POSレジを無料で導入できれば、開業資金や毎月の固定費を大幅に抑えることができます。
この記事では、無料のおすすめPOSレジアプリの比較をはじめ、失敗しない選び方やメリット・デメリットまで分かりやすく解説します。
無料のPOSレジアプリとは
無料のPOSレジアプリとは、iPadやスマホへインストールし、月額料金0円で会計や売上管理を行えるアプリです。
従来型のレジスターは、会計金額の計算や現金管理が中心でした。POSレジアプリでは、会計と同時に商品名、販売数、金額、支払方法などが記録されます。営業終了後に売上を集計する手間が減り、管理画面から日別や商品別の実績を確認できます。
無料で利用できるのはPOSレジの基本機能です。iPad、レシートプリンター、キャッシュドロアなどの機器は、店舗側で用意する場合があります。キャッシュレス決済を導入する場合は、決済端末や決済手数料も別に確認が必要です。
無料のPOSレジアプリでできること
無料プランでも、店舗の会計に必要な基本機能は利用できます。
| 機能 | できること |
| 会計 | 商品やサービスを選び、税率や値引きを反映して会計する |
| 商品登録 | 商品名、価格、カテゴリー、税率を登録する |
| 売上管理 | 日別、月別、商品別の売上を自動で集計する |
| レジ締め | 現金売上とキャッシュドロア内の現金を照合する |
| 顧客情報 | 氏名や連絡先、会計履歴を保存する |
| 簡易在庫管理 | 販売数に応じて商品の在庫数を更新する |
| 売上レポート | 売れた商品や時間帯別の売上を確認する |
利用できる機能はサービスによって異なります。顧客管理や在庫管理を無料で使えるアプリもあれば、有料プランへの変更が必要な場合もあります。
無料プランだけで会計と売上集計を完結できれば、手書きの売上帳や電卓での集計は不要です。小規模店舗で基本的な会計業務を効率化するなら、無料のPOSレジアプリでも十分に対応できます。
【比較表】無料のおすすめPOSレジアプリ一覧
ここでは各POSレジのアプリの特徴や機能について紹介します。
[orend-pos-register-explorer]
{
“categoryId”: “00012”,
“supportsFreePlan”: true,
“sort”: “recommended”,
“initialDisplayMode”: “table”,
“tableOrientation”: “vertical”,
“initialVisibleCount”: 10,
“showFilterBar”: true,
“showCompareButton”: true,
“tableRows”: [“rating”,”feature”,”industries”,”initialCost”,”monthlyCost”,”freePlan”,”supportedDevices”,”support”,”cashlessPaymentTerminalIntegration”,”multiStoreManagement”,”customerManagement”,”ecommerceIntegration”]
}
[/orend-pos-register-explorer]
無料のPOSレジアプリの選び方
無料のPOSレジアプリは、料金以外の条件にも違いがあります。無料という理由だけで決めず、機能、業種対応、操作性、外部連携を比べましょう。
無料で使える機能の範囲
最初に、無料プランで利用できる機能を確認します。
同じ月額0円でも、サービスによって次のような違いがあります。
- 商品登録数に上限がある
- 売上データの保存期間が決まっている
- 在庫管理が有料プランに限定される
- 複数端末や複数店舗では利用できない
- 詳細な売上分析が有料になる
- 電話サポートを利用できない
会計と売上集計だけでよい店舗なら、基本機能だけの無料プランでも問題ありません。在庫管理や複数店舗管理まで必要な場合は、有料機能を含めた費用を確認しましょう。
無料で使える機能と、有料になる機能を分けて比べることが重要です。
業種に必要な機能があるか
POSレジに必要な機能は、店舗の業種によって変わります。
| 業種 | 必要となる機能 |
| 飲食店 | テーブル管理、注文入力、キッチン伝票、モバイルオーダー |
| 小売店 | バーコード会計、在庫管理、棚卸し、商品カテゴリー管理 |
| 美容室・サロン | 予約台帳、電子カルテ、施術履歴、回数券管理 |
| 整体院・治療院 | 予約管理、施術カルテ、問診票、来院履歴 |
| スクール・教室 | 予約管理、月謝管理、欠席・振替管理 |
| ジム・会員制施設 | 会員管理、月会費、入退館管理、クラス予約 |
無料のPOSレジアプリは、会計や売上管理を中心とした汎用サービスが多く、業種専用機能は有料オプションや外部サービスになる場合があります。
飲食店なら注文管理、小売店なら在庫管理など、店舗の中心業務に必要な機能を基準に選びましょう。
使いやすいか
POSレジは毎日使うため、機能数よりも操作の分かりやすさが重要です。
無料アカウントや試用期間を利用し、次の操作を試します。
- 商品やサービスの登録
- 会計と支払方法の選択
- 値引きや割引の設定
- 返品や会計取消
- レジ締め
- 売上レポートの確認
通常の会計だけでなく、返品や会計修正も確認しておくと、導入後の混乱を防げます。
スタッフが利用する店舗では、操作説明に時間がかからないかも確認しましょう。会計からレジ締めまで迷わず進められるアプリが基本です。
外部サービスと連携できるか
POSレジと外部サービスを連携すると、同じ情報を何度も入力する作業を減らせます。
| 連携先 | 連携による効果 |
| キャッシュレス決済 | POSレジの会計金額を決済端末へ送る |
| 会計ソフト | 売上データの転記や仕訳入力を減らす |
| ECサイト | 店舗とネットショップの在庫を共有する |
| 予約システム | 予約内容を会計や利用履歴へ反映する |
| モバイルオーダー | お客さまの注文をPOSレジへ取り込む |
「連携できる」と記載されていても、利用できるプランや共有されるデータは異なります。無料プランでは連携できず、有料プランへの変更が必要になるケースもあります。
現在使っているサービスがある場合は、サービス名、連携できるデータ、追加料金の3点を確認しましょう。
無料のおすすめPOSレジアプリ比較6選
[orend-pos-register-explorer]
{
“categoryId”: “00012”,
“supportsFreePlan”: true,
“sort”: “recommended”,
“initialDisplayMode”: “card”,
“showFilterBar”: false,
“showCompareButton”: true
}
[/orend-pos-register-explorer]
無料のPOSレジアプリを導入するメリット
POSレジの月額料金を抑えられる
無料のPOSレジアプリなら、システムの月額料金をかけずに会計と売上管理を始められます。
開業時は、内装、設備、仕入れ、広告など多くの費用が発生します。POSレジの固定費を0円にできれば、毎月の支出を抑えられます。
まず無料プランで運用し、必要な機能が増えた段階で有料プランへ変更する方法も有効です。
小規模店舗でも導入できる
無料のPOSレジアプリは、iPadやスマートフォンへインストールして利用できます。大型のレジスターを設置する必要がなく、レジスペースが限られる個人店でも導入できます。
手持ちの端末を利用できる場合は、端末購入費もかかりません。電子レシートを使い、完全キャッシュレスで営業するなら、プリンターやキャッシュドロアを置かない運用も可能です。
売上集計やレジ締めを効率化できる
会計内容は売上データとして自動で保存されます。日別、月別、商品別の売上が集計されるため、営業終了後に電卓で計算する必要がありません。
現金売上とキャッシュドロア内の金額も照合でき、レジ締めの確認時間を短縮できます。
無料プランでも、会計後の集計作業を大幅に減らせる点が大きなメリットです。
必要に応じて有料プランへ変更できる
多くのPOSレジアプリは、無料プランから有料プランへ変更できます。
店舗の成長に合わせて、次の機能を追加できます。
- 高度な在庫管理
- 詳細な売上分析
- 複数店舗管理
- スタッフ権限管理
- 外部サービス連携
- 電話や訪問によるサポート
開業時から高額なプランを契約する必要はありません。無料プランで操作と運用を確認し、不足する機能だけを追加できます。
無料のPOSレジアプリを利用するときの注意点
端末や周辺機器の費用は別にかかる
POSレジアプリが無料でも、利用する端末や周辺機器は無料とは限りません。
| 機器 | 必要になる場面 |
| iPad・スマートフォン | POSレジアプリを操作するとき |
| キャッシュドロア | 現金や釣銭を管理するとき |
| レシートプリンター | 紙のレシートや領収書を発行するとき |
| バーコードリーダー | 商品のバーコードを読み取るとき |
| 決済端末 | キャッシュレス決済を受け付けるとき |
一式を新しくそろえると、数万円以上の初期費用が発生する場合があります。契約前に、必要な機器と対応製品を整理しましょう。
キャッシュレス決済には手数料がかかる
無料のPOSレジアプリとキャッシュレス決済は、別のサービスです。
POSレジの月額料金が0円でも、カード、電子マネー、QRコード決済を受け付けると、売上ごとに決済手数料が発生します。決済端末の購入費や月額料金がかかるサービスもあります。
キャッシュレス決済を導入する場合は、次の条件を確認しましょう。
- 決済手数料
- 決済端末の価格
- 月額固定費
- 振込手数料
- 入金サイクル
POSレジの利用料金と決済サービスの費用は分けて考える必要があります。
電話や訪問サポートを利用できない場合がある
無料プランでは、メールやチャットによるサポートだけに限定される場合があります。
営業中に機器の接続や会計修正で問題が起きても、電話で質問できない可能性があります。初めてPOSレジを導入する店舗や、設定を自社で行うのが難しい店舗では注意が必要です。
問い合わせ方法、受付時間、有料サポートの料金を事前に確認しておきましょう。
データの保存件数や利用期間に制限がある
無料プランでは、売上履歴、商品登録数、利用端末数などに上限が設けられる場合があります。
売上データを一定期間しか閲覧できないサービスでは、過去の実績を長期分析できません。確定申告や税務確認に備え、CSV形式で売上データを保存できるかも確認が必要です。
店舗規模が大きくなった場合に、無料プランのまま運用を続けられるかも見ておきましょう。
解約時にデータを移行できない場合がある
POSレジを変更する際、商品情報、売上履歴、顧客情報などを移行できない場合があります。
CSV出力に対応していなければ、新しいPOSレジへ一件ずつ登録し直すことになります。無料プランではデータ出力が制限され、有料プランへの変更が必要になるケースもあります。
導入前に、次の点を確認しましょう。
- 商品データを出力できるか
- 売上履歴を保存できるか
- 顧客情報を移行できるか
- 解約後も管理画面を閲覧できるか
無料で始められることだけでなく、将来POSレジを変更するときのデータ移行まで考えて選ぶことが重要です。
POSレジの導入費用を抑えるポイント
POSレジの導入費用を抑えるには、月額料金だけでなく、端末代や周辺機器を含めた総コストで比較することが重要です。POSレジアプリが無料でも、タブレットやレシートプリンターなどをそろえると初期費用が高くなることがあります。
導入費用を抑える主な方法は、次の通りです。
- 無料プランを選ぶ
- 手持ちのタブレットを使う
- 中古端末を活用する
- 短期利用ではレンタルを使う
- 周辺機器は必要最低限にする
イベント出店や催事販売など、利用期間が限られる場合は、端末を購入するよりもレンタルを活用した方が初期費用を抑えられます。
また、レシートプリンターやキャッシュドロアなどの周辺機器は、最初からすべてそろえる必要はありません。まずはPO
無料でPOSレジを導入する際は費用と機能の比較を
今回紹介してきたように、POSレジと一口に言ってもその種類はさまざまです。初期費用・月額費用ともに0円で利用できるサービスもあれば、月額費用のみ発生するサービスもあります。
小規模店舗であればまずは無料で使えるもの、多店舗に導入するなら機能面にこだわったものなど、事業の規模に応じて選ぶと失敗を防ぎやすくなるはずです。POSレジは費用と機能を比較しつつ、自店舗に適したものを選びましょう。