中小企業が会計ソフトを選ぶ際は、料金だけで判断せず、必要な機能や他システムとの連携を基準に比較することが重要です。すでに会計ソフトを利用している場合は、現在の操作性や税理士共有、部門管理などの課題を整理したうえで選ぶ必要があります。
ただ、会計ソフトは製品ごとに強みが異なり、自社に必要な機能を見極めないまま選ぶと、導入後も同じ課題が残ります。特に中小企業では、経理担当者の負担や税理士とのやり取りまで含めて検討することが欠かせません。
| 目的 | 重要な機能 | おすすめ会計ソフト |
| 部門別の損益管理を強化する | 部門管理、予実管理、管理会計、レポート | 勘定奉行クラウド PCAクラウド 会計 ジョブカン会計 |
| 経費精算や請求書発行まで効率化する | 請求書、経費精算、銀行連携、自動仕訳 | freee会計 マネーフォワードクラウド会計 弥生会計 Next |
| 税理士とのやり取りを減らす | 税理士招待、権限管理、帳票共有、月次確認 | 弥生会計 Next freee会計 マネーフォワードクラウド会計 勘定奉行クラウド |
本記事では、中小企業向けの会計ソフトを比較し、選び方、目的別のおすすめ、導入や乗り換え時の注意点を解説します。自社の経理業務に必要な会計ソフトを絞り込めます。
【比較表】中小企業向け会計ソフトおすすめ一覧
| サービス名 | 料金目安 | 提供形態 | 特徴 | 税理士共有 | おすすめ企業 |
| 弥生会計 Next | 月額3,480円～ | クラウド型 | 会計、請求、経費、証憑管理をまとめて利用できる | 会計事務所とのデータ共有に対応 | 弥生ブランドでクラウド移行する企業 |
| freee会計 | 月額5,480円～ | クラウド型 | 会計、請求、経費精算、給与連携まで広く扱える | アドバイザー招待に対応 | 会計と周辺業務をまとめて見直す企業 |
| マネーフォワードクラウド会計 | 月額3,980円～ | クラウド型 | 会計、請求、経費、給与、勤怠などを連携できる | 士業アカウント、顧問先招待に対応 | バックオフィス全体をクラウド化する企業 |
| ジョブカン会計 | 月額2,500円～ | クラウド型 | 低価格で利用でき、権限管理、承認、部門比較にも対応 | 税理士もユーザーとして登録可能 | コストを抑えて管理機能も整える企業 |
| 勘定奉行クラウド | 月額7,750円～ | クラウド型 | 仕訳自動化、証憑管理、承認、部門別損益、管理会計まで対応 | 専門家ライセンス1名分が無償 | 部門別損益や管理会計を重視する企業 |
| PCAクラウド 会計 | 月額12,600円～ | クラウド型 | 会計、固定資産、給与、販売管理などPCA製品と組み合わせられる | クラウド上で顧問先とデータ共有 | 会計と基幹業務をまとめて見直す企業 |
| TKC FXクラウドシリーズ | 要問い合わせ | クラウド型 | 月次決算、部門別業績管理、経営管理を重視した会計システム | TKC会員事務所による支援 | 税理士支援と月次決算を重視する企業 |
| JDL IBEX会計net | 月額3,610円 | クラウド型 | 部門管理、固定資産、本支店、会計事務所連携に対応 | JDL製品利用の会計事務所と連携 | JDL系の会計事務所と連携する企業 |
| 弥生会計 | 50,000円＋税～ | インストール型 | 長年使われている法人向け会計ソフト。部門管理や経営分析にも対応 | 弥生ドライブなどでデータ共有 | PC中心で会計処理を行う企業 |
| 会計王 | 税込44,000円 | インストール型 | 日常会計から決算申告、経営分析まで対応 | 事前確認 | PC中心で会計処理を行う企業 |
| 大蔵大臣NX | 税込264,000円 | インストール型 | 伝票入力、支払、手形、掛管理、部門制限まで対応 | 事前確認 | 伝票入力型の会計ソフトで管理する企業 |
中小企業におすすめ会計ソフト11選比較
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中小企業向け会計ソフトの選び方
中小企業が会計ソフトを選ぶときは、機能の多さではなく、自社の経理業務を止めずに運用できるかを基準にしてください。会計ソフトは一度導入すると、仕訳、請求、経費、税理士共有、決算まで影響します。料金だけで選ぶと、後から連携不足や権限設定の弱さが問題になります。
乗り換え時は現在の不満を基準に機能で選ぶ
乗り換えを前提に会計ソフトを選ぶ場合、まず確認するべきなのは「今のソフトで何に困っているか」です。新しい機能を増やすことよりも、現在の業務で発生している手間やミスを減らせるかを基準にしてください。
中小企業では、仕訳入力と決算書作成だけでなく、請求書発行、経費精算、部門管理、証憑保存まで同じ担当者が対応しているケースが多くあります。そのため、どこに負担が集中しているかを整理することが重要です。
実際に多くの企業で共通して挙がる不満は、次のようなものです。
- 手入力が多く、月次処理に時間がかかる
- 銀行やクレジットカードの明細連携が弱く、結局手作業になる
- 請求書や経費精算と連携できず、二重入力が発生する
- 部門別の損益や予算管理ができず、経営判断に使えない
- 操作画面が分かりにくく、担当者によって処理品質がばらつく
請求書や経費精算など周辺業務との連携で選ぶ
中小企業の会計ソフト選びでは、会計機能だけを見ると失敗します。実際の経理業務では、請求書発行、入金確認、経費精算、給与計算、販売管理のデータが会計処理に流れ込みます。ここが分断されると、結局はCSV加工や手入力が残ります。
会計ソフトを選ぶときは、会計入力を減らせる連携があるかを重視してください。請求書を発行した時点で売上仕訳が作成される、経費精算の承認後に仕訳が反映される、銀行明細から入出金を自動取得できる。このような連携があると、月次処理のスピードが変わります。
税理士と共有しやすい会計ソフトを選ぶ
中小企業では、税理士や会計事務所と連携して決算や申告を進めるケースが多くあります。そのため、会計ソフトは社内だけで完結するものではありません。税理士が同じ画面を確認できるか、権限を分けられるか、必要な帳票をすぐ出せるかを必ず確認してください。
税理士が利用経験のないソフトを選ぶと、月次確認や決算時に説明が増えます。反対に、税理士側が慣れているソフトであっても、社内の請求書発行や経費精算と連携しなければ効率化は限定的です。税理士側の対応と社内運用の両方で判断することが重要です。
データ移行と初期設定の支援で選ぶ
会計ソフトの導入や乗り換えでは、データ移行と初期設定でつまずく企業が多くあります。特に、勘定科目、補助科目、部門、開始残高、取引先、権限設定は、導入直後の運用に直結します。
導入前には、次の支援があるか確認してください。
- 既存ソフトからのデータ移行に対応しているか
- 勘定科目や補助科目の初期設定を支援してくれるか
- 開始残高や部門設定の確認を依頼できるか
- 権限設定や承認フローの設計を相談できるか
- 導入後の問い合わせ方法が明確か
会計ソフトは、契約しただけでは業務に定着しません。導入支援が弱いサービスを選ぶと、社内で設定を調べながら進めることになり、月次処理の遅れにつながります。
利用者数と承認フローに合わせて選ぶ
最後に確認するのが、利用者数と承認フローです。これは料金よりも、運用ミスを防ぐために重要です。
たとえば、経理担当者が1人だけなら入力と確認を同じ人が行うため、操作性と税理士共有が重要になります。経理担当者が複数いる場合は、入力者、確認者、承認者を分けられる権限設定が必要です。さらに、部門長が経費や請求を承認するなら、経理以外の利用者も使う前提で考えます。
会計ソフトを選ぶときは、誰が入力し、誰が承認し、誰が確認するかを決めてください。ここを曖昧にすると、承認漏れや操作ミスが起こります。
目的別に選ぶ中小企業向け会計ソフト
会計ソフトは、企業の課題によって選ぶべき製品が変わります。小規模な経理処理だけでよい企業と、部門別損益や承認フローまで管理したい企業では、必要な機能が違います。
部門別の損益管理を強化する場合
部門別の損益管理を強化するなら、会計ソフトに部門管理、予実管理、レポート機能があるかを確認してください。複数拠点や複数事業を持つ企業では、全社の損益だけを見ても経営判断には足りません。
この場合は、勘定奉行クラウドやPCAクラウド 会計、ジョブカン会計が候補になります。特に、予算実績対比や部門比較、管理会計まで見たい場合は、単純なクラウド会計よりも中小企業向けの業務ソフトに強い製品を選んでください。
経費精算や請求書発行まで効率化する場合
経費精算や請求書発行までまとめて効率化するなら、会計ソフト単体ではなく、周辺サービスとの連携を重視してください。経費精算や請求書発行のデータが会計に自動連携されれば、仕訳入力や確認作業を減らせます。
この目的では、freee会計、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計 Nextが候補になります。いずれも会計だけでなく、請求、経費、証憑管理などを組み合わせて利用できます。経理担当者が少ない企業ほど、会計処理の前工程を自動化することが重要です。
| 業務 | 確認する連携 |
| 請求書発行 | 売上仕訳、入金消込、電子帳簿保存との連携 |
| 経費精算 | 申請、承認、仕訳連携、証憑保存 |
| 給与計算 | 給与仕訳、社会保険料、源泉所得税の処理 |
| 銀行口座 | 明細取得、自動仕訳、入出金確認 |
税理士とのやり取りを減らす場合
税理士とのやり取りを減らすなら、税理士招待、権限管理、帳票共有、月次確認のしやすさを確認してください。メールでCSVやPDFを送る運用が残ると、確認漏れや差し戻しが発生します。
会計ソフト上で税理士が直接データを確認できれば、月次処理や決算前の確認がスムーズになります。ただし、税理士がそのソフトに対応していることが前提です。導入前に、税理士へ対応可否と運用ルールを確認してください。
| 確認項目 | 見るべきポイント |
| 税理士招待 | 外部ユーザーとして招待できるか |
| 権限管理 | 閲覧、入力、承認の範囲を分けられるか |
| 帳票共有 | 試算表、総勘定元帳、決算書を共有できるか |
| 月次確認 | コメントや修正依頼の運用ができるか |
会計ソフトの導入、乗り換え時の注意点
会計ソフトは、契約後すぐに完全移行できるとは限りません。特に乗り換えでは、既存データの移行、期中切り替え、勘定科目、権限設定、税理士との運用ルールを整理する必要があります。
過去データや残高を確認できなくなる
会計ソフトを乗り換えるときに最も注意すべきなのは、過去データと開始残高です。旧ソフトのデータを移行しないまま新ソフトを使い始めると、過去の取引確認や決算時の照合に時間がかかります。
移行前には、データ移行に対応している会計ソフトかどうかを必ず確認してください。移行対象となる仕訳や残高、取引先情報などがどこまで取り込めるのかを事前に把握しておく必要があります。
また、移行ツールやサポートが用意されているかも重要です。移行支援がある会計ソフトであれば、データ形式の変換や取り込みエラーの対応までサポートを受けられます。
期中切り替えは避けるべき
会計ソフトの乗り換えは、期首に行うのが基本です。期中に切り替えると、旧ソフトと新ソフトの両方で処理が発生し、仕訳入力や残高照合が二重になります。
さらに、売掛金や買掛金、未払金、前払費用などの残高がズレやすくなり、決算時に原因調査が必要になるケースも少なくありません。こうしたリスクを考えると、期中での切り替えは避けるべきです。
どうしても期中での変更が必要な場合でも、運用負担や確認作業が増えることを前提に、慎重に判断してください。基本は期首での切り替えを前提にスケジュールを組むことが、最も安全で確実な方法です。
勘定科目の引き継ぎで集計が複雑になる
旧ソフトの勘定科目をそのまま使うと、実際には使っていない科目や、名前だけ違って中身が同じ科目が残り、管理が複雑になります。会計ソフトを乗り換えるときは、勘定科目と補助科目を見直して整理してください。
たとえば、「消耗品費」と「事務用品費」が別々に存在しているのに、どちらも同じような支出で使われているケースがあります。この状態だと、月ごとの費用を確認するときに数字が分散し、実際にどれくらい使っているのかが直感的に分かりません。摘要の書き方や部門の分け方も同じで、担当者ごとにバラバラだと集計結果が見づらくなります。
過去の設定をそのまま引き継ぐのではなく、「どの科目にまとめるか」「誰が見ても同じ判断になるか」を基準に整理し、新しい会計ソフトで一目で状況が分かる形に整えることが重要です。
権限設定が曖昧になり承認漏れが起こる
複数人で会計ソフトを使う場合は、権限設定を必ず決めてください。全員に管理者権限を付与すると、誤操作や承認漏れの原因になります。
| 役割 | 主な操作範囲 |
| 管理者 | 初期設定、権限管理、全データ確認 |
| 経理担当者 | 仕訳入力、請求処理、経費確認 |
| 承認者 | 経費、請求、支払の承認 |
| 税理士 | 帳票確認、仕訳確認、決算前確認 |
会計ソフトは、入力者と承認者を分けることで内部統制を強化できます。経理担当者が少ない企業でも、最低限、管理者と入力担当の権限は分けてください。
税理士との運用ルールが合わないと確認作業が増える
会計ソフトを導入しても、税理士との運用ルールが決まっていないと、確認作業は減りません。たとえば、月次確認のタイミング、仕訳の修正を誰が行うか、決算前にどの帳票を確認するかを事前に決めておく必要があります。
また、税理士が会計ソフトにログインできても、権限が不足していると必要なデータを確認できません。逆に、権限を広くしすぎると社内の管理が曖昧になります。導入前に、共有方法、確認の頻度、修正のルールを税理士とすり合わせておくことが重要です。