本記事では教室・スクールを運営する方向けに、レッスン予約システムを料金・機能の比較表で徹底比較し、料金相場や選び方のポイントまでまとめて解説します。
無料プランでできる範囲、選び方もわかるため、あなたの教室に合った1つがきっと見つかります。
レッスン予約システムとは？
レッスン予約システムとは、教室やスクールの予約受付・管理をオンラインで行えるシステムです。
生徒はスマホやパソコンから空いている日時を確認して予約でき、教室側は予約状況をまとめて管理できます。
個人で運営する教室から、複数の講師・拠点を持つスクール、オンラインレッスンまで利用されています。
レッスン予約システムの機能・できること
レッスン予約システムでは、予約受付だけでなく、定員管理や振替、月謝・回数券、生徒情報、講師のスケジュールなどをまとめて管理できるサービスがあります。
主な機能は以下のとおりです。
| 機能 | できること |
| 予約ページ作成 | 教室専用の予約ページを作成し、WebサイトやSNS、LINEなどから予約を受け付ける |
| 体験予約・定員管理 | 体験レッスンや単発レッスン、グループレッスンの予約受付と定員を管理する |
| 振替・出欠管理 | 欠席や振替、キャンセル待ち、受講履歴を管理する |
| 月謝・回数券管理 | 月謝の徴収や回数券の残数、有効期限を管理する |
| 講師管理 | 講師ごとの担当レッスンやシフト、予約枠を管理する |
| リマインド通知 | 予約確認やレッスン前の案内、休講などの連絡を自動で送信する |
| オンライン連携 | Zoomなどのオンラインレッスン用URLを発行し、予約者へ案内する |
| 顧客・会員管理 | 生徒情報や支払い状況、受講履歴をまとめて管理する |
ただし、利用できる機能や料金はシステムによって大きく異なります。予約管理を中心としたシンプルなサービスもあれば、月謝・回数券・生徒管理までまとめて対応するサービスもあります。
教室・スクールがレッスン予約システムを導入するメリット
教室・スクールでは、予約変更や振替、講師・クラス、生徒情報、月謝など複数の管理業務が発生します。レッスン予約システムを導入すると、これらの事務作業を効率化し、レッスン運営や生徒対応に使える時間を増やせます。
予約変更・キャンセル対応の負担を減らせる
生徒自身が予約ページから変更やキャンセルの手続きをできるようになるため、スタッフの受付対応や予約表を修正する作業を減らせます。
変更内容も予約情報へ自動で反映されるため、電話やメールの内容を転記する際の記入漏れや日時の聞き間違いも防げます。
振替・欠席管理を効率化できる
管理画面で生徒ごとの欠席日や振替回数、振替先クラスの空き枠を確認できるようになるため、振替受付を効率化できます。
欠席で空いた枠を把握できるため、別の生徒への空き枠の案内も簡単になり、レッスン枠を無駄なく活用できます。
講師・クラス・設備をまとめて管理できる
予約が入ると、その予約に紐づく講師・教室・設備も、同じ時間帯を予約済みにできるため、講師・教室・設備のダブルブッキングを防げます。
講師の予定や教室・設備の使用状況を、スタッフ間で同じ管理画面から確認できるため、情報共有の手間も省けます。
生徒情報や受講履歴を一元管理できる
生徒情報と予約・受講履歴を紐づけて確認できるようになるため、受講状況に応じた案内やフォローを行い、継続受講につなげられます。
連絡機能を備えた予約システムなら、休講やスケジュール変更などを生徒へ一斉配信でき、個別に連絡する負担も減らせます。
月謝やレッスン料金の決済管理を効率化できる
決済機能を備えた予約システムでは、予約情報と月謝・レッスン料金の支払い情報をまとめて管理できるため、集金や入金確認の作業を減らし、未払いの確認漏れも防げます。
月謝回収の効率化を進めたい場合は、以下の記事もご確認ください。
【比較表】レッスン予約システムの特徴・料金・機能一覧
主要なレッスン予約システムについて、料金や無料プランの有無、対応レッスン、月謝・会費徴収、回数券、生徒管理、LINE連携などを一覧で比較しました。気になるサービスの違いを確認する際に活用してください。
[orend-reservation-system-explorer]
{
“category”: “school”,
“initialDisplayMode”: “table”,
“tableOrientation”: “horizontal”,
“showFilterBar”: true,
“showCompareButton”: true,
“tableRows”: “rating,schoolManagementScope,initialCost,monthlyCost,freePlan,onlineLesson,line,reminder,tuitionAndMembershipCollection,studentManagement,capacityManagement,transferManagement,equipmentManagement,staffSelection,multiUseTicketAndCourseManagement,multiStore”
}
[/orend-reservation-system-explorer]
【タイプ別】レッスン予約システムの選び方
教室の運営方法によって、確認すべき機能やおすすめのシステムは異なります。複数のタイプに当てはまる場合は、現在の運営方法や重視する機能に近いタイプを確認してください。
| 教室・レッスンのタイプ | おすすめ |
| 月謝制・会員制の教室・スクール | Smart Hello、STORES予約、Gym’s、SELECT TYPE |
| 単発中心の教室・スクール | STORES予約、ChoiceRESERVE、formrun、Square予約、Airリザーブ、freee予約、EDISONE予約、リピッテ |
| オンラインレッスン中心 | ChoiceRESERVE、STORES予約、WTE |
月謝制・会員制の教室・スクールなら
毎月の月謝や会費を徴収する教室・スクールでは、継続課金だけでなく、入会・休会・退会、出欠、生徒・会員情報までまとめて管理できることが重要です。複数店舗を運営する場合は、店舗ごとの予約状況や会員情報を一元管理できるかも確認してください。
月会費や入退会を含む会員管理まで一元化するならSmart Hello、予約から月謝・回数券までまとめて管理するならSTORES予約がおすすめです。パーソナル・グループレッスンと顧客管理までまとめるならGym’sがおすすめです。
単発中心の教室・スクールなら
レッスンごとの都度払いなどを中心に運営する教室では、予約受付や事前決済、定員などを管理できることが重要です。
無料で予約時に事前決済まで受け付けるならSTORES予約がおすすめです。複数拠点や細かな予約枠を管理するならChoiceRESERVE、シンプルな予約受付を中心に導入するならformrunがおすすめです。
オンラインレッスンが中心なら
オンラインレッスンでは、予約後のZoomのURLの自動送信やオンライン決済までまとめて行えることが重要です。複数講師で運営するスクールでは、講師のスケジュールや担当レッスンまで管理できるかも確認してください。
Zoom・Google Meet連携と予約管理をまとめるならChoiceRESERVE、対面レッスンとオンラインレッスンを組み合わせるならSTORES予約、オンラインスクール運営に特化した機能を重視するならWTEがおすすめです。
業種別にレッスン予約システムを選ぶなら▼
ヨガやパーソナルジム、フィットネスジム、料理教室では、予約方法や月謝・会員管理など、重視する機能が異なります。業種ごとの選び方やおすすめサービスは、以下の記事で詳しく比較しています。
無料で使えるレッスン予約システムと主な条件
レッスン予約システムの中には、初期費用0円・月額0円で使い続けられるサービスもあります。予約数がまだ少ない個人講師や個人事業主、小規模な教室なら、無料プランから始めるのがおすすめです。固定費をかけずにネット予約を導入でき、予約数や生徒数が増えた段階で有料プランへ切り替えられます。
ただし、無料プランで使える予約数や店舗数、管理機能はサービスによって異なります。
無料プランがあるサービスの中でも、特におすすめの2サービスの主な条件を紹介します。
| サービス | 無料プランの主な条件 |
| STORES予約 | 月間予約50件まで、予約ページ2つまで。複数スタッフを登録する予約ページや、月謝・回数券を使った予約受付は対象外 |
| Square予約 | 1アカウントにつき1店舗まで。複数店舗管理、複数スタッフを対象とした予約、Googleカレンダー同期などは対象外 |
予約件数が月50件以内の個人教室ならSTORES予約、1店舗で基本的な予約管理を行う個人講師・個人事業主ならSquare予約がおすすめです。
無料の予約システムは、以下の記事で詳しく比較しています。
教室・スクールにおすすめのレッスン予約システムを比較
ここからは、レッスン予約システムを詳しく紹介します。料金や予約機能だけでなく、月謝・回数券、生徒管理、オンラインレッスンなど、それぞれの強みを確認できます。
[orend-reservation-system-explorer]
{
“category”: “school”,
“initialDisplayMode”: “detail”,
“showFilterBar”: false,
“showCompareButton”: true,
“showRank”: false
}
[/orend-reservation-system-explorer]
教室・スクール向けレッスン予約システムの比較ポイント
レッスン予約システムは、料金だけでなく、教室の運営に必要な機能を利用できるかを基準に選びます。特に月謝・回数券、振替、講師・設備管理はサービスによって対応範囲が異なります。
1. 必要な機能が使えるプランの料金
月額の最低料金だけではなく、必要な機能を使えるプランの料金を確認します。無料プランがあっても、月謝・回数券、複数スタッフ、決済などは有料プランに限定される場合があります。
予約件数やスタッフ数、店舗数による料金の変化に加えて、月謝・回数券などでオンライン決済を利用する場合は決済手数料も確認してください。
2. 生徒が迷わず予約でき、講師が管理画面を操作できるか
生徒側では、スマートフォンから空き状況の確認、予約・変更・キャンセルまで少ない操作で完了できることが重要です。操作が複雑だと、生徒からの問い合わせが増えます。
講師・スタッフ側では、予約状況や生徒情報、担当クラスを同じ管理画面から確認できるシステムがおすすめです。
3. 月謝・回数券・チケットなどの課金方法に対応しているか
月謝の継続課金、回数券・チケット、都度払いなど、教室の料金体系に対応しているかを確認します。月謝制なら毎月の自動決済、回数券なら残回数まで管理できるシステムがおすすめです。
複数の料金体系を併用する場合は、生徒ごとの契約内容と支払い状況を予約情報とまとめて管理できると、会計や入金確認も効率化できます。
4. 振替・欠席管理に対応しているか
固定曜日やクラス制の教室では、欠席と振替を管理できる機能が重要です。生徒自身が空いているクラスへ振替予約できれば、スタッフによる日程調整を減らせます。
振替可能な期間・回数・対象クラスまで設定できれば、教室の振替ルールに沿って受付を管理できます。
5. クラス・講師・設備をまとめて管理できるか
複数の講師や教室、スタジオ、設備を使用する場合は、予約枠と講師・場所・設備を紐づけて管理できるシステムがおすすめです。
予約が入った時間帯の講師や設備も予約済みにすることで、ダブルブッキングを防げます。講師の勤務時間や担当可能なレッスンまで設定できれば、予約枠の管理も効率化できます。
6. LINE・Zoomなど必要な外部サービスと連携できるか
LINEやZoomなど、教室で利用するサービスとの連携範囲を確認します。LINE連携では予約受付や通知、Zoom連携ではオンラインレッスン用URLの発行・案内を自動化できます。
同じ「LINE対応」「Zoom対応」でも、予約ページへのリンク設置だけの場合と、予約情報まで自動連携できる場合があるため、対応範囲まで確認してください。
7. サポート体制は十分か
電話・メール・チャットなどの問い合わせ方法と対応時間を確認します。初期設定や予約枠の設定、料金プランの変更など、導入後に問い合わせが必要になる場合があるためです。
複数店舗や多数の講師が在籍するスクールでは、データ移行や初期設定の支援、管理者向けマニュアルが用意されているサービスがおすすめです。
教室・スクール向けレッスン予約システムのデメリット・注意点
レッスン予約システムは業務効率化に役立ちますが、導入時には注意点もあります。特に、初期設定の負担と、教室独自の運用をどこまで再現できるかは事前に確認しておきたいポイントです。
1. 初期設定や既存データの移行に手間がかかる
導入時には、レッスンメニュー、講師、営業時間、定員、キャンセルルール、生徒情報などを登録する必要があります。すでに紙やExcel、別のシステムで管理している場合は、既存データの移行作業も発生します。
生徒数や講師数が多い教室ほど、設定や移行に時間がかかるため、導入前に作業量を確認しておくことが重要です。データ移行の代行や初期設定サポートがあるサービスなら、導入時の負担を減らせます。
2. 振替やクラス管理など既存の運用を再現できない場合がある
レッスン予約システムには多くの機能がありますが、教室独自のルールをすべて再現できるとは限りません。
たとえば、振替できる期間、月ごとの受講回数、家族間での回数券共有、講師ごとに異なるキャンセルルールなどは、サービスによって対応範囲が異なります。
既存の運用をそのまま続ける場合は、予約・振替・月謝・回数券などのルールをシステム上で再現できるか確認が必要です。
一方で、システム導入を機に複雑なルールを見直し、予約や振替などの運用をシンプルにする方法もあります。システムにすべてを合わせるのではなく、教室側の運用を整理することも業務効率化につながります。