月謝引き落し決済システム比較46選｜習い事教室おすすめ集金方法・口座振替&クレジット・手数料・メリット

月謝引き落し決済システムとは｜6つの集金・回収方法別メリット・デメリット

月謝引き落し決済システムとはレッスン教室や学習塾・月額会員制サイトなど毎月発生する月謝集金・会費徴収・継続課金を自動化するシステムの総称を指します。

スクールや月額会員サイトでは毎月一定金額の請求が発生しますが、手間を掛けずにクレジット決済による自動引き落としや会費徴収ができます。

またシステム上で入金ステータスを管理し、未払い通知メールも自動送付が可能なため請求漏れやミスなどを避けることで事務作業の削減に繋がります。

今回は月謝引き落とし決済システムの機能や集金方法・利用のメリット・口座振替の注意点やデメリットについて解説しながら、業界や利用目的に応じたシステムを紹介していきます。

サービス名	特徴・ポイント	おすすめ業界・強み
LINE/Zoom連携で個人おすすめ 無料予約システム STORES予約	初期/月額0円/LINEでカレンダー予約 月謝集金/チケット/回数券を簡単管理 グループ/指名予約/自動リマインドメール テンプレートで簡単作成で個人おすすめ 初期/月額0円/LINE予約の詳細を見る	ヨガ教室：Zoom会議のURLを自動送信 学習塾：事前決済でキャンセル防止 スクール：月謝集金/会員ステータス 複数店舗：拠点管理/SSL/暗号化 導入相談/無料アカウント作成

月謝集金や会費徴収の回収の方法には下記のように月謝袋・銀行振り込み・コンビニ決済、口座振替、決済代行などさまざま手法があります。

月謝袋や銀行袋などは導入費用もかからず簡単ですが、入金や金額確認などの手間がかかります。

一方口座振替や会費徴収システム・メールリンク決済・キャッシュレス端末などは入金が自動化される管理の手間が大きく削減される一方、導入の手間や費用が発生する場合があります。

月謝袋による現金手渡しの会費集金

月謝袋はいわゆる現金手渡しでの集金です。封筒さえ用意すれば簡単に始められ、特に手続きも必要ないため子供や老人でも扱いやすいというメリットがあります。

しかし誰からもらっているのか、正しい金額が入っているのか・入金管理の手間など運用の負担が大きいため一定規模になる手動での集金は難しくなるでしょう。

銀行振込・コンビニ決済による支払い

銀行振込・コンビニ決済は毎回指定した口座に月謝を振り込んでもらう方法です。銀行口座があればすぐに開始ができ、子供に大金を持たせる必要ががなくなります。

ただし振り込むための入金作業が利用者側には発生するため、コンビニや金融機関に毎月足を運ぶ手間がかかります。

口座振替で指定日に自動引き落とし

口座振替は事前に銀行口座を登録しておくことで指定日に自動引き落としを行う仕組みです。

代金回収が自動的に行われるため生徒自身の支払い処理の必要がなく、入金管理も入金状況を管理画面で簡単に見られるため手間が削減されます。

一度振り込みが始まると簡単ですが、振替依頼書の提出・捺印に加えて口座振替がスタートするまで1～2か月ほどタイムラグが発生します。

その間は自動引き落としではなく、払込票によるコンビニ決済での支払い対応となります。

口座振替サービスの詳細はこちらの記事で解説しています。

レッスン教室/スクール予約管理アプリ・会費徴収システム

レッスン教室/スクール予約管理アプリは授業の予約管理・申込みプランに合わせて会費徴収などが可能です。

入会管理・会員管理だけでなく、予約フォームの作成やキャンセル振替などの予約管理まで顧客情報を一元管理ができます。

無料・低価格で導入できるものも多く個人事業主・小規模スクールにもおすすめです。

クレジット&オンライン決済代行/メールリンク決済サービスの活用

クレジット決済/オンライン決済代行はWEB上だけで決済が行えるため手間が少なく、クレジット/コンビニ決済/継続課金/スマホ/キャリア決済など様々な手法を一括導入ができます。

そのため中小規模以上の小売・レッスン業界やEC通販サイトの導入におすすめです。

メールリンク決済は支払い受付が可能なページを送るだけで簡単に決済がで、クレジットカードを登録してWEB上で決済を行える方法です。

HP・システム開発も不要のためSNS上でのサービス提供/物品販売など個人事業主のオンライン決済代行・ネットショップ開業におすすめです。

SNS×メールリンク決済の詳細はこちらの記事で詳細を解説しています。

持ち運び式クレジット・キャッシュレス決済端末で自動継続課金の店頭処理

持ち運び式クレジット端末・キャッシュレス決済端末は、店頭で決済端末を活用して自動継続課金の処理をする方法です。

端末を導入する必要がありますが店頭で登録できるためお客様とのコミュニケーションの延長線で設定できるというメリットがあります。

またポータブル型場合はレジ横に設置する必要もないため、テーブル決済・テレワーク環境での電話注文受付なども可能です。そのためEC通販の注文処理・訪問販売での決済処理にもおすすめです。

ポータブル型決済端末の詳細はこちらの記事で解説しています。

月謝引き落し決済システム導入のメリット｜集金&会費徴収効率化3つのトレンド

なぜ月額引き落とし決済システムの導入が必要なのでしょうか。集金や会費徴収などの3つのトレンドをご紹介します。

月謝引き落し決済・会費徴収効率化の3つの最新トレンド

• 自動継続課金・サブスク決済：定期的な請求処理を自動化
• メールリンク決済： HP・システム開発不要で個人おすすめ
• 事前決済：予約システム×クレジット連携でキャンセル防止

月額引き落とし決済・会費徴収の効率化のために様々な決済手法が登場しており、近年のトレンドなのが自動継続課金・メールリンク決済・事前決済です。

Netflixなどのサブスクリプション型ビジネスが増えたことで、サービス提供者は定期的な請求を効率化するシステムが必要とされています。

メールリンク決済は支払い用リンクを送るだけで決済が行える方法です。ホームページやシステムを必要とせず個人の利用にもおすすめです。

またレッスン教室や飲食店向けの予約システム・オーダー&テイクアウト予約システムでは予約や注文と同時に支払いが完了する事前決済もトレンドです。

予約時に決済が完了するため当日キャンセル防止にもつながります。

自動引き落としによる未回収/滞納リスクの軽減

メリットの1点目としては未回収や滞納リスクが軽減します。月謝袋や口座振込などでは振り込み漏れが発生したり、ミスが発生する可能性があります。

自動引落では自動で会費が引き落としされるため抜け漏れがなくなります。

月謝集金の事務処理・管理工数の削減につながる

月謝集金の事務処理や管理工数の削減につながる点です。月謝集金は入金管理・確認など事務処理に大きな負担がかかります。

月謝引き落し決済・会費徴収システムを導入することで入金管理やリマインドなども含めて大きく手間が省けるため業務効率化につながります。

入金ステータス把握・支払いに関するトラブルの回避

月謝引き落し決済・会費徴収システムでは管理画面で入金状況を確認できます。そのため、従来紙などで管理していたときには払った、払わないなどのトラブルが発生していました。

しかしシステムを利用することにより常にステータスを把握できるため、支払いに関するトラブルを避けられます。

子供が現金を持たず紛失リスク軽減/利用者の手間を削減し継続率上昇が期待できる

自動入金でのシステムの導入でリスク回避・継続率上昇も期待できます。月謝袋の場合は現金を手渡しで行うため子供に現金を持たせるのは良い状況とはいえません。

自動引き落とし決済システムではこのようなリスクを避けられ利用者の手間も削減する事ができ、利便性も高まるため継続率のアップも期待できるでしょう。

口座振替で月謝引き落しの3つの注意点・デメリット

月謝引き落し決済・会費徴収システム以外の集金方法としてよくあるのが、口座振替です。口座振替は便利ですが利用する上で注意点やデメリットもあるためしっかり理解しておきましょう。

1.書類記入漏れ/引き落としスタートまでに時間がかかる

口座振替を始めるまでに登録などで時間がかります。口座振替を利用するためには振替依頼書を提出するなどで最短でも1～2ヶ月程度かかります。

また振替依頼書に記入漏れや捺印ミスが発生すると再度書類の提出が必要となり導入するまでにある程度、時間がかかることを想定しておく必要があります。

因みに実際に口座振替が開始するまでの期間は、払込票によるコンビニ決済や銀行振込が一般的な支払い方法となります。

2.残高不足の場合は口座から引き落とされない

利用者の口座が残高不足の場合は口座からの引き落としができなくなります。自動で引き落としされることはメリットですが、お客様には支払い時に残高が充分あるのか確認してもらう必要があります。

3.振替から入金までタイムラグ/手数料が発生する

上述でも触れたように口座振替では開始までにタイムラグが発生し、通常で大体10日程度かかります。

そのため自社のキャッシュフローに問題がないのかを確認しておきましょう。またシステムを利用するために手数料もかかることも想定しておきましょう。

月謝引き落し決済システムの選び方・サービス比較検討のポイント

参考：https://sgrum.com/update/blog/1094#決済システムを選ぶ際のポイント

利用顧客の把握 – 会員属性に合わせた最適なサービスの選定

まずは自社の顧客がどのような会員属性なのかを把握しましょう。属性データとは例えば年齢・性別・職業といったものが挙げられます。

クレジット決済の場合は年齢制限があるため、高齢者・若年層（学生）が多い場合には不向きな場合もあるため口座振替・銀行振込の方がよいこともあるでしょう。

20～50歳が顧客層として多い場合はクレジット決済・10代/60歳以上の場合は口座振替やコンビニ決済の利用が1つの目安でしょう。

規模に応じたサービス検討 – 生徒数が多い場合は生徒&顧客管理システムの連携

また運営している顧客規模によっても利用するシステムは変わってきます。個人や小規模の場合は暫定処理として無料テンプレートを活用したエクセル管理でも問題はないでしょう。

50名や100名以上など一定規模を超えると生徒情報・予約状況・入金ステータスなど顧客情報と紐づけた各種データ管理が必要とるため、決済連携ができる会員管理・予約管理システムを検討しましょう。

会員データを管理できているとクーポン配信や会員ランクに応じたマーケティング施策の展開も可能で、売上アップも期待できます。

キャッシュフロー/手数料 – 個人事業主は入金サイクルや費用も確認

個人事業主の場合は特にキャッシュフローの安定が重要なポイントとなります。そのため入金・振込までのサイクルや月間の入金回数なども事前に確認しておきましょう。

また決済手数料は数%違うだけでも取引件数が多くなるとそれだけコストも発生します。小規模だからといって手数料をみていないと月間・年間費用でみると数十万円単位で変わってくることもあります。

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