請求書発送・郵送代行サービス比較32選！無料おすすめクラウドオンライン請求システム&業者・費用・選び方

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請求書発送・郵送代行サービスとは｜Web・オンライン作成依頼で業務を効率化

請求書発送・郵送代行サービスとは請求業務の中でも手間がかかる請求書の印刷・発行・封入・郵送を請け負いアウトソースできるサービスです。

件数が多くなれば発送漏れ・宛名ミスなどヒューマンエラーも発生しやすく、細かな確認が必要なためアウトソースすることで効率化し本業に集中することができます。

今回は請求書発送サービスの機能や具体的なサービス内容・規模別の導入方法・メリットを解説しながら、おすすめの郵送代行サービスについて紹介していきます。

請求書発行業務のフロー/課題・作成/確認/印刷/封入郵送/消込と幅広いカバー範囲

• 幅広い請求・経理業務の範囲を少数の担当者が対応
• 膨大な件数の請求書作成に関する人手不足・発行業務で残業増加
• 宛名違い/封入や金額ミスなど請求書不備・会計ソフト転記の二重入力
• 無料エクセルテンプレートや手作りでは見た目が悪い
• 取引顧客が多く請求書発送・郵送費用のコストが発生

請求・経理業務は請求書発送・郵送・入金確認は幅広い領域にまたがりますが、一般的に経理部門は少人数しかいないことが多いでしょう。

確認作業も多い請求業務は膨大な件数になると人手不足の場合は1人あたりの業務負荷大きくなり、残業増加や宛名違い・金額のミスなどヒューマンエラーも発生する可能性があります。

また無料エクセルテンプレートや手作りの請求書は見た目が綺麗ではなく、取引顧客が多いと請求書発行・封入作業・郵送コストも大きなコストとなります。

請求書発送/郵送代行サービス・依頼できる業務内容

• 請求書の構成レイアウト・フォーマットの作成
• 請求データの受取・データ整備
• 請求書電子化（PDFメール）・請求書の発送/郵送代行（封入/圧着はがき）
• 作業報告・再発行・販売管理システム/会計ソフトへのデータ連携
• 未払い企業への督促・代金回収代行

請求書発送代行サービスはクラウド型のWeb請求書作成システム・請求管理ソフトのオプションとしても提供されている場合があります。

そのためシステム上で請求書のテンプレートからフォーマットを作成し、販売管理・会計システムへ帳簿データ・CSVファイルのアップロードを行い、取引先明細データをもとに請求書の電子化・請求書発行・郵送もできます。

またシステムの場合は電子請求書に対応しているため各種システムと連携し入金ステータス・未入金企業の管理も可能で、未払い企業への催促メール・督促代行も代行会社によっては依頼できます。

請求書発送/郵送代行サービスの種類｜規模&種類別の費用相場・比較表

請求書発行・郵送代行サービスの導入方法はWeb請求書発行システム・書類発送代行サービス・掛け払い決済・請求代行サービスの3つの方法があります。

企業規模によって異なりますが請求書発送・郵送代行サービスの費用相場は初期費用は0～10万円、月額費用も0～3万円が目安です。発行枚数の費用相場は1枚あたり150～200円前後が一般的な目安です。

サービス種別	企業規模	初期費用	月額費用	発行費用/枚	主要サービス/システム
Web請求書発行システム クラウド請求管理ソフト	個人事業主/小規模法人 ※目安1~20名前後	0~5万円	0~3万円	150~170円	misoca/弥生会計/MF会計/請求書 freee会計/請求書 請求管理ロボ/BillOne債権管理 楽楽明細/MakeLeaps
書類発送代行サービス	小規模~中小企業 ※目安5名~100名前後	0円~	0円~	90~170円 ※枚数/方式で変動	税理士事務所/TOKYO経理サポート  NOCアウトソーシング ケジェンド・プロダクツ
掛け払い決済 請求代行サービス	中小~大企業 ※目安~1,000名以上	0円 ※無料	0~3万円	100~190円	GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ

Web請求書発行システム・クラウド請求管理ソフトは無料から使えるため1～20名程度の個人事業主や小規模法人向けのサービスで、代表的なサービスはMisocaや弥生会計などがあります。

書類発送代行サービスは10～100名程度の小規模から中小規模におすすめで、請求書発行以外にも給与計算や各種書類発送依頼も可能で、Tokyo経理サポートやNOCアウトソーシングなどが有名なサービスです。

掛け払い決済・請求代行サービスは50～1,000名以上の中小から大企業におすすめのGMO掛け払い・RP掛け払い・請求まるなげロボ・マネーフォワード ケッサイが知名度のあるサービスです。

掛け払いの場合は請求書の作成・発送だけでなく、与信審査/代金回収/入金消込/督促/未払いリスク保障も行っており、企業間取引全体を効率化ができます。

1.個人事業主/小規模 – 無料クラウド請求書発送&郵送代行サービス/作成~消込自動化

• クラウドでいつでも利用/テンプレートで請求書を無料作成・メール/郵送も可能
• 金融機関/クレジットカード明細も自動連動・入金管理/消込/催促メールも自動化
• 会計ソフト連動で売掛金/自動仕訳/決算書&売上レポートも自動作成

個人事業主や小規模の法人でおすすめなのが無料クラウド請求書発送・郵送代行サービスです。特徴としてはクラウドでいつでも利用でき、豊富なテンプレートから請求書を無料作成しワンクリックで郵送ができます。

また金融機関やクレジットカード明細と連携ができ消込・催促メールも自動化も可能で、会計ソフトとの連携で自動仕分け・決算書作成・帳票レポート作成も簡単に作れます。

入金管理システム・消込ソフトの詳細はこちらの記事で解説しています。

2.中小企業向け – 書類発送代行サービス/封入/印刷/圧着ハガキなど豊富なカスタマイズ

• 印刷/封入/三つ折りなど希望に合わせた郵送カスタマイズ
• 目的や用途に応じた発送方法・タイミングに対応
• チケット制で予算管理がしやすい・圧着ハガキや電子請求書も可能

中小企業向けにおすすめなのが書類発送サービスです。印刷や三つ折りなどサービスに合わせて郵送・封入方法をカスタマイズし、クライアント用途に合わせて発送方法も変更可能です。

また利用する枚数や繁忙期のみ利用ができたり、チケット制で事前に発行分を購入も可能なため予算管理もしやすいという特徴があります。

3.中小~大手向け – 掛け払い&請求代行サービス/与信審査/代金回収/督促/未払い保障

• 与信審査から請求・入金消込・代金回収も代行
• 未払いリスク保障100%のサービスもある
• 未入金発生時の督促業務も代行

掛け払い決済代行サービスは売り手企業と買い手企業の間に代行会社が入り、取引開始に必要な与信チェック・請求作成・入金消込・督促業務を請け負います。

また与信審査をクリアしている場合には未回収リスクを100%保証しているサービスもあり、請求業務・代金回収にかかる手間や未入金リスクを削減し、本業に集中することができます。

掛け払い代行・BtoB後払い/企業間決済サービスの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

請求書発送/郵送代行サービスの種類別/規模別の選び方・検討時の比較ポイント

導入要件の整理｜代行依頼・業務効率化をしたい業務範囲・サービス種別

まずは導入要件を確認しましょう。請求書発送・郵送代行などBtoB後払い・企業間決済代行サービスは規模や業界によって提供内容が異なり選定するシステム・サービスも異なります。

また企業規模により請求案件数や請求フローで関わる人関係者はどうしても増えるため、自社の請求業務の中でどの部分の業務効率を行いたいか整理し適したサービスを検討しましょう。

自社に適したサービス検討｜オンライン請求書発行システム/掛け払い決済/発送代行

合わせてどの種類の代行サービスを利用するかもポイントです。上述のように代行サービスにはいくつかの種類があり、依頼できる業務内容も異なります。

導入要件を整理したうえでどの代行サービスが適しているのか、アウトソースで効率化した際のメリット考え選定を行うようにしましょう。

業務フローの考慮｜請求書作成/承認/金額チェックなど社内利用の組み込みを想定

社内の請求業務との相性も確認しましょう。ある程度請求フローが確立している企業の場合はどの部門に確認するのか・誰に承認を得るのかなどの決まったフローがある会社も多いでしょう。

その際新しいシステムを導入することで余計な手間が発生してしまってはシステムが使われず、定着もしません。

どのように現状の業務に組み込むのかを想定しシステムを選ぶようにしましょう。

システム連携｜販売管理・会計ソフト・基幹システムなどのデータ連携の確認

また現在利用しているシステムとの連携が可能かも重要なポイントです。電子化対応の請求代行サービス・請求管理システムでは販売管理/会計ソフトなどシステム連動ができなければ効率化にはつながりません。

代行会社によって管理システムも異なるため、連携先が自社で利用しているツールに対応しているかどうかも検討の要件に入れておきましょう。

セキュリティ要件｜認証方式/Pマーク/PCIDSS/ISMSなど個人情報の取扱い/BCP対策

オンライン・電子請求書の場合はクラウド型でどこからでもアクセスできる一方、PCの紛失・情報漏洩やハッキングのリスクがあります。

そのためどのような認証方式でアクセスできるのか・権限設定やIP制限などのセキュリティ機能に加えて、個人情報の取扱い・データ管理に関する認証取得も確認しておきましょう。

また請求書・決済業務では個人情報を取り扱うことになるため、Pマークやセキュリティ体制に関するISMSなどの認証取得をしているかも確認ポイントです。

大規模なサービスや請求管理ソフト導入・乗り換えの場合はサーバー環境などのシステム基盤も確認しておく必要があります。一般的にはBCP対策の領域に入るため情報システム部門とも連携しながら検討を進めましょう。

請求書郵送代行サービスがあるクラウド請求書発行システム比較14選 

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	請求書作成	発送代行	入金確認	入金消込	未入金管理・督促	会計ソフト連携	法対応
請求管理ロボ		問合せ	※料金表を ダウンロード	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	kintone、Salesforce 弥生会計、PCA会計DX MFクラウド会計など	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Bill One債権管理		問合せ	問合せ	✕	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Square請求書		0円※無料	フリー：0円※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 プラス：30日間	〇	✕	〇	✕	問合せ	MFクラウド会計	問合せ
請求まるなげロボ		0円~ ※無料	請求数で変動 資料で確認する	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	各種会計ソフト CRM・SFAなど	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Misoca		0円	0円～	1年間無料	〇	〇	〇	✕	△ （督促なし）	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス対応 電子帳簿保存法
マネーフォワード クラウド請求書		0円	法人向け：2,980円 個人向け：900円～	法人向け：1か月無料 個人向け：取引先3件まで無料	〇	〇	〇	〇	〇	MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法
楽楽明細		100,000円	25,000円～	あり	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度 電子帳簿保存法
INVOY		0円	0円～	あり	〇	△ 別途費用発生	✕	〇	✕	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法

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請求書郵送代行できる掛け払い決済サービス比較6選

サービス名

イメージ

タイプ

初期費用

月額費用

決済手数料

請求書発行費用

与信限度額

与信審査時間

未入金保証 （売掛金）

定期請求 サブスク

早期入金

末締め以外 個別請求書

支払い 期限延長

個人事業主

RP掛け払い

掛け払い・保証型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

~3.4% 口振：85円/件

0円~ ※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

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〇

〇

〇

問合せ

オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証）

掛け払い・保証型

0円~

0円~14,800円

～2.50%

0円※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

問合せ

問合せ

問合せ

〇

請求まるなげロボ

請求代行・債権管理型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

1.0％~ 口振の場合：85円/件

0円

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

〇

〇

問合せ

問合せ

GMO掛け払い

BtoB EC決済インフラ型

0円※無料

0~1.4万円

0.5~3.4%

150~180円

1,000万円

~1週間

〇

〇

〇

〇

〇

〇

NP掛け払い

掛け払い・保証型

0円※無料

お問合せ

1.2~3.6％

190円

300万

企業与信：3営業日 取引与信：~2時間

〇

〇

〇

問合せ

〇

〇

Paid（ペイド）

掛け払い・保証型

0円 ※無料

0円 ※無料

0.5~3.1%

125円

1,000万円

最短即時～3営業日程度

〇

〇

〇

〇

〇

〇

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おすすめ請求書郵送代行サービス初期/月額/料金比較6選｜封入/印刷/圧着ハガキ/小ロット対応

請求書発送/郵送代行サービス&無料クラウド請求管理システム導入5つのメリット

1.作業時間/電子化で印刷&郵送コストの削減でコア業務に集中できる

また作業時間・コストが大幅に削減できるということです。請求発行・作成代行サービスを利用でこれまで自社で行ていた請求書発行に関わる取引先の登録、請求書作成業務・封入・郵送といった費用も削減できます。

そのため社内の経理部門はコア業務への集中ができるようになり、月次の決済締めも早くなることも期待できます。

2.個人事業主/小規模法人でも1通単位から外注/代理依頼が可能

加えて請求書発送・代行サービスは1通から依頼が可能な企業もあります。

数百社といった取引顧客をもたない個人事業主や小規模法人などでも1通単位でも外注・代理依頼することが可能なため再発行などのイレギュラーな対応含めて柔軟に利用することができます。

請求発行枚数が少ないといっても金額確認・入金確認など業務の手間は発生してしまうため、本来の業務に集中するためにもアウトソースする選択肢も検討しておきましょう。

個人事業主向けの決済代行サービスについてはこちらの記事で紹介しています。

3.初期/月額費用が無料・利用しない時期は料金が不要

請求書発送・郵送代行サービスは初期・月額費用が無料で導入できるものが多く、1通単位での料金請求などが多いため、余計な初期コストは必要なく利用できます。

また繁忙期などで一時的に利用するといったケースもありますが、利用しない期間は費用が発生しないため少しでも課題がある場合は導入候補の検討だけでも進めておくのがよいでしょう。

4.多様な支払い/入金方法に対応 – 払込み表/封入/銀行振込/口座振替も可能

• 口座振替/銀行振込
• コンビニ決済/後払い（払込み票）
• クレジットカード決済
• スマホ決済

支払い方法も銀行振込だけでなく複数の手法に対応している代行サービスもあります。

上記でも紹介したようにターゲットや顧客企業により利用しやすい支払い方法や決済方法は異なりますが、請求発送送代行サービスでは払込票（コンビニ決済）/銀行振込/口座振替なども選択できます。

また自動引き落とし（自動継続課金/サブスク決済）が可能な口座振替やBtoB専門クレジットカード払いもあります。

5.クラウド型オンライン請求発行システムは無料利用/会計ソフト連携で売掛金消込

請求書発送・代行サービスを利用することで電子請求書発行などこれまで紙をベースにしていた作業を、代行会社によっては電子化対応が可能な場合もあります。

電子化を行うことで郵送コストの削減だけでなく、システム上で請求明細の確認・入金ステータスの一元管理・消込システムとの連携により請求作業の自動化につながります。

また掛け払い決済代行サービスの場合は、請求書発送だけでなく入金管理・未払い企業への督促業務も代行してくれるため、代金回収業務も効率化ができます。

まとめ：請求書の郵送代行サービスで経理業務の効率化

請求書の発行・印刷・封入・郵送は、意外と手間と時間がかかる業務です。郵送代行サービスを利用することで、これらの作業を丸ごと外注でき、経理担当者の負担を大幅に減らせます。郵送コストの見直しだけでなく、作業ミスの防止や発送までのスピード改善にもつながり、結果として業務全体の効率化が実現します。

サービスごとに金額・機能・サポートの範囲が異なるため、自社の請求書発行量や運用フローに合わせて選ぶことが重要です。毎月の発送件数が多い企業はもちろん、発送業務を社内で完結できない企業や、人手不足に悩む担当者にとっても、導入するメリットは大きいと言えます。

郵送作業にかかっていた時間を削減し、本来注力すべき経理業務に集中できる環境を整えることで、会社全体の生産性向上にもつながります。効率化の一手として、ぜひ請求書の郵送代行サービスを活用してみてください。

個人/小規模法人も重要・100社を超えると80%の経営者が重視する”経理業務の効率化”

こうした課題に対する効率化はアンケート調査でも実態の把握ができます。

BtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社の調査で決済業務の効率化の重要性を聞いたところ、80％近くが重要と考えていると回答しています。

具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える時期には90%以上の企業が効率化の意識が重要と考えています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。