売掛金管理システム比較70選！管理の重要性やシステムの選び方・メリットを解説

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売掛金管理システムとは｜機能/消込/代金回収/未収金残高管理の重要性

売掛金管理システムとは、未入金や回収遅延を防ぎ、経理業務の効率化と資金繰りの安定化を実現するためのツールのことです。
請求や入金照合、未収残高の管理を一元化し、入金遅延企業へのアラート通知や自動督促メール送付などを通じて、回収漏れや対応遅れを防止します。

具体的には、未払い金や債権を一覧化して回収予定日を把握し、入金消込を自動化することで、担当者の作業負担を軽減しながら確実に代金回収することができます。これにより、支払い遅延への迅速な対応や回収スケジュールの見える化が可能になります。

本記事ではまず、売掛金管理の重要性と経理現場の課題、未入金管理の方法やExcel活用の限界を解説し、続いてシステム導入の選び方を整理します。後半では、企業規模別に最適なおすすめソフトを紹介します。

売掛金管理の重要性 – 未収金残高/代金回収漏れによるリスク防止

まず売掛金管理がなぜ重要かという点ですが取引顧客が増えて売上が大きくなっても、支払いが完了しなければキャッシュフローとして健全な企業体質であるとはいえません。

未収金残高が増え代金回収漏れが発生すると企業の資金繰りが苦しくなり、遅延債権が重なってしまうと倒産する可能性もあります。

そのためクリーンな経営を行うためにも、未払い企業・未入金残高の管理を行うことが重要です。

売掛金管理とは？方法・注意点からエクセル管理とシステム導入の選び方まで徹底解説

小規模なフェーズでも”経理業務の効率化”を重視

キャッシュフローの安定性は解説するまでもなく重要な部分ですが、未入金管理は中小・大手企業だけでなく小規模なフェーズでも重要と位置付けているアンケート結果もあります。

次のデータはBtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社が実施した決済業務の効率化の重要性に関する調査結果です。

調査結果をみると80％近くが重要と回答し、具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える頃には90%以上の企業が効率化を意識しています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。

売掛金管理システムの機能一覧

請求から代金回収の流れは下記図のフローが一般的で、売掛金管理システムには次のような機能があり請求発行から入金消込・売上管理までを自動化ができます。

企業間決済の消込フローとしては請求書発行から代金回収・集金を行い、入金確認後に管理リストの中から消込を行います。期日を経過しても入金確認が取れない場合は催促・督促など未払い対応が必要になります。

システムを利用することで請求書作成から債権管理までのフローを一元管理し、金融機関からの銀行振込や口座振替など明細データの自動取込みで会計ソフト・基幹システムとAPI連携で入力作業も効率化につながります。

売掛金をエクセル管理する課題/デメリット

入金管理や消込はエクセルやマクロ、関数を使った管理を行う企業も多いのではないでしょうか。
特に個人事業主や小規模法人であればエクセルでの管理も対応可能かと思います。しかしエクセル管理には様々な課題があるのも事実です。下記では売掛金をエクセルで管理する際の課題をあげています。

例えば請求名義と振込名義が必ず一致しているとは限りません。その際に目視で確認しなければならず、間違って消込を行うと一度締めた決算を修正することになり大きな負荷が発生します。

また手作業の場合は確認・入力業務が多くなりヒューマンエラーが起きる可能性もあります。

加えて経理業務を一人で対応していた場合は、複雑な関数を組んでいると業務が属人的になってしまい、その社員が異動や退職してしまうと作業が回らなくなる組織的なリスクもあります。

様々な決済手法・支払い方式が登場したことで消込パターンやデータ連携の課題も発生し、現状はエクセルだけで管理するには限界があるといえます。

売掛金管理の規模&業界別4つの方法｜クラウド請求&会計ソフト/消込&債権管理比較表

売掛金管理管理を行う方法には4つの方法があります。それぞれにおすすめの業界や規模をご紹介します。

売掛金管理システムの規模・業界別の導入方法・主要サービス比較表

企業規模/業界	システム/ソフト区分	機能/特徴	主要システム/ソフト
個人事業主 小規模法人	Web請求書発行システム 会計ソフト	入金管理/請求書と明細連動で自動消込 売掛&買掛金/支払い期日の振込管理 決算書の自動作成/証憑データ	MFクラウド会計/freee会計/弥生会計  請求管理ロボ/楽楽明細
中小企業	請求管理ソフト 入金消込システム	AIや機械学習による入金消込の自動化 会計ソフト/基幹システムのデータ連携 回収予定&債権管理/督促通知メール	請求管理ロボ/V-ONEクラウド/Payme LINK API Private/STREAM AI ARM
大企業	基幹業務システム 債権/支払い管理ソフト	仕入れ/出荷情報の明細データ集計 販売/在庫/生産管理システム連動 見積/受発注/請求書発行/売掛金照合	FutureStage/ Factory-ONE 電脳工場 SMILE V販売/ Aladdin Office
ホテル/宿泊施設 工務店/建設業	原価管理ソフト フロント会計システム	予約管理/フロント会計 DM発送/個別請求書発行 売掛金請求管理/プロジェクト収支	OZフロント会計/宿職人/女将さん ホテル売掛マイスター/AnyOne SISCONST/どっと原価NEO

個人事業主や小規模法人の場合はエクセル管理も可能ですが、デメリットも多いため無料から使えるMFクラウド会計やfreeeなどのWeb請求書発行システム・クラウド会計ソフトがおすすめです。

中小企業はAIによる消込の自動化などができる請求管理ロボやV-ONEクラウドなどの請求管理ソフト・入金消込システムがおすすめです。

取引顧客が増えると支払サイクルの異なる取引企業・複雑な支払い方式も事前に設定した条件で処理が可能なため、前受金の取崩し・繰越金など確認工数の多い作業もシステムで効率化できます。

^{※入金消込システムの最新トレンド・詳細についてはこちらの記事で解説しています。}

大規模企業の場合は仕入れや出荷・在庫・販売管理できるFutureStage・大塚紹介が提供するSMILEシリーズなど基幹業務システム（ERP）が一般的に管理方法です。

またホテル・宿泊施設や工務店など特殊な機能が必要な業界では、予約管理や原価管理・プロジェクト収支管理もできる原価管理ソフトやフロント会計システムがおすすめです。

1.個人事業主/小規模法人 – 無料クラウド請求書/会計ソフト連動で決算書も自動作成

小規模法人〜中小企業におすすめなのはクラウド会計ソフト・請求書作成/発行・入金消込フリーソフトの利用で、クラウド会計ソフトなどは会計帳簿・決算書作成も自動化ができます。

また請求書作成システムは請求発行から入金管理や消込処理も可能で、会計ソフトと連携ができるため請求から売上まで一元管理ができます。

フリーソフトの場合はPCへインストール型のため、クラウド環境で利用できないツールが多くシステムの連携先も少ない場合がありますが基本的な消込処理は可能です。

2.中小企業 – 入金消込システム&請求管理ソフト/AI×消込/売掛明細/繰越金も自動処理

中小規模以上の場合は取引顧客の増加に応じて請求件数も膨大になるためシステム導入がおすすめです。上述でふれたように近年ではAIによる消込自動化・API連携が可能で大幅に消込の効率化が期待できます。

振込人名義と企業の照合・消込作業などをAI・機械学習で自動化し作業にかかる時間を大きく削減でき、活用するほど最適化につながるため手入力の作業も効率化ができます。

またルールベースのAI消込の場合は事前に設定した条件で処理を行うことも可能なため、複雑な支払い方式・前受金の取崩し・繰越金もシステム管理が可能です。

請求管理ロボではRPAツールと連携することで、これまでカバーできなかった複雑な料金体系の従量課金計算・継続課金処理・会計ソフト入力も自動化ができます。

クラウド入金管理/消込ソフト・請求管理システムに関する詳細はそれぞれの記事で解説しています。

3.大手企業 – 基幹システム(生産/販売)&債権管理ソフト・&回収遅延/支払い予定管理

基幹システムは大企業向けの生産・販売も含めて管理ができるなERPや債権管理システムがおすすめです。

基幹システムでは出荷状況から売上を算出したうえで売掛金管理を行います。また入金伝票も連携ができ回収状況を常に管理し、支払い予定の管理の可視化ができます。

4.業界特化型 – ホテル/旅館/宿泊施設・工務店/建設業界向け原価・支払い管理システム

工務店・建設業界やホテルなどの業界特化型支払い管理システムがあります。

例えば工務店向けでは、見積もり提出日や着工日などの進捗管理・工事ごとの下請け業者とのやり取りなどの原価発注管理・入金管理などの機能が揃っています。

また宿泊施設の場合も、予約管理や個人予約だけでなく旅行会社向けの回収にも対応しています。

売掛金管理システム導入のメリット・選び方の4つのポイント

具体的な選定ポイントに入る前に売掛金管理システムの種類についてみていきます。

入金消込/売掛金管理が可能なシステム・サービスは大きく5つの領域に区分することができ、それぞれに業務範囲や対応している機能が異なります。

システム/サービス種別	特徴/おすすめ用途	主要ソフト/サービス
会計ソフト	・個人も無料から利用のクラウドツール ・入金消込~売掛/買掛金管理を一括管理 ・銀行/クレカ明細の自動取得で帳簿作成	弥生会計/MFクラウド会計/freee会計 ちまたの会計/円簿会計/board
販売管理システム 支払い管理ソフト	・小売/メーカーなど仕入れが必要な業界 ・請求発行/回収管理/前受金の支払い処理 ・在庫/生産管理/ERPなど基幹システム連携	Aladdin Office/商奉行クラウド/Ally flam/Easy/Win販売管理/楽楽販売
web請求書作成ソフト 請求管理システム	・テンプレートで請求/納品/見積書を簡単作成 ・請求送付から入金管理/消込処理/催促メール ・電子請求書だけでなく封筒/郵送代行も可能	請求管理ロボ/楽楽明細 MakeLeaps/eSeikyu/Stripe/Paipal BtoBプラットフォーム請求書
掛け払い決済 請求代行サービス	・取引顧客が多く請求発行枚数が多い中小向け ・与信審査から代金回収/消込/督促まで代行 ・未払いリスク保障/枠型取引も可能	GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ
入金消込システム 債権管理ソフト	・消込に特化し中小~大手企業の未入金管理 ・AIによる消込自動化で経理業務を効率化 ・催促に応じない企業の支払い予定/債権回収	請求管理ロボ/V-ONEクラウド/クロジカ MFクラウド債権請求/債権奉行クラウド T-check/ AEDAN

例えば個人事業主の場合は無料から使えるクラウド型会計ソフトを利用すれば消込から売上集計も一元管理ができます。

一方で同様の機能がある販売管理・支払い管理システムは小売・メーカー・アパレルといった在庫/仕入れ/生産管理が必要な業界で利用され、基幹業務システム（ERP）とも連携ができます。

請求管理システムはBtoB企業の与信審査～催促メール/未払い企業リストを一覧化でき、掛け払い決済・請求代行サービスは上記の経理業務に関する一連のフローをアウトソースし、未払い保障も行っています。

Point 1. 業界/規模に適したツール選定｜効率化したい範囲の要件整理

紹介したように業界や規模によって提供されている請求・売掛金管理システムにはさまざまな種類があります。まずは自社の業界にあったツールを検討しましょう。

また企業規模が大きくなれば商品数・営業人数・管理部門も増えるため請求フローに関わる部門や人数が、どうしても多くなってしまいます。

部門が増えれば管轄範囲も明確に区分けされるようになるため、50～100名など一定規模の企業ではツール導入による効率化の範囲を要件定義し、導入検討に入ることがおすすめです。

口コミが掲載されているITレビューサイトなどでは比較表も設置されているため、参考にするのも良いでしょう。

Point 2. 業務カバー範囲・機能の確認｜請求書発行/入金管理/督促/債権管理

また導入検討システムの業務のカバー範囲も併せて確認しましょう。売掛金管理/入金消込システムは規模・用途により機能や効率化できる範囲が大きく異なります。

請求書の作成だけができるものから入金管理・督促・債権管理までが可能なまでのものがあります。自社が利用したい範囲にあわせてその機能が備わっているのか否かを確認しましょう。

Point 3. 外部システム連携の有無｜販売管理・会計ソフトなどデータ連携

外部システムとの連携も確認のポイントです。売掛金管理システムでは販売管理ソフト・会計ソフトなど外部システムと連携できなければ、効率化にはつながりません。

最低限の機能だけを導入して連携できないと結局余計な手間につながってしまう場合もあります。

そのようなことを避けるためにも、一定の顧客を抱えている・売上がある場合は自社で利用しているシステムと連携できるのか、どのようなシステムと連携できるのかも検討要件に入れましょう。

Point 4.セキュリティ性｜認証方式/Pマーク/PCIDSSなど認証取得/BCP対策

クラウド型システムの場合、どこからでもアクセスできるためPCの紛失・情報漏洩やハッキングのリスクがあります。

そのためアクセスするときにどのような認証方式でアクセスできるのか・権限設定/IP制限などのセキュリティ機能や、個人情報の取扱い/データ管理に関する認証取得についても確認しておきましょう。

また大規模なシステム導入・乗り換えの場合はサーバー環境などのシステム基盤も確認しておく必要があります。一般的にはBCP対策の領域に入るため情報システム部門とも連携しながら検討を進めましょう。

請求業務一元管理システム8選

サービス名

イメージ

初期費用

月額費用

こんな人におすすめ

無料トライアル

請求書作成

発行代行

入金消込

入金確認

請求受領

未入金管理・督促

売上管理・分析

会計ソフト連携

その他データ連携

法対応

請求管理ロボ

問合せ ※料金表を ダウンロード

問合せ

請求業務（発行・受領）全体を効率化

問合せ

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〇

〇

弥生会計 勘定奉行 MFクラウドなど

Salesforce kintone SFA等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

BillOne請求書受領

問合せ

問合せ

受領で紙・手作業とミスも減らしたい

✕

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〇

✕

✕

勘定奉行 弥生会計 freee会計

やよいの青色申告

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

BtoBプラットフォーム請求書

問合せ

問合せ

請求書の電子化を進めたい

問合せ

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✕

✕

〇

✕

✕

弥生会計 勘定奉行 など

販売管理 基幹システム等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

マネーフォワード クラウド請求書

無料

2,980円～

クラウドで請求書管理

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〇

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〇

✕

〇

〇

マネーフォワードクラウド会計

マネーフォワードクラウド

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

freee請求書

無料

1,980円～

シンプルな請求書管理

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✕

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freee会計

freeeシリーズ

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

MakeLeaps

無料

800円〜

コストを抑えて請求書管理

〇

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✕

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勘定奉行 弥生会計 freee会計

Salesforce kintone等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

楽楽明細

100,000円〜

25,000円〜

大量の請求書を電子化したい

問合せ

〇

〇

✕

✕

✕

✕

✕

勘定奉行 弥生会計 PCA会計

販売管理 基幹システム等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

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請求書作成&発行システム比較12選

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請求管理・請求代行サービス比較8選

サービス名

イメージ

タイプ

初期費用

月額費用

決済手数料

請求書発行費用

与信限度額

与信審査時間

未入金保証 （売掛金）

定期請求 サブスク

早期入金

末締め以外 個別請求書

支払い 期限延長

個人事業主

RP掛け払い

掛け払い・保証型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

~3.4% 口振：85円/件

0円~ ※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

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〇

〇

問合せ

オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証）

掛け払い・保証型

0円~

0円~14,800円

～2.50%

0円※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

問合せ

問合せ

問合せ

〇

請求まるなげロボ

請求代行・債権管理型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

1.0％~ 口振の場合：85円/件

0円

問い合わせ

問い合わせ

〇

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〇

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問合せ

問合せ

GMO掛け払い

BtoB EC決済インフラ型

0円※無料

0~1.4万円

0.5~3.4%

150~180円

1,000万円

~1週間

〇

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NP掛け払い

掛け払い・保証型

0円※無料

お問合せ

1.2~3.6％

190円

300万

企業与信：3営業日 取引与信：~2時間

〇

〇

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問合せ

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〇

Paid（ペイド）

掛け払い・保証型

0円 ※無料

0円 ※無料

0.5~3.1%

125円

1,000万円

最短即時～3営業日程度

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債務管理・入金消込システム比較5選

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おすすめの会計ソフト28選

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サブスクリプション請求に強いシステム比較4選

ソフト/システム	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	決済/支払い	継続課金	郵送代行
ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行		※資料をダウンロード	お問合せ	なし	○ 2.65%~	◯	◯
Square請求書		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 あり 30日間	◯	◯	✕
STORES請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	完全無料	◯	✕	✕
freee請求書		0円 ※無料	ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円	あり 30日間	✕	✕	◯
Misoca		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月	あり 最大60日間	◯	✕	◯
MFクラウド請求書		0円 ※無料	ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円	あり 30日間	◯	✕	◯

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ホテル/工務店/建設業界おすすめ売掛金管理&フロント会計/原価管理/支払い管理ソフト初期/月額比較5選