口座振替サービス比較!手数料が安い決済代行会社やWeb対応を紹介

口座振替代行サービスとは、毎月の利用料金や会費などを顧客の銀行口座から自動で引き落とし、入金管理を代行するサービスです。

口座振替代行サービスを導入する際は、毎月の請求や集金にかかる手間を減らしつつ、できるだけ手数料を抑えられる会社を選ぶことが重要です。

ただし、初期費用や月額費用、振替手数料、入金サイクルはサービスごとに異なるため、1件あたりの手数料だけで判断すると、導入後に毎月の費用や運用負担が想定より大きくなる場合があります。

この記事では、口座振替代行サービスの料金比較表、選び方、おすすめサービスをまとめて解説します。読めば、費用と運用面の違いが分かり、自社で導入すべきサービスが分かります。

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【比較表】口座振替サービス一覧|料金・手数料・入金サイクルを比較

本記事で紹介するおすすめの口座振替サービスの料金・手数料は以下の通りです。

サービス名 ロゴ 初期費用 月額費用 手数料 Web口座振替 特徴

サブスクペイ口座振替

0円(無料)

お問合せ

85円〜/件

〇

継続課金に強い口座振替

月額パンダ

0円(無料)

0円(無料)

3.5%+100円/件

〇

小規模で始められる会費回収

Paysys

0円~

0円~

3.3%~

〇

WEB口座振替で継続課金を自動化

会費ペイ

0円 ※無料

0円(無料)

2.5%~+150円/件

〇

会員管理と決済を一体化

GMOイプシロン

0円

3,000円

売上処理料120円/回
口座登録処理料100円/回

✕

EC向け口座振替決済

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口座振替サービスとは?仕組みと機能を解説

口座振替サービスとは、顧客の銀行口座から料金を自動で引き落とすために、金融機関との接続や請求データの処理を事業者に代わって行うサービスです。月謝や会費、家賃、サブスク料金など、毎月発生する代金の回収で使われます。

金融機関と直接契約する場合は、契約先ごとの手続きやデータ管理が必要です。口座振替サービスを使うと、代行会社を窓口として複数の金融機関へまとめて請求できます。口座登録は紙の預金口座振替依頼書を使う方式と、Web上で手続きを完了する方式があり、対応方法はサービスごとに異なります。

注目の決済サービス

サブスクペイ月額パンダ
サブスク特化決済代行
継続課金×顧客管理
会員制サービスにおすすめ
個人使用・決済数1件も〇
年会費にも対応
最短1週間導入可
初期:問合せ
月額:問合せ
初期:0円
月額:0円
手数料:2.5%~手数料:3.5%+100円/1件
対応決済:クレカ、口座振替、コンビニ、スマホ決済など対応決済:クレカ、口座振替など
サブスクペイの詳細月額パンダの詳細
おすすめの決済サービス

金融機関との直接契約との違い

口座振替を導入するには2つの方法があります。

比較項目金融機関と直接契約口座振替サービス
契約金融機関ごとに契約代行会社を窓口にして複数金融機関へ対応
口座登録金融機関が指定する方法紙・Webなどサービスによって異なる
請求データ金融機関ごとの仕様に合わせて管理管理画面やCSVなどでまとめて処理
振替結果1行ずつ自社で確認・管理管理画面などでまとめて確認

代行サービスを使う最大の利点は、複数の金融機関との手続きを一つの窓口へまとめられることです。

口座振替サービスの仕組み

口座振替では、事業者が請求データを代行会社へ送り、代行会社が金融機関へ振替を依頼します。振替後は結果が事業者へ返され、回収できた代金がまとめて入金されます。

流れ内容
1. 口座登録顧客が紙またはWebで引き落とし口座を登録します。
2. 請求データを登録事業者が請求先と金額を登録します。
3. 振替を実行代行会社を通じて金融機関へ振替を依頼します。
4. 結果を確認引き落とし成功・残高不足などの結果を確認します。
5. 事業者へ入金回収できた代金が所定の入金日に振り込まれます。

口座振替サービスでできること

口座振替サービスには、銀行口座からの自動引き落としに加え、請求や入金に関する管理機能があります。

主な機能は次のとおりです。

機能内容
口座振替・集金代行銀行口座からの自動引き落とし・回収金の送金
Web口座登録スマホ・パソコンからのオンライン口座登録
定期請求の管理月謝・会費などの定期請求の設定・管理
振替結果・入金管理引き落とし結果の確認・入金状況の管理
未回収への対応引き落とし失敗時の通知・再請求の管理

さらに、サービスによっては、クレジットカードなど他の決済手段との一元管理や、顧客・会員情報、契約内容の管理まで対応しています。

口座振替サービスを利用するメリット

口座振替代行サービスを導入すると、金融機関との契約手続きや毎月の集金業務にかかる負担を削減できます。主なメリットは次の3つです。

  • 複数の金融機関との個別契約にかかる手間と時間を削減できる
  • 振替結果の確認や入金照合などの事務作業を減らし、経理業務の負担を軽減できる
  • 請求情報や振替結果の一元管理によって、転記ミスや確認漏れを防止できる

対応する業務範囲はサービスによって異なりますが、口座振替に関する手続きをまとめて管理することで、集金業務の効率化につながります。

なお、支払い忘れの防止など、口座振替そのもののメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

口座振替サービスの料金相場

口座振替サービスでは、振替1件ごとの手数料だけでなく、初期費用や月額費用、口座登録料がかかります。

1件単価が低くても、請求件数が少なければ月額費用の比重が大きくなり、新規会員が多ければ口座登録料も積み上がります。料金は毎月発生する費用をまとめて見ると、実際の負担が分かります。

初期費用0円のサービスが複数あり、月額費用は0円〜3,300円程度、1件単位で課金するタイプの振替手数料は85円〜150円程度の例があります。

ただし、見積制や料率制のサービスもあるため、この金額だけで一律に判断はできません。

費用公開料金の例確認するポイント
初期費用0円〜30,000円程度契約時の費用。個別設定などで追加費用がかかる場合があります。
月額費用0円〜3,300円程度毎月発生するか、請求した月だけ発生するかを確認します。
振替手数料85円〜150円程度/件の例定額のほか、料率制や見積制もあります。
口座登録料サービスごとに異なる新規登録時に別料金がかかる場合があります。

初期費用と月額費用

初期費用は0円のサービスがある一方、DSK口座振替は30,000円(税別)です。月額費用も0円から数千円まで差があり、GMOイプシロンは3,000円(税別)、大阪ガスファイナンスは口座振替を行った月に3,300円(税込)の基本手数料が発生します。

請求件数が少ない事業者では、1件当たりの振替手数料よりも固定費の影響が大きくなります。毎月請求するのか、利用する月が限られるのかまで含めて確認する必要があります。

口座振替手数料

1件ごとの定額料金を公開しているサービスでは、サブスクペイが85円、GMOイプシロンが120円です。サービスによっては1件当たりの定額ではなく、金額に対する料率で設定される場合もあるため、同じ「手数料」でも料金の計算方法は異なります。

請求件数が多い場合は、数十円の差でも月額では大きな差になります。反対に件数が少ない場合は、月額費用を含めた総額の方が重要です。

口座登録料などの追加費用

口座振替では、振替処理とは別に口座登録料や依頼書の費用がかかる場合があります。たとえばGMOイプシロンは口座情報の登録時に100円/回の登録処理料が発生します。Web登録と紙の依頼書で料金が異なるサービスもあります。

会員の入れ替わりが多いスクールやジム、サブスク事業では、新規登録の件数も月間コストに影響します。振替手数料だけでなく、登録時にかかる費用まで確認しておくと予算を立てやすくなります。

【目的別】おすすめの口座振替サービス

続いて、口座振替サービスの4つのタイプを紹介します。自社の目的にあった口座振替サービスを詳しく見ていきましょう。

口座振替サービスの種類
  1. 自社サービスに組み込んで使える
  2. 会費・月謝向け
  3. BtoB取引向け
  4. 個人事業主も利用できる

自社サービスに組み込んで使う口座振替サービス

自社の申込画面や業務フローに組み込んで利用する口座振替サービスです。用途を限定せず、Web口座振替や高いセキュリティ水準を備えた決済基盤として利用されます。

サービス名おすすめポイント
サブスクペイ・審査最短2営業日、手数料85円~で導入しやすい
・口座振替と他決済手段を一元管理でき、紙申込にも対応
おすすめの事業者:コストと導入スピードを重視し、決済をまとめて管理したい
Paysys・Web口座振替で口座登録がリアルタイム完結
・高いセキュリティ基準で大規模運用にも対応
おすすめの事業者:スピードと安全性の両方を重視

会費・月謝向け口座振替サービス

教室・スクール・会員制サービスなど、会費や月謝の回収向けに設計された口座振替サービスです。集金業務の自動化や未回収対策まで含めて運用できます。

サービス名おすすめポイント
サブスクペイ・口座振替を含む継続課金の管理に対応
・顧客や契約をまとめて管理
おすすめの事業者:継続課金の管理をシンプルにまとめたい
月額パンダ・会費・月謝向けに特化した自動集金サービス
・低コストで導入、未回収時も代替決済で対応
おすすめの事業者:初期費用をかけず、未回収リスクを抑えたい
会費ペイ・教室や会員向けに設計。決済・会員管理一体型
・口座振替とカード決済で毎月の集金を自動化
おすすめの事業者:集金業務と会員管理をまとめて効率化したい

BtoB取引向け口座振替サービス

法人顧客への請求・回収に対応する口座振替サービスです。請求データの一括処理や取引先ごとの管理など、BtoB特有の業務に対応します。

サービス名おすすめポイント
RP掛け払い・法人・BtoB取引向けの請求・回収代行サービス。
・与信管理から請求、入金消込まで対応し、売掛金100%保証。
おすすめの事業者:BtoBの請求・回収業務をまとめて効率化したい
請求まるなげロボ・与信から請求、入金消込、督促までを一括代行。
・手数料1%〜と低コストで、口座振替やコンビニ集金にも対応。
おすすめの事業者:コストを抑えて請求業務を外注したい

個人事業主も利用できる口座振替サービス

個人事業主や創業直後で請求件数が少ない事業者におすすめです。サービスの審査などを柔軟に対応し、少額・少件数から契約できるサービスがおすすめです。

サブスクペイ、月額パンダ、会費ペイ、大阪ガスファイナンスなどがおすすめです。

口座振替サービスの選び方

口座振替サービスを選ぶときは、手数料だけを見るのではなく、誰から何件集金するのか、いつ振替していつ入金されるのかまで確認します。特に対応金融機関とWeb口座登録、月額総額、入金サイクルは、導入後の運用に直接影響します。

対応金融機関とWeb口座登録を確認する

最初に確認するのは、顧客が使う金融機関に対応しているかです。都市銀行だけでなく、地方銀行、信用金庫、ゆうちょ銀行、ネット銀行まで確認します。

Web口座登録を使う場合は、通常の口座振替とは対応金融機関が異なることがあります。紙では対応していてもWebでは対象外となる銀行や、法人口座をWeb登録できないサービスもあるため、Web受付の条件まで見ておく必要があります。

料金は1件単価ではなく月額総額で見る

請求件数が少ない場合は月額費用、件数が多い場合は振替手数料の影響が大きくなります。新規会員が多い事業では、口座登録料も無視できません。

比較するときは、自社の月間請求件数を入れて総額を計算します。1件当たりの手数料が低いサービスでも、固定費を加えると別のサービスより高くなることがあります。

振替日と入金サイクルを確認する

口座から引き落とす日と、事業者へ入金される日は同じではありません。振替日は選択できるサービスもあれば、毎月決まった日のみのサービスもあります。

月謝や会費では顧客の支払時期、法人取引では自社の資金繰りを考えて、振替日と入金日をセットで確認します。毎月の売上回収を早める必要がある場合は、入金までの日数が重要です。

最低件数と契約条件を確認する

サービスによって、1件から契約できるもの、一定件数以上を目安とするもの、法人契約を中心とするものがあります。個人事業主の場合は、申込み自体が可能かも確認が必要です。

少額から始める場合は、最低請求件数だけでなく最低利用料金も見ます。件数が増えたときの料金条件も確認しておくと、事業規模が変わった後も判断し直す必要がありません。

振替できなかった後の対応まで見る

残高不足などで引き落としができなかった場合、その後の対応はサービスによって差があります。結果を確認するだけのサービスもあれば、自動通知、再請求、コンビニ払いやカード決済への切り替えまで行えるサービスもあります。

毎月の未回収対応を減らすことが目的なら、正常に振替できるときの料金だけでなく、失敗した後の業務まで確認します。会員管理や請求管理も必要なら、その機能をまとめて持つサービスを選ぶ方が運用を一本化できます。

おすすめの口座振替サービスを比較

おすすめの口座振替サービスを紹介します。初期費用・月額費用・手数料などを比較したものは次の通りです。

サービス名 ロゴ 特徴 おすすめ 初期費用 月額費用 手数料 Web口座振替 振替・入金日 サポート セキュリティ

サブスクペイ口座振替

継続課金に強い口座振替

月額課金を自動化したい

0円(無料)

お問合せ

85円〜/件

〇

10(26)日振替
11営業日後入金

電話
メール
フォーム

セキュリティコード/3Dセキュア
Pマーク/PCI DSS
トークン/SSL認証

月額パンダ

小規模で始められる会費回収

月謝や会費を低コストで集金したい

0円(無料)

0円(無料)

3.5%+100円/件

〇

27日振替
10日入金

電話
フォーム

カード情報非保持化
電話Pマーク
3Dセキュア

Paysys

WEB口座振替で継続課金を自動化

月額料金や継続課金におすすめ

0円~

0円~

3.3%~

〇

月1回⇒月末日
月2回⇒15日、月末日
※各種決済種別ごとに異なります。

電話・メール
マニュアル

PCIDSS SAQ Type-D
JIS Q 27001:2014
ISMS/セキュリティコード/3Dセキュア

会費ペイ

会員管理と決済を一体化

会員制サービスを運営する

0円 ※無料

0円(無料)

2.5%~+150円/件

〇

26日振替
15日入金

電話
フォーム

PCIDSS SAQ Type-D
JIS Q 27001:2014
ISMS

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DSK口座振替

  • 銀行口座からの自動引き落としで集金業務の負担を削減
  • 月謝・会費・公共料金など幅広い業種の集金に対応
  • データ変換ツールを提供し、スムーズな導入をサポート

株式会社電算システムの「DSK口座振替」は、指定の銀行口座から自動で代金を回収できる口座振替サービスです。月謝や会費、公共料金など幅広い集金業務に対応しています。全銀フォーマットへのデータ変換ツールも提供しており、システム導入時の負担を軽減できます。現金集金や振込確認の手間を削減し、未払いを抑制したい企業におすすめです。

項目内容
初期費用30,000円
月額費用3,000円/月
手数料100円/件

※料金は税別です。口座振替処理料は、引き落としの成否にかかわらず発生します。

詳細はこちら:https://www.dsk-ec.jp/products/koufuri/

三井住友カード株式会社(旧SMBCファイナンスサービス)

SMBCファイナンスサービス株式会社
  • 1度のお手続きで、集金業務が自動化
  • 確実で安定した入金が実現
  • 集金業務にまつわる労力や経費も大幅にダウン

SMBCファイナンスサービス株式会社は顧客から定期・継続的な代金を回収するサービスを提供しています。1度のお手続きで、集金業務が自動化することが可能です。確実で安定した入金が実現することが可能で、集金業務にまつわる労力や経費も大幅にダウンさせることができます。

項目内容
初期費用お問い合わせ
月額費用お問い合わせ
手数料お問い合わせ

詳細はこちら:https://www.smbc-fs.co.jp/kb/service/cats/

株式会社ジャックス

株式会社ジャックス
  • 用途に合わせて選択いただける集金プランをご用意
  • 複数の支払先からご希望の支払先が選択可能
  • 集金にかかる手間、人員、コストの大幅削減が可能

株式会社ジャックスでは用途に合わせて選択いただける集金プランをご用意しています。複数の支払先からご希望の支払先が選択することが可能で、集金にかかる手間、人員、コストの大幅削減が可能なため、導入を検討してみてください。

項目内容
初期費用お問い合わせ
月額費用お問い合わせ
手数料お問い合わせ

詳細はこちら:https://www.jaccs.co.jp/business/syudai/

株式会社カワイアシスト

株式会社カワイアシスト
  • 入金消し込みなどの煩雑な集金事務を大幅に軽減
  • 負担していた振込手数料より非常に割安
  • 簡単なお手続きで集金が可能

株式会社カワイアシストでは入金消し込みなどの煩雑な集金事務を大幅に軽減することができます。負担していた振込手数料より非常に割安で、小規模の取引にもおすすめです。簡単なお手続きで集金が可能なため、業務コストを最小限に抑えることができます。

項目内容
初期費用0円 ※無料
月額費用1,000円
手数料150円~/件(税別)

詳細はこちら:http://www.kawaiassist.co.jp/shukin/index.html

口座振替サービス比較2選|個人事業主にもおすすめ

個人事業主の方におすすめの口座振替サービスを紹介します。

大阪ガスファイナンス株式会社

大阪ガスファイナンス株式会社
  • 導入しやすいシンプルな料金設定
  • 安心の「Daigasグループ」の総合ファイナンス会社
  • 専門スタッフによるサポートをご用意

大阪ガスファイナンス株式会社は導入しやすいシンプルな料金設定となっています。また安心の「Daigasグループ」の総合ファイナンス会社なので、信頼して導入することができます。さら専門スタッフによるサポートを用意しているため、おすすめです。

項目内容
初期費用0円 ※無料
月額費用3,300円(税込)
手数料お問い合わせ

詳細はこちら:https://shukin.ogfi.co.jp/transfer/

GMOイプシロン株式会社

  • PGマルチペイメントサービスの提供
  • BtoB EC向け決済パッケージ
  • 消費者に安全なカード決済環境を提供

GMOイプシロン株式会社は、口座振替決済を提供する決済代行会社です。さまざまな決済サービスを利用することが可能で、新規で導入を考えている企業に最適な提案を行います。さらにBtoB EC向け決済パッケージもあり、必要になる機能を全て取りそろえることが可能です。

項目内容
初期費用0円
月額費用3,000円
手数料120円/件

詳細はこちら:https://www.epsilon.jp/service/bank_transfer.html

口座振替サービス比較|BtoB・法人取引におすすめ

BtoB・法人取引の際におすすめの口座振替を代行してくれる決済サービスは次の8サービスです。

サービス名イメージタイプ初期費用月額費用決済手数料請求書発行費用与信限度額与信審査時間未入金保証
(売掛金)
定期請求
サブスク
早期入金末締め以外
個別請求書
支払い
期限延長
個人事業主
RP掛け払い掛け払い・保証型0円~ ※無料請求数で変動
資料で確認
~3.4%
口振:85円/件
0円~ ※無料問い合わせ問い合わせ〇〇〇〇〇問合せ
オリコのB2B決済サービス
(売掛金決済保証)
掛け払い・保証型0円~0円~14,800円~2.50%0円※無料問い合わせ問い合わせ〇〇問合せ問合せ問合せ〇
請求まるなげロボ請求代行・債権管理型0円~ ※無料請求数で変動
資料で確認
1.0%~
口振の場合:85円/件
0円問い合わせ問い合わせ〇〇〇〇問合せ問合せ
GMO掛け払いBtoB EC決済インフラ型0円※無料0~1.4万円0.5~3.4%150~180円1,000万円~1週間〇〇〇〇〇〇
NP掛け払い掛け払い・保証型0円※無料お問合せ1.2~3.6%190円300万企業与信:3営業日
取引与信:~2時間
〇〇〇問合せ〇〇
Paid(ペイド)掛け払い・保証型0円 ※無料 0円 ※無料 0.5~3.1% 125円1,000万円最短即時~3営業日程度 〇〇〇〇〇〇

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口座振替サービス導入の流れ

口座振替サービスは、申込みからすぐに引き落としを始めるわけではありません。サービスの審査と契約を済ませたあと、顧客の口座登録と請求設定を行い、振替を開始します。大きな流れは次の5段階です。

ステップ内容
1. サービスを選ぶ料金、対応金融機関、Web口座登録、振替日などを確認します。
2. 申込み・審査事業内容や利用用途などを提出し、サービス提供会社の審査を受けます。
3. 契約・初期設定管理画面の設定や請求データの登録方法を確認します。
4. 顧客の口座を登録紙の依頼書またはWebで引き落とし口座を登録します。
5. 請求・振替を開始締切までに請求データを登録し、振替結果と入金を確認します。

実務では、サービスの契約よりも顧客の口座登録に時間がかかることがあります。紙の依頼書を使う場合は、顧客からの回収や記入不備への対応も必要です。Web口座登録なら手続きの期間を短くできますが、対応金融機関が限られる場合があります。

導入時期が決まっている場合は、初回の振替日から逆算して準備を始めます。詳しい手続きは下記「口座振替の導入方法」の記事を参考にしてください。

口座振替サービスは業種に合わせて選択を

業種ごとにおすすめの口座振替代行サービスは異なります。自社の業態や課題、顧客の数や属性などを踏まえ、必要な機能や口座振替以外の支払い方法などを検討しましょう。料金や手数料だけでなく、自社にとって運用しやすくメリットの多いサービスを選ぶことが重要です。