【無料あり】学習塾管理システム38選!規模別の必要な機能や選び方、導入メリットも解説

学習塾管理システム無料比較・生徒管理・教室スケジュール予約におすすめアプリのメリット・注意点

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INDEX

学習塾管理システムとは

学習塾管理システム・生徒管理アプリとは、個人や中小規模の学習塾などの運営で手間になる月謝集金・出席管理・給与計算・シフト管理を一元管理できるシステムです。

今回は学習塾や教育施設向けの管理ツールの機能やメリット、選び方について解説。無料で利用できるアプリ、個別指導・グループレッスン・大規模教育施設など塾の規模に合わせたおすすめシステムを紹介します。

サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
LINE/Zoom連携で個人おすすめ
無料予約システム STORES予約
初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
月謝集金/チケット/回数券を簡単管理
グループ/指名予約/自動リマインドメール
テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
ヨガ教室:Zoom会議のURLを自動送信
学習塾:事前決済でキャンセル防止
スクール:月謝集金/会員ステータス
複数店舗:拠点管理/SSL/暗号化

学習塾運営・生徒管理の6つの課題 

学習塾の運営には次のような課題がつきまといます。

学習塾運営の課題 詳細 
オンラインスクール 個別・講義型のオンライン授業・Zoom環境 
スケジュール・予約管理 履修状況・コース予約・受講カレンダー確認 
講師の勤怠・労務管理 講師のシフト管理・給与明細作成 
保護者対応 指導報告・入退出確認・保護者からの問い合わせ 
生徒管理 成績管理・出欠管理・振替受講 
月謝管理 未入金対応・月謝管理・請求書送付 
学習塾運営・生徒管理の6つの課題 

スケジュール・シフト・給与・月謝・生徒の出席状況など、塾運営にともない管理すべき情報は膨大で、これらをExcelや紙で管理するには限界があります。

コロナ禍以降でニーズが高まったオンラインスクールやZoomでの面談にも対応しなければなりません。

学習塾管理システムでできること・主な機能

学習塾管理システムの主な機能、システムでどんなことができるのかを紹介します。

受講状況や教室の空き時間などのスケジュール管理

学習塾は生徒の履修状況やコース予約、受講カレンダーなどを確認しなければならず、スケジュール管理が煩雑になりやすいです。

Excel管理やアナログ管理では、これらの項目を確認するだけでかなりの時間がかかってしまいます。講師や塾の運営者にとって大きな負担となるだけでなく、生徒にとっても「空き教室がわかりづらい」「自分でスケジュールを管理しなければならない」などのデメリットがあります。。

これらの管理にかかる負担を軽くしてくれるのがスケジュール管理機能です。システム導入により上記のような複数のスケジュールを一括で見やすく管理・可視化できるようになります。

講師の勤怠管理・給与明細作成

学習塾を運営するうえで、塾講師の勤怠管理もしなければなりません。講師のシフト作成や給与明細発行など、塾運営には細かな事務処理がともないます。

記録の付け忘れや間違いが、給与の計算ミスや未払いにつながることもあるでしょう。お金回りの事務処理はミスが許されません。学習塾管理システムを導入すれば、これらのデータを自動で集計し、管理負担とミスのリスクを軽減できます。

生徒管理

学習塾管理システムを導入することで、生徒の指導状況をクラウドで管理・確認できるようになります。生徒一人ひとりの学習状況や傾向を把握しやすくなり、生徒がほかの教室に移動した場合も、クラウドでそのまま引き継ぎできます。

請求処理や未入金対応などの売上管理

学習塾管理システムには月謝管理機能があります。集金状況をリアルタイムで確認し、請求書や未入金の催促メールなどを送付することもできます。バックオフィス業務の効率化、人的ミスの防止に役立つ機能です。

学習塾の規模別に必要になる機能

学習塾管理システム・生徒管理アプリの機能は、大きく次の4つに分けられます。

主要機能 機能詳細 規模目安 
講師・生徒管理 シフト・スケジュール管理 ~30人※規模次第で不要な場合も 
月謝・成績管理 講師:給与・労務・シフト管理 
生徒:成績・履修状況・月謝管理 
31~100人 
出席・指導管理 講師:指導報告・日報・カリキュラム管理 
生徒:入退出管理・出席管理 
101~500人 
複数店舗・売上管理 拠点単位の売上・セキュリティ・入退出管理 500人以上 
塾の規模別に必要な機能

講師・生徒管理ではシフトやスケジュール管理といった教室予約、月謝管理では講師の給与やシフト管理から生徒の成績や集金まで、さまざまな情報管理を効率化できます複数教室を運営している場合、教室ごとの売上や入退出も一元管理できます。

このように、自社の規模により必要な機能が異なるため、規模を軸にシステムを選ぶのが基本です。 

学習塾管理システムの3つのメリット

学習塾管理システムを導入することで、塾経営の効率化やコスト削減が期待できます。その理由を、学習塾管理システムの3つのメリットと併せて解説します。

(1)個別指導や保護者対応の効率化 

1つ目のメリットは個別指導や保護者対応の効率化です。

塾運営における大きな課題のひとつとして、生徒の個人情報管理が挙げられます。例えば個別指導では生徒ごとに授業の進捗が異なります。生徒情報を個別に管理し、必要な情報を検索ですぐに見つけられるシステムを導入することで、個別指導の効率化と品質アップが期待できるでしょう。

生徒と保護者の情報を紐付けて管理したり、生徒の入退出を保護者に自動通知したりできるシステムもあります。

(2)月謝・労務管理にかかる手間の削減

2つ目のメリットは月謝管理や労務管理にかかる手間の削減です。

これらの事務処理は一般的に事務員に任せますが、個人運営の塾や小規模な塾の場合、経営者が行うこともあります。経営者の負担が増え、繁忙期にはミスにつながることもあります。 

学習塾管理システム・生徒管理アプリを導入することで、月謝管理や労務管理を自動化できます。支払い状況をリアルタイムで確認したり、給与を自動で計算したりできるようになれば、行き違いでの督促や給与額の間違いなどのミスも減るでしょう。

(3)クラウド型で低コスト・スピード導入が可能 

3つ目のメリットは低コストですぐに導入できることです。

最近はインターネットから利用できるクラウド型のシステムが主流です。クラウド型は初期費用が無料・安価なことが多く、端末にシステムをインストールする必要がないのでスピーディに導入できます。

学習塾管理システムの選び方

学習塾システムの選び方を紹介します。

(1)クレジットカード・電子マネー決済機能の有無  

1つ目は決済機能の有無の確認です。決済機能がある場合、月謝の自動引き落としや各種キャッシュレス決済に対応できるようになります。未回収の防止や顧客にとっての利便性アップにつながる機能です。

銀行振込や口座振替だけでなく、クレジットカード決済電子マネーなどにも対応しているか確認しましょう。 

(2)既存システムとの連携 

2つ目は既存システムとの連携です。すでに顧客管理システムや会計ソフトなどを導入している場合、これらのシステムと連携できるのか確認しましょう。

連携ができないと2つのシステムに同じ情報を入力したり、CSVデータのエクスポート・インポートが必要になったりと、余計な手間がかかります。 

(3)Zoom・Googleなどの外部システムとの連携 

3つ目はZoomやGoogle Meetなどの外部システムと連携ができるかです。生徒向けのオンラインスクールやウェビナーはもちろん、保護者とのビデオ通話など、オンラインでコミュニケーションを取る機会は増えました。

ZoomやGoogleなどのユーザーが多いシステム・サービスとの連携も確認しておきましょう。

(4)規模に合わせて必要な機能・サービスを選定する  

4つ目は規模に合わせて必要な機能やサービスを選定することです。塾の規模により必要となる機能は異なります。必要な機能を洗い出し、 自社にとって使いやすいシステム、なるべくお得なシステムを選びましょう。

【無料】おすすめ学習塾管理システム16選

サービス名初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom/Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API公開
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール
お問合せお問合せ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
会費ペイ0円 ※無料0円 ※無料ー クレジット決済
継続課金/単発課金
口座振替/コンビニ決済
freee会計
Akerun
LINE公式アカウント
API連携
フィットネスジム
学習塾・教室
PTA/ファンクラブ
協会/保育園/幼稚園
スポーツチーム
スポーツスクールなど
GMOレンシュ0円※無料3,980円(税抜)クレジット決済
口座振替/
コンビニ払い/
単発請求/定期請求
自動支払い設定

LINE

スポーツ教室/習い事教室/
音楽教室/語学教室/
プログラミングスクール
リコーリース0円使用した月にのみ発生口座振替
コンビニ決済
ご利用ソフトスクール/
フィットネス/
介護/クリニック
月額パンダ0円 ※無料フリー:0円クレジット決済
口座振替
コンビニ決済
PayPay決済
お問い合わせスクール/習い事
学習塾/ジム
フィットネス/エステ
個人事業/年会費
PTA/結婚相談所
Smart Hello150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:30,000円
※全てのプランにおいて定額制
スモール:予約機能なし
ライトスクール:無制限
ライトフィットネス:無制限
スタンダード:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
クレジットカード会費請求
(SBペイメントサービス)
アプリでドア施錠
(Akerun)
フィットネス/
ゴルフスクール
ヨガ/エステ
コワーキングなど 
スクール管理システム
+バスキャッチ
0円 ※無料スポーツクラブ・習い事教室:12,000円
テニススクール:16,000円
無制限― 口座振替
(銀行・ゆうちょ・クレジット)
POSレジ 
在庫管理 
バス運行管理 
入退館記録 
※自社オプション機能
スイミング/テニス
体操・ダンス・バレエ
フィットネス/英会話教室
そろばん教室
カルチャースクール/他
後払い.com 口座振替サービス個別見積り口座振替継続課金お問合せガス・電気・水道
フィットネスジム
学習塾・習い事
WTE
(ワールドトークエンジン)
資料で確認30,000円無制限管理者メニュー 40p
講師ページ 10p
生徒マイページ 20p
集客用ホームページ 20p
カード決済
月額定期課金
スポット課金
銀行振込申請
Zoom/Meet連携
アクセス解析
・マーケティングツール連携
オンライン英会話
オンライン家庭教師・塾
オンライン日本語教室
オンライン音楽スクール
オンラインフィットネス
オンラインカウンセリング
レッスン予約・スクール管理システム比較表

STORES予約 – LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済

【特徴】

  • LINEZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
  • 月謝管理機能があり、グループ予約指名予約どちらも対応可能
  • 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
  • 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
  • オンラインレッスンヨガピラティスフィットネスジムにおすすめ

STORES予約初期費用0円、月額費用も0円から利用でき、15万社以上の企業に導入され、180を超える業種に対応した予約システムです。ZoomLINE連携など、他サービスとの連携も充実しており、よりスムーズなサービス運営を行うことができます。たとえばLINEやメールでの事前リマインド案内により、当日キャンセル防止をしながらスムーズな予約体験を提供できます。

スクール・教室/ヨガ・ピラティス/ジム運営に必要な予約・決済・顧客管理の機能が揃っています。

予約受付ページについては、ヨガや習い事教室/学習塾/フィットネスなど用途に合わせた予約ページタイプから初心者も簡単作成でき、導入時のサポートも充実しているため、予約システムを初めて導入される方にもおすすめです。

また、個人だけでなく複数店舗運営の企業にも役立つ機能も揃っています。スタッフ毎の操作・閲覧権限を管理する機能があり、API連携による他のシステムとの情報のつなぎこみからSSL、暗号化の仕組みを持っているため高度なセキュリティ対策も可能です。中小~大手企業の導入実績はホームページで確認してみてください。

料金プランは4つから選ぶことができます。無料プランでも月間予約件数100件まで対応でき、機能や予約件数に応じて複数の有料プランが用意されています。

デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているためまずは資料やお問い合わせで活用内容をイメージしていくのがおすすめです。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
複数店舗管理/キャンセル振分/カルテ管理
事前決済/月謝管理/回数券/チケット/API連携
指名予約/カレンダー埋込み/専用アプリ/SSL暗号化
メルマガ/レビュー&口コミ/自動リマインド機能

サブスクペイforスクール – 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収

【特徴】

  • 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
  • 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~※平均3.24%~3.74%
  • 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メール決済対応

サブスクペイ for スクールは生徒管理DB×継続課金に特化した決済代行サービスです。レッスン教室/学習塾/セミナー開催におすすめで手数料は2.65%と最安水準です。

生徒情報と決済情報の紐づけができ、スクール運営で毎月発生する会費/月謝集金・未入金回収の効率化ができるでしょう。入会費や教材費・短期講習の支払いもシステム1つで一括管理できます。

サブスクペイ forスクールを提供するROBOT PAYMENTは月額型のサブスク決済に強みがあります。独自の決済システムでセキュアな生徒データベースを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金方式に対応しています。

また、一般的な決済手数料の相場は3.24~3.74%ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で大幅なコスト削減ができるでしょう。

決済方法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応しており、メール決済を使えばSNSのプロフィール/投稿画像にリンクを設置することでサイトを持たない個人事業主でも簡単にクレジット支払い受付ができます。

お問合せ/無料相談の必須項目は5つであり、1分で完了できるためレッスン教室の集金業務に課題がある方は営業担当者に無料相談をしてみましょう。

初期費用月額費用手数料対応決済課金方式セキュリティ
お問合せお問合せ2.65%~クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ
CSV/寄付金/メールリンク決済
自動継続課金(定期/従量)
お試し期間/周期/回数指定
課金日指定/リライト/洗い替え
最大自由設問設置10件
PCI DSS 3.2/Pマーク取得
3Dセキュア/SSL通信

会費ペイ – 初期・月額0円/入会~月謝集金を自動化/未入金催促も自動化/単発課金も可能

  • 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
  • クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
  • 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
  • QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
  • 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能

会費ペイはフィットネスジムやスポーツスクール、カルチャースクールなどの月額制サービスを中心に7,000以上の加盟店様で導入されている会員管理・決済システムです。

Webフォーム・店頭のQRコードからスマホで簡単に入会申込ができ、申込者情報は会員管理システムに自動反映され、初期費用はクレジットカードやコンビニでお支払いできます。

毎月発生する支払いについては、スマホ上でクレジットカード・口座振替の登録ができ、支払い履歴や契約状況などのステータス管理は管理画面上で全て行えます。

会費ペイは月会費のみならず年会費にも対応しているため、幅広い業種(フィットネスジム/学習塾・教室/PTA/ファンクラブ/協会/保育園/幼稚園/スポーツチーム/スポーツスクールなど)での活用が可能なサービスです。

また、初月の日割り・週割の自動計算・領収書・請求書の自動発行・スポットで発生する費用も1つのシステムで完結し、継続課金以外にも教材販売・個別メニューなどの単発課金にも対応しています。

会費ペイは外部連動も充実しており豊富な機能を追加料金なしで初期月額0円で利用できます。

【主な機能/外部連動】

未収金の自動催促、振替依頼書不要のWEB口座登録、領収書・請求書、メルマガ機能、複数店舗管理、会計freee・スマートロックakerun・LINE公式アカウントとの連携、QR会員証による入退館管理、ChatGPTによるメール文自動作成、キャンペーン機能、API連携

資料請求の必須項目も6つほどで1分で完了するため、毎月の集金業務に課題を感じている方は、まずは資料請求を行い無料相談をしてみましょう。

初期費用月額費用決済手数料主要機能対応決済
0円 ※無料0円 ※無料3.5%
1決済あたり100円
入金受付/月謝集金/未収金催促
自動日割り計算/単発課金
利用規約設定/会員管理
請求管理/QR会員証/メルマガ
口座振替/クレジットカード(VISA/JCBなど)
コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど)

Square予約 – 無料で個人教室おすすめ/定期予約/キャンセル防止/事前決済/レッスン記録

【特徴】

  • 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金/個人教室におすすめ
  • 無料POSレジで在庫/複数店舗/トレーニング記録/賃金管理&シフト管理も可能
  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスも1アカウントで無料導入
  • 自動リマインド設定でZoom送信/スクールのオンラインレッスンも簡単受付
  • Instagram/Google連携でSNSから直接予約/キャンセル料自動で徴収可能

Square予約POSレジ・教材販売・事前決済機能が無料でつき、初期/月額0円から利用できる予約アプリです。シフト・レッスン記録管理・賃金管理ができるため小規模教室やフィットネスジムにおすすめです。

カレンダー予約サイト作成だけでなく、無料POSレジ・決済機能も1アカウントで利用でき、複数店舗の予約枠の一元管理や請求書、個別割引設定も可能です。最短翌日入金とキャッシュフローの安定が重要な個人事業主におすすめの予約システムです。

顧客管理機能では、利用サービスやレッスン記録履歴を残すことができるため、トレーニング・フィットネスジムの管理が可能です。またスタッフ毎のアプリ利用・売上レポート・賃金の管理もできます。賃金管理では歩合給や正社員など給与形態や雇用形態に応じた対応ができます

無料でネットショップ作成ができ、手間になるサービス・個別教材販売も1回の支払いでまとめることが可能です。また、SNS連携によりGoogle検索結果やInstagram上での直接予約ができ、新規顧客の獲得も期待できます。

フリープランは無料、1分でアカウントを作成できるため、まずは無料登録をしてみましょう。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
プラス:3,000円
プレミアム:8,000円
キャンセル料自動徴収/複数店舗/レッスン記録
事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携
自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

GMOレンシュ – チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化

  • チーム・教室の運営効率化 – 入金・未払いを自動で管理
  • 選べる支払い方法 – クレカ・コンビニ・口座振替を簡単導入
  • 専用アプリのインストール不要 – 運営者も受講者も利用が簡単
  • メールでもLINEでも連絡可能 – 受講者が大事なお知らせに気づきやすい
  • 保護者設定可能 – 大事なお知らせは保護者にも連絡可能

GMOレンシュ会員管理・オンライン決済、お知らせ送信、スケジュール共有などチーム・教室運営に必要な機能がすべて揃ったオールインワンツールです。
自動で定期請求を作成したり、自動で入金の確認を行ったり、幅広い業務を自動化することが可能です。
ノーコードで直感的な操作が可能のため、どなたでも簡単に運用が可能です。
専用アプリのインストールが必要ないため受講者様向けの説明が簡単な点も特徴です。

請求・支払い機能が充実、クレジットカード・コンビニ払い・口座振替が支払い可能で、受講者様の要望に合わせて幅広い支払い方法を用意できます。
支払状況は即時で反映されるため、運営者様も受講者様も確認がスムーズで安心です。
過去の請求を一覧で確認することができるので請求漏れもありません。
支払い期日前にはLINEとメールで受講者にお知らせが自動で送信されるなど細かい機能も充実しています。

2022年からサービス提供を開始し、毎月機能を追加・アップデートしています。
定期的な脆弱性診断の実施やクレジットカード情報の非保持化などセキュリティの面にも力をいれているため安心してご利用いただけます。

無料での導入相談会はもちろん、受講者様向けの説明もサポートしています。
30日間すべての機能を無料で利用できますので、ぜひお気軽にお試しください。

初期費用月額費用手数料・オプション無料トライアル
無料3,980円決済手数料 3.5%30日間

リコーリース集金代行 – 安心のリコーグループ/導入手続き・請求操作も簡単/安価な手数料

  • 初期費用0円、月1件~利用可能、使用した月にのみ費用発生
  • 導入実績20,000社以上の当社では様々な業種・業界でご利用あり
  • 介護/クリニック/スクール/フィットネスジム/小中学校/不動産
  • コンビニ/郵便局/ペイジー口座振替などにも対応
  • 導入後はフリーダイヤルを完備しておりフォロー体制も万全

集金代行(収納代行)とは、請求・集金などの回収業務を効率化するサービスです。
リコーリースの集金代行は、「口座振替」と「コンビニ決済」をご用意しています。
初期費用0円で月1件~対応しており、使用した月にのみ費用が発生するため導入しやすい料金設計となっております。
個人事業主様や任意団体様でもご利用可能です。

口座振替サービスはリコーリースの口座振替ネットワークを利用して、お取引先様の預金口座から、貴社の回収金を自動で引き落としする(口座振替)サービスです。 振替日は毎月4日、20日、27日のいずれかで選択可能で、全国の金融機関からの引落可能です。

コンビニ決済サービスはコンビニ支払いによる集金代行サービスです。全国約50,000店舗以上のコンビニエンスストアでお支払い可能です。

「PayPay」をはじめとしたスマホ決済の取扱いもございますので、お取引先様のライフスタイルに合わせた代金支払いが実現し、回収率向上が期待できるとともに、顧客満足度も向上します。

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0円使用した月にのみ費用が発生
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1件~でも可能
デモ環境のご提供可能

月額パンダ – 初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK

【特徴】

  • 幅広い業種!個人事業・スクール・ジム・年会費・結婚相談所・PTA等
  • お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月・2カ月毎・年1回・単発など
  • 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
  • 初期費用月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
  • シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!

月額パンダは、クレジットカードや口座振替を利用して、月額利用料や年会費、イベント費用などの決済管理ができる自動集金システムです。子供の学習塾やスポーツ教室、大人のスクール、習い事、PTA会費の徴収など、多様なシーンで利用できます。初期費用、月額費用は無料で、使わない月は料金が発生しないため、安心して利用できます。

クレジットカードだけでなく口座振替による集金が可能です。ネット登録が可能な銀行であれば、わざわざ書類に記入し郵送しなくても、全国どこからでもすぐに登録できます

セキュリティ面においても、引落しに関わるカード番号等の情報はご契約者さまご自身で入力いただき、最高レベルのセキュリティ体制を誇る決済代行会社が保管しているため、安心して利用できます。

「月額パンダ」は、クレジットカードや口座振替で毎月自動で集金できます。初期費用と月額費用は無料であるため導入しやすく、簡単に利用することができます。

商品の追加件数に制限なし、CSVダウンロード、クレジットカード決済失敗時は自動で催促機能なども無料で対応しており、サポート体制、マニュアルも充実しています。

1週間程度で審査結果が出るため、お申込み~利用開始まで非常にスムーズです。

初期費用月額費用対応決済導入業種
0円※無料0円※無料クレジット決済/口座振替
コンビニ決済/PayPay決済
個人事業、スクール、ジム、PTA、英会話
結婚相談所、同窓会、シェアオフィス
月極駐車場、探偵事務所、料理教室など

Smart Hello – 月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付

【特徴】

  • 複雑な会費も管理が簡単!フィットネス/スクール/ジム/エステサロンにおすすめ
  • クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減可能
  • 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
  • 高品質で低価格なコスパが良い会員管理システム

Smart Hello(スマートハロー)会費制施設に特化した月額10,000円から利用できるクラウド型の会員管理システムです。気軽に導入でき、入会・予約・売上・来場・スクールなど店舗運営をすべてサポートしてくれます。

日々の業務の負担とリスクを軽減することでスマートな店舗運営を実現し、提供サービスの向上につながるでしょう。

申込内容の確認や規約などの文書への同意と電子サインを紙で管理するのは手間がかかります。この作業をアプリケーション上で行うことでペーパーレス運用ができます。

またシステム内の設定変更箇所が豊富で、運用変更があった場合にも対応することができる柔軟性のあるシステムです。
様々な予約ルールに対応しており、一度に可能な予約回数の設定・月中の予約回数などコースに応じて細かく設定することができます。※ドア解錠機能は「Akerun入退室管理システム」と連携することで行うことができます。

加えてダッシュボードも簡単に作成でき、お好みのパーツを組み合わせて自分だけのダッシュボード画面を構築できます。在籍者・売上・来場…などのウィジェットをカスタマイズして視覚的に店舗の状況をリアルタイムに確認できます。

初期費用月額費用決済手数料主な機能
150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:40,000円
3.0~3.3%レッスン予約/出席振替/体験申込/
スクール管理/ドア施錠/
電子サイン/POS機能/領収書発行
会費請求(口座振替・クレジット対応)

スクール管理システム+バスキャッチ – 初期0円/個人~大手で導入/回数券/体験入会管理

【特徴】

  • 初期費用/更新料/安心有人サポート0円/新規・乗り換えキャンペーン最大6ヵ月無料
  • 小規模スクールから大規模なスポーツ施設までさまざまな業種で導入
  • スポーツ教室/習い事/学習塾などあらゆるスクール運営に対応/会員人数の制限なし
  • 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
  • 全国のお習い事や学校法人・公共団体など約3000施設の導入実績

スクール管理システム+バスキャッチは、会員管理・お知らせ配信・振替・欠席・予約など、スクール運営に必要な基本機能を低価格帯で利用ができます。導入前・導入後のアフターサポートも高いスキルとノウハウをもったスタッフが有人で対応するため、安心して利用できます。

また、入退室記録・通知/POS・請求管理・販売在庫管理・スクールバスの路線運行管理など、幅広いオプションを備えています。

会員コミュニケーションアプリ『れんらくアプリ』では、レッスンの振替・欠席・予約が会員主体で申込み、システムが自動処理するため電話応対の削減に繋がります。

また施設からのお知らせも、アプリ配信(一斉・グループ・個別配信)で通知が届くため、コミュニケーションミスによるトラブル等も防止できます。

サポートは有人対応であり、リモートでの操作補助にも対応しているためパソコンやシステム操作に不慣れな方でも安心です。

また機能の要望にも柔軟に応える開発力があり、スクール毎に最適化されたアップデートを無償で提供しています。 また、1施設あたりの会員登録数は無制限です。月額費用以外は必要なく、わかりやすい料金料金体系であり、豊富な機能をすぐに使うことができます。

対応業種はスポーツ系からカルチャー系まで、幅広い業種に対応しているため、まずは資料請求を行い、無料相談やリモートデモの申し込みをしてみましょう。

初期費用月額費用機能無料トライアル
0円 ※無料12,000円会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録
予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会
短期コース登録/電子チケット/回数券発行
なし

WTE – 予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート

  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます

WTE(ワールドトークエンジン)はオンラインスクールの運営をそのままパッケージ化した予約システム。
生徒と講師のスケジュール予約に加えて、決済機能、顧客・講師管理、レッスンの進捗管理、講師の報酬計算など、必要な機能が揃っています。

特にプラットフォーム構築に強く、自社で生徒数10,000名のスクールをたった一人の担当者で運営した実績があります。
業務の最適化と、システムによる自動化によって、最適な環境をご用意いたします。

「誰でも1からスクール立ち上げが出来る」をコンセプトに、予約システムの導入から、ホームページ制作まで行っています。
これまで、200社以上のオンラインスクールの立ち上げをサポートさせていただきました。

初期コストを少しでも抑えるため、IT導入補助金の申請サポートも合わせて行っています。
自社でスクール運営している経験もあることから、立ち上げから採用、集客まで合わせてサポートできるのも強みです。

弊社で運営しているオンライン英会話「ワールドトーク」は、オープンから13年、生徒数40,000名のスクールまで成長しました。
新規事業として、桐原書店様との共同事業「KIRIHARA Online Academy」も開始し、豊富なスクール事業経験を持っています。

運営者が抱える様々なお悩みにも、経験をもとにアドバイスさせていただくことが可能です。
ぜひ一緒にオンラインスクール運営はじめませんか?                                               

初期費用月額費用手数料・オプションなど無料トライアル
お問合せ30,000円別途見積もりでカスタマイズ対応デモサイトを確認

サブスクペイProfessional – 会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン

【特徴】

  • 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
  • 決済手数料は業界最安値2.65%~(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
  • 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析     
  • LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能

サブスクペイ Professionalは会員ビジネスの立ち上げに必要な機能をすべて搭載しており、ビジネスの立ち上げから契約・決済・サービス提供・顧客フォローまでワンストップで実現します。

顧客ライフサイクルの情報が自動集約できる会員管理データベース・柔軟に設計できる自動課金機能・集約情報を活用したリアルタイム分析機能など、豊富な機能が備わっています。

一般的な決済手数料は3.24~3.74%が相場ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で年間では大幅なコスト削減につながります。また会員ビジネスに必要となるクレジットカード決済機能を搭載しており、顧客に合わせた柔軟な課金モデルに対応可能です。

EMV3-D セキュア(3Dセキュア2.0)に対応しており、クレジットカード決済の不正利用防止を強化しているため、安心して利用できます。

初期費用月額費用手数料課金方式セキュリティ
お問い合わせお問い合わせ2.65%~自動継続課金(定期/従量)
お試し期間/周期/回数指定
課金日指定/リライト/洗い替え
最大自由設問設置10件
PCI DSS 3.2/Pマーク取得
3Dセキュア/SSL通信

Squareオンラインビジネス – エステ/サロン 月額&初期0円で決済予約サイトを無料作成

【特徴】

  • 月額・初期費用・販売手数料0円でネットショップ作成
  • 事前決済・継続課金(サブスク)・チケット管理など幅広い支払い方法に対応
  • 小売・飲食店・レッスン・スクールなど幅広い業界に向けたテンプレート
  • 決済機能付きで最短翌日入金
  • POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結

Squareオンラインビジネスは、月額・初期費用・販売手数料無料ネットショップを作成できるサービスです。BASEやSTORESなどの場合は決済手数料5%、販売手数料3%が別途で発生しますが、Squareの場合は安く利用ができます。

豊富なテンプレートがあるため、ネットショップ作成を始める方だけでなく、飲食店のテイクアウト受付や、サロン/レッスンスタジオのカレンダー予約・事前予約決済など、さまざまなネット販売が可能です。

Squareは、InstagramやFacebookなどSNSと連携しているため、集客機能が充実しています。また、POSレジやキャッシュレス端末も提供しているため、顧客管理・在庫管理・ギフトカード送付など1つのアカウントで完結します。

さらに、1つのアカウントで無料利用できるSquare請求書を使えば、請求書発行から、クレジット決済・月謝徴収まで多様な業界の入金管理ができます。

クレジット情報を登録するだけで自動継続課金・定期支払の対応が可能なため、会員制エステやヨガスクール・レッスン教室などの月謝管理にもおすすめです。

無料プランプロフェッショナルパフォーマンス
月額:0円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:1,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:2,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%

月額・初期・販売手数料0円 – スクエアで決済付き予約サイトを無料開設

グーペ – GMO提供 個人教室/美容の月謝管理おすすめ 手数料0円予約サイト※無料あり

  • おしゃれな無料テンプレートで最短1日で予約機能付きホームページが完成
  • 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
  • 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
  • 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携

グーペは東証一部上場企業のGMOペパボが提供の無料で37種類のテンプレートが利用できる予約フォーム・事前決済機能がついたホームページ作成ツールです。操作も直感的で最短1日で完成することができ、コンテンツの更新などもスマートフォンからできるため簡単に自社HPを持つことができます。

また全プラン共通で予約機能・37種のおしゃれなテンプレート・カート機能・スタッフ紹介ページ・SNS連携(LINE/Instagram/Twitter)など豊富な機能がついているため、完全無料ツールより汎用性が高い作成ツールです。

一般的なHP作成機能のついた予約システムでは予約数上限・注文手数料が発生しますが、注文手数料は0円・予約上限は無制限で提供されています。そのためネット予約受付をしたい美容/サロン・テイクアウトHP持ちたい飲食店などにおすすめです。

加えてクレジットカード決済機能では自動継続課金の設定もできるため、レッスン教室・会員制サロン・エステなどでも利用できます。

無料トライアル期間も設けられているため、ぜひ一度思い通りのサイトが作れるか試してみましょう。

初期費用月額費用手数料予約上限数テンプレート無料トライアル
無料エコノミー:1,100円
ライト:1,650円
スタンダード:3,850円
販売手数料:0円
決済手数料:2.9%
無制限エコノミー:37
ライト:37
スタンダード:無制限
15日間

Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済~入金も一元管理

【特徴】

  • 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
  • 個人におすすめ!最短翌日入金・取引履歴管理・支払い期日の自動リマインド
  • クレジットカード自動継続課金:ネットショップ・レッスン教室におすすめ
  • クレジット/Apple Payなど豊富な決済方法に対応
  • 無料のSquare顧客リストとの連携により顧客情報を自動作成

Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。

また、メールやSMSで簡単に送付でき、テンプレートからの請求書作成・決済まで可能です。入金は最短翌日で、入金確認・キャッシュフロー状況は管理画面で直ぐに確認できます。

請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能もあります。

また手間となる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務を効率化でき、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。

Squareの利用業界は幅広く、飲食店のケータリングやデリバリー、アパレルや雑貨を始めとする小売業でのネット・実店舗販売、さらにはフリーランスの方にもおすすめです。

また世界規模での利用実績があり、Squareでの請求/決済は450億円以上、決済経験のある企業数は7,000万以上です。

無料でテンプレートから請求書・見積書の作成、そしてオンライン販売までできるSquareを活用して請求~販売・入金までを一元管理しましょう。

初期費用月額費用送信手数料決済手数料
0円フリー:0円
プラス:3,000円(無料トライアルあり)
0円3.25%~
※自動課金時:3.75%~

請求~決済・顧客管理まで/個人エステ・ショップの継続課金対応 – Squareに無料登録

わっぜか 生徒管理 – スケジュール作成・配布管理ソフト 

  • 1ヶ月のスケジュールを自動設定可能 
  • 曜日別出欠確認・月間スケジュールとの連携が可能 
  • 個別塾勤務スタッフが開発 

わっぜかは生徒のスケジュールの作成から管理までが可能なソフトです。生徒の1ヶ月のスケジュールを自動作成可能です。また、曜日別の出欠管理も可能であり、スケジュール表との連携なども可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   0円   あり 

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se400315.html 

月謝美人TYPE II – 受講費・講師給与・スクール向け業界管理システム 

  • 受講料を時間額や固定性で設定可能 
  • 講師給与、生徒受講料の集計から請求書の作成可能 
  • 学習塾・教室・カルチャースクールで導入 

月謝美人TYPEⅡは、受講料や講師の給与などを自動で集計し、請求書まで作成可能なシステムです。受講料は月謝制、受講時間にあわせた従量制など選択可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円    0円    0円 

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se161042.html 

【高機能】おすすめ塾管理システム8選 

ROBOT PAYMENT 個人OK/手数料2.65%/BtoBサブスク決済特化の請求代行&入金消込

  • 決済手数料は業界最安水準の2.65%~※平均3.24%~3.74%
  • レッスン教室&個人ショップおすすめ/HP不要のメール決済で簡単SNS販売
  • 顧客管理データベース×会費徴収でクレジット・口座振替を効率化
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/お試し期間/課金回数など豊富な機能/リンク決済で簡単支払い受付

ROBOT PAYMENT(ロボットペイメント)は業界最安水準の手数料2.65%月謝集金~未入金督促対応の個人レッスン教室やネットショップにおすすめの決済代行サービスです。

独自の決済システムで顧客データを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金機能で小売/レンタル事業/月額型の会員サイトにもおすすめです。

ROBOT PAYMENT社月額型のサブスク決済に強みを持ち、BtoB決済/フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

また毎月手間になる決済データ・ファイルアップロードも業界では唯一不要で、決済管理システム内で自動課金処理のため、支払い請求業務の大幅な効率化が期待できます。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

審査申込みも会社情報/販売商品・サービス/単価情報を入力し2~3分で簡単にWeb申込みができるため、会費徴収/月謝管理/集金代行を検討の方は審査依頼をしてみましょう。

また”まるごと決済・請求管理プラン“は様々な決済方法を一括導入・請求発行/集金/入金消込もシステム上で管理でき未入金や債権管理も可能で中堅~大手におすすめのプランです。

無料相談も受付中で入力項目も4つのみ1分で完了するため、請求業務/決済処理に課題感のある方はぜひ資料請求/お問い合わせフォームから相談してみましょう。

初期費用月額費用決済手数料対応決済課金方式
お問合せお問合せ2.65%~クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文
CSV/寄付金/メール&リンク決済
自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック
お試し期間/周期&回数指定/課金日指定
リライト/洗い替え/最大自由設問10件

Reservia LINE美容室予約 – 売上2倍で予約サイト脱却/インスタ連携で上場企業も利用

  • LINE予約で電話30%削減・脱”クーポン予約サイト”で集客できるお店
  • 自動返信/口コミ/POS連携/ホットペッパー/楽天/など大手外部サイトも一元管理
  • インスタ連携で個人もおすすめ/SNS経由の集客充実で指名予約を無料獲得
  • 1店舗あたり半年で226%売上増加!Googleで予約にも対応
  • 電話/チャット/メールサポートに加えて導入前後の使い方もしっかりレクチャー

Reservia LINE美容室・サロン予約個人から大手上場サロンなど4,500店舗以上の導入実績があり、業界特化の豊富な集客機能が強みでインスタ・LINE連携による無料集客で広告費の高いクーポンサイト脱却が目指せます。

SNS連携が豊富でLINE以外にもGoogleで予約・インスタ活用でクーポンサイトを介さず“集客できるお店づくり”を目指すことで、これまで発生した広告費を削減し無料で指名予約の獲得につなげられます。

LINE活用を行うことでアプリ上で簡単予約・LINEアカウントがあれば予約フォームも直ぐに設置ができるため、面倒な設定も不要です。予約通知・キャンセル・リマインダーもトーク画面に集約できます。

またGoogleマップ・検索結果から直接予約ができるGoogleで予約にも対応しており、半年で1店舗の売上が226%増加した例もあり近隣店舗との差別化ができます。

LINE連携に加えて口コミ/スタッフ専用メニューなどの機能も豊富で、クーポンサイト脱却のための導入前後のサポート・予約増加に向けたレクチャーもしっかりと行うのが他社との大きな違いです。

Instagram集客に注力しているネイル/ヘアーサロン/他店舗運営サロンにはインスタ連携の活用もおすすめで、投稿画像・ストーリーから直接予約もできるため、SNS経由から無料で指名予約の増加にもつながります。

導入事例も公式ページで公開されていますが、上記の通りLINE連携を継続したいと回答した人は94%・LINEのトーク・自動返信で電話予約を30%削減し業務効率が飛躍した例もあります。

Reserviaは店舗予約の手間を削減し指名予約・集客を最大化する仕組みが豊富に詰まった予約システムで、SNSを活用して無料で自社集客ができるお店を目指す様々な機能があります。

そのためまずは無料オンライン相談・資料請求を行い、自社に合った予約システム導入について相談してみましょう。

初期費用月額費用予約手数料連携オプション詳細機能
30,000円〜Lite S:9,000円
Basic S:21,000円
Advance:33,000円
0円Instagram連携/Googleで予約
LINE連携/ホットペッパー/楽天
minimo/OZmall/E-PARK
スタッフページリッチ化
サロンカードアプリ/予約数制限無し

詳細はこちら:https://rsvia.co.jp/lp/line/

MyClass(マイクラス) – 生徒・講座管理システム  

  • 様々な業態に合わせてカスタマイズ可能
  • 蓄積された運用を元にした便利な機能
  • IT導入補助金に対応

MyClassはスクール管理運用経験を元に、便利な機能を提供する予約管理システムです。テニススクール、カルチャースクール、フィットネスジムなど業態に合わせてカスタマイズが可能です。またIT導入補助金にも対応しているため、月4万円から利用できます

初期費用月額料金無料プラン
95,000円〜40,000円〜なし

詳細はこちら:https://www.my-class.jp/index.html

テトコ – 生徒管理アプリ・お教室マネージャー

  • 現役の教師が作った管理アプリ
  • レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
  • 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

初期費用月額料金無料プラン
10,000円〜4,980円〜30日の無料プラン

詳細はこちら:https://tetoco.jp/

FreeLesson – スクール・教室向け予約システム

  • スクール予約に特化
  • ひと目で分かる予約状況
  • 自社HPと簡単に連携

フリーレッスンは教室・スクール予約に特化した管理システムです。自由度が高く予約対応の85%を削減することができます。またデザイン自由度も高くフリーレッスンやグループレッスンなどにも予約枠を対応ができます。

初期費用月額費用無料プラン
クラウドプラン:132,000円クラウドプラン:33,000円
月謝プラン:12,000円
1ヶ月無料

詳細はこちら:https://www.free-lesson.com/

TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム

  • 豊富な機能がオールインワン
  • 柔軟なカスタマイズ
  • 大規模対応のセキュリティ

スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。

スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。

初期費用月額費用無料プラン
お問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:http://www.technosms.com/

Platinum School(プラチナスクール) – スクール管理・教室予約システム

  • スクール管理・予約業務を強くサポート
  • 簡単に安く導入
  • オンライン予約にも対応

Platinum School(プラチナスクール)は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。

初期費用月額費用無料プラン
50,000円ライトプラン:10,000円
ベーシックプラン:24,000円
ヘビープラン:62,000円
なし

詳細はこちら:https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

レッスンファースト – スクール運営特化型クラウド予約&POSシステム

  • みやすいレッスンスケジュール
  • 24時間365⽇予約受付
  • 口座振替〜顧客管理までカバー

スクールレッスンに特化しており、業務効率アップと売り上げアップに必要な機能が十分にそろっています。また専門性の高さとサポート体制の充実しているところが利用店舗から好評の声が多いです。口座振替や入金といったバックオフィス面も効率化できるが強みです。

初期費用月額費用無料プラン
125,000円20,000円なし

詳細はこちら:https://salon-y.jp/

【個別指導・マンツーマンにおすすめ】学習塾システム7選

ROBOT PAYMENT 個人OK/手数料2.65%/BtoBサブスク決済特化の請求代行&入金消込

  • 決済手数料は業界最安水準の2.65%~※平均3.24%~3.74%
  • レッスン教室&個人ショップおすすめ/HP不要のメール決済で簡単SNS販売
  • 顧客管理データベース×会費徴収でクレジット・口座振替を効率化
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/お試し期間/課金回数など豊富な機能/リンク決済で簡単支払い受付

ROBOT PAYMENT(ロボットペイメント)は業界最安水準の手数料2.65%月謝集金~未入金督促対応の個人レッスン教室やネットショップにおすすめの決済代行サービスです。

独自の決済システムで顧客データを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金機能で小売/レンタル事業/月額型の会員サイトにもおすすめです。

ROBOT PAYMENT社月額型のサブスク決済に強みを持ち、BtoB決済/フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

また毎月手間になる決済データ・ファイルアップロードも業界では唯一不要で、決済管理システム内で自動課金処理のため、支払い請求業務の大幅な効率化が期待できます。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

審査申込みも会社情報/販売商品・サービス/単価情報を入力し2~3分で簡単にWeb申込みができるため、会費徴収/月謝管理/集金代行を検討の方は審査依頼をしてみましょう。

また”まるごと決済・請求管理プラン“は様々な決済方法を一括導入・請求発行/集金/入金消込もシステム上で管理でき未入金や債権管理も可能で中堅~大手におすすめのプランです。

無料相談も受付中で入力項目も4つのみ1分で完了するため、請求業務/決済処理に課題感のある方はぜひ資料請求/お問い合わせフォームから相談してみましょう。

初期費用月額費用決済手数料対応決済課金方式
お問合せお問合せ2.65%~クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文
CSV/寄付金/メール&リンク決済
自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック
お試し期間/周期&回数指定/課金日指定
リライト/洗い替え/最大自由設問10件

No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援

  • 大手オンラインスクール運営企業が提供のオールイン予約システム
  • 補助金活用・資金調達・集客・講師採用などレッスン事業の立上げを支援
  • 月謝管理/講師の給与計算&口コミ/請求管理など豊富な機能で1人で運営可能
  • IT導入補助金の対象で50~70%の費用負担を軽減
  • 毎月複数回の無料ウェビナー開催でノウハウ・運営の相談も可能

WTE(ワールドトークエンジン)は 生徒数3万人以上を持つオンライン英会話スクール「 ワールドトーク」を運営するライトアップ社が提供の、オンラインスクール運営の効率化・事業立上げのために作られたパッケージ予約システムです。

ライトアップ社は補助金を活用した事業立上げも支援しており、レッスンスクールの資金調達から事業立上げ・集客・マーケティング・教室運営まで全てをサポート。IT導入補助金対象のため5~70%の費用負担を軽減できます。

予約システムとしての機能も豊富で月謝管理から講師の給与計算/入金/請求管理/録画配信に加えて、グループレッスン/回数券・動画や教材販売など低価格ツールにはないスクール運営に必要な機能が全て揃っています。

スクール立上げ後は運営担当者1名で回せるほど機能性も高く、予約受付から生徒管理・決済まで効率化ができます。

またスクール運営で課題となるサイト構築・LP作成・Webマーケティング・SEO対策、外国人の講師採用も支援しているため、予約管理の効率化だけでなく新規事業の立上げとして売上成長もサポートしていきます。

利用実績も豊富で英会話・塾・カウンセリング・コンサル・フィットネスプログラミング講座など、さまざま業界・業種で使われています。

主な導入実績

・語学オンラインスクール「ヒューマンアカデミー」
・子供向けオンライン英会話「Sレッスン」
・オンライン家庭教師「城南予備校」
・オンラインフィットネス「GoFit(ゴー・フィット)」
・オンラインカウンセリング「こころセラピー」

WTE – レッスンからカウンセリングまで対応・業種別の導入事例

また毎月3~4回ほど助成金活用を含めたオンラインレッスン事業立上げの無料セミナーも開催しているため、本格的なサイト構築から事業戦略検討の方はぜひ参加してみましょう。

初期費用月額費用主要機能支援内容
お問合せお問合せスケジュール予約/生徒管理/講師口コミ
決済機能/月謝管理/ポイント・クーポン
給与計算/請求管理/商品販売/代理店管理
資金調達/事業立上げ/会員サイト構築
講師採用/SEO+記事作成/会員集客
リスティング/SNS広告+メルマガ配信
※個人事業主の方は受付けておらず、法人企業さまが対象のサービスです

iStudyLite – 個人別学習管理フリーソフト 

  • 現在使用中の学習計画表を活用可能 
  • 学習項目をパターン化することで組み合わせ作成可能 
  • Excelに出力可能 

iStudyLiteは、学習塾から中学や高校の個別指導に活用できるシステムです。学習項目の組み合わせをパターン化することで簡単に学習項目を作る事ができます。また、現在使用中の学習計画表を活用することも可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  8,800円   0円   90日間 

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se366964.html 

ISM(イズム)- 生徒管理・個別学習管理システム 

  • PDCAサイクルに基づくプロセス管理 
  • 家族ごとのコミュニティサイトによるコミュニケーション 
  • 外部機関認証のセキュリティ 

ISMは学習塾が抱える様々な課題を解決するための管理システムです。例えば、PDCAサイクルに基づくプロセス管理や家族ごとのコミュニティサイトによる密なコミュニケーションが可能です。また、外部機関認証されているセキュリティも安心です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  お問い合わせ   お問い合わせ   お問い合わせ 

詳細はこちら:https://www.ism.gr.jp/system/ 

コマグミくん – 学習塾・個別指導教室向けコマ管理システム 

  • 全国300万人 ユーザー2万人以上 
  • 個別指導教室の教室長が考案 
  • ドラッグドロップなど簡単に操作可能 

コマグミくんは、生徒と教師のスケジュールを調整し、コマ管理ができるシステムです。個別指導教室の教室長が考案したシステムのため、実用的で操作性が抜群です。また、ドラッグ&ドロップなどで簡単に操作することが可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   3,000円   1ヶ月 

詳細はこちら:https://komagumi.bpsinc.jp/ 

塾マネ – 個別指導学習塾向け業務管理システム 

  • クラウドだから導入・運用が簡単 
  • 運用管理はすべておまかせ 
  • 安心・安全なセキュリティ管理 

塾マネは、個別指導学習塾向けの業務管理システムです。システムはクラウド型がパソコンとインターネットがあれば簡単に導入・運用可能です。また監視・バックアップ体制が抜群で安心安全なセキュリティを実現しています。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  問い合わせ   問い合わせ   問い合わせ 

詳細はこちら:https://www.jukumane.jp/ 

KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 

  • 申し込み当日から活用可能 
  • タブレット/スマホなどオンラインでどこでも確認可能 
  • 授業をデータベース化し分析可能 

KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット/スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   6,500円   なし 

詳細はこちら:https://www.kobetool.net/ 

【学習塾・大規模教育施設におすすめ】入退出管理システム7選

No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援

  • 大手オンラインスクール運営企業が提供のオールイン予約システム
  • 補助金活用・資金調達・集客・講師採用などレッスン事業の立上げを支援
  • 月謝管理/講師の給与計算&口コミ/請求管理など豊富な機能で1人で運営可能
  • IT導入補助金の対象で50~70%の費用負担を軽減
  • 毎月複数回の無料ウェビナー開催でノウハウ・運営の相談も可能

WTE(ワールドトークエンジン)は 生徒数3万人以上を持つオンライン英会話スクール「 ワールドトーク」を運営するライトアップ社が提供の、オンラインスクール運営の効率化・事業立上げのために作られたパッケージ予約システムです。

ライトアップ社は補助金を活用した事業立上げも支援しており、レッスンスクールの資金調達から事業立上げ・集客・マーケティング・教室運営まで全てをサポート。IT導入補助金対象のため5~70%の費用負担を軽減できます。

予約システムとしての機能も豊富で月謝管理から講師の給与計算/入金/請求管理/録画配信に加えて、グループレッスン/回数券・動画や教材販売など低価格ツールにはないスクール運営に必要な機能が全て揃っています。

スクール立上げ後は運営担当者1名で回せるほど機能性も高く、予約受付から生徒管理・決済まで効率化ができます。

またスクール運営で課題となるサイト構築・LP作成・Webマーケティング・SEO対策、外国人の講師採用も支援しているため、予約管理の効率化だけでなく新規事業の立上げとして売上成長もサポートしていきます。

利用実績も豊富で英会話・塾・カウンセリング・コンサル・フィットネスプログラミング講座など、さまざま業界・業種で使われています。

主な導入実績

・語学オンラインスクール「ヒューマンアカデミー」
・子供向けオンライン英会話「Sレッスン」
・オンライン家庭教師「城南予備校」
・オンラインフィットネス「GoFit(ゴー・フィット)」
・オンラインカウンセリング「こころセラピー」

WTE – レッスンからカウンセリングまで対応・業種別の導入事例

また毎月3~4回ほど助成金活用を含めたオンラインレッスン事業立上げの無料セミナーも開催しているため、本格的なサイト構築から事業戦略検討の方はぜひ参加してみましょう。

初期費用月額費用主要機能支援内容
お問合せお問合せスケジュール予約/生徒管理/講師口コミ
決済機能/月謝管理/ポイント・クーポン
給与計算/請求管理/商品販売/代理店管理
資金調達/事業立上げ/会員サイト構築
講師採用/SEO+記事作成/会員集客
リスティング/SNS広告+メルマガ配信
※個人事業主の方は受付けておらず、法人企業さまが対象のサービスです

PLEN Cube – 小中学校/大学/教育施設向け顔認証付き出欠管理&入退室システム

  • 大学・高校・専門学校などの出欠管理に特化
  • 顔認証機能でなりすまし防止・カード管理も不要
  • 出欠確認は最短3秒・出欠・入退室情報もデータ管理

PLEN Cubeは学校・教育施設に特化した顔認証機能付きの出欠・入退室管理システムです。最短3秒で顔認証による出欠管理が可能で、なりすまし防止・これまで利用していた学生証などのカードも不要になります。

また測定距離は最大1.5mまで離れていても認識が可能で、認識率も99%以上と高い顔認証性能が特徴です。

大規模になる小中学校・大学・専門学校などにおすすめの出欠・入退室管理システムです。

AcademicManager – 学習塾・スクール向け入退出管理システム 

  • カードを機械に通すだけで入退室管理・保護者への通知が可能 
  • 生徒数が増えても料金は一緒 
  • ポイント機能付き 

Academic Managerは、カードを通すだけで入退室管理から保護者までの通知が可能です。料金システムはシンプルで生徒数が増えても料金は一緒です。またポイント機能もあり、誕生日ポイントや特別ポイントなど柔軟に設定可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  お問い合わせ    お問い合わせ    お問い合わせ 

詳細はこちら:https://appreco.com/apps/academicmanager 

入退くん – 初月無料・月額50円/人の入退出管理システム 

  • QRコードを読み込むだけで記録可能 
  • 入退室時の記録を写真付きで通知 
  • スタッフの入退室管理にも適用可能 

入退くんはQRコードを読み込むだけで記録可能な入退出管理システムです。入退出時の様子を記録するだけでなく、保護者向けに写真付きで通知してくれます。また、生徒だけでなくスタッフの入退室管理にも適用可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円 ~60人:3,300円
 61人以降:1人あたり+55円 
  30日間 

詳細はこちら:https://nyutai.bpsinc.jp/ 

Kazasu(カザス) –  学習塾・習い事・学童保育に特化の入退室管理システム

  • 全国1000団体・2000教室以上で導入 
  • 顔写真付きで生徒の入退室を管理 
  • 公式アプリやLINEでコミュニケーションを円滑に 

Kazasuは10年以上運用されており、全国1000団体、2000教室、延べ100万人以上に利用されている入退室管理システムです。入退室の様子は顔写真付きで管理されています。公式アプリやLINEを活用することで保護者とのコミュニケーションも円滑に行えます。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  問い合わせ   問い合わせ   2週間 

詳細はこちら:https://www.anshin-kazasu.com/ 

通塾メール – 塾用・入退室メール配信システム 

  • 入退室時に保護者へのメールを送信 
  • バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能 
  • 最大100種類のメールテンプレート 

塾痛メールは生徒の入退室時にメールを配信するシステムです。入退室時の登録方法は、規模に合わせて、バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能です。また、メールの送信方法は最大100種類のテンプレートがあります。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   30,000円   なし 

詳細はこちら:https://www.jukumail.jp/ 

ピピッとメール – 学習塾の入退出管理システム

  • 入退室時、緊急時、お知らせ時にメール送付 
  • 1生徒につき4件のメールアドレス登録可能 
  • バーコードリーダーで読み込むことで記録を管理 

ピピッとメールは、生徒の入退室時にメールを送付するシステムです。1生徒に付き4件のメールアドレスが登録可能なため、両親など皆を安心できます。入退室時にはバーコードリーダーを読み込むことでメールを通知します。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   3,800円 なし

詳細はこちら:https://www.pipi-mail.jp/ 

塾管理システムは規模や課題に合ったものを選ぼう

塾管理システムや生徒管理アプリは塾の規模や課題に合ったものを選びましょう。塾の規模が大きくなるほど必要な機能は増えていきます。コスト重視で機能不足のシステムを導入しても、業務効率化やサービス品質の向上は難しいでしょう。

自社の課題を踏まえてシステムを選ぶことも大切です。たとえば「最近地域の治安が悪くて塾の行き帰りが心配」という保護者が多いなら、生徒の入退出を自動通知できるシステムを選ぶことで、保護者に安心感を与えられます。

時間と手間がかかっている業務は何か、どんなサービスを提供したいのかを軸に考えることで、自社に合ったシステムが見えてくるでしょう。