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今回はおすすめWeb請求書発行システムの比較表や選び方を解説します。
また、基本の機能や導入メリット・注意点、規模や業界別に応じたサービスの種類も解説します。
- 初期/月額/請求書発行費用が0円・手数料は最安水準~3.4%
- 与信管理/請求書作成＆送付/集金/入金消込など集金業務全て代行
- 請求書払い/クレカ/コンビニ決済/口座振替/銀行振込の支払い方法に対応
Web請求書システムとは
Web請求書システムとは、企業間取引における請求書の発行・受領・管理をすべてオンライン上で行える仕組みです。これまで紙やExcelで行っていた請求書の作成・送付・受け取り・保管などをデジタル化し、クラウド上で一元管理します。
発行企業は請求書の作成から送付までを効率化でき、受領企業は受け取った請求書の内容確認・仕訳・支払い処理をスムーズに進めることが可能です。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令に準拠した形で電子データのやり取りと保存ができます。
Web請求書システムは「発行側システム（送る側）」と「受領側システム（受け取る側）」に大きく分けられます。
請求業務のプロセスと課題｜Web請求書の必要性
請求業務は、請求書の発行から入金確認・経理処理まで複数の担当者が関わるプロセスです。
紙やExcelでの運用では、各工程に手作業が多く、発行側・受領側の両方で非効率が発生します。
| プロセス | 課題→Web請求書による解決 |
| ①請求書作成・承認 | 【担当：発行側】 ・手入力による作成ミスや承認の遅延 ・社内での確認フローの属人化 →テンプレート化や自動承認フロー機能 入力ミス防止・承認スピード向上を実現 |
| ②請求書発行・送付 | 【担当：発行側】 ・印刷・封入・郵送作業の時間とコスト ・送付漏れや遅延のリスク →メール・URL発行などの電子送付機能 即日発行・自動送付が可能。郵送コストを削減 |
| ③請求書の受領・確認 | 【担当：受領側】 ・請求書がPDF・紙など形式バラバラ ・確認・整理に手間がかかる →受領データを自動で一元管理 金額・日付などの自動読み取りで工数削減。 |
| ④入金確認・消込処理 | 【担当：発行・受領側】 ・入金データとの突合が手作業でミスが起きる ・入金遅延に気づきにくい。 →入金情報を自動で照合 未入金の自動検知・消込処理を自動化。 |
| ⑤保管・経理処理 | 【担当：発行・受領側】 ・電子帳簿保存法・インボイス制度への対応 ・紙での保管に手間がかかる →法令対応も自動サポート。 電子データをクラウド保存。 |
Web請求書システムは、発行企業・受領企業の双方にメリットをもたらします。
- 発行企業側の効果：請求書発行から送付、入金管理までを自動化し、人的ミスと作業時間を削減。
- 受領企業側の効果：請求書の受取・確認・仕訳を自動化し、経理処理を効率化。
- 両方への効果：電子帳簿保存法・インボイス制度への対応を強化し、法令遵守とコスト削減を両立。
Web請求書システムのタイプと機能
Web請求書システムには、請求書を発行する企業（発行側）と受け取る企業（受領側）のどちらが利用するかによって、大きく2つのタイプがあります。
発行側では「請求書を正確かつスピーディーに作成・送付すること」、受領側では「受け取った請求書を効率的に処理・保管すること」が主な目的です。
発行側（売り手）向けWeb請求書システムの主な機能
請求書を作成し、取引先に送付する企業が利用する機能です。作成から送付、入金管理までの一連の業務を自動化・省力化できます。
| 機能分類 | 概要 |
| 1. 請求書作成・自動発行 | 主な機能：テンプレート作成、品目登録、自動計算 請求書をフォーマット化し、税率・金額を自動計算。 ミスのない請求書をスピーディーに発行できる。 |
| 2. 社内承認・電子送付 | 主な機能：承認フロー、自動メール送付、URL共有 請求書の承認後、取引先へメールやURLで送付可能。 郵送コストを削減し、発行履歴も自動保存。 |
| 3. 入金確認・消込 | 主な機能：入金データ連携、自動照合、未入金アラート 入金情報を自動で突合し、消込処理を効率化。 未入金の取引先を自動検知して通知できる。 |
| 4. 会計ソフト連携 | 主な機能：freee、マネーフォワード、弥生などと連携 データを会計ソフトに自動連携し、仕訳登録を自動化。 経理業務の工数を削減。 |
| 5. 電子保存・法令対応 | 主な機能：電子帳簿保存法、インボイス制度に対応 発行した請求書を法令要件に沿って電子保存。 検索や訂正履歴の管理も容易。 |
発行側では、これらの機能によって請求書の発行スピード向上・コスト削減・入金遅延防止が実現します。
受領側（買い手）向けWeb請求書システムの主な機能
取引先から請求書を受け取り、内容確認や支払い処理を行う企業が利用する機能です。受領データの自動集約や仕訳自動化によって、経理業務を大幅に効率化できます。
| 機能分類 | 概要 |
| 1. 請求書の自動受信・データ化 | 主な機能：メール連携、OCR読取、自動仕訳 受け取った請求書を自動で取り込み、金額や日付をデータ化。 形式の違いを統一して管理。 |
| 2. 請求内容の確認・承認 | 主な機能：ワークフロー設定、ステータス管理 支払内容を担当者間で確認・承認。 支払い漏れや二重処理を防止。 |
| 3. 支払予定・入金管理 | 主な機能：支払予定一覧、期日リマインド 期日管理や支払ステータスを可視化し、支払遅延を防ぐ。 |
| 4. 会計ソフト・経費精算連携 | 主な機能：freee、マネーフォワード、SAPなどと連携 受領データを自動仕訳・自動連携。 経理処理を効率化し、手入力を削減。 |
| 5. 電子保管・法令対応 | 主な機能：電子帳簿保存法、インボイス対応 受領した請求書をクラウドで安全に保管。 検索・証跡管理も容易。 |
受領側では、請求書の確認・支払い処理・会計連携までを自動化できるため、紙・PDFベースの処理に比べて大幅な工数削減とミス防止が可能です。
【比較表】おすすめのWeb請求書システム一覧
発行側（売り手）向けWeb請求書システムの比較表
請求書の作成・送付を効率化したい企業向けに、主要なWeb請求書システムを比較しています。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 請求書作成 | 発送代行 | 入金確認 | 入金消込 | 未入金管理・督促 | 会計ソフト連携 | 法対応 |
| 請求管理ロボ |  | 問合せ | ※料金表を ダウンロード | 問合せ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | kintone、Salesforce 弥生会計、PCA会計DX MFクラウド会計など | インボイス制度対応 電子帳簿保存法 |
| Bill One債権管理 |  | 問合せ | 問合せ | ✕ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | インボイス制度対応 電子帳簿保存法 |
| Square請求書 |  | 0円※無料 | フリー：0円※無料 プラス：3,000円 | フリー：完全無料 プラス：30日間 | 〇 | ✕ | 〇 | ✕ | 問合せ | MFクラウド会計 | 問合せ |
| 請求まるなげロボ |  | 0円~ ※無料 | 請求数で変動 資料で確認する | 問合せ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 各種会計ソフト CRM・SFAなど | インボイス制度対応 電子帳簿保存法 |
| Misoca |  | 0円 | 0円～ | 1年間無料 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | △ （督促なし） | 弥生会計 MFクラウド会計 freee会計 | インボイス対応 電子帳簿保存法 |
| マネーフォワード クラウド請求書 |  | 0円 | 法人向け：2,980円 個人向け：900円～ | 法人向け：1か月無料 個人向け：取引先3件まで無料 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | MFクラウド会計 freee会計 | インボイス制度 電子帳簿保存法 |
| 楽楽明細 |  | 100,000円 | 25,000円～ | あり | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | インボイス制度 電子帳簿保存法 |
| INVOY |  | 0円 | 0円～ | あり | 〇 | △ 別途費用発生 | ✕ | 〇 | ✕ | 弥生会計 MFクラウド会計 freee会計 | インボイス制度 電子帳簿保存法 |
受領側（買い手）向けWeb請求書システムの比較表
取引先からの請求書をスムーズに受け取り・管理したい企業向けに、代表的なWeb請求書受領システムを比較。ペーパーレス化や経理処理の自動化を支援する機能を紹介します。
| サービス名 | イメージ | タイプ | 初期費用 | 月額費用 | 従量課金 | 対象企業規模 | AI-OCR | 会計システム連携 | 郵送受領代行 | メール受領代行 | Webダウンロード | 自社が アップロード | 取引先が アップロード | オペレーター確認 | 仕訳自動生成 | 仕訳データ出力 |
| 請求管理ロボ | | 取引先が入力 | 問合せ | ※料金表を ダウンロード | 問合せ | 全規模 | 問合せ | 勘定奉行、freee 弥生会計、MFクラウド会計 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | CSVファイル |
| BillOne請求書受領 | | 受領代行＋ 請求書電子化 | 問合せ | 資料で確認 | 問合せ | 全規模 | 〇 | 勘定奉行、SAP、freee 弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | CSVファイル |
| TOKIUMインボイス |  | 受領代行＋ 請求書電子化 | 問合せ | 10,000円〜 | 問合せ | 中小〜大企業 | 〇 | 勘定奉行、SAP、freee OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 | 〇 | 〇 | ー | ー | 〇 | 〇 | CSVファイル FBデータ（全銀データ）出力 |
| マネーフォワードクラウド債務支払 |  | 受領代行＋ 請求書電子化 | 0円 | 2,480円〜 ※年払い | 支払依頼：300円（月11件以上）/件 オペレーター入力：20円/枚 | 小規模〜中小企業 | 〇 | マネーフォワード会計他 API連携 | ー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| バクラク請求書受取 |  | 受領代行＋ 請求書電子化 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 中小〜中堅企業 | 〇 | 勘定奉行、freee OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 ※オプション | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| invox受取請求書 |  | 受領代行＋ 請求書電子化 | 0円 | 980円〜 | オペレータ確認なし：50円/件 オペレータ確認あり：100円/件（税抜） | 小規模〜中小企業 | 〇 | 勘定奉行、SAP、freee OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 ※オプション | 〇 | 〇 | 〇 | ー | 〇 | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| freee受取請求書 |  | 請求書電子化 | 問合せ | 19,980円〜 ※年払い | ※月額費用に600枚/年含む 追加枠600枚：18,000円/年 超過従量課金50円/枚 | 小規模〜中小企業 | 〇 | freee会計 その他は問合せ | ー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 問合せ |
| BtoBプラットフォーム請求書 |  | 取引先が入力 | 問合せ | 問合せ | 通数に応じたプラン | 全規模 | 〇 | OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 ※invoxと連携 | ー | ー | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 問合せ |
| 奉行Edge 受領請求書DXクラウド |  | 請求書電子化 | 0円 | 13,000円〜 ※年払い | 600枚/年：156,000円 1,200枚/年：312,000円 2,400枚/年：576,400円 | 中小〜中堅企業 | 〇 | 勘定奉行 その他は問合せ | ー | ー | ー | 〇 | ー | 問合せ | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| スマートOCR請求書 |  | 請求書電子化 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 中小〜中堅企業 | 〇 | 会計・銀行システム連携 | ー | ー | ー | 〇 | ー | 問合せ | 問合せ | CSVファイル |
Web請求書システムの5つの選び方｜比較ポイント
Web請求書システムを導入する際は、機能や価格だけでなく、自社の業務フローや取引先の対応状況に合っているかを見極めることが重要です。ここでは、導入前に確認しておきたい5つの比較ポイントを紹介します。
1. 発行・受領どちらに対応しているか
自社が請求書を発行する側（売り手）なのか、受け取る側（買い手）なのかで選ぶシステムは異なります。発行に特化したもの、受領・支払処理に対応したもの、両方に対応する一体型などがあるため、自社の利用目的に合ったタイプを選びましょう。
2. 会計ソフトや業務システムとの連携性
経理効率化のためには、会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）や販売管理システムと連携できるかが重要です。データを自動で取り込めると、手入力や仕訳作業を減らし、ミス防止と工数削減につながります。
3. 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
システムが電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているかを必ず確認しましょう。特に、改ざん防止・検索機能・タイムスタンプ付与・適格請求書対応など、法令に必要な機能が備わっているかがポイントです。
4. 操作のしやすさと導入サポート
経理担当者だけでなく、営業や総務など複数部門が使いやすい操作性も重要です。操作画面がわかりやすいか、サポート体制（導入支援・マニュアル・問い合わせ対応）が整っているかなど、社内で定着しやすいシステムかをチェックしましょう。
5. 費用と取引規模・件数のバランス
料金体系（月額費用・発行件数・ユーザー数）が自社の取引量に見合っているかを確認します。特に取引先が多い企業は、処理件数の上限や利用可能な限度額も重要です。複数のサービスを比較し、無料トライアルで実際の使い勝手を試すのがおすすめです。
【発行】おすすめのWeb請求書システム比較16選
ここでは、発行業務におすすめのWeb請求書システムを比較し、それぞれの特徴を紹介します。
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INVOY
- すべての機能を無料で利用することが可能
- 上から必要項目を入力するだけで簡単に作成可能
- 見積書・領収書へのワンクリック変換可能
INVOYは、すべての機能を無料で利用することが可能な請求書作成サービスです。上から必要項目を入力するだけで簡単に請求書を作成することが出来ます。また、請求書から見積書・領収書をワンクリックで変換することも可能です。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 会計システム・ソフト連携 | なし |
| 無料トライアル | 無料 |
詳細はこちら：https://www.invoy.jp/
Code for Fun
- 登録不要で無料で利用可能
- スマートフォンで利用可能
- 作成した資料はPDFでダウンロード可能
Code for Funはアカウント登録不要で無料で利用可能な請求書作成システムです。スマートフォンからも利用でき、作成した資料はPDFでダウンロードすることも可能です。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 会計システム・ソフト連携 | なし |
| 無料トライアル | 無料 |
詳細はこちら：https://codeforfun.jp/tools-invoice-estimate-delivery-receipt/
Knockdoc – 無料のクラウド請求書発行システム
- 基本機能はずっと無料
- PDFや印刷が可能
- ワンクリックで郵送依頼も可能
Knockdocは、無料のクラウド請求書発行システムです。基本機能はずっと無料で利用でき、簡単に1分で請求書を作成することも可能です。また、ワンクリックで郵送依頼も可能です。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 会計システム・ソフト連携 | なし |
| 無料トライアル | 無料 |
詳細はこちら：https://www.knockdoc.jp/
BillVektor – WordPress向け無料プラグイン・オープンソース請求管理
- WordPressが動くサーバーであれば無料で利用可能
- 作成した請求書の管理が可能
- 過去のファイルの検索可能
BillVektorはWordpressサーバーがあれば無料で利用可能なサービスです。作成した請求書の管理や検索も簡単です。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 会計システム・ソフト連携 | MFクラウド会計/freee |
| 無料トライアル | 無料 |
詳細はこちら：https://billvektor.com/
【受領】おすすめのWeb請求書システム比較10選
ここでは、受領業務におすすめのWeb請求書システムを比較し、それぞれの特徴を紹介します。
| サービス名 | イメージ | タイプ | 初期費用 | 月額費用 | 従量課金 | 対象企業規模 | AI-OCR | 会計システム連携 | 郵送受領代行 | メール受領代行 | Webダウンロード | 自社が アップロード | 取引先が アップロード | オペレーター確認 | 仕訳自動生成 | 仕訳データ出力 |
| 請求管理ロボ | | 取引先が入力 | 問合せ | ※料金表を ダウンロード | 問合せ | 全規模 | 問合せ | 勘定奉行、freee 弥生会計、MFクラウド会計 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | CSVファイル |
| BillOne請求書受領 | | 受領代行＋ 請求書電子化 | 問合せ | 資料で確認 | 問合せ | 全規模 | 〇 | 勘定奉行、SAP、freee 弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | CSVファイル |
| TOKIUMインボイス | | 受領代行＋ 請求書電子化 | 問合せ | 10,000円〜 | 問合せ | 中小〜大企業 | 〇 | 勘定奉行、SAP、freee OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 | 〇 | 〇 | ー | ー | 〇 | 〇 | CSVファイル FBデータ（全銀データ）出力 |
| マネーフォワードクラウド債務支払 | | 受領代行＋ 請求書電子化 | 0円 | 2,480円〜 ※年払い | 支払依頼：300円（月11件以上）/件 オペレーター入力：20円/枚 | 小規模〜中小企業 | 〇 | マネーフォワード会計他 API連携 | ー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| バクラク請求書受取 | | 受領代行＋ 請求書電子化 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 中小〜中堅企業 | 〇 | 勘定奉行、freee OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 ※オプション | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| invox受取請求書 | | 受領代行＋ 請求書電子化 | 0円 | 980円〜 | オペレータ確認なし：50円/件 オペレータ確認あり：100円/件（税抜） | 小規模〜中小企業 | 〇 | 勘定奉行、SAP、freee OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 ※オプション | 〇 | 〇 | 〇 | ー | 〇 | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| freee受取請求書 | | 請求書電子化 | 問合せ | 19,980円〜 ※年払い | ※月額費用に600枚/年含む 追加枠600枚：18,000円/年 超過従量課金50円/枚 | 小規模〜中小企業 | 〇 | freee会計 その他は問合せ | ー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 問合せ |
| BtoBプラットフォーム請求書 | | 取引先が入力 | 問合せ | 問合せ | 通数に応じたプラン | 全規模 | 〇 | OBIC、弥生会計、MFクラウド会計 | 〇 ※invoxと連携 | ー | ー | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 問合せ |
| 奉行Edge 受領請求書DXクラウド | | 請求書電子化 | 0円 | 13,000円〜 ※年払い | 600枚/年：156,000円 1,200枚/年：312,000円 2,400枚/年：576,400円 | 中小〜中堅企業 | 〇 | 勘定奉行 その他は問合せ | ー | ー | ー | 〇 | ー | 問合せ | 〇 | CSVファイル、API連携 FBデータ（全銀データ）出力 |
| スマートOCR請求書 | | 請求書電子化 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 中小〜中堅企業 | 〇 | 会計・銀行システム連携 | ー | ー | ー | 〇 | ー | 問合せ | 問合せ | CSVファイル |
[orend-service]{“condition”:{“categoryId”:”00055″},”display”:{“type”:”price-explanation”}}[/orend-service]
invox受取請求書｜99.9%精度でデータ化自動化
- 99.9%のデータ化精度保証
- 初期費用0円・ユーザー数無制限
- 様々な形式の請求書に対応
受取請求書の入力・支払・計上業務を自動化するクラウドサービスです。紙やPDF、デジタルインボイスなど様々な形式の請求書を99.9%の精度でデータ化し、AIと人的確認による高精度なデータ処理を実現します。50種類以上の会計システムやERPとの連携が可能で、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応。月契約で業界最安水準の料金体系を採用し、段階的な導入が可能です。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | ミニマム：980円 ベーシック：9,800円 プロフェッショナル：29,800円 |
| その他料金 | データ処理料金：オペレータ確認なし50円/件 オペレータ確認あり100円/件 振込手数料：一律220円/件 |
公式ホームページ：https://invox.jp/
TOKIUMインボイス｜請求書受領業務自動化
- 99.9%の自動データ化精度
- 受領代行・原本保管サービス
- 36以上の会計システム連携
紙・PDF・メールなど様々な形式の請求書を受領代行し、99.9%の精度で自動データ化するクラウドサービスです。支払申請・承認・仕訳もオンラインで完結し、ワークフローによる電子承認機能を搭載。36以上の会計システムとの連携が可能で、仕訳データをそのまま会計ソフトへ取り込めます。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応し、JIIMA認証も取得済み。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 記載なし（詳細は料金表で確認） |
| 月額費用 | 記載なし（詳細は料金表で確認） |
| 手数料 | 記載なし（詳細は料金表で確認） |
| 請求書発行費用 | 記載なし |
| 無料トライアル | 記載なし |
公式ホームページ：https://www.keihi.com/invoice_lp/
マネーフォワード クラウド債務支払｜請求書計上から支払まで一元管理
- 事前稟議から仕訳作成まで一貫フロー
- AI-OCRで登録番号を自動判定
- 最大10ステップの承認ワークフロー
請求書受領業務の計上から支払まで一元管理できるクラウドサービスです。多様な請求書受領・データ化方法に対応し、事前稟議と支払申請を紐づけた柔軟なワークフローで電子承認が可能。AI-OCRによる適格請求書発行事業者登録番号の自動判定機能を搭載し、国税庁データベースとの照合も自動実行。仕訳データの会計ソフト連携やFBデータ出力による振込業務効率化も実現します。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 記載なし |
| 月額費用 | 記載なし |
| 無料トライアル | 記載なし |
バクラク請求書受取｜受取から支払まで一気通貫
- 受領代行からAIデータ化まで対応
- 独自AI-OCRが明細を即時読み取り
- 電帳法・ISMS準拠でガバナンス安心
郵送・メール・DLなど全形式の請求書を専用窓口へ転送するだけで、受領代行が開封からAIデータ化・原本保管まで対応するクラウドサービスです。独自AI-OCRが明細を即時読み取り、会計・ERPシステムへAPI・CSV連携が可能。仕訳・振込・消込まで自動化し月次決算を最短化します。購買・支払稟議を請求書と自動ひも付けしステータスを一覧可視化。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しています。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 記載なし |
| 月額費用 | 記載なし |
| 無料トライアル | 記載なし |
公式ホームページ：https://bakuraku.jp/invoice/
freee支出管理 受取請求書｜AIで請求書受領を自動化
- 95%以上のOCR精度で自動読取
- 複数明細行もAIで自動読取・自動仕訳
- 請求書以外の書類も追加費用なし
請求書受領から保管・運用までの業務プロセスをオンラインで完結するクラウドサービスです。AIを活用したフォルダ自動振り分けや業界初の明細行の自動仕訳機能を搭載し、請求書以外の見積書・納品書・自社独自証憑も追加費用なしで保管可能。インボイス制度・電子帳簿保存法に対応し、支払期日管理から振込までの作業が一元化されています。外部ストレージとの連携やワークフロー機能も備えています。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 記載なし |
| 月額費用 | 基本料金＋従量課金制（詳細は要問い合わせ） |
| 無料トライアル | 無料デモ申込み可能 |
BtoBプラットフォーム請求書｜請求業務デジタル化
- どんな形式も100%電子化
- 業務コスト最大90%削減
- AI-OCR搭載でデータ化自動
紙・PDF・デジタルなどあらゆる形式の請求書を100%電子化し、請求業務を効率化するクラウドサービスです。AI-OCRによる自動データ化、電子請求書の一元管理、承認リレー、支払通知書の一括発行など、請求書受領から支払までの業務をデジタル化。電子帳簿保存法に対応し、税法規定の10年を超える12年間のシステム保管が可能。請求業務に係る業務コストを最大90%、時間を最大90%削減できます。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | あり（詳細は要問い合わせ） |
| 月額費用 | 通数に応じたプラン制（詳細は要問い合わせ） |
| 無料トライアル | 記載なし |
奉行Edge 受領請求書DXクラウド｜請求書支払業務自動化
- AI-OCRで瞬時にデータ化
- 業務時間を約83%削減
- 累計80万の導入実績
請求書受領から支払まで一連のプロセスを自動化するクラウドサービスです。AI-OCRが高精度で請求書をデータ化し、ワークフロー機能でペーパーレスな申請・承認を実現。FBデータや仕訳を自動作成し支払ステータスを可視化します。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応し、請求書の枚数に応じた無駄のないプラン設定が可能。勘定奉行をはじめとする他社会計システムとの連携で、より効率的な経理業務を実現します。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 156,000円〜/年600枚 312,000円〜/年1,200枚 576,000円〜/年2,400枚 ※こちらは年額です。 |
| 無料トライアル | 30日間無料お試しあり |
スマートOCR請求書｜99.9%読取精度で経理効率化
- テンプレート事前定義が不要
- 表データも柔軟に抽出対応
- スキャンだけで自動処理
請求書に特化したAI-OCRサービスで、300枚の請求書を約30分で処理可能。テンプレートの事前定義が不要で、汎用的なテンプレートが標準装備されており、すぐに利用開始できます。基本項目だけでなく複雑な表データ（請求明細）も柔軟に抽出し、マスターデータ連携機能で勘定科目コードや部門コードを補完。RPAやETLとの組み合わせで基幹システムへの自動データ連携も実現し、さらなる業務効率化を支援します。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 問い合わせ |
| 月額費用 | 問い合わせ （自動アップロード機能はオプション月額5,000円） |
| 無料トライアル | あり |
Web請求書の作成・送付から集金・収納業務まで代行ができるサービス比較6選
| サービス名 | イメージ | タイプ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | 請求書発行費用 | 与信限度額 | 与信審査時間 | 未入金保証 （売掛金） | 定期請求 サブスク | 早期入金 | 末締め以外 個別請求書 | 支払い 期限延長 | 個人事業主 |
| RP掛け払い |  | 掛け払い・保証型 | 0円~ ※無料 | 請求数で変動 資料で確認 | ~3.4% 口振：85円/件 | 0円~ ※無料 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ |
| オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証） |  | 掛け払い・保証型 | 0円~ | 0円~14,800円 | ～2.50% | 0円※無料 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | 〇 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 〇 |
| 請求まるなげロボ |  | 請求代行・債権管理型 | 0円~ ※無料 | 請求数で変動 資料で確認 | 1.0％~ 口振の場合：85円/件 | 0円 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 問合せ |
| GMO掛け払い |  | BtoB EC決済インフラ型 | 0円※無料 | 0~1.4万円 | 0.5~3.4% | 150~180円 | 1,000万円 | ~1週間 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| NP掛け払い |  | 掛け払い・保証型 | 0円※無料 | お問合せ | 1.2~3.6％ | 190円 | 300万 | 企業与信：3営業日 取引与信：~2時間 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 〇 |
| Paid（ペイド） |  | 掛け払い・保証型 | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 0.5~3.1% | 125円 | 1,000万円 | 最短即時～3営業日程度 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
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Web請求書システム導入のメリット
Web請求書システムを導入する発行側と受領側それぞれの主なメリットを紹介します。
発行側（売り手）のメリット
発行側では、請求書作成から送付・入金管理までが自動化され、業務スピードと精度が向上します。テンプレートや自動送付機能により作成・送付を効率化でき、入金データとの照合も自動で行われるため未入金の把握が容易になります。
さらに、会計ソフトと連携すれば仕訳登録まで自動化でき、経理負担の軽減と請求漏れ防止にもつながります。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、発行データを安全に保管可能です。
受領側（買い手）のメリット
受領側では、取引先から届く請求書を自動で取り込み、確認・承認・支払いまでを一元管理できます。支払予定の可視化により、支払い漏れや重複処理を防止し、経理処理を効率化できます。
また、電子保存機能で請求書をクラウド上に保管でき、検索・監査対応がスムーズになります。紙やPDFの管理が不要となり、コスト削減と電子帳簿保存など法令対応の両立が可能です。
Web請求書システム導入時の注意点・デメリット
Web請求書システムは多くの業務を効率化できますが、導入にあたってはいくつかの注意点もあります。システムの特性を理解し、自社に合った運用体制を整えることが重要です。
1. 取引先の対応状況に左右される
電子請求書のやり取りは、取引先が同様の仕組みに対応しているかが前提となります。相手先が紙やメールでの請求書を希望する場合、従来の発行方法と併用が必要になることもあります。
2. 初期設定や運用ルールの整備が必要
導入初期は、承認フロー・権限設定・フォーマット整備などの準備が必要です。特に複数部門が関わる場合、ルールを明確にしておかないと運用が混乱する恐れがあります。
3. システム利用コストが発生する
クラウド型システムでは、月額利用料や発行件数に応じた費用がかかります。ただし、郵送コストや人件費削減と比較すれば、総コストは抑えられるケースが多いです。
4. 社内教育・運用浸透に時間がかかる
新しいシステムの操作に慣れるまで、担当者の教育やマニュアル整備が必要になります。特に経理や営業部門など複数部署で利用する場合は、運用ルールを共有しておくことが重要です。
企業規模・目的別にWeb請求書システムを紹介
WEB請求書発行システム・サービスは企業規模や用途により機能が異なるため、次はWEB請求書発行システムの種類についてご紹介します。
| 企業規模 | システム/ソフト | 機能/特徴 | 主要システム |
| 個人事業主 小規模法人 | クラウド会計ソフト Web請求発行システム | 見積/納品/請求書の作成からメール送付 入金管理・会計ソフト連携で請求業務の効率化 | ROBOT PAYMENT/Squareリンク決済 STORES請求書決済 GMOイプシロン/Misoca MF請求書/freee請求書 |
| 中小企業 | 請求管理システム 支払管理ソフト | 帳票作成・送付に加えて入金消込/外部システム連携 未払い企業への督促メール/郵送代行も可能 | GMO掛け払い/RP掛け払い 請求管理ロボ/楽楽明細/board MakeLeaps /イーメイサイプロ Aladdin Office/商奉行クラウド |
| 大手企業 | 入金消込システム 債権管理ソフト | 入金消込/請求管理だけでなく社内DB 基幹システム（ERP/販売管理/在庫管理）とAPI連携 消込/未払金/債権管理/返済予定管理 | GMO掛け払い/RP掛け払い 請求管理ロボ/Bill One/V-ONEクラウド 債権奉行クラウド/MFクラウド債権請求 |
個人事業主/小規模法人向け – 無料から使えるWeb請求書システム/クラウド会計ソフト
- 請求/見積/納品書までテンプレートから無料作成
- 会計ソフト・販売管理システムと自動連携
- 請求の封入・郵送代行サービスオプションもあり
Web請求書発行システムは画面上でテンプレートを活用し請求/見積書などを無料作成し、送付や消込管理が可能なクラウド型システムで無料から利用できるツールも多く個人事業主・小規模法人におすすめです。
また企業ロゴや印影を登録することで印影つきの請求書を簡単に作成することもでき、会計ソフトや販売管理システムと自動連携も可能です。
請求書の封入や郵送代行サービスもオプションとして設けられており取引顧客に応じた請求書発行に対応できます。
また Squareリンク決済やSTORES請求書決済などリンク型決済サービスでは、見積もりや請求書の作成・送付に加えて、オンライン決済や継続課金も対応しています。
中小企業向け – 与信審査~督促/明細の自動取得/請求管理システム/支払い管理ソフト
- 請求書/見積書/納品書/領収書など無料テンプレートから帳票作成
- 発行～入金管理・未入金督促など請求フロー全体の管理
- Webサイト不要・リンク決済機能によるオンライン販売・請求管理
- 自動継続課金でサブスク決済・定期請求に対応
- 会計ソフト・POSレジ・CRMなど外部システム連携
請求書管理システムでは請求書だけでなく見積/納品書など帳票をテンプレートから作成が可能で、発行後の請求書の送付から入金管理/消込/未入金催促など請求フロー全体を管理することが出来ます。
加えて決済機能を有しているサービスの場合は、Webサイトがなくてもオンライン販売から請求まで行うことが出来ます。
請求管理ロボなど法人向けに強みをシステムの場合は、サブスク決済/定期請求に必要なお試し期間設定/周期や回数指定/課金日指定/従量課金など豊富な継続課金機能が備わっています。
会計ソフトやCRM/SFAなど導入している外部システムと連携することで、リアルタイムに売上確認・業務効率化・人的ミスの軽減にもつながります。
大企業向け – 支払い遅延/滞納企業の支払予定管理/債権管理&入金消込システム
- 支払い滞納・滞留債権の回収予定日の管理
- 入金管理・消込作業の自動化
- 催告書送付・債務企業との交渉・督促訴訟手続きの代行
債権管理システムは、入金管理や消込作業の自動化を行ったり、 支払い滞納債権の回収予定日の管理などを行います。
また支払い遅延や滞納が起きた場合には催告書送付や催促訴訟手続の代行も可能です。