【無料テンプレート】出欠表エクセルまとめ！作り方・活用方法・注意点を解説

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出席&出欠管理の4つの方法｜無料エクセルテンプレ/フリーソフト/無料生徒管理アプリの機能

出欠管理・出席管理は学習塾やレッスン教室などで必要な日常業務といえます。

個人・小規模スクールではエクセルや紙の管理で問題ない場合もありますが、生徒数が増えれば手間もかかり集計ミスが発生/ヒューマンエラーが起こることもあるでしょう。

そこで有効なのが無料エクセルテンプレートや無料で使えるレッスン管理システム・出席管理フリーソフトです。

今回は出席・出欠管理におすすめの管理方法について解説しながら、無料エクセルテンプレート・フリーソフト・生徒管理/スクール管理システムなど規模に合わせたツールを紹介していきます。

出席管理を行う方法は次のように大きく4つの方法があります。それぞれ規模や生徒数に合わせて利用するフェーズが変わり、システムの機能も異なるため自社に適した管理方法を検討しましょう。

種類/管理方法	生徒数/活用業界	主要機能	主要システム/アプリ
無料エクセルテンプレ	1~20名前後  個人スクール 習い事教室	VBA/関数を利用した欠席/遅刻/早退管理	ー
出席管理フリーソフト 無料アプリ	1~30名前後  小規模スクール 習い事教室	欠席/遅刻/早退管理 月次出席数 クラス毎の学籍管理	STORES予約 わっぜか生徒管理/月謝美人TYPE II デクマガ/15出席簿/出欠くん2014
生徒管理アプリ スクール管理システム 学習塾管理ソフト	30~500名前後 中規模スクール/学習塾 オンラインレッスン	コマ割り/欠席振替管理/月謝管理/会費徴収 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理  指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知	STORES予約/会費ペイ サブスクペイforスクール WTE
出席/出欠管理システム オンライン授業システム	500名以上  教育機関/大学/専門学校 オンライン講座/研修	Web打刻/ICカード連携/授業評価/連絡掲示板 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理  指導管理/出欠管理/教室管理/入退室ログ	STORES予約/会費ペイ School Manager サブスクペイforスクール WTE Platinum School/TechnoSMS

1.個人～小規模 – エクセル×関数で出席簿を無料作成・無料テンプレート

個人・小規模教室におすすめなのがエクセルを活用した出席簿の作成です。

• COUNTIF関数を活用したエクセル出席管理表の作成
• 無料ダウンロード可能な出席管理エクセルテンプレート

エクセルを活用する上でもCOUNTIF関数を活用することで出席数・欠席数などを自動で集計し管理できます。

以下の2つの無料でダウンロードできるテンプレートを紹介します。Excelとしてダウンロードもできます。

• 印刷向け
• 授業などでの集計向け

印刷して使うようとしては以下がおすすめです。

2小規模 – 出席管理フリーソフト・無料出欠管理アプリ

• PCにダウンロードするだけ簡単出席管理
• 簡易機能を無料で利用できるフリーソフト

フリーソフトの場合は機能性は高くありませんが、無料でPCにダウンロードして利用でため手軽に利用ができます。

Vecter（ベクター）では上記のようなフリーソフト・エクセルベースのアプリケーションも公開されているため、一度確認してみましょう。

3.中小規模 – 学習塾アプリ/スクール&生徒管理システムでの出席&出欠管理

• 個別指導&マンツーマン管理/入退室通知による保護者連絡
• 月謝管理で未払い通知・講師の給与計算/勤怠/シフト管理など事務処理効率化
• 複数店舗/売上管理/出席/指導管理/カレンダー予約/顧客管理も可能

中小規模向けのスクール・レッスン教室では月謝管理/講師の労務管理など機能が豊富な生徒管理システム・学習塾管理アプリがおすすめです。

フリーソフトとは異なり一部の限定的な機能だけでなく生徒の出席管理から保護者連絡/講師の給与やシフトといった労務管理も可能で、手間になる月謝集金もシステム管理で効率化ができます

また複数店舗を運営している場合でも本社の売上管理・生徒別の成績/指導管理もできるため、50名など一定規模を超えている場合は、高機能なシステムを検討しましょう。

学習塾管理アプリ・スクール管理システムの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

4.大規模 – ICカードで出席&出欠管理/教育機関/専門学校/大学オンライン授業ツール

大学や専門学校等におすすめなのが、オンライン授業ツールや出席管理システムです。

• 学生証/ICカードリーダー連携で出席確認
• Beaconで自動入退室確認・クラウド型スマホアプリでweb打刻
• 出席/着席/管理/連絡掲示板/ミニテスト配信も可能

外部端末やシステムと連携することで学生証やICカード読み取りだけで出席管理・位置情報を活用して入室した際に自動で入退室記録・WEB打刻など様々な管理方法があります。

また出席管理機能だけでなく連絡掲示板にテスト配信案内やお知らせなど、授業を効率的に進行するための機能もあります。

大規模向けの出席管理システムの詳細はこちらの記事で解説しています。

出欠状況のエクセル管理方法・作り方｜クラス別出席簿・科目別の欠課時数を表示

オリジナルの無料テンプレートと出欠状況の管理をエクセルで行うときの管理方法やエクセルシートの作成方法をご紹介します。

無料の出席管理エクセルテンプレート

データの入力規則で出欠/出席状況のドロップダウンリスト作成

• ­「出席簿シート」を作成し情報の記入：授業回数/日付/授業内容/名前/出席番号
• 集計用の新規タブで「出欠一覧シート」を作成
• ドロップダウンリスト作成：「出席簿シート」でデータ>入力規則>リスト>範囲選択

エクセルシート上で管理するためにはまず出席簿シートを作成し、名前/日付/授業内容/出席番号を入力するための枠を作成します。

大枠を作成したら出席状況を管理・計算集計するために別タブで出欠一覧シートを作成します。

最後に出席簿シートへ手動入力は大変なため、ドロップダウンリストを作成し入力規則を設定して欠席などを簡単に選択できるようにしましょう。

より詳細な内容は

COUNTIFを使って出欠/出席状況の自動集計を設定

• 欠席の集計：「出席一覧シート」で=COUNTIFを使い対象生徒のセルを全て選択
• COUNTIFの検索条件は「欠」の入力
• 欠席数カウントの確認・公欠/出席も同様の関数をコピペし関数作成

シートが作成を行ったら集計設定です。どうしても手で計算するとミスが発生する可能性があります。そのために自動集計の設定を行います。

例えば欠席数の集計のためにはそれぞれの個人の欠席のセルを選択肢、COUNTIFを利用します。一度設定したらコピペで同様の関数を設定することで人や公欠なども自動で設定可能です。

条件付き書式設定で欠席数が一定数以上の生徒を自動で色付け

• 「ホーム>条件付き書式>指定の値より大きい」を選択
• 指定したい欠席日数を数値欄に記入
• 上記で指定した欠席に日数を超える生徒に色がついているか確認

最後に関数が設定できたら出席簿ですぐに確認できるように、欠席数が一定以上の生徒などを自動の色付けを設定しましょう。

色付けをすることで出席日数が少ない生徒の見逃しをなくせます。色付けを設定するためにはホームから条件付き書式、指定の値より大きいを選択します。

選択後は指定したい欠席日数の数値を規定します。最後に色ついているか確認しましょう。

個人おすすめ関数不要で出席管理・無料エクセルテンプレート3選

個人~中小レッスン教室/学習塾/スクールおすすめ無料出席管理システム・フリーソフト&アプリ初期/月額比較15選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
ChoiceRESERVE		33,000円〜	Aコース：22,000円 Bコース：44,000円 Cコース：88,000円 Dコース：176,000円 Enterprise：問い合わせ	Aコース：300件 Bコース：2,000件 Cコース：5,000件 Dコース：10,000件 Enterprise：10,001件以上	500ページまで作成可能	クレジット決済	Zoom GoogleMeet Googleカレンダー Salesforce APIによる外部システム連携	通信教育 各種スポーツ オンラインレッスン 社内利用 語学 各種インフラ サービス業 小売業　他
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	ー 決済手数料2.5%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事/学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
Gym’s		29,800円 カルテのみ：19,800円	12,800円~ カルテのみ：9,800円~	無制限	ー	クレジット決済 口座振替 月額課金 回数券 事前決済	Googleカレンダー スマートロック (RemoteLOCK/Sesame) InBody	ジム・パーソナルジム インドアゴルフ ピラティス・ヨガ エステ・整体・鍼灸・脱毛
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室・PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム・スクール
Smart Hello		割引キャンペーン実施中！ ~2027.01.31まで	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ インドアゴルフゴルフスクール ヨガ/エステ/コワーキング スクール施設など
Square		0円 無料アカウント登録	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	全プラン無制限	問合せ	クレジット決済 継続課金 リンク決済	Square全サービス Googleカレンダー Instagramなど	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンラインスクール （英会話、家庭教師・塾 日本語教室、音楽スクール フィットネス、カウンセリング）
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 ・オンライン決済 ・口座振替	日程調整ツール （bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
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小中学校/大学/専門学校のWeb打刻/Beacon/顔認証おすすめ出席管理システム&アプリ初期/月額比較7選

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