書作成・管理/解約・清算サポート
    請求データ自動生成/音声検索入力/ふせんメモ
    家賃管理/数多くの入金方法に対応
    ESいい物件One30万円~20,000円~〇〇〇問合せ募集/追客/新規契約/重税/台帳保管
    いえらぶCLOUD問合せ問合せ〇〇〇問合せホームページ制作/ポータル連動/顧客管理
    賃貸管理/チラシ自由編集
    間取り図作成コンテンツ作成
    広告表示チェック/執筆代行/ローカルSEO/らくらく物件紹介
    反響分析/WEB接客/家賃保証/家主集客サイト
    不動産管理システムの比較表

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    ESいい物件One

    画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 1a5d492b674320031e2eae4924b7e32d.webp
    • 集客で差別化できる自社サイトを構築できる
    • 接客対面ツールで営業効率アップ
    • 顧客の行動が一目でわかる追客履歴、顧客管理(CRM)

    ESいい物件Oneは賃貸管理、賃貸仲介、売買仲介など不動産業に特化したクラウドで提供するデータベースシステムです。

    ESいい物件Oneは業態に左右されることのないデータベースなので、物件情報や顧客情報、契約情報などの取り扱う膨大な情報も一つの場所で管理できます。

    マルチデバイス対応のホームページや法改正に対応した最新の帳票類に対応でき業務を効率化できます。

    項目賃貸管理賃貸仲介売買仲介
    初期費用・専任管理
    30万円~
    ・家賃管理
    50万円~
    15万~20万円15万~30万円
    月額料金・専任管理
    2万円~
    ・家賃管理
    7.8万円~
    1.5万円~2万円~
    タイプクラウド型クラウド型クラウド型
    主な機能専任管理
    :契約管理
    家賃管理
    :契約管理+家賃徴収
    ウェブ営業活動
    営業支援・追客システム
    契約管理
    不動産売買業務
    営業支援・追客システム
    HP作成システム
    ESいい物件Oneの料金・機能

    ESいい物件One 公式サイト

    SP-Ⅱ(エスピーツー)

    • クラウド型で簡単操作
    • 低コストで業務のDX化
    • IT補助金による支援対応

    SP‑Ⅱは、クラウド型の賃貸管理システムで、シンプルな操作性と低コストを両立し、不動産業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現します。

    約458万戸以上の賃貸管理戸数が登録され、6,250社以上の企業に導入されるなど、豊富な実績が裏付けられています。

    項目内容
    初期費用10万円~
    月額料金1万円~
    タイプクラウド型
    SP-Ⅱの料金・機能

    i-SP 公式サイト

    賃貸名人

    出典:賃貸名人
    • 50以上の機能が搭載
    • 金融システムと連動したファームバンキング機能
    • サポート体制も充実しながらの低コストを実現

    賃貸名人は管理・検索・作成の多数の業務を自動化した賃貸管理データベースソフトです。

    常設の機能に加え、人気No.1オプションのファームバンキングでは、最も手間のかかると言われている家賃管理を金融機関システムと連動し、業務を合理的にできる機能です。

    ただ業務を効率化させるだけでなくシステム操作のサポートや最新OSへの対応、帳票の法対応などあらゆる面からバックアップします。

    項目内容
    初期費用198,000円~
    ※1台用
    月額料金基本的にはなし
    タイプオンプレミス型
    賃貸名人の料金・機能

    賃貸名人 公式サイト

    らくらく賃貸管理

    出典:らくらく賃貸管理
    • 管理受託から解約まで広くサポート
    • 賃貸管理周りのサービス業務まで充実した機能
    • 会社の規模感に合わせたプランの選択が可能

    らくらく賃貸管理は、使いやすさや業務の効率化を重視した賃貸管理システムです。
    簡単な入力と社内共有により効率的な業務が実現します。また、クラウドサーバーに保存することで、あらゆるリスクからデータを守ることができます。

    専門のサポート体制があるため、複雑で難しい管理業務の導入をスムーズに始めることができます。

    項目内容
    初期費用要お問い合わせ
    月額料金要お問い合わせ
    タイプクラウド型
    らくらく賃貸管理の料金・機能

    らくらく賃貸管理 公式サイト

    ITANDI 賃貸管理

    • 賃貸管理業務を一気通貫で効率化
    • 内見~原状回復まで一元管理
    • Webでスムーズな業務進行を実現

    ITANDI 賃貸管理とは、物件確認から内見の手配、申込・契約、入居者管理、さらには原状回復対応に至るまで、賃貸管理業務をWeb上で一気通貫して効率化するサービスです。

    これにより、業務の煩雑な手続きや業務フローを一元管理できるようになり、業務負荷を大幅に軽減します。

    管理業務の効率化が図れるため、作業時間の短縮とミスの削減が期待でき、業務のスムーズな進行を実現します。

    項目内容
    初期費用要お問い合わせ
    月額料金要お問い合わせ
    タイプクラウド型

    ITANDI 賃貸管理 | 賃貸管理の業務支援サービス

    ReDocS(リドックス)

    • かんたんで、すぐに使えて、便利な賃貸管理ソフト
    • クラウド型でいつでもどこでも管理可能
    • 図面出力や精算明細など豊富な帳票作成機能

    ReDocS(リドックス)は、クラウド型の賃貸管理ソフトで、「かんたんで、すぐに使えて、便利」であることを重視しています。

    物件図面(マイソク)のPDF出力、オーナーへの精算明細や年間収支報告書の作成など、豊富な帳票機能を備えており、業務効率を高めます。

    また、オーナーページや入居者マイページ、電子契約・申込API連携など多彩なオプション機能により、業務のデジタル対応も強力にサポートします。

    項目内容
    初期費用49,800円
    月額料金2,980円~
    タイプクラウド型
    価格は税抜です。

    クラウド賃貸管理ソフト・不動産管理ソフトのリドックス(ReDocS)

    Simple Up(シンプルアップ)

    • 直感操作で明日から使える管理機能
    • 痒い所に届く柔軟な対応・進化
    • 手厚い導入・運用サポート体制

    Simple Upは、地域密着型の中小規模不動産会社に向けて設計された、直感的な操作性を重視したクラウド型賃貸管理システムです。

    誰でも「明日から使える」ことを目指し、必要な機能に絞ったシンプルな設計で導入のハードルを低くしています。

    さらに、お客様の声を取り入れる柔軟な進化と、手厚い導入・運用サポートによって、業務効率化と安心感の両立を実現しています

    項目内容
    初期費用要お問い合わせ
    月額料金4,980 円〜(年間契約)
    ※部屋・駐車場登録件数によって変動
    タイプクラウド型

    Simple Up賃貸管理システム|地域密着型不動産会社の賃貸物件管理システムならシンプルアップ

    アットホーム 賃貸管理システム

    • 高セキュリティ・クラウドで一元管理
    • アイコン操作で直感的・業務カスタム可
    • ATBBやスマート申込連携で効率化

    この賃貸管理システムは、契約管理・入出金・台帳など賃貸管理業務をクラウド上でまとめて行える高セキュリティのシステムです。

    画面にアイコンが配置され、直感的な操作と業務フローに合わせたカスタマイズが可能で、導入が容易です。

    ATBB(アットビービー、不動産情報プラットフォーム)との連携や「スマート申込」「スマート契約」といったオプション連携により、業務全体のスピードと効率が大幅に向上します。

    項目内容
    初期費用要お問い合わせ
    月額料金要お問い合わせ
    タイプクラウド型

    賃貸管理システム│クラウド型賃貸管理システム│アットホーム

    いえらぶCLOUD

    画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 7dc44c0161a312bd2b8f4c5d357b44dc.webp
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    おすすめ不動産管理システム4選比較│不動産運用型(管理会社・不動産会社向け)

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    • 複数部門の不動産情報を一元管理し属人化を解消
    • セールスフォース基盤で手軽にクラウド導入が可能

    CREXα(クレックスアルファ)は、中央日本土地建物グループの不動産ノウハウを活かして開発したクラウド型のCREマネジメントシステムです。複数部門で管理する不動産情報や契約関係書類、建築図面などを物件ごとにクラウド上で一元管理。属人的になりがちな不動産情報管理を手軽かつスピーディに実現します。Googleマップ標準搭載で不動産ポートフォリオを視覚的に把握でき、物件概要書作成や電子書庫機能も実装。セールスフォース・ジャパン社のLightning Platform上に構築され、高い安定性と安全性を確保しています。

    項目内容
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    公式ホームページ:https://www.chuo-nittochi.co.jp/business/solution/service/crex_a.html

    CRE@M|クラウドで不動産情報を一元管理

    • 三菱地所グループの総合力を活用したCRE戦略支援システム
    • クラウド型で場所やデバイスを問わずアクセス可能
    • 専任担当者によるコンサルティングとコールセンター完備

    CRE@M(クリーム)は、三菱地所リアルエステートサービスが提供するクラウド型の不動産一元管理システムです。2008年から提供を開始し、約170社が導入。企業が保有する不動産情報をクラウド上で効率的に管理し、CRE戦略の立案と実行をサポートします。物件カレンダー機能や地図表示機能を搭載し、契約期日のアラート通知やレポート作成機能で業務を効率化。クラウド型のため専用機器は不要で、PC・スマートフォン・タブレットから利用可能。専任担当者によるコンサルティングと専用コールセンターによるサポート体制も充実しています。

    項目内容
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    公式ホームページ:https://www.mecyes.co.jp/service/cream

    @property|不動産情報を一元管理するクラウドERP

    • 累計800社以上が導入する業界シェアNo.1の不動産管理システム
    • 新リース会計基準に完全対応し戦略的な意思決定を支援
    • 従量課金型で必要な機能を組み合わせて利用可能

    @property(アットプロパティ)は、プロパティデータバンクが提供するクラウド型の不動産統合資産ERPシステムです。2000年の創業以来、不動産・施設の管理業務を効率化するサービスとして発展し、2024年にPDB-Platformとして進化。J-REITや保険会社、メーカー、電鉄会社など幅広い業種で800社以上の導入実績があります。不動産情報の一元管理により、キャッシュフロー管理や契約情報の可視化を実現。新リース会計基準への対応やインボイス制度など法令改正にも柔軟に対応。クラウド型のため改修コストが不要で、既存システムとの連携も可能です。

    項目内容
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    公式ホームページ:https://propertydbk.com/

    HUE Real Estate|物件運営と会計を統合管理

    • プロパティマネジメント業務に標準機能で対応し会計機能も包含
    • 多様な管理形態をワンパッケージで管理できる柔軟性
    • 精緻な収支管理と契約情報のドリルダウン分析が可能

    HUE Real Estateは、ワークスアプリケーションズが提供する大手企業向けの賃貸不動産管理システムです。物件運営に必要な業務機能と大手企業に必要な会計機能を両立し、オフィスビル・店舗・商業施設など多様な不動産を一元管理します。複数オーナー管理、PM代行業務管理、マンスリーレポート作成などを標準搭載。発生した支払・請求情報からFBデータや仕訳を自動作成する会計機能も包含しています。自社物件だけでなくPM管理物件やグループ管理物件など複雑な所有形態にも対応。複数オーナーへの按分計算も自動化し、精緻な収支管理を実現します。

    項目内容
    初期費用要問い合わせ
    月額費用要問い合わせ

    公式ホームページ:https://www.worksap.co.jp/erp/real-estate/

    不動産管理システムを選び方|6つの比較ポイント

    不動産管理システムは多数の製品があるため、自社に最適なシステムを選ぶには体系的な比較検討が必要です。以下の6つのポイントを中心に検討することで、失敗のないシステム選択ができます。

    1. 自社の業務に必要な機能は揃っているか

    システム選定の最重要ポイントは、自社の業務フローに必要な機能が搭載されているかです。賃貸管理中心なら入居者管理・家賃管理・契約更新機能、売買仲介中心なら顧客管理・物件査定・商談進捗管理機能が必須となります。

    すべての機能を搭載したシステムほど良いわけではありません。使わない機能が多いと操作が複雑になり、コストも高くなります。まず自社で優先したい業務を明確にし、その業務に特化した機能が充実しているシステムを選ぶことが重要です。

    将来的な事業拡大も考慮し、必要に応じて機能を追加できる拡張性があるかも確認しましょう。

    2. スタッフが使いこなせる操作性か

    どれだけ高機能でも、現場のスタッフが使いこなせなければ意味がありません。

    無料トライアルやデモを活用し、実際にスタッフに操作してもらうことが最も確実な確認方法です。画面の見やすさ、メニューの分かりやすさ、入力の簡単さなどを実際に体験してください。

    3. 料金や費用は予算内で効果に見合うか

    初期費用と月額料金の総額を正確に把握し、導入効果と比較することが重要です。機能を段階的に導入できるシステムの場合は、現在必要な機能だけで最低限の費用で導入できておすすめです。

    隠れたコストや追加料金の有無も必ず確認しましょう。カスタマイズ費用、データ移行費用、研修費用、サポート費用などが別途発生する場合があります。

    4. サポート体制は充実しているか

    システム導入後の成功は、サービスのサポート体制に大きく左右されます。導入時の支援体制、操作研修の充実度、運用開始後のサポート窓口の対応品質を事前に確認することが重要です。

    電話・メール・チャットなど複数の問い合わせ方法があり、迅速に対応してもらえるかを確認しましょう。また、法改正やシステムアップデートへの対応スピードも不動産業界では重要な要素です。

    5. セキュリティ対策は安心か

    不動産業務では顧客の個人情報や重要な契約情報を扱うため、強固なセキュリティ対策は必須条件です。データの暗号化、アクセス制限、定期的なバックアップなどの基本的なセキュリティ機能が備わっているか確認してください。

    ISO27001やプライバシーマークなどのセキュリティ認証を取得しているかも重要なチェックポイントです。これらの認証は第三者機関による客観的なセキュリティ評価の証明となります。

    6. 外部システムとの連携は可能か

    既存の会計ソフトや銀行システムとの連携性も重要な検討ポイントです。API連携により業務の自動化範囲を拡大できれば、さらなる効率化が期待できます。

    具体的には、会計ソフト連携により家賃収入や経費の自動仕訳、銀行API連携による入金確認の自動化、不動産ポータルサイト連携による物件情報の自動更新などが可能になります。これらの連携により、手作業による転記作業や確認作業を大幅に削減できます。

    不動産管理システムを導入する5つのメリット

    不動産管理システムの導入により、不動産会社が抱える課題を解決し、事業成長を加速できます。主要な5つのメリットを詳しく解説します。

    1. 人手不足・属人化の解消

    「企業の人材不足」実態調査によると不動産業界では81%の企業が人材不足に悩んでいます。不動産管理システムは、ベテランスタッフの経験や勘に頼っていた業務を標準化し、新人でも迷うことなく業務を進められるようになります。

    1人のスタッフが複数業務を効率的に処理できるため、少数精鋭での事業運営が可能になります。担当者が不在になった場合でも、他のスタッフがスムーズに業務を引き継げるため、事業継続性も向上します。

    2. 業務効率化・生産性向上

    物件情報を一度登録すれば、チラシ作成やポータルサイト掲載が自動化されます。契約書や重要事項説明書も登録済み情報から自動生成でき、作成時間を従来の3分の1以下に短縮可能です。

    電子契約や電子書面の活用により、印刷・郵送コストを年間数十万円削減できます。効率化により、スタッフはより付加価値の高い営業活動や顧客対応に集中できるようになります。

    3. ヒューマンエラー・ミスの削減

    物件情報や顧客情報の一元管理により、転記ミスや入力ミスを防止できます。契約更新時期や家賃請求日は自動アラートで通知されるため、更新漏れや請求忘れを防げます。

    入金確認も銀行口座との連携により自動化でき、消込ミスを大幅に削減可能です。これらのミス防止により、顧客からのクレームが減少し、信頼関係の構築につながります。

    4. 収益向上・売上アップ

    空室情報を即座に複数のポータルサイトに掲載でき、入居希望者の目に触れる機会が増加します。自動追客機能により継続的なアプローチが可能で、システム導入により成約率が20-30%向上した事例もあります。

    蓄積データの分析により、人気物件や成約しやすい価格帯を客観的に把握でき、戦略的な価格設定や物件改善で長期的な収益向上を実現できます。

    5. 顧客満足度向上・働き方改革

    顧客情報や物件情報を瞬時に検索できるため、問い合わせに対して迅速で正確な回答が可能です。電子契約やオンライン内見予約により、顧客は24時間いつでも手続きを進められます。

    クラウド型システムなら、どこからでもアクセス可能でテレワークや外出先での業務ができます。スタッフのワークライフバランスが改善され、離職率の低下や採用力の向上にもつながります。

    不動産管理システムを導入する3つのデメリット・注意点

    不動産管理システムには多くのメリットがある一方で、導入前に把握しておくべきデメリットや注意点もあります。適切な対策を講じることで、これらの課題は十分に軽減可能です。

    1. 初期導入コスト・ランニングコストの負担

    システム導入には初期費用として数十万円から数百万円、月額ライセンス料として数万円から十数万円の継続的な費用が発生します。特に小規模事業者の場合、投資対効果の実現まで6ヶ月から2年程度かかるため、資金繰りへの影響を慎重に検討する必要があります。

    対策として、必要な機能から段階的に導入することで、安いプランから始めて効果を実感できます。多くの業者が無料トライアルを提供しているため、導入前に費用対効果を十分に検証することが重要です。

    2. スタッフの操作習得・教育コストの発生

    新しいシステムの操作習得には平均1~3ヶ月程度の期間が必要で、この間は一時的に業務効率が低下する可能性があります。特にITスキルが低いスタッフの場合、操作に慣れるまで時間がかかり、研修コストも発生します。

    効果的な対策は、手厚いサポート体制を持つシステムを選ぶことです。電話サポートやオンライン研修、マニュアル動画などが充実していれば、スムーズな習得が可能になります。また、導入前の無料トライアル期間を活用して、実際の操作感を確認し、スタッフの適応度を事前に把握できます。

    3. データ移行・初期設定の手間と複雑さ

    既存の物件情報や顧客データをシステムに移行する作業は、通常1~3ヶ月程度の期間を要します。データの形式変換や重複チェック、業務フローの見直しなど、想定以上に複雑な作業が発生する場合があります。

    多くのシステム業者はデータ移行支援サービスを提供しており、専門スタッフが移行作業をサポートします。また、一括移行ではなく段階的に移行することで、業務への影響を最小限に抑えられます。移行計画を綿密に策定し、十分な準備期間を確保することが成功の鍵となります。

    不動産管理システムの導入事例

    不動産管理システムの導入を検討している際は、すでに利用している企業の声も参考になります。ここでは不動産管理システムの導入事例を2つ紹介します。

    導入事例 – 不動産管理の属人化からの脱却に成功

    ※出典:@Property – 導入事例「株式会社ヨックモックホールディングス」

    「ヨックモックグループ」は、洋菓子の製造・販売以外に不動産賃貸管理事業も行っていて、都内にある3棟の商業用不動産の運営・管理をしています。

    しかし、同社のメイン事業は洋菓子の製造・販売であるため、不動産事業にかけられる人員・コストは限られています。元々は2名ほどの社員が携わっていましたが、1名での運用が続くこともあり、不動産事業に関する情報や業務内容は担当者しか把握していない状況でした。

    同社は不動産事業の管理体制の見直しとともに、情報の一元化のために不動産管理システムを導入をしました。導入後は各種情報をスピーディーに把握できるようになり、業務効率が改善しています。複数アカウントの発行により、担当者以外も情報が閲覧できるようになったことで、緊急時の対応もスムーズになりました。

    導入事例 – 従来のシステム構築と比較して約3分の2のコストに

    「日本生命保険相互会社」はシステム構築にかかる費用の抑制と、社内外システムと連携した業務の効率化を目指すため、不動産管理システムを導入しました。

    導入後は、会社・部署間の業務連携による新たな業務フローの確立により、業務効率が改善しています。また、従来の自社開発によるシステム構築費と比較して、約3分の2のコストに抑えられました。

    不動産管理システム│注目される背景/トレンド

    ここまで見てきたように、不動産管理システムは業務効率の向上に役立つ機能が多く、導入のメリットが豊富です。そのため、多くの企業が導入を進めていますが、その背景には補助金制度も関係しています。ここでは不動産管理システムの普及率と、注目される背景を紹介します。

    高い普及率 – 5割以上の店舗で導入済み

    ※出典:株式会社スペースリー「不動産業界のDX推進状況調査」

    2022年8月、株式会社スペースリーによって「不動産業界のDX推進状況調査」が行われました。各DXサービスの利用状況に関する設問では、52.3%が賃貸管理(不動産基幹ソフト)システムを「導入している・導入進行中」と回答しています。

    これまで、不動産業界はアナログな手法が主流で、DXの浸透が遅れていました。しかし、コロナ禍や書面電子化の実現などにより、DXを活用する企業は増加しています。本調査で賃貸管理システムを「導入している・進行中」と回答した人が5割を超えていることが、不動産業界におけるDXの浸透を表しているでしょう。

    不動産テックサービス – 1年間の傾向

    2024年8月、一般社団法人不動産テック協会は「不動産テック カオスマップ第10版」を発表※しています。主な内容は次の通りです。

    <不動産テックサービス1年間の傾向>

    • コロナ禍によってVR・ARが増加
    • 働き方の変化に応じ、スペースシェアリングが大幅に増加
    • 価格可視化・査定はプレイヤーが減少した一方、BtoBに向けたAPI提供企業が増加
    • 業務支援は大手企業も参入、機能追加、サービス間の機能連携が加速

    不動産テック、つまり「不動産×テクノロジー」の分野でも、業務支援サービスの注目度が高まっています。

    ※出典:一般社団法人不動産テック協会「不動産テック カオスマップ」

    不動産管理システムで業務の効率化を図ろう

    不動産業務全般をフォローする不動産管理システムは、賃貸・不動産売買を扱う不動産会社に欠かせないツールと言えます。不動産テックへの注目、DXの浸透なども踏まえると、今後も多くの企業が不動産管理システムを導入するでしょう。業務効率の改善を目指している企業は、この機会に不動産管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか。

  • 賃貸管理システム10選比較!選び方や機能・メリットを解説

    賃貸管理システム10選比較!選び方や機能・メリットを解説

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    この記事では賃貸管理システムの主要機能を解説し、おすすめソフトを比較しながら紹介します。また、導入メリット、注目される背景、選ぶ際の比較ポイントまで解説します。

    賃貸管理システムとは

    賃貸管理システムとは、入居者の募集から退去時の対応まで賃貸管理に関わる業務を一元管理し、業務の効率化を図るシステムです。

    賃貸管理では入居までの業務をメインとする「仲介業務」と、入居後のフォローを行う「管理業務」に大別できますが、賃貸管理システムはその両方に対応しています。従来のExcelでの管理よりも簡単で、スピーディーな対応が可能です。

    賃貸管理システムの種類

    賃貸管理システムは、同じように見えて役割がかなり違います。ここを曖昧にすると、比較の時点でズレます。実際には、「仲介から賃貸管理まで対応するタイプ」と「賃貸管理に特化したタイプ」の2つに分かれます。

    1. 仲介~賃貸管理まで

    このタイプは、仲介業務と管理業務を一気通貫で扱えるのが強みです。物件登録から募集、申込、契約、入居後の管理までを一つの流れでつなげられます。情報が分かれないので、現場はかなり動きやすくなります。

    仲介店舗を持つ不動産会社には、このタイプが最適です。営業部門と管理部門が別れていても、同じシステムで情報を持てるからです。申込時に入れた入居者情報を、そのまま契約や管理に引き継げる。これだけでも、二重入力や確認ミスは大きく減ります。業務効率は確実に上がります。

    対応範囲は広く、主に次の業務をまとめて管理できます。

    • 物件情報の登録
    • 空室募集と反響管理
    • 申込受付
    • 契約手続き
    • 入居者管理
    • 家賃管理
    • 更新対応
    • 解約や退去対応

    ただし、機能が広いから良いとは限りません。大事なのは、自社で日常的に使う業務がきちんと回るかです。仲介機能は豊富でも、管理機能が弱い製品は普通にあります。幅広さより、実務で使えるかどうかで判断すべきです。

    アプリ/システム名イメージ初期費用月額費用賃貸管理物件管理顧客管理問合せ
    管理
    主な機能
    賃貸革命110円 ※無料プランにより変動〇〇〇〇集客や接客に二次活用できる物件管理
    在庫管理チラシ等の資料作成/問い合わせ管理
    契約書作成・管理/解約・清算サポート
    請求データ自動生成/音声検索入力/ふせんメモ
    家賃管理/数多くの入金方法に対応
    ESいい物件One30万円~20,000円~〇〇〇問合せ募集/追客/新規契約/重税/台帳保管
    いえらぶCLOUD問合せ問合せ〇〇〇問合せホームページ制作/ポータル連動/顧客管理
    賃貸管理/チラシ自由編集
    間取り図作成コンテンツ作成
    広告表示チェック/執筆代行/ローカルSEO/らくらく物件紹介
    反響分析/WEB接客/家賃保証/家主集客サイト
    不動産管理システムの比較表

    2. 賃貸管理特化

    賃貸管理特化タイプは、管理業務を深く効率化するためのシステムです。仲介機能を広く持つのではなく、家賃管理や送金、督促、更新、解約、オーナー報告といった管理実務に重点を置いています。管理戸数が増える会社ほど、このタイプの価値は大きくなります。

    すでに仲介業務を別のシステムで運用している会社なら、管理特化型を選ぶべきです。管理部門に必要な機能が細かく作られているため、実務にそのまま乗せやすいからです。とくに、管理業務の属人化を減らしたい会社、オーナー対応を安定させたい会社、戸数増加に備えたい会社には相性が良いです。

    代表的な対応業務は次の通りです。

    • 入居者情報の管理
    • 家賃請求と入金管理
    • オーナーへの送金
    • 滞納督促
    • 契約更新
    • 解約受付
    • 退去精算
    • オーナー報告書の作成

    このタイプの強みは、管理実務の処理が現場目線で作られている点です。送金や督促のように、手間がかかる業務ほど差が出ます。機能数の多さではなく、毎月の運用をどれだけ軽くできるかで評価すべきです。

    システム名初期費用月額費用種類特徴サポート
    SP-Ⅱ100,000円15,000円~クラウド型導入実績4,000社以上
    見やすさを重視した画面表示
    登録戸数に応じた低価格設定
    電話/リモート
    賃貸管理システム(at home)問合せ問合せクラウド型直感的な操作
    空室情報をATBBに簡単に連携
    「スマート申込」と顧客情報を連携
    電話/営業担当
    ReDocS54,780円ライトプラン:3,278円
    ミドルプラン:7,678円
    アドバンスプラン:13,728円
    クラウド型ネットバンキング連動
    複数オーナー対応
    定期的なバックアップ
    無料サポート
    電話/メール/WEBデモ
    らくらく賃貸管理問合せ8,000円~クラウド型シンプルな操作性
    使いやすいUI設計
    費用はサポート込み
    電話
    管理業務に特化した賃貸管理システム

    賃貸管理システムの選び方

    賃貸管理システムは、価格や知名度だけで決めるべきではありません。重要なのは、自社の業務に合うか、導入後に無理なく運用できるかです。評判の良い製品でも、自社の現場に合わなければ定着しません。選定では、機能の多さより業務との一致を優先すべきです。

    1. 自社の業務範囲に合うタイプを選ぶ

    最初に決めるべきなのは、どのタイプのシステムが必要かです。仲介から管理まで一元化したいのか、管理業務だけを強化したいのかで、選ぶべき製品は変わります。

    仲介業務も自社で行う会社なら、一元管理できるタイプが適しています。申込から契約、入居後の管理まで情報をまとめて扱えるため、引き継ぎや二重入力を減らせます。反対に、仲介は別システムで運用し、管理部門の効率化を優先したい会社なら、賃貸管理特化型を選ぶべきです。

    2. サポート体制と導入支援を確認する

    賃貸管理システムは、導入後に使いこなせなければ意味がありません。初期設定が不十分だと、現場は混乱します。運用ルールが固まらないと、入力もばらつきます。

    そのため、ベンダーの支援体制は必ず確認すべきです。初期設定を支援してくれるか、操作説明があるか、問い合わせに迅速に対応してくれるか。この差が、そのまま定着率に出ます。特に、社内にIT専任者がいない会社では重要です。サポートは付属サービスではなく、選定基準そのものです。

    3. 料金体系と費用対効果で判断する

    価格の安さだけで選ぶのは危険です。安く見えても、必要な機能がオプションなら総額は上がります。反対に、月額が高くても、業務削減効果が大きければ十分に回収できます。

    賃貸管理システムは、初期費用、月額費用、オプション費用、ユーザー数課金、管理戸数課金など、料金体系が製品ごとに異なります。比較では、何にいくらかかるのかを細かく見るべきです。

    費用項目確認ポイント注意点
    初期費用設定や操作説明が含まれるか初期支援が別料金のことがある
    月額費用基本機能の範囲必須機能がオプションの場合がある
    オプション費用追加機能の料金後から費用が増えやすい
    ユーザー数課金利用人数増加時の負担部門横断で使うと高くなりやすい
    管理戸数課金戸数増加時の変動将来コストも確認が必要
    保守・サポート費用支援が料金に含まれるか別契約だと負担が増える

    おすすめ賃貸管理システム5選比較|仲介~賃貸管理まで

    いえらぶCLOUD

    いえらぶCLOUD
    • 賃貸売買を同基盤で運用
    • 1回入力で情報を一括連携
    • 17,000社超の導入実績

    いえらぶCLOUDは、賃貸仲介、売買仲介、賃貸管理を1つの基盤で扱えるオールインワン型の不動産システムです。物件や顧客、契約、入出金などの情報を一度入力すれば各業務に連携できるため、二重入力を減らしやすい点が強みです。仲介部門と管理部門を分けて運営している会社でも情報が切れにくく、ポータル連携や会計連携まで含めて業務全体をまとめたい会社に合います。賃貸と売買を並行して展開する会社では特に効果が出やすいサービスです。

    項目内容
    初期費用個別見積もり
    月額費用個別見積もり
    オプション費用個別見積もり

    詳細はこちら:https://ielove-cloud.jp/

    賃貸革命

    賃貸革命
    • 募集から修繕まで網羅
    • 業務フロー起点で設計
    • 基礎データを横断活用

    賃貸革命は、物件、オーナー、入居者の基礎データを軸に、募集、契約、家賃管理、修繕対応までを広くカバーする賃貸管理システムです。単なる家賃管理ソフトではなく、賃貸管理の一連の流れに沿って作られているため、管理業務全体をまとめて見直したい会社に使いやすい構成です。建物管理や修繕報告まで含めて一気通貫で回したい会社、管理部門の基幹システムを一本化したい会社に適しています。業務範囲の広さが、このサービスの最大の強みです。

    項目内容
    初期費用要問い合わせ
    月額費用月額17,600円(税別)から
    オプション費用導入条件・構成に応じて要問い合わせ

    詳細はこちら:https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/

    いい生活のクラウド

    i-SP
    • アカウント数が無制限
    • 銀行住所マスタを自動更新
    • 土日祝もサポート対応

    いい生活のクラウドは、空室募集と賃貸管理の重複管理をなくしやすいクラウド型サービスです。アカウント数に制限がなく、全社で同じデータを共有しやすい点が大きな特徴です。さらに、銀行・住所マスタの自動更新や毎週アップデート、土日祝サポートなど、運用後の使いやすさに直結する要素が強いです。外部システムとの連携実績も多く、複数拠点で運用する会社や、担当者数が多くても同じ基盤で管理したい会社に適しています。

    項目内容
    初期費用専任管理タイプ 300,000円〜 / 家賃管理タイプ 500,000円〜
    月額費用専任管理タイプ 20,000円〜 / 家賃管理タイプ 40,000円〜
    オプション費用初期データ移行、帳票類カスタマイズ、RPA等は要問い合わせ

    詳細はこちら:https://www.es-service.net/service/management/

    i-SP

    • 10,000戸超でも高速処理
    • 外部連携80サービス超
    • 財務会計ソフトと連動可

    i-SPは、管理戸数が多い会社を想定したハイエンド向け賃貸管理システムです。大きな特徴は、10,000戸を超える規模でも高速処理を打ち出している点と、80以上の外部サービスに連携できる拡張性です。財務会計ソフトとの連動や、業務に合わせた柔軟なカスタマイズにも強く、自社運用に寄せた設計がしやすいです。管理業務の標準化だけでなく、既存システムとの接続や大規模運用まで見据えて導入したい会社に適しています。

    項目内容
    初期費用要問い合わせ
    月額費用要問い合わせ
    オプション費用導入支援費、オプション商品、保守料等は要問い合わせ

    詳細はこちら: https://www.visualresearch.jp/lp/kanri/isp.php

    ピタットクラウド

    ピタットクラウド
    • 仲介管理がタイムリー連携
    • 約12万件を自動取込
    • 現場ノウハウを反映設計

    ピタットクラウドは、仲介システムと管理システムをタイムリーに連携させやすい点が特徴の基幹サービスです。物件情報や顧客情報を一元管理しながら、契約更新、請求、建物維持業務までをワンストップで扱えます。業者間物件取込機能では約12万件の自動取込も打ち出しており、物件登録や情報更新の手間を抑えやすいです。FCの現場で磨かれた運用ノウハウが反映されているため、仲介と管理を同じ流れで回したい会社に相性が良いサービスです。

    項目内容
    初期費用要問い合わせ
    月額費用要問い合わせ
    オプション費用構成・利用範囲に応じて要問い合わせ

    詳細はこちら:https://www.pitatnet.jp/service/business_support/pitatcloud/

    おすすめ賃貸管理システム5選比較|賃貸管理特化型

    アットホーム 賃貸管理システム

    画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: bfc438f61bdaad0eb22059c26675077d.webp
    • ATBBと連携しやすい
    • 公開枠が無制限で使える
    • スマート契約とも連携可

    アットホーム 賃貸管理システムは、契約管理と家賃管理を中心に構成されたクラウド型サービスです。更新アラートや帳票出力など、管理実務で必要な処理を押さえつつ、ATBBとの連携によって募集準備も進めやすい点が特徴です。さらに、スマート申込やスマート契約と組み合わせることで、契約書作成から締結、管理までの流れをつなげやすくなります。アットホーム系サービスを日常的に使っている会社では、運用のつながりを作りやすい製品です。

    項目内容
    初期費用要問い合わせ
    月額費用契約管理プラン / 家賃管理プラン等の個別見積もり
    オプション費用スマート契約等の連携サービスは有料オプションあり

    詳細はこちら: https://business.athome.jp/service/chintaikanri/

    賃貸名人

    賃貸名人
    • 約40項目で条件検索
    • 管理戸数課金ではない
    • クラウド運用も相談可

    賃貸名人は、検索性と帳票出力の自由度に強みを持つ賃貸管理ソフトです。約40種類の検索項目を組み合わせて絞り込めるため、契約者や物件、対応履歴などの情報を細かく追いやすいです。電子書類を家主、物件、部屋、契約者ごとに紐付けて保存できるほか、ファイル出力やファームバンキングにも対応します。管理戸数によって料金が上がる方式ではなく、低コストで始めやすい点も特徴です。検索や帳票を重視する管理会社に適しています。

    項目内容
    初期費用1台198,000円〜(税別)
    月額費用公式サイトに月額料金の明記なし
    オプション費用導入インストール、教育、保守、カスタマイズ等は要問い合わせ

    詳細はこちら: https://www.dangonet.co.jp/product/chintai_meijin/

    ReDocS

    ReDocS
    • メール登録だけで始めやすい
    • 月額2,980円から使える
    • 書式カスタム料金が明快

    ReDocSは、低コストで始めやすいクラウド型賃貸管理ソフトです。メールアドレスだけで利用開始でき、初期登録料も比較的抑えられているため、導入のハードルが低いです。月額プランは区画数に応じて細かく分かれており、小規模から中規模まで選びやすい構成です。さらに、データ復旧用の安心データサポートや初期登録代行、書式カスタマイズなどのオプション料金も明示されており、必要な支援を選びやすい点が特徴です。価格の透明性を重視する会社に適しています。

    項目内容
    初期費用初期登録料 49,800円(税込54,780円)
    月額費用ライト2,980円 / ミドル6,980円 / アドバンス12,480円
    オプション費用安心データサポート 月額750円、登録代行30,000円/100件、書式カスタム10,000円〜/1書式

    詳細はこちら: https://theredocs.com/

    Simple Up賃貸管理システム

    Simple Up賃貸管理システム
    • PCが苦手でも使いやすい
    • 件数連動の明瞭な料金
    • 保守込みで低コスト運用

    Simple Up賃貸管理システムは、地域密着型の中小規模管理会社を主対象にしたクラウドサービスです。使いやすさを前面に出しており、パソコン操作に不慣れな担当者でも扱いやすい設計を打ち出しています。料金は管理件数に応じて変わる明瞭な体系で、保守費用も込みです。導入サポートや初回レクチャーも初期費用に含まれており、運用開始時の不安を減らしやすいです。少人数で管理業務を回しながら、必要な機能を無理なく導入したい会社に合います。

    項目内容
    初期費用99,800円(税抜)
    月額費用base100 4,980円 / base500 9,980円 / base1000 14,980円(税抜)
    オプション費用入金消込の自動化など一部機能はオプション(料金は要問い合わせ)

    詳細はこちら: https://simple-up.jp/

    ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット

    • 5領域をまとめて管理
    • 電子契約で郵送代0円
    • Webチャットで受付対応

    ITANDI 賃貸管理 基幹システムセットは、精算、物件、入居者、家主、修繕の5領域をまとめて管理することを打ち出した基幹系サービスです。更新契約書類の出力はボタン1つで進められ、電子契約を使えば郵送代を0円にできる点が特徴です。解約受付やクレーム受付、更新通知もWeb上のチャットでやり取りできるため、入居者対応をオンラインへ寄せやすいです。管理業務全体をDX化したい会社や、入居者接点まで含めて見直したい会社に適したサービスです。

    項目内容
    初期費用要問い合わせ
    月額費用要問い合わせ
    オプション費用利用機能・構成に応じて要問い合わせ

    詳細はこちら: https://service.itandi.co.jp/services/kanri

    賃貸管理システムを導入する5つのメリット

    賃貸管理システムには、「業務効率の向上」「ヒューマンエラーの防止」「契約獲得率アップ」「満足度の向上」「情報のスムーズな共有」といったメリットがあります。

    1. 業務を効率よく進められる

    従来は紙やExcelで情報を管理するのが主流でしたが、「書類のファイルを探す手間がかかる」「ほしい情報を見つけられない」といったトラブルもありました。

    一方、賃貸管理システムでは各種情報がデータベースに一元管理されるため、検索すると瞬時に情報が表示されます。業務効率が向上することで、新規営業やオーナーへのフォローなど、別のことに注力できるでしょう。

    2. ヒューマンエラーを防げる

    自社サイトや不動産ポータルへの入力を手作業で行っていると、入力ミスや記載漏れといったミスが起こりがちです。業務量が多いことで、更新案内の失念や入居者対応の漏れ、計算ミスなどが起こることもあるでしょう。

    物件登録機能ではワンクリックで一括登録できる上、入力補助機能で入力ミスを防げます。また、リマインドや自動計算などもヒューマンエラー防止に役立ちます。

    3. 契約獲得率アップが期待できる

    コメントの自動生成や、パノラマ画像との連携ができる賃貸管理システムであれば、広告の訴求力を高めることが可能です。

    また、物件登録機能を使うと、多くの不動産ポータルに物件を一括で掲載できます。掲載スピードと広告の訴求力が上がることで、より多くの入居希望者の目に留まるでしょう。問い合わせや内見希望の連絡が来る可能性が高まり、契約獲得率アップに期待できます。

    4. 入居者の満足度が向上する

    賃貸管理では、オーナーだけでなく入居者のフォローも欠かせません。物件管理機能を使って入居者からの問い合わせやクレームを保存しておくことで、引継ぎや対応がスムーズになります。

    「自分が伝えた内容にすばやく対応してくれた」「過去の問い合わせ内容を覚えていてくれた」と感じた入居者は、安心感と信頼感から満足度が向上するでしょう。

    5. 情報を社内で共有できる

    紙やExcelで管理していると、担当者が不在の時に情報をスムーズに閲覧できないこともあります。例えば、Excelの操作ができない、入居者やオーナーからの問い合わせに対応できない、更新案内が漏れてしまう、入金確認ができないなど、さまざまなトラブルが考えられます。

    一方、賃貸管理システムなら簡単な操作でスムーズに情報の共有が可能です。パソコン操作に不慣れな人でも必要な情報や書類をすぐに出せるため、担当者が不在であっても業務に支障をきたさずに済むでしょう。

    賃貸管理システムを導入する際の2つのデメリット・注意点

    賃貸管理システムに限らず、ITツールはただ導入しても大きな効果は得られません。システムの導入目的を明確にし、適切に運用することで、導入効果は最大化されます。

    賃貸管理システムを導入する際の注意点を紹介します。ここで紹介する注意点を意識して、まずはシステムを社内に定着させることを目指しましょう。

    1. システム導入に抵抗を持つ従業員もいるかもしれない

    新しいシステムを導入する際、システム導入に抵抗感を持ち、今まで通りのやり方で業務を続けたいと思う従業員がいるかもしれません。これはどんな企業でも起こりえる問題ですが、従業員数が多い企業やITと縁遠い業界ほど、この問題が深刻化しやすいです。

    特にこれまでExcelや紙媒体を軸に業務を進めていた場合、抵抗を感じる従業員が出やすいでしょう。抵抗感が大きいと、操作を覚えたり運用ルールの改善を図ったりするのに時間がかかってしまいます。まずは従業員の理解を得ることで、システムの定着が早まり、費用対効果も大きくなっていくでしょう。

    何のためにシステムを導入するのか、システムを活用することで従業員にどんなメリットがあるのか(業務が効率化され残業が減る、情報共有が楽になり営業活動がしやすくなるなど)を周知しましょう。

    2. システムの定着には時間がかかる

    「従業員の抵抗感」という問題をクリアしても、すべての従業員がシステムの使い方をすぐに覚えられるわけではありません。特にこれまでITツールをあまり使ったことがない従業員、機械が苦手な従業員は、システムを使いこなせるようになるまで時間がかかるでしょう。一時的に業務効率が悪くなることもあるかもしれません。

    しかし、長期的に見れば、システムをしっかり活用した方が業務効率も生産性も高まります。特に導入初期は、システム活用に関する教育に時間と手間をかけるべきでしょう。

    システム活用に関するセミナー・研修の提供があるサービス、サポート体制がしっかりしたシステムを選ぶのがおすすめです。

    賃貸管理システムを今導入するべき理由

    昨今は不動産業界にもDXの波が到来しており、賃貸管理システムも注目を集めています。ここでは賃貸管理システムの普及率と、導入時に活用できる補助金制度について紹介します。

    高い普及率 – 5割以上の店舗で導入済み

    ※出典:株式会社スペースリー「不動産業界のDX推進状況調査」

    2022年8月に行われた「不動産業界のDX推進状況調査」では、各DXサービスの利用状況に関する設問がありました。「導入している・導入進行中」と回答のあった上位サービスは次の通りです。

    • ウェブ会議システム:70%
    • 賃貸管理(不動産基幹ソフト)システム:52.3%
    • 電子申込システム:39.1%

    これまで、不動産業界はアナログな手法が主流でした。しかし、デジタル改革関連法やコロナ禍などの影響もあり、DXの活用が進んでいます。賃貸管理システムを「導入している・進行中」の回答が5割を超えていることが、不動産業界におけるDXの浸透を示しているでしょう。

    賃貸管理システムの導入で業務の効率化を

    賃貸管理システムは仲介から管理まで、扱う業務の幅が広い不動産業界の強い味方です。導入すると、今まで1件ずつ行っていた物件登録が一括登録できたり、契約書が自動生成されたりと、時間を要していた作業が効率化されます。不動産業界に訪れているDXの波に乗って、賃貸管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか。

  • 呼び出しシステム業界別おすすめ比較!病院・クリニック・工場・フードコート別おすすめ、メリットと選び方

    呼び出しシステム業界別おすすめ比較!病院・クリニック・工場・フードコート別おすすめ、メリットと選び方

    呼び出しシステムとは|仕組み/基本機能/種類一覧

    呼び出しシステムとは、整理券の発行や順番の呼び出しなどができるシステムです。

    病院・クリニックの待合室やフードコート、多くの人が集まる場所で多く用いられています。利用者側は自分の待ち時間の目安が分かり、店舗側は受付や呼び出しに関わる人員を削減できるなど、双方にメリットがあると今注目されているシステムです。

    今回は呼び出しシステムの仕組みや機能、導入によって解決できる課題とメリット、LINE連携などの最新トレンド、加えて選び方などを紹介します。

    呼び出しシステムの仕組み

    呼び出しシステムでは、利用者が店舗やクリニックにて、スマホ・タブレットなどの受付端末から受付をすると、その情報がハブを通じて送信されます。スタッフ側のモニターには対応中の顧客と、診察・順番待ちをしている顧客の人数・番号が表示され、何人が待っているか状況の把握が可能です。

    呼び出しシステムは、病院・クリニックの待合室にあるモニターに番号が表示されるタイプと、利用者のスマホ・タブレットを使うアプリ型、フードコートや工場で使用する無線呼び出しベル型があります。このうち、アプリ型は顧客リストと連動してメルマガやクーポン配信も可能です。

    呼び出しシステムの基本機能

    製品によって若干の違いはあるものの、呼び出しシステムには次のような機能が搭載されています。

    機能
    種類整理券/呼び出し メッセージ/ リマインド LINE公式
    アカウント
    連携
    外部機器
    連携
    外部システム連携
    スマホアプリ型 〇〇〇〇〇
    タッチパネル ボタン型 〇××〇〇
    ディスプレイ 番号呼出
    サイネージ 表示型
    呼び出しベル型
    〇〇×〇〇
    呼び出しシステム機能一覧

    また、各機能の詳細は次の通りです。

    利用者がスマホでQRコードを読み取る、もしくは待合室に置かれたボタンを押すと整理券が発行されます。順番がくるとスマホへの通知、またはディスプレイへ番号が表示され、該当者を呼び出せる仕組みです。

    • メッセージ・リマインド

    利用者が事前に予約をしていた場合、予約日が近くなるとリマインドメールを配信する機能です。LINEと連携している場合は、限定メッセージやクーポンの配信といったリピーター施策もできます。

    • LINE公式アカウント連携

    呼び出しシステムとLINE公式アカウントを連携することで、ブロック率の低いシームレスなコミュニケーションが実現します。LINEミニアプリからの誘導により、友だちの新規獲得にも期待ができます。

    • 外部機器連携

    受付・呼び出しに関わる整理券発券機やディスプレイ、サイネージ、レシートプリンターといった機器と連携する機能です。

    • 外部システム連携

    電子カルテやオーダリング、表示システム、物流システムなど、LINE以外の外部システムと連携する機能です。

    また、呼び出しシステムは飲食店や病院・クリニック向け機能だけでなく数量を限定した整理券発行も可能なため、イベントや商業施設でも活用が可能です。

    規模別 – 呼び出しシステムの種類比較表

    個人・小規模店舗と中小規模店舗、そして大規模施設に適した呼び出しシステムの種類は次の通りです。

    導入規模区分/タイプ特徴主要システム
    個人~小規模店舗
    1~30名前後
    スマホアプリ型タブレット/iPadで
    専門機器不要
    QRコード読み取りで
    スマホに待合表示
    LINE連携でアプリ上に
    順番通知
    Air Wait/EPARK/matoca
    Medical革命/Bee診察予約
    中小規模店舗
    30~100名前後
    タッチパネル
    ボタン型
    プリンター設置で整理券発券
    画面・ボタン操作で簡単
    Air Wait/LineManager@NS3
    Medifo-SCナンバーコール
    JTVシリーズ/シルボード
    大規模施設
    100名以上
    ディスプレイ
    番号呼出
    サイネージ表示型
    呼び出しベル型
    商業施設やフードコート向き
    入場制限/音声呼出/スマホ通知
    IP_STUDIO/EPARK/
    アメイジングポケット
    Number Viewer
    規模別 – 呼び出しシステムの種類比較表

    ・アプリ型

    個人事業主や小規模店舗に適しているアプリ型は、クラウド型で整理券の発行が不要です。ハードウェアは不要、QRコードを読み込むだけで順番管理・呼び出しができます。

    ・タッチパネル型

    中小規模店舗向けのボタン型・タッチパネル型は、整理券の発券機を受付カウンター前に設置する置き型タイプです。パネル操作・ボタンを押すだけで整理券が発行され、自動的に音声呼び出しがされます。

    ・ディスプレイ・サイネージ表示型

    大規模な商業施設やフードコートなどに適したディスプレイ・サイネージ表示型のシステムは、QRコード読み込み・スマホ通知に加えて、音声呼び出し・入場整理券の上限設定で限定整理券の発行も可能です。

    システム別 – 呼び出しシステムの種類比較表

    呼び出しシステムは、種類によって適した業界・用途が異なります。飲食店・病院・クリニック・工場を含めた比較表は次の通りです。

    システム/アプリ区分活用業界/用途発券機/表示システム
    スマホアプリ型飲食店/居酒屋チェーン
    病院/薬局/クリニック
    Air Wait/EPARK/matoca
    Medical革命/Bee診察予約
    タッチパネル
    ボタン型
    病院/薬局/クリニック
    雑貨/小売店/公共施設
    Air Wait/LineManager@NS3
    Medifo-SCナンバーコール
    JTVシリーズ/シルボード
    ディスプレイ番号呼出
    サイネージ表示型
    呼び出しベル型
    フードコート/商業施設
    公共施設/アミューズメント/工場
    IP_STUDIO/EPARK/
    アメイジングポケット
    Number Viewer
    システム別 – 呼び出しシステムの種類比較表

    【業種別】呼び出しシステムで解決できる課題・メリット

    呼び出しシステムは、多くの飲食店・病院・クリニック・工場が抱える課題の解決に導きます。ここでは呼び出しシステムで解決できる課題と、導入メリットを業種別に見ていきましょう。

    病院/クリニック – 約7割が待合室で不安に感じる密集の解消

    ※出典:公益社団法⼈ ⽇本医師会「第7回 日本の医療に関する意識調査」

    2020年7月、⽇本医師会は「第7回 日本の医療に関する意識調査」を行いました。その中の「医療機関の待合室などで感染症に感染する不安」という項目では、33.2%が「不安」と、36.1%が「やや不安」と回答しています。両者を足すと69.3%、実に7割近くの人が待合室で不安を抱いていることが分かります。

    患者の受診控えや不安の解消に役立つのが、今回のテーマである呼び出しシステムです。導入すると、患者は自分の順番が近づくまで病院外で待てます。待合室の密集が解消されれば、患者が抱く感染への不安が軽減できるだけでなく、病院・クリニック側としても感染リスクを抑制できて助かるでしょう。

    飲食 – 行列に並べる時間は「10~30分」が最多

    飲食店の行列に並べる許容時間
    行列に並べる時間は「1時間未満」が77%!ユーザーが飲食店に求める行列緩和対策は? | Alpha+media

    アルファノート株式会社が行ったアンケート調査では、「飲食店の行列どれくらいまでなら並べますか?」という設問がありました。それに対する上位の回答は次の通りです。

    • 10~30分:40%
    • 30分~1時間:37%
    • 10分未満:11%
    • 1~2時間:10%
    • 2~3時間:2%

    この結果から、利用客が行列を見て1時間以上並びそうだと感じると、約77%の利用客を逃す可能性があるということが分かります。

    呼び出しシステムを導入している飲食店であれば、利用客は待ち時間や現在の状況が把握でき、好きな場所で待つことが可能です。好きなタイミングでトイレに行ける、待ち時間を利用して買い物ができるなど、行列に並ばずに時間を有効活用できることで、顧客満足度が向上するでしょう。新規客はもちろん、快適な体験によってリピーター獲得にも期待ができます。

    工場 – スタッフ間の応援・トラックの呼び出しに活躍

    工場は作業効率が重要です。しかし、班長やフォークリフトが近くに見当たらず、工場内を探し回ると作業がストップするため、必然的に作業効率がダウンします。また、受付に人がいないと訪問客を待たせてしまうことも。

    そこで役立つのが工場向けの呼び出しシステムです。作業場や受付などに置かれた呼び出しベルが押されるとディスプレイに番号が表示され、誰が(どこで)・誰を呼んでいるのか一目で分かります。

    作業員はベルを押すだけで良いので、用事がある人を探し回る必要がありません。来客時もすぐに対応できて便利です。

    呼び出しシステムのトレンド・注目される背景

    近年、呼び出しシステムのトレンドとなっているのがLINE公式アカウントとの連携です。待ち状況・呼び出しメッセージがLINE上で通知され、順番受付時には自動的に友だち登録されます。

    LINEミニアプリとも連携していれば、来店後のクーポン自動送付だけでなく、登録された友だちに対してセグメント配信で再来店を促すリピーター施策にも活用できます。

    LINEのSNS普及率は80%超えです。呼び出しシステムと連携すると受付管理としての機能だけでなく、顧客管理・マーケティング施策にも活かせるでしょう。
    なお、LINE順番待ち予約アプリの詳細やメリットはこちらの記事で紹介しています。

    【選び方】呼び出しシステム導入時の比較ポイント

    呼び出しシステムは自店舗に合うものを選ぶことが大切です。ここでは、業種に関係なく知っておきたい導入時の比較ポイントを3つ紹介します。

    1. 客層に合わせたシステムを選ぶ

    呼び出しシステムを導入する際は、店舗と利用客の双方が使いやすいことが大切です。

    例えば高齢者が多い病院・クリニックの場合、アプリ型の呼び出しシステムを導入しても、利用客がスマホを使いこなせなければ意味がありません。高齢者が多い店舗が導入する場合は、モニターに番号が表示されるタイプや、院内で使える呼出受信機を選ぶと良いでしょう。

    反対に若年層がメインの飲食店では、待ち時間を有効活用できるようにアプリ型を選ぶなど、客層に合わせたシステムを選ぶことをおすすめします。

    2. 操作が簡単か

    呼び出しシステムはスタッフの業務効率向上にも役立ちます。しかし、操作が難しく手間取っていては本末転倒です。呼びたい番号のボタンを押すだけで良いなど、操作が簡単なシステムを選ぶと効率が良く、スタッフの研修時間も短縮できるでしょう。

    3. 電波の種類・届く範囲を確認する

    多くの呼び出しシステムは無線を使用します。無線の電波には「微弱無線」と「特定小電力無線」があり、電波の強さや届く範囲が異なります。

    • 微弱無線:電波のパワーが弱く、届く距離は短め
    • 特定小電力無線:微弱無線より電波のパワーが強く、広範囲に届く

    呼び出しシステムは電波が届かないとシステムが機能しません。電波が届く範囲はシステムによって異なるため、院内やフードコート内だけで使うのか、駐車場など離れた場所でも使うのか、必要な範囲を考えた上で選ぶことが大切です。

    業界別|呼び出しシステムの費用/機能/特徴比較一覧表

    呼び出しシステムを導入する際は、いくつかのサービスを比較検討しましょう。ここでは業界に適した呼び出しシステムを病院・クリニック、飲食・フードコート、工場に分けて紹介します。

    病院/クリニック – 呼び出しシステムの種類比較表

    病院・クリニックに適した呼び出しシステムの比較表は次の通りです。

    アプリ/システム名イメージ初期費用月額費用発券方法呼出方法多言語対応
    Air Wait0円 ※無料無料
    ベーシック:11,000円
    スタンダード:22,000円
    ・店頭発券
    ・スタッフ代理発券
    ・WED
    ・LINE
    ・メール
    ・SMS
    ・モニター
    英語・中国語(簡体、繁体)・韓国語
    EPARK問い合わせ 問い合わせ ・店頭発券
    ・WED
    ・メール問い合わせ
    My junban0円 ※無料トライアル:0円
    ※30日無料
    有料プラン:5,980円
    ・iPad・LINE
    ・電話
    ・メール
    問い合わせ
    ネコの目システム問い合わせ問い合わせ・タッチパネル・LINE
    ・SMS
    ・メール
    問い合わせ
    順番くん5万円9,800円問い合わせ問い合わせ〇
    ilist問い合わせ 問い合わせ・QRコード
    ・LINE
    ・WED
    ・LINE
    ・電話
    英語・中国語・韓国語
    Vango問い合わせ問い合わせ・タッチパネル・モニター
    ・呼出タグ
    問い合わせ
    外来患者呼出システム問い合わせ問い合わせ––問い合わせ
    OiNET問い合わせ問い合わせ––問い合わせ
    ワンタッチコール問い合わせ問い合わせ–––
    Doktor Oyobii問い合わせ問い合わせ・店頭発券・メール–
    病院/クリニック向けの呼び出し・順番待ちシステムの比較表

    飲食 – 呼び出しシステムの種類比較表

    飲食店やフードコートに適した呼び出しシステムの比較表は次の通りです。

    アプリ/システム名イメージ初期費用月額費用発券方法呼出方法 多言語対応
    Air Wait0円 ※無料フリー:0円 ※無料
    ベーシック:11,000円
    スタンダード:22,000円
    ・店頭発券
    ・スタッフ代理発券
    ・WED

    ・メール
    ・SMS
    ・LINE※オプション
    ・電話※オプション
    ・モニター
    英語・中国語(簡体、繁体)・韓国語
    EPARK問い合わせ問い合わせ・店頭発券
    ・WED
    ・メール問い合わせ
    My junban0円 ※無料トライアル:0円
    ※30日無料
    有料プラン:5,980円
    ・iPad・LINE
    ・電話
    ・メール
    問い合わせ
    ネコの目システム問い合わせ問い合わせ・タッチパネル・LINE
    ・SMS
    ・メール
    問い合わせ
    ilist問い合わせ問い合わせ・店頭発券
    ・LINE
    ・WED
    ・LINE
    ・電話
    英語・中国語・韓国語
    amazing pocket問い合わせ問い合わせ・店頭発券(レシート)
    ・LINE
    ・音声付きモニター問い合わせ
    CALL GEAR問い合わせ 問い合わせ–––
    ワイヤレスサービスコール(パナソニック)問い合わせ問い合わせ–––
    飲食向けの呼び出し・順番待ちシステムの比較表

    工場 – 呼び出しシステムの種類比較表

    工場に適した呼び出しシステムの比較表は次の通りです。

    アプリ/システム名初期費用月額費用音声機能モニター接続
    ソネット君問い合わせ問い合わせ×〇
    Beyond EC問い合わせ問い合わせ×〇
    チョットきてコール問い合わせ問い合わせ〇×
    ファクトインコール問い合わせ問い合わせ〇〇
    FORKS-R問い合わせ問い合わせ××
    工場 – 呼び出しシステムの種類比較表

    おすすめ呼び出しシステム初期/月額比較2選

    Airウェイト – 初期月額0円~LINE/電話呼出/iPadで順番受付管理&待ち時間表示/クーポン

    Airウェイトの紹介画像
    • 初期/月額0円から利用可能/有料プランの契約期間縛りなし/iPadで順番受付管理
    • LINE/電話/SMS/メールで呼出/外部ディスプレイに待ち時間表示も可能
    • 小規模な飲食店/病院&クリニック・自治体/大手企業/チェーン店豊富な導入実績
    • シンプル操作でアプリ・システムに詳しくなくても簡単利用
    • 整理券/クーポン/自動呼出/多言語対応/QRコードで呼出状況をリアルタイム表示

    Airウェイトはリクルートが提供する初期費用/月額0円から利用できる受付・順番待ち管理アプリで、LINEや電話/SMSなど多様な呼出が可能です。iPadとプリンターがあれば紙台帳や高価な専用端末不要で導入ができます。

    伊勢丹などの大型商業施設・資生堂パーラー・ステーキガストなどの人気飲食店やココカラファインなどの調剤薬局・クリニックまで幅広い業種で導入されています。

    Airウェイトの特徴・機能・おすすめ業界

    簡単な操作で受付・呼出も可能です。呼び出しはLINEやSMS・電話など様々な方法で行えます。受付業務を効率化でき、受付データの分析で業務改善・顧客満足度の向上にも貢献します。

    またオンライン順番受付の機能ではお客様は来店せずにスマホからWeb上で混雑状況の確認・呼出状況が確認できます。混雑を解消して案内をシステム化することで、店内や待合室でお客様を待たせることがなくなるため、感染症対策にも役立ちます。

    そのほかにも豊富な機能の利用が可能で、外部モニター出力や多言語対応・電子カルテ連携・番号発券時にクーポン発行も可能です。

    導入店舗からは「受付スタッフ1人分の人件費を削減できた・前年比大幅客数増で120%売上アップした・混雑の不満や不安が軽減して顧客満足度が向上した」といった声が挙がっています。

    問い合わせフォームも6つほどの入力項目で1分で完了するため、まずは営業担当者に無料相談をしてみましょう。

    項目内容
    初期費用0円 ※無料
    月額費用フリー:0円 ※無料
    ベーシック:11,000円
    ベーシック:22,000円
    機能/オプション受付管理/整理券発行/メール呼出
    LINE/電話/SNS呼出/Web順番受付/クーポン発行
    多言語対応/API/外部ディスプレイ表示
    窓口毎の呼出/窓口での音声呼出
    ※プリンター・iPadは別売り

    My junban – ウェイティング・順番待ち予約システム

    My junbanの紹介画像
    • iPad・iPhoneでの操作が可能
    • 受付はお客様セルフ
    • 管理側は自由にカスタマイズ可能

    「My junban」は、飲食店だけでなくクリニックやカット専門店などの混雑時に最適な順番待ちシステムです。iPadやiPhoneに対応していて、お客様セルフ受付を導入することもできます。

    項目内容
    初期費用無料
    月額費用5,980円
    無料トライアルの有無あり

    詳細はこちら:https://myjunban.com

    呼び出しシステムの導入で作業効率&顧客満足度の向上を

    呼び出しシステムは受付に関わる人員を削減できる上、待合室の密集や飲食店の行列待ちといった課題の解決に役立ちます。工場でもスタッフの応援コールをスムーズに行えるため、作業効率が向上するでしょう。

    今回紹介してきたように、店舗の課題と利用者が抱える悩み・不満は共通している場合が多いものです。呼び出しシステムを導入して、作業効率と顧客満足度の向上を目指してはいかがでしょうか。

  • 無料メッセージカード作成アプリおすすめ比較【2026年最新】スマホで簡単・寄せ書き対応も

    無料メッセージカード作成アプリおすすめ比較【2026年最新】スマホで簡単・寄せ書き対応も

    メッセージカードを作りたいけれど、アプリやテンプレートが多くて、どれを選べばよいか迷っていませんか。
    スマホで簡単に作りたい人、寄せ書きで使いたい人、紙で渡したい人では、向いているサービスが異なります。本記事では、用途別に選びやすいメッセージカード作成サービスをわかりやすく整理しています。

    この記事でわかること
    • 無料で使えるメッセージカードアプリの選び方
    • 用途別におすすめのアプリ、印刷向けテンプレート、寄せ書きサービス
    • 無料で使うときに確認したい注意点
    • 目的に合ったサービスの選び分け方

    メッセージカードアプリの選び方【用途別に解説】

    メッセージカードアプリを選ぶときは、まず「どんな形で作りたいか」を整理することが大切です。スマホやPCで自由にデザインしたいのか、紙に印刷して渡したいのか、オンラインで寄せ書きを集めたいのかによって、向いている種類は変わります。

    どのメッセージカードアプリを選ぶべきか迷う場合は、まずは作り方の違いを確認するのがおすすめです。

    メッセージカードアプリの用途別早見表

    まずは下記の早見表で、自分に合う作成方法を確認してみましょう。

    タイプ目的特徴向いているシーン代表例
    アプリスマホやPCでおしゃれなカードを作成したいテンプレートをもとに写真や文字を自由に調整しやすく、デザインの自由度が高い誕生日、お礼、ギフト同封、デジタル送付MiriCanvas
    Canva
    Adobe Express
    fotor
    印刷向けテンプレート手軽に作って紙に印刷して渡したい用紙サイズや定型レイアウトに合わせやすく、家庭用プリンタでも使いやすい紙のメッセージカード、手書き前提のカード、印刷して配る用途テンプレートBank
    寄せ書きサービス寄せ書きをオンラインで簡単に作成したいURL共有でメッセージを集められ、オンラインで寄せ書きを完成させやすい送別、卒業、退職、社内イベントyosetti

    デザイン重視ならアプリ、紙で渡しやすさを重視するなら印刷向けテンプレート、複数人で作るなら寄せ書きサービスが向いています。

    アプリと印刷向けテンプレートは、どちらもメッセージカードを作る方法ですが、向いている使い方が異なります。アプリは写真差し替えや文字編集がしやすく、スマホだけでも作りやすいのが特徴です。一方で、印刷向けテンプレートは紙で渡す前提で使いやすく、既定サイズに合わせやすいため、家庭用プリンタやWord編集と相性がよい傾向があります。

    迷った場合は、デザインの自由度を重視するならアプリ、紙で使いやすい形を優先するなら印刷向けテンプレートを選ぶと失敗しにくいです。

    おすすめのデザインツール

    MiriCanvas(ミリキャンバス)2,500万種類以上の素材から簡単デザイン作成

    MiiriCanvasのバナー画像
    • 無料Webデザインツール
    • テンプレートと直観的な操作で初心者も簡単制作
    • ポスター/チラシ/ロゴ/メニュー/バナー/POP/SNS投稿の作成

    韓国No1Webデザインツール

    MiriCanvas公式サイト

    無料メッセージカードアプリおすすめ6選

    スマホやPCでメッセージカードを作るなら、デザインのしやすさだけでなく、無料でどこまで使えるかも確認しておくことが大切です。特に、無料テンプレートの範囲、一部素材の有料化、写真編集のしやすさ、スマホでの使いやすさは、選ぶ際に差が出やすいポイントです。ここでは、初心者の使いやすさ・日本語対応・無料範囲を重視して、メッセージカード作成に使いやすいアプリを6つ厳選して紹介します。

    アプリ名無料範囲スマホ対応こんな人におすすめ主な強み注意点
    MiriCanvas基本利用は無料
    一部素材や機能は有料
    ◯日本語テンプレートで
    迷わず作りたい人
    日本語テンプレート
    があり、初心者でも
    編集しやすい
    素材によっては
    有料プラン前提になる
    Canva基本編集は無料
    一部テンプレート
    や素材は有料
    ◯おしゃれなカードを
    すぐ作りたい人
    テンプレートが豊富で、
    写真差し替えや文字編集が簡単
    有料素材を選ぶと
    追加料金がかかる
    Adobe Express無料テンプレートあり
    一部機能や素材は有料
    ◯シンプル操作で
    デザインしたい人
    直感的に編集しやすく、
    共有もしやすい
    高度な機能は
    有料プラン対象に
    なりやすい
    Fotor無料で作成可能
    一部素材や保存機能
    は有料
    ◯写真入りカードを
    手軽に作りたい人
    画像編集とカード作成
    をまとめて進めやすい
    無料範囲は利用前
    に確認したい
    VistaCreate
    ※旧Crello
    無料プランあり
    一部テンプレート
    や機能は有料
    ◯デザイン性を重視しながら
    手軽に作りたい人
    ビジュアル素材が豊富で、
    見た目を整えやすい
    日本語での情報
    はやや少なめ
    Picky-Pics無料プランあり
    一部機能や
    素材は有料
    ◯スマホで簡単に
    デザインしたい人
    写真や図形を使った
    編集がしやすい
    他の主要アプリと
    比べると
    情報量は少なめ

    比較表の見方

    どれを選ぶか迷った場合は、まず自分が重視したいポイントで絞ると選びやすくなります。

    • 日本語テンプレート重視ならMiriCanvas
    • テンプレート数重視ならCanva
    • シンプル操作ならAdobe Express
    • 写真入りならfotor
    • デザイン性重視ならVistaCreate
    • スマホ中心ならPicky-Pics

    無料アプリでも一部素材は有料になるため、作成途中で有料素材を選んでいないか確認しておくと安心です。

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    fotor – 簡単操作でデザイン可能

    fotor
    • ギフト券・割引券・招待券などの豊富なテンプレート
    • わかりやすいステップでサクサク作成
    • カスタマイズ自由でオリジナルなデザイン作成可能

    fotorはギフト券・割引券・招待券など豊富なテンプレートがあるデザインツールです。わかりやすいステップでオリジナルなデザインが簡単に作れるためイラストレーターやフォトショップなどの知識がなくても利用することができます。簡単な画像編集からであれば無料で利用できます。

    初期費用月額費用主要機能
    0円fotor Pro+:2,199円
    fotor Pro:999円
    fotorベーシック:0円
    写真編集/デザイン作成/ストックフォト

    詳細はこちら:https://www.fotor.com/jp/features/card.html

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    Picky-Pics

    Picky-Picsの紹介

    ●特徴

    • 素材の配置レイアウトが自動で最適化
    • 素材は豊富な5万点
    • ドラッグ&ドロップだけの直感的操作で作成可能

    Picky-Picsは豊富な画像から選択し、最適なレイアウト作成を自動で行ってくれるツールです。5万点のこだわり素材からドラッグ& ドロップの操作のみでPOPだけでなく、名刺やポスターが簡単に作れます。

    詳細はこちら:https://picky-pics.com

    印刷向けテンプレートサイトおすすめ

    紙に印刷して手渡ししたい場合は、アプリで自由にデザインする方法だけでなく、印刷向けテンプレートサイトを使う方法も便利です。あらかじめ用紙サイズやレイアウトが整っているため、家庭用プリンタで印刷しやすく、手軽に仕上げやすいのが特徴です。

    サービス名目的主な強み使い方注意点
    テンプレートBank紙に印刷して
    すぐ使いたい
    シーン別に探しやすい
    印刷前提で使いやすい
    テンプレートを選んで
    編集、印刷して使用
    アプリのような
    自由編集にはやや不向き
    素材ラボ手書き風やポップな
    テンプレートを使いたい
    テンプレートだけでなく、
    イラストや素材も探しやすい
    素材をダウンロードして
    印刷、必要に応じて加工
    サイト内で完結せず、
    自分で調整が必要な
    場合がある
    メッセージカード屋さんかわいい雰囲気の
    カードを探したい
    シーン別、テイスト別に
    テンプレートを
    探しやすい
    デザインを選んで
    ダウンロード、
    印刷して使用
    自由編集より
    既存デザイン活用向き
    富士フイルムシンプルで整った
    テンプレートを使いたい
    クリスマスなど
    イベント向けの
    無料テンプレートがある
    テンプレートを
    ダウンロードして印刷
    用途別の掲載が中心で、
    アプリ比較とは少し異なる

    テンプレートBANK– 印刷前提で使いやすいメッセージカードテンプレート

    • メッセージカード&グリーティングカードは284点
    • シーン別に探しやすく、紙で使う前提のテンプレートを選びやすい
    • Word、Excel、Webアプリ形式で使えるテンプレートがある

    テンプレートBankは、紙に印刷して使うメッセージカードを探したい人に向いているテンプレートサイトです。公式サイトでは、テンプレートBANK全体で6,949点のテンプレートを掲載しており、メッセージカード&グリーティングカードは284点あります。Word・Excel・Webアプリ形式で無料提供されているため、家庭用プリンタで使いやすいテンプレートを探したい場合にも向いています。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料特になしメッセージカード&グリーティングカード

    詳細はこちら:https://www.templatebank.com/gc/

    素材ラボ – 手書き風とポップなテンプレート素材

    素材ラボ
    • 1,600以上のテンプレート
    • テンプレートだけでなく、イラストやパターンなど多様な素材
    • JPGからPPT、Photoshopなど多様なファイル形式

    素材ラボはメッセージカードのテンプレートやイラスト・デザインのパターンなどの多様な素材がダウンロードできるサイトです。JPGだけでなく、PPT、Photoshopなど多様なファイル形式でダウンロードができます。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料特になしハガキサイズ

    詳細はこちら:https://www.sozailab.jp/sozai/digest/cg_3/

    メッセージカード屋さん – かわいいメッセージカードに最適

    メッセージカード屋さん
    • 300以上近いテンプレート
    • 誕生日や入学等様々なシーンに合わせたテンプレートあり
    • イベントやテイストなどでデザインが選べます。

    メッセージカード屋さんは、様々なデザインのテンプレートがあるサイトです。キラキラやキュートなテイストや、ウェディング、クリスマスなどのシーン別で選べます。テンプレートは無料でダウンロードができます。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料特になしハガキサイズ

    詳細はこちら:https://message-card.com/card/

    富士フイルム – 季節イベントに使いやすいメッセージカードテンプレート

    • 花、秋、雪、リボン、レース柄、ハート、Halloween、クリスマスなどのテンプレートがある
    • のしとメッセージカードをまとめて探せる
    • Word形式でダウンロードでき、家庭用プリンタでも使いやすい

    富士フイルムは、季節イベントやギフト向けのメッセージカードを印刷して使いたい人に向いているテンプレートサイトです。花やリボン、レース柄、ハート、クリスマスなどのテンプレートがあり、整ったデザインを短時間で使いやすいのが特徴です。各素材はWord形式のZIPで配布されているため、紙に印刷して使いたい場合にも向いています。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料特になしWordテンプレート

    詳細はこちら:https://www.fujifilm.com/fb/ja/support/colorprint/gift

    印刷向けテンプレートの中で迷った場合は、下記を参考にして下さい。

    • 手軽に印刷して使いたいならTemplateBank
    • 素材もあわせて探したいなら素材ラボ
    • かわいい雰囲気で選びたいならメッセージカード屋さん
    • シンプルなデザインを使いたいなら富士フイルム

    寄せ書き・オンライン送付に強いサービス

    送別や卒業、退職祝いのように複数人でメッセージを集めたい場合は、寄せ書き専用サービスを選ぶ方が使いやすいです。一方で、1人または少人数で作ったカードをメールやSNSですぐ送りたい場合は、オンライン送付しやすいアプリが向いています。この章では、寄せ書き向きのサービスと、オンライン送付向きのサービスを分けて紹介します。

    サービス名向いている人主な強み送付方法注意点
    yosetti送別、卒業、退職、
    社内イベントで
    寄せ書きを集めたい人
    URL共有で参加を集めやすく、
    Webお届け、PDF、色紙プリントに対応
    Web URL共有
    PDF
    色紙プリント
    紙配送や一部形式は
    有料になることがある
    sommelier写真や動画で
    気持ちを伝えたい人
    写真に加えて
    動画QR付きカード
    を作りやすい
    カード作成後
    に相手へ送付
    寄せ書き用途より
    1対1のギフト向き
    MiriCanvasおしゃれなカードを作って
    オンライン送付したい人
    日本語テンプレートで整えやすく、
    初心者でも扱いやすい
    ダウンロード
    共有
    印刷
    寄せ書き専用ではない
    Canvaおしゃれなカードを作って
    そのまま共有したい人
    テンプレートが豊富で、
    共同編集やオンライン共有
    がしやすい
    リンク共有
    SNS
    メール
    印刷
    寄せ書き専用ではない
    Adobe Expressシンプルにカードを
    作ってデジタル送付したい人
    作成後の共有や
    ダウンロード
    がしやすい
    ダウンロード
    メール
    SNS
    リンク共有
    寄せ書き管理には不向き

    比較のポイント

    寄せ書きを集めること自体が目的なら、最優先はyosettiです。一方で、1人または少人数で見栄えのよいカードを作って、そのままメールやSNSで送りたいなら、MiriCanvasやCanva、Adobe Expressの方が使いやすい場面があります。写真や動画を使って、よりパーソナルに届けたい場合はsommelierも候補です。

    yosetti – 登録不要オンライン寄せ書き

    yosetti
    • オンラインで簡単にネット寄せ書き
    • WEB・プリント・PDFの3つの方法でお届け
    • 200種類以上のデザイン

    Yosettiは、登録不要でオンラインでリアルに集まる必要なく寄せ書きが作れるサービスです。200種類以上のデザインから選べて、手書きよりもきれいで可愛い寄せ書きが作れます。色紙を回覧する必要もないため、幹事も気楽に引き受けられます。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     0円1枚2,948円色紙サイズ

    詳細はこちら:https://www.yosetti.com/

    sommelier ‐ 写真・動画入り動くオリジナルメッセージカード

    sommelier
    • 写真と一緒に動画も送れる
    • スマホからでも簡単に作れる
    • 出産や誕生日、結婚祝いなど多様な用途のフレームデザイン

    sommelierは、フレームデザイン・写真を選ぶだけで簡単にオリジナルメッセージカードが作成できるサービスです。写真だけでなく、スマホで撮影された動画をアップロードしたQRコードも印字することで赤ちゃんのお披露目などのムービーも一緒に送れます。フレームデザインは80種類以上あり様々なシーンで利用できます。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料特になしはがきサイズ

    詳細はこちら:https://sommelier.gift/gift/service/originalcard.html

    [orend-service]{“condition”:{“idList”:”01jp78k09a7y55fg7mjfrjwdxg,01jqb5z1wrwaxbj885za8v7yn6,01jqbd42ep9kmkkr0m1f1kqf8t”},”display”:{“type”:”full”}}[/orend-service]

    用途別おすすめ

    メッセージカードは、同じ「作る」でも、渡す相手やシーンによって向いているサービスが変わります。誕生日のようにデザインを重視したい場面もあれば、送別のように複数人で寄せ書きを集めたい場面もあります。ここでは、よく使われるシーンごとに、どのサービスが向いているかを絞って紹介します。

    誕生日にはMiriCanvasがおすすめ

    誕生日カードは、相手の雰囲気に合わせて色やフォント、写真を調整しやすいアプリが向いています。その中でもMiriCanvasは、日本語テンプレートが使いやすく、初心者でも整ったデザインに仕上げやすいため、誕生日カードを作りたい人と相性がよいです。

    おしゃれさを重視して幅広いテンプレートから選びたい場合はCanvaも候補になります。

    送別にはyosettiがおすすめ

    送別や退職、卒業では、1人でカードを作るよりも、複数人でメッセージを集めて渡したいケースが多くなります。そのため、通常のメッセージカードアプリより、寄せ書き専用サービスのyosettiを選ぶ方が自然です。

    yosettiは、URL共有で参加者を集めやすく、オンラインで寄せ書きを完成させたあと、Webで贈る、PDFで残す、色紙として渡すといった使い方ができます。少人数で見た目を整えたカードを作りたい場合はMiriCanvasも使えますが、送別用途ならまずyosettiを優先すると選びやすいです。

    お礼にはAdobe Expressがおすすめ

    お礼のメッセージカードは、誕生日カードほど華やかさを求めず、短時間で見やすく整えられることが大切です。そのため、お礼用途ではシンプルに編集しやすく、文字中心でも見栄えよく仕上げやすいAdobe Expressが向いています。

    もう少し日本語テンプレートの使いやすさを重視したい場合はMiriCanvas、デザインの幅を広げたい場合はCanvaも候補になります。

    ギフト同封にはTemplateBankがおすすめ

    プレゼントに添えるメッセージカードは、サイズを整えやすく、印刷しやすいものが向いています。そのため、ギフト同封用途では、紙に印刷して使いやすいTemplateBankがおすすめです。

    テンプレートを使って短時間で形にしやすく、家庭用プリンタでも使いやすいため、手軽にカードを添えたい場面と相性があります。デザインに少しこだわりたい場合はMiriCanvasやCanvaも使えますが、まずは印刷のしやすさを優先すると失敗しにくいです。

    無料で作るときの注意点

    無料のメッセージカードアプリやテンプレートサイトは便利ですが、実際には「完全無料で最後まで使えるケース」と「途中から有料になるケース」があります。使い始めてから想定外の課金が発生しないように、事前に確認しておきたいポイントがあります。

    無料テンプレートと有料素材は分けて確認する

    無料アプリといっても、すべてのテンプレートや素材が無料とは限りません。基本編集は無料でも、一部のデザイン、写真、イラスト、フォントなどは有料プラン限定になっていることがあります。無料で使いたい場合は、作成途中で有料表示の素材を使っていないか確認しておくと安心です。

    確認したいポイントは次の通りです。

    • テンプレート自体が無料か
    • 写真やイラストが有料素材ではないか
    • 保存時に有料プラン案内が出ないか

    保存形式やダウンロード方法を確認する

    作成自体は無料でも、PDF保存や高画質ダウンロード、一部共有方法が有料になる場合があります。特に紙で印刷する予定がある場合は、印刷しやすい形式で保存できるかを先に見ておくことが大切です。オンラインで送るつもりでも、画像保存してLINEやメールで送りたいケースは多いため、出力形式を先に確認しておくと安心です。

    確認したいポイントは次の通りです。

    • PNGやJPGで保存できるか
    • PDFで保存できるか
    • 共有リンクが使えるか

    スマホだけで完結できるか確認する

    スマホ対応と書かれていても、実際には一部機能がPC向きだったり、細かい調整はPCの方がしやすかったりすることがあります。スマホだけで完結したい場合は、アプリ版が使いやすいか、文字編集や画像差し替えがしやすいかを確認しておくと失敗しにくいです。

    スマホ中心なら向いているものは次の通りです。

    • MiriCanvas
    • Canva
    • Adobe Express
    • Picky-Pics

    寄せ書きは料金の発生ポイントを先に見ておく

    寄せ書きサービスは、メッセージを集める段階は無料でも、PDF化、プリント、配送などで料金が発生することがあります。特に送別や退職で使う場合は、どの形式で渡したいかを先に決めておくと、あとから予算がぶれにくくなります。

    先に決めておきたいことは次の通りです。

    • Webで贈るのか
    • PDFで保存したいのか
    • 紙にして渡したいのか

    無料で使いたいなら最初に用途を決めておく

    無料で使いたい場合ほど、最初に用途を明確にしておくことが大切です。誕生日用におしゃれな1枚を作りたいのか、送別で寄せ書きを集めたいのか、印刷して手渡ししたいのかで、最適なサービスは変わります。先に用途を決めておけば、不要な有料機能を避けやすくなります。

    よくある質問

    メッセージカードアプリは本当に無料で使えますか?

    無料プランがあるアプリは多いですが、すべてのテンプレートや素材が無料とは限りません。基本編集は無料でも、一部デザインや保存形式、高度な機能は有料になることがあります。無料で使いたい場合は、使いたいテンプレートや素材の料金区分を確認してから進めると安心です。

    スマホだけでメッセージカードは作れますか?

    はい、作れます。

    MiriCanvas、Canva、Adobe Express、Picky-Picsなどはスマホでも使いやすく、テンプレートを選んで文字や写真を入れるだけでカードを作りやすいです。ただし、細かいレイアウト調整はPCの方がやりやすい場合もあります。

    寄せ書きを作るなら通常のアプリより専用サービスの方がよいですか?

    複数人でメッセージを集めるなら、通常のアプリより寄せ書き専用サービスの方が向いています。特に送別や卒業、退職祝いでは、yosettiのようにURL共有で参加者を集めやすいサービスの方が使いやすいです。

    紙に印刷して渡すならアプリとテンプレートサイトどちらがよいですか?

    写真や文字を自由に編集したいならアプリ、短時間で紙に印刷して使いたいなら印刷向けテンプレートサイトが向いています。デザインの自由度を重視するならMiriCanvasやCanva、印刷のしやすさを重視するならテンプレートBankなどが使いやすいです。

    初心者が最初に選ぶならどれがおすすめですか?

    迷った場合は、まずMiriCanvasから試してみましょう。日本語テンプレートが使いやすく、初心者でも整ったメッセージカードを作りやすいためです。テンプレート数の多さを重視するならCanva、シンプルな操作を重視するならAdobe Expressも候補になります。

    まとめ

    メッセージカード作成サービスは多くありますが、選び方は「どう作って、どう渡したいか」で考えるとわかりやすくなります。スマホやPCで自由にデザインしたいならアプリ、紙に印刷して手渡ししたいなら印刷向けテンプレート、複数人でメッセージを集めたいなら寄せ書きサービスが向いています。

    特に、はじめてメッセージカードを作る場合は、日本語テンプレートが使いやすく、初心者でも編集しやすいMiriCanvasから試すといいでしょう。テンプレートの豊富さを重視するならCanva、シンプルに整えたいならAdobe Expressも候補になります。

    また、無料で使えるアプリやサービスでも、すべてのテンプレートや素材が無料とは限りません。作成途中で有料素材を使っていないか、保存形式や共有方法に制限がないかを確認しておくと安心です。

    自分に合う作り方を先に決めてから選べば、メッセージカード作成で失敗しにくくなります。

  • グリーティングカード作成アプリ&無料デザインテンプレート比較17選!料金相場・作成方法の選び方

    グリーティングカード作成アプリ&無料デザインテンプレート比較17選!料金相場・作成方法の選び方

    グリーティングカード作成アプリとは|機能・料金相場

    グリーティングカード作成アプリとは、誕生日やクリスマス、結婚日などのタイミングで感謝の気持ちを伝えるグリーティングカードを作成できるアプリです。

    アプリで簡単にオリジナルのデザインを作成することができるので、大切な人に送ってみてはいかがでしょうか。

    今回はグリーティングカード作成アプリの機能と料金を解説しながら、代表的なサービスなどをご紹介します。

    おすすめのデザインツール

    MiriCanvas(ミリキャンバス)2,500万種類以上の素材から簡単デザイン作成

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    MiriCanvas公式サイト

    グリーティングカード作成アプリの機能

    • 豊富なイラスト・写真素材・テンプレート
    • 豊富な画像加工機能・ぼかし・透過・背景削除
    • 誕生日/クリスマス/結婚祝いに最適

    グリーティングカードを作成する際に元となる豊富なイラストや写真素材、テンプレート等を取り揃えているため、オリジナルのデザインも素材を選ぶだけですぐに作成できます。

    おすすめ機能は豊富な画像加工機能です。写真のぼかしや背景削除、透過など専用ソフトが不要で本格的なデザインが作成できます。

    オリジナルカードを簡単に作成できるため、誕生日やクリスマス、結婚祝いなどのタイミングに感謝やお祝いの気持ちを伝えるのに最適です。

    グリーティングカード作成アプリの相場料金

    続いてグリーティングカード作成アプリの料金相場をご紹介します。多くのサービスは無料から利用できるプランを用意しております。また、制作枚数や印刷会社との連携などの仕様の変更に合わせて有料プランも用意されています。

    グリーティングカード作成の3つの方法|種類別の選び方・送付方法

    デザイン作成方法 特徴・メリット 送付方法 主要アプリ/サイト/会社
    無料テンプレートサイト Word/Excelなどネット上で無料ダウンロード
    初心者も簡単に加工/印刷ですぐに利用可能
    印刷後に郵送Canva/design AC/クイックデザインOnlne 
    グラフィック/ラクスル/KING printers 
    グリーティングカード作成アプリ 豊富な写真素材/イラスト/テンプレートから
    スマホでオリジナル加工/簡単作成
    オンライン送付/郵送Canva/Visme/ VistaCreate※旧crello
    Stencil  Adobe Creative Cloud Express※旧Adobe Spark   
    印刷通販会社 デザイン作成から印刷/発送まで全て対応
    大量印刷が可能
    郵送ラクスル/KING printers/カード王国/ Giftas 
    カードメイツ/金券印刷.com/irie Design 

    グリーティングカードを作成するには、無料テンプレートサイトを利用する方法、グリーティングカード作成アプリを利用する方法、印刷通販会社に依頼する方法の3つがあります。

    テンプレートサイトはWordやExcelなどを使いPCでの作成が中心な一方、グリーティングカード作成アプリはスマホから加工しやすいなどの違いがあります。詳しくそれぞれの特徴をご紹介します。

    1.無料テンプレートサイト – 和風・かわいい無料素材をダウンロード

    無料テンプレートサイトとは、サイト上に掲載されているテンプレートをダウンロードすることでWordやExcelを活用して簡単にグリーティングカードが作成できるサイトです。

    和風・かわいい無料素材もテンプレートサイトからダウンロードでき、ファイルを加工し印刷して郵送するだけです。

    2.グリーティングカード作成アプリ – 豊富な無料テンプレ素材/オリジナル加工

    グリーティングカード作成アプリとはスマホでも利用可能なアプリです。テンプレートだけでなく、豊富な写真素材・イラストなどもあり、簡単にオリジナルのデザインを作成できます。

    またアプリ上で作成するため、印刷しなくてもオンラインでメールやSNSなどで送付することも可能です。

    3.印刷会社の利用 ‐ テンプレ作成~印刷・発送/サイズ・紙質選択/大量印刷に対応

    印刷会社でもオリジナルのデザイン作成から印刷までをすべて一貫して対応してくれます。サイズや紙質も選べたり、大量印刷も可能なためたくさん送る場合におすすめです。

    LINE上でグリーティングカードを簡単作成|無料で使える”LINE Card”アプリ

    グリーティングカード作成アプリでおすすめなのが、LINE上で簡単作成して送付もできるLINE Cardアプリです。LINE Cardアプリの特徴をご紹介させていただきます。

     LINE Cardとは

    LINE Cardとは、LINEで誕生日やお祝いからお誘い、感謝の気持などメッセージを伝えるためのオリジナルグリーティングカードを無料で作成でき、送ることができるグリーティングカード作成アプリです。

     LINE Cardの特徴 – フォント/サイズ/カラーを選んでメッセージ入力 

    LINE Cardの特徴は、使いたい写真やメッセージをタップして入力するだけで簡単にデザインを作成できることです。メッセージを入力してフォントやサイズ、カラーなどを選び、タッチで入れこみたい位置を調整するだけで世界に一つだけのオリジナルデザインのカードが作れます。

     LINE Cardのメリット – アプリ上で友達に簡単送信

    作成したグリーティングカードは送信ボタンを押すだけで、LINEの友達に簡単に送信ができます。個人やグループなど送付したいトークを選ぶだけで送りたい相手にすぐに気持ちを伝えることができます。

    誕生日・クリスマスにおすすめオシャレな無料フリー素材&テンプレートサイト8選

    アプリ名無料範囲スマホ対応こんな人におすすめ主な強み注意点
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    一部素材や保存機能
    は有料
    ◯写真入りカードを
    手軽に作りたい人
    画像編集とカード作成
    をまとめて進めやすい
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    手軽に作りたい人
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    はやや少なめ
    Picky-Pics無料プランあり
    一部機能や
    素材は有料
    ◯スマホで簡単に
    デザインしたい人
    写真や図形を使った
    編集がしやすい
    他の主要アプリと
    比べると
    情報量は少なめ

    [orend-service]{“condition”:{“categoryId”:”00054″},”display”:{“type”:”full”}}[/orend-service]

    illustAC ‐ 約28,000種類/豊富な和風テンプレ

    • 総会員数800万人以上
    • 和風カードテンプレが約28,000種類以上
    • 会員登録だけで簡単にDL

    illustACは総会員数800万人以上がいるイラストカードテンプレサイトです。様々なイラストレーターがテンプレを提供しており、和風カードのテンプレだけでも約28,000種類以上取り揃えています。利用するのにも会員登録するだけでDLできるので簡単です。

    デザイン料金/費用 印刷費用/価格 対応サイズ/タイプ 
     無料なしなし

    詳細はこちらから:https://www.ac-illust.com/main/search_result.php?word=%E5%92%8C%E9%A2%A8%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89

    designAC – かわいいテンプレを簡単ダウンロード

    • 700種類以上のテンプレ
    • 父の日、クリスマス、暑中見舞いなどシーンに合わせたテンプレ
    • 利用したいサイズに合わせてデザイン選択可能

    designACは700種類以上のグリーティングカードのテンプレートを取り揃えたサイトです。クリスマスなどの定番シーンだけでなく、父の日、暑中見舞いなど様々なシーンに合わせたテンプレを用意しています。またタグ付けでサイズなども選べるため利用したいデザインを簡単に選べます。

    デザイン料金/費用 印刷費用/価格 対応サイズ/タイプ 
     無料なしなし

    詳細はこちら:https://www.design-ac.net/free-template/greeting-card

    iPhone&Androidで無料おすすめ動くグリーティングカード作成アプリ初期/月額比較9選

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    グリーティングカード

    • Androidスマートフォンで利用できるデザインアプリ
    • 400万人以上が利用
    • デジタルカードならではのアニメーション加工も可能

    グリーティングカードはGoogle Playで提供しているAndroidスマホで利用できるスマートフォンアプリです。すでに400万人以上が利用されています。無料で利用できる写真やフォントなどを利用するのはもちろん、撮影した写真もかんたんに取り込めます。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料  なしなし

    詳細はこちら:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.desygner.greetings&hl=ja&gl=US

    PicCollage

    • 全世界2億ダウンロード
    • 花火大会・クリスマスなど期間限定のテンプレートが多数
    • 印刷やSNSへのシェアも簡単

    PicCollegeは全世界2億ダウンロードされている画像編集、グリーティングカード加工アプリです。おしゃれでかわいいステッカーや背景、フォントなどを多数取り揃えています。またFacebookやInstagramなどSNSへのシェアはもちろん、印刷機能もあります。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
     無料なしなし

    詳細はこちら: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cardinalblue.piccollage.google&hl=ja&gl=US

    Renderforest

    • BBC、Salesforceなど様々な企業で利用
    • 1,000万以上のユーザーが利用
    • 動画グリーティングカードを作成可能

    Renderforestは、動くグリーティングカードを作成できるサービスです。BBCやSalesforceなど様々な企業で利用されています。5万種類以上の映像テンプレートがあるため、テンプレートを選んで好きなテキストや写真、音楽を選ぶことができます。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ
      無料なしなし

    詳細はこちら:https://www.renderforest.com/jp/free-animated-ecards

    デザイン作成から発送まで可能|おすすめ印刷会社料金比較4選

    ベストプリント

    • 季節ごとのオリジナルデザインを用意
    • 10部から印刷可能
    • フラットタイプとスジ入れ加工が対応可能

    ベストプリントは、季節ごとにオリジナルデザインを取り揃えている印刷会社です。テンプレートや自分のオリジナルデザインデータを入稿して納品日、部数を選ぶだけで注文ができます。部数は10部の小ロットからも対応可能です。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ小ロット対応
     なしフラットタイプ片面1色、5営業日
    10部:1,300円
    20部:1,410円
    100部:2,050円
    150部:2,200円
    200部:2,260円
    フラットタイプ
    スジ入れ加工
    あり

    詳細はこちら:https://www.bestprints.biz/omitumori/greetingcard_od.php

    iColor

    • 手書きラフ原稿やオリジナルデザインなど様々なデザイン入稿可能
    • ホワイトアートポスト、ふんわりマット用紙を選択可能
    • カードや往復はがきなどの様々なサイズ可能

    iColorは、オリジナルデザインはもちろん手書きラフ原稿を入稿するなど様々な方法でデザインを入稿できる印刷会社です。用紙の種類や様々なサイズも選択可能です。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ小ロット対応
     ラフ原稿 11,000円片面フルカラー
    50部:18,150円
    100部:19,602円
    200部:21,054円
    300部:22,506円
    カードサイズ
    往復はがき
    2つ折り大判
    なし

    詳細はこちら:https://www.icolor.co.jp/catalog/greetingcard2/

    まるイロ

    • 小ロットから作成可能
    • 8種類の用紙から選択可能
    • 二つ折りデジタルデータ

    まるイロはオンデマンド印刷なため、デジタルデータでそのまま印刷でき10部などの少部数の印刷に向いています。用紙も8種類から選択でき、封筒の追加もできるためクリスマスカードやホワイトデーなどに最適です。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ小ロット対応
     なしフラットタイプ片面1色、5営業日
    10部:1,180円
    20部:1,310円
    100部:1,450円
    150部:1,580円
    200部:1,710円
    カードタイプあり

    詳細はこちら:https://www.maruiro.com/cart/orderselect/contents/1009/

    Graphic

    • データやオンライン入稿、店頭入稿などの方法を選べる
    • 用紙サイズや複数の加工オプション
    • 厚紙も薄い紙も高品質対応可能

    Graphicは、厚紙でのカード印刷からチラシ・フライヤー印刷まで対応できる印刷会社です。用紙サイズも加工オプションも複数備わっています。また入稿もデータやオンライン入稿、店頭入稿などの複数形式で受け付けています。

    デザイン料金/費用印刷費用/価格対応サイズ/タイプ小ロット対応
     なし※10~500枚など5パターンほど記載A1-A8,B1-B9あり

    詳細はこちら:https://www.graphic.jp/lineup/a_b_card