カテゴリー: 決済代行

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売掛金管理とは｜請求/売掛管理の流れ・エクセル/フリーソフト/消込システム

売掛金管理とは、企業が商品やサービスを販売した際に発生する「未回収の代金（売掛金）」を、正確かつ効率的に把握・回収するための業務です。取引先ごとの請求・入金状況を管理し、入金漏れや回収遅延を防ぐことを目的としています。

売掛金は企業にとって「将来受け取るべき資産」ですが、管理が不十分だと資金繰りの悪化や貸倒れといったリスクを招きます。そのため、売掛金管理は単なる経理処理ではなく、企業の資金管理や信用管理の中核を担う重要な業務といえます。

主な管理内容は以下の通りです。

• 取引先ごとの売上・請求・入金データの記録
• 入金予定日や実際の入金日の確認
• 未回収金や入金遅延の把握・催促対応
• 貸倒リスクの評価と対策

適切な売掛金管理を行うことで、キャッシュフローを安定させ、経営判断の精度を高めることができます。

売掛金元帳とは – 項目・台帳の違い・請求/売掛金管理の流れ

売掛金元帳とは、取引先ごとの売掛金の発生・入金・残高を詳細に記録・管理する帳簿のことです。いわば「取引先別の売掛金管理台帳」であり、どの取引先にいくら未回収金があるのかを一目で確認できる重要な資料です。

売掛金元帳には、以下のような情報が記載されます。

• 取引先名
• 取引日
• 請求金額（売上の発生額）
• 入金金額および入金日
• 売掛金残高

この元帳を定期的に更新・照合することで、入金漏れや誤入金、二重請求などのミスを防止できます。また、月末や決算時の売掛金残高の確認、貸借対照表作成時の裏付け資料としても活用されます。

さらに、売掛金元帳は取引先ごとの信用状況を把握するための基礎データにもなります。例えば、特定の取引先で入金遅延が多発している場合、その取引先の信用リスクを早期に察知し、取引条件の見直しなどの経営判断につなげることができます。

売掛金管理/消込業務を効率化 – 請求/売掛管理の流れ

企業間取引の消込フローとしては請求書発行から代金回収・集金を行い、入金確認後に管理リストの中から消込を行います。もし支払いがない場合は催促・督促といった未入金管理の対応が必要になります。

売掛金管理/入金消込システムの利用で請求書作成から債権管理までのフローを自動化できます。

また金融機関からの銀行振込や口座振替など明細データの自動取込みで会計ソフト・基幹システムとAPI連携で入力作業も効率化につながります。

売掛金管理4つの方法・種類｜企業規模別おすすめなソフト比較表

売掛金管理・入金消込が可能なシステムやサービスは大きく5つの領域に区分することができ、それぞれに業務範囲や対応している機能が異なります。

例えば個人事業主の場合はエクセル管理に加えて、無料から使えるクラウド型会計ソフトを利用すれば消込から売上集計も一元管理ができます。

同様の機能がある販売管理・支払い管理システムは小売・メーカー・アパレルといった在庫/仕入れ/生産管理が必要な業界で利用され、基幹業務システム（ERP）とも連携ができます。

請求管理システムはBtoB企業の与信審査～催促メール/未払い企業リストを一覧化でき、掛け払い・請求代行サービスは上記の経理業務に関する一連のフローをアウトソースし、未払い保障も行っています。

入金消込システム・債権管理ソフトは上場/大手企業など内部統制としても必要な要件を満たすためのツールで、多くの顧客を抱える場合は催促に応じず債権となった金額・支払いスケジュール管理が可能です。

1. 個人事業主 – エクセル×マクロ&無料テンプレート/売掛金管理表による消込

小規模企業や個人事業主で管理システムに費用をかけられない場合は、暫定対応として売掛金管理表・エクセルテンプレート・マクロの活用でも対応できます。

エクセルを利用してもマクロ機能を使うことで入金名義の社名変換など一部作業を自動化することができます。システムやソフトを導入すると一定の費用が発生するため、無料テンプレートでも消込処理は可能です。

一方でエクセル管理には属人化・複雑な処理ができない・ヒューマンエラーといったリスクもあります。

エクセル管理の課題・詳細についてはこちらの記事で解説しています。

2. 個人~小規模法人 – 売掛金管理フリーソフト&無料会計ソフト/請求発行システム

小規模法人〜中小企業におすすめなのがクラウド会計ソフト・請求書作成/発行・販売管理システムです。クラウド会計ソフトなどは会計帳簿・決算書作成も自動化ができます。

請求書作成・発行ソフトでは請求作成から入金管理や消込処理も可能で、会計ソフトとの連携ができるため請求管理から売上まで一元管理ができます。

加えて請求書の電子化/メール送付・ワンクリックで請求書発行・郵送代行も可能です。

3. 中小~大手企業 – AI/機械学習で自動化/API連携・売掛金管理システム/入金消込ソフト

中小~大規模企業になると取引顧客・請求件数も膨大になるためシステム導入がおすすめです。また次の章で解説しますが、近年ではAIによる消込自動化・API連携が可能で大幅に消込の効率化が期待できます。

振込人名義と企業の照合・消込作業などをAI・機械学習で自動化し作業にかかる時間を大きく削減でき、活用するほど最適化につながるため手入力の作業も削減できます。

またルールベースのAI消込の場合は事前に設定した条件で処理を行うことも可能なため、複雑な支払い方式・前受金の取崩し・繰越金もシステム管理が可能です。

請求管理ロボではRPAツールと連携することで、これまでカバーできなかった複雑な料金体系の従量課金計算・継続課金処理 ※サブスク決済・会計ソフト入力も自動化ができます。

請求管理システムに関する詳細についてはこちらの記事で解説しています。

4. 中小~大規模 – 与信/請求発行/代金回収/督促業務の外注・掛け払い決済代行サービス

システム導入だけでなく、与信審査/請求作成・発行/代金回収/未回収督促など請求業務のアウトソースしたい大規模企業におすすめなのが掛け払い決済・請求代行サービスです。

取引の事前審査から督促までを代行し与信通過した企業の場合は基本的に未払い保障は100%の企業が多く、経理業務自体を外注しコア業務に集中することができます。

掛け払い決済・請求代行サービスについては個別の記事で詳細を解説しています。

おすすめ無料の売掛金管理エクセルテンプレート&フリーソフト5選｜個人事業主/小規模法人向け

文書テンプレートの無料ダウンロード – 入金管理表・支払い予定表テンプレート

受注日・入金先・科目（摘要）・入金方法・金額・入金日・備考の項目で管理可能なテンプレートです。オートフィルタを用いることで月・顧客・未収入金などで簡単に抽出できます。

エクセルテンプレートを無料ダウンロード：https://template.k-solution.info/2006/01/01_エクセル_1_48.html  

bizocean – 無料ダウンロードのエクセル未入金管理/売掛帳/売掛管理表

bizocean（ビズオーシャン）はビジネス向けの無料テンプレートダウンロードサイトです。売掛金管理表テンプレートでは未払金や売掛表や月別・取引先別などでも管理可能です。

エクセルテンプレートを無料ダウンロード：https://www.bizocean.jp/doc/detail/518148/

BruteForce入金消込 – 小規模向け検索機能付/未入金管理・入金消込システム

• 売上伝票で検索可能
• 弥生販売の得意先元帳を取り込み可能
• 個別請求書を大量に発行し、どの入金かわからない方向け

BruteForce入金消込は弥生販売の得意先元帳を取り込み可能な入金消込システムです。個別請求書を大量に発行し、どの入金かわからない方向けにおすすめです。

無料ダウンロードはこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se284059.html

みんなの見積書

• 請求書・見積書作成から振込情報を管理
• 売上管理機能・入金管理機能も搭載
• 自社情報、顧客情報、業者情報、商品マスターを管理

みんなの見積書は、見積書・発注書・売上伝票などを作成できるフリーソフトです。また、自社情報、顧客情報、業者情報、商品マスターを管理することができます。それ以外にも売上管理機能や入金管理機も搭載しています。

無料ダウンロードはこちら ：https://freesoft-100.com/review/minnano-mitsumorisho.html

MSD販売管理 – 月締め請求書作成/出納帳入金記帳/売掛金消込/売上集計/未入金管理

• カスタマイズして利用可能
• 現預金出納帳との重複を避けられる
• エクセルだけあれば利用可能

MSD販売管理は、自社の利用方法に合わせてカスタマイズして利用できる販売管理システムです。エクセルだけあれば利用可能であり、ダウンロードも必要がありません。また、MSDが販売しているMSD現預金出納帳を利用することで重複した記帳も避けられます。

無料ダウンロードはこちら ：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se479139.html

売掛金管理のポイント・エクセルの課題｜残高が合わない時の対処法・掛売のデメリット

売掛金を管理する上で重要なのは、いつの売上の売掛分がいつまで入金されているのかを把握することです。ここでは、売掛金管理を行うときのポイントやエクセルで管理するときの課題などをご紹介します。

売掛金管理/消込のエクセル効率化方法 – 明細を1シート作成/月別管理はソート機能

エクセルで売掛金管理/入金消込処理を行う場合は月毎でシートを変えて管理している方も多いかもしれません。しかし、もし未払いが発生した場合常に状況がリアルタイムで把握できないという課題があります。

そのためエクセル管理を行う際は明細を1シートで作成し、月別にソート機能で管理するのが良いでしょう。

エクセルのデメリット – 難易度/専門性が高く作業者が限定的で属人化しやすい

またエクセルでの売掛金管理・入金消込は高度な関数を用いるため難易度が高く、専門性も高くなりがちです。そのため作業者に技術と経験が求められるため属人的になる傾向があります。

そうなると管理していた経理担当者が退社・異動をしてしまうと消込ミスによるトラブルや未入金企業を放置される状態となる可能性があります。

売掛金管理を行う際のポイント・注意点 – 顧客情報の一元管理/締め日の徹底/回収計画

売掛金管理を効率的に行うときのポイントには下記のような点があります。

まずは顧客情報の一元管理です。入力間違いや担当者が違うと別の取引先と認識される可能性があるてめ、共通の顧客IDで一元管理を行うようにしましょう。

また取引先によっては一般的な30日サイクル（当月末締め翌月末支払い）ではなく、翌々月10日・20日払いなど締め日が異なる場合があるため、顧客IDの設定が重要です。

また支払遅延が発生している場合は、通常案件と別に抽出した上で話し合いや裁判などの改修計画を立てましょう。

しかし売掛金回収・管理を行う状況は基本的には良い状態とはいえないため、管理フローの整備や与信管理の強化も重要といえます。

売掛金残高が合わない原因 – エクセルへ手入力/会計ソフトへ二重入力時の転記ミス

仮にエクセル管理を行い売掛金残高があわない場合は以下の3つの可能性が考えられます。

一つは請求発行プロセスでのヒューマンエラー・チェックミスです。例えば入力ミス・計算ミスとか情報共有などが売上計上が間違っているケースです。人力で対応していると確認・入力作業が多くなりがちです。

社内に問題がない場合は取引企業側の未払い・入金漏れが一番多いパターンです。この場合は担当者に連絡を行い入金催促を行いましょう。

また最も避けたい事象ですが取引顧客に支払い能力がない・企業側に支払う意思がない状況です。この状態が続くと売掛債権として管理していく必要があり、最悪の場合は督促・訴訟といった対応をとる必要があります。

売掛金/債権回収代行サービスの利用が必要なケース・事前の確認ポイントなどの詳細はこちらの記事で解説しています。

未入金/未回収となっている場合の対処法・代金回収方法

未入金・未回収となっている場合に必要となるのが回収計画を立て、最終的な手段として売掛金回収を行うことです。その際に行うべき対処ステップを解説します。

最初のステップとしては催促連絡を行い、電話や普通郵便で催促状の送付を行います。それでも回収が難しい・応じない場合は内容証明を送付しましょう。

内容証明では法的効力があるわけではありませんが、弁護士の名前を記載するなど取引顧客に支払い遅延に対する圧力をかけることにつながります。

次のステップは買掛金がある場合に売掛金と相殺することです。全額回収は難しいとしても負担を減らすことができます。

最終手段は債権譲渡です。売掛金を第三者に買い上げてもらうことで債権回収にあてます。直接入金はできなくても売掛金回収を行う方法です。

脱”エクセル売掛金管理表”入金消込&請求管理システムで効率化が必要な6つの理由/メリット/トレンド

1.売掛金管理を効率化・消込自動化3つのトレンド – クラウド/ノーコード/ AI技術活用

これまではパソコンにインストールし社内で業務を行うことが一般的でしたが、ここ数年でクラウドツールが普及しWeb環境とPCがあればいつでも作業が可能です。

またkintoneやAppSuiteなどノーコード・業務用アプリ作成ツールを活用して、企業毎に必要なアプリケーションを取得し業務効率化を行う手法も近年のトレンドです。

またAI・機械学習など先端技術の活用も消込システムに活用されえおり、複雑な処理・チェック作業が頻繁に発生する売掛金/取引名称の照合やルールベースの仕訳で自動化もされています。

2.会計ソフトへ消込情報登録 – エクセルでは完結せず二重入力の作業と手間が発生

エクセルで売掛金管理・入金消込を行ってもそれで経理業務は完了ではありません。エクセルで整理したデータを再度会計ソフトに登録・転記し売上管理を行う必要があります。

二重入力の作業・回数が増えるほど人的ミスは発生しやすくなり、さらに経理担当者の入出金データ照合・チェックを行う手間が重なっていくことになります。

月次決算や締め作業のスピードを求められる経理部門にとっては、業務負荷・ストレスも大きく健全な状態とは言い切れないでしょう。

管理システムの場合は会計ソフト・請求ツールと連携ができるため、上記のような二重入力は不要となりヒューマンエラーのリスクも防止できます。

3.100社の壁 – 80%以上の経営者が重視するBtoB/企業間取引の”経理業務の効率化”

次のデータはBtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社が実施した決済業務の効率化の重要性に関する調査結果です。

調査結果をみると80％近くが重要と回答し、具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える頃には90%以上の企業が効率化を意識しています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。

4.クラウドでリアルタイム入金確認/金融機関からのデータを自動取得/AIで自動化

多くのシステムはクラウドサービスのため、ネット環境があれば常にリアルタイムでデータ確認できます。

クラウド上で入金データが常に確認でき場所を問わず誰でも入力できるため作業工数の削減につながり、テレワーク・リモート環境でも経理業務を進められます。

また入金データを自動取得・AIによる消込自動化も可能なため、入金データを毎回定期的に確認し消込の目視チェック・入力も手作業で行う必要がありました。

請求・売掛金管理システム/入金消込ソフトでは銀行口座・クレジットカード・POSレジなど明細情報を自動取得、勘定科目も自動提案のため作業の効率化につながります。

5.システム導入で属人化&入力ミス防止・売掛金管理で経営の安定/可視化が可能

またヒューマンエラー・属人化を防ぐことにつもつながります。紹介してきたように売掛金管理・消込業務は経理担当が一人で行っていると属人化・目視や手作業で人的ミスが起こることもあります。

システム導入で自動化することでこのような属人化やヒューマンエラーを防止できます。

加えて管理システム上でリアルタイムにキャッシュフローや各種レポートもグラフ化できるため、経営状態安定につながります。

エクセルではグラフ化・可視化しづらいデータもシステム導入で、リアルタイムに経営データの把握で未払い企業・売掛金の可視化で債権の早期発見につながりキャッシュフローの安定につながります。

6.会計ソフト/基幹システム連携で月次決算が早く締まる・未回収債権の早期発見

加えて会計ソフト・基幹システムとの連携が一般的なため各種ソフトと連携することで入力作業は不要となり、売上管理・月次決算まで自動化できるため締め作業のスピードアップにつながります。

また上記で触れたように未払い企業の早期発見・支払い予定などの売掛債権の管理も可能です。

おすすめの売掛金管理システム初期/月額比較8選｜小規模~中小企業の消込効率化

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100,000円	25,000円～	169円/通~	Web請求書発行/郵送代行/帳票レイアウト インボイス/電子帳簿保存法対応

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ペイトナー 請求書 – めんどうな請求書の回収・電子化・振込をぜんぶ自動化！

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クロジカ – 月額請求書を簡単作成・サブスクリプション請求管理ソフト

• ワンクリックで請求書郵送
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クロジカは、月額請求書作成や送信をカンタにする請求書管理ソフトです。請求書の印刷や封入も不要で一括で郵送できたり、銀行口座豚鶏することで自動消込も可能です。

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MakeLeaps

• 9種類の書類を作成可能
• 銀行口座情報をアプリで一元管理
• はんこいらず、ペーパーレス促進。

MakeLeapsは9種類の書類を作成可能な請求書管理システムです。クラウドシステムのため、数字も書類も全部署で一元管理できます。

また銀行口座情報をアプリで簡単にチェックできるため作業も効率化します。

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MFクラウド債権請求

• SalesforceなどのCRMと連携
• 会計ソフトと自動連携
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MFクラウド債権請求は、請求書の電子化から債権管理・会計連携までワンストップで実現するクラウド型債権管理システムです。SalesforceなどのCRMから連携することで簡単に請求書作成も可能です。

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おすすめ掛け払い決済&請求代行サービス初期/月額/手数料比較6選｜中小~大手の与信/入金消込/売掛金管理&代金回収

サービス名

イメージ

タイプ

初期費用

月額費用

決済手数料

請求書発行費用

与信限度額

与信審査時間

未入金保証 （売掛金）

定期請求 サブスク

早期入金

末締め以外 個別請求書

支払い 期限延長

個人事業主

RP掛け払い

掛け払い・保証型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

~3.4% 口振：85円/件

0円~ ※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

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〇

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問合せ

オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証）

掛け払い・保証型

0円~

0円~14,800円

～2.50%

0円※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

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問合せ

問合せ

問合せ

〇

請求まるなげロボ

請求代行・債権管理型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

1.0％~ 口振の場合：85円/件

0円

問い合わせ

問い合わせ

〇

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〇

問合せ

問合せ

GMO掛け払い

BtoB EC決済インフラ型

0円※無料

0~1.4万円

0.5~3.4%

150~180円

1,000万円

~1週間

〇

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NP掛け払い

掛け払い・保証型

0円※無料

お問合せ

1.2~3.6％

190円

300万

企業与信：3営業日 取引与信：~2時間

〇

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〇

問合せ

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〇

Paid（ペイド）

掛け払い・保証型

0円 ※無料

0円 ※無料

0.5~3.1%

125円

1,000万円

最短即時～3営業日程度

〇

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支払期日を過ぎた売掛金の回収を第三者に依頼するときは、「請求業務の代行」と「法律事務としての債権回収」を分けて考える必要があります。弁護士法72条は、弁護士等でない者が報酬目的で一般の法律事件に関する代理・和解などの法律事務を業として扱うことを原則禁止しています。一方、認定司法書士には140万円以下の請求事件等に関する一定の代理権があり、法務大臣の許可を受けたサービサーは法定の「特定金銭債権」に限って管理・回収を行えます。

したがって、すでに未回収が発生し、支払条件の交渉や法的手続まで必要な場合と、未回収が起きる前に請求・与信・入金管理を外部化したい場合では、選ぶべきサービスが異なります。本記事では、法令上の範囲を明確にしたうえで、依頼先の違い、公開料金、選び方、未回収を防ぐサービスまで整理します。

おすすめの企業間決済代行サービス

RP掛け払い 集金業務全て代行！売掛金100%保証

• 初期/月額/請求書発行費用が0円・手数料は最安水準~3.4%
• 与信管理/請求書作成＆送付/集金/入金消込など集金業務全て代行
• 請求書払い/クレカ/コンビニ決済/口座振替/銀行振込の支払い方法に対応

早期払いオプション利用で最短5営業日入金！

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売掛金の回収代行とは

売掛金の回収代行とは、企業が取引先からの未払い・未入金に対して、回収や督促を専門業者に委託できるサービスのことです。取引先への請求や入金確認、支払いが滞った際の督促、さらには法的手続きまでを代行してもらえる場合があります。

中小企業や個人事業主にとって、売掛金の未回収は資金繰りに大きな影響を与えるリスク要因です。こうしたリスクに備え、専門家や代行サービスを活用することで「早期の資金化」「回収成功率の向上」「経理業務の負担軽減」といった効果が期待できます。

また、売掛金回収代行サービスには、大きく2種類があり、自社の状況に合わせて使い分けることが重要です。

1. 未回収が発生後に利用するタイプ
2. 未回収が発生前に利用するタイプ

自社で行う初動、内容証明、支払督促、訴訟など回収手段そのものを詳しく確認したい場合は、こちらの記事「売掛金回収の方法」で確認できます。

未回収が「発生後」に利用できる売掛金回収代行サービス3選

売掛金が実際に支払われず、未回収の状態になってから動き出すタイプのサービスです。法的手続きや強制力を伴うケースが多く、支払い意思の低い取引先に対して有効です。

1. 認定司法書士による回収支援

法務大臣の認定を受けた司法書士は、簡易裁判所で扱える、訴訟の目的となる物の価額が140万円を超えない請求事件等について、民事訴訟、支払督促、民事調停、裁判外の和解などの代理業務を行えます。140万円を超える請求事件は、この「簡裁訴訟代理等関係業務」の代理範囲には入りません。

2. 弁護士による債権回収

弁護士は、法律事件に関する代理・和解などの法律事務を取り扱える専門職です。売掛金について支払いの拒絶、債務の有無や金額の争い、分割条件の交渉、訴訟・保全・強制執行など法律事務が必要になる場合は、弁護士への相談が選択肢になります。費用体系は法律事務所・手続内容・請求額によって異なるため、着手金、成功報酬、実費、日当等を個別に確認します。

3. 債権回収会社（サービサー）

法務省の許可を受けた債権回収専門会社（サービサー）に依頼する方法です。弁護士に比べてコストを抑えつつ、企業間取引の売掛金やローン債権などの専門的な回収ノウハウを活かした対応が可能です。

• メリット：大量の債権回収を効率的に処理できる。
• デメリット：法的手続きが必要なケースでは弁護士との連携が必要。

請求代行・掛け払い・売掛金保証｜未回収後の法的回収とは分けて考える

請求代行や掛け払いサービスは、与信審査、請求書発行、代金回収、入金確認・消込、未入金時の連絡、保証などを契約範囲で提供します。これらは、弁護士・認定司法書士・サービサーによる法的な債権回収と同一ではありません。特に、保証付きサービスは取引開始前または請求登録時の審査・適格条件があるため、すでに発生した未回収債権を後から無条件に保証する仕組みではない点に注意してください。

未回収発生前のサービス選定は、請求代行サービスの比較、掛け払い決済代行サービスの比較、売掛金保証サービスの比較に分けて確認できます。

未回収が「発生前」使える売掛金回収代行サービス

売掛金の未回収を「発生してから」対応するのではなく、取引前にリスクを回避するサービスも増えています。ここでは、未然に回収トラブルを防ぐために役立つサービスを紹介します。

請求代行サービス（売掛金保証付きもあり）

請求書の発行や入金確認、督促までを代行会社が一括で行うサービスです。
近年では、売掛金保証が付帯したタイプもあり、取引先が支払わない場合でも保証会社が立て替え払いを行う仕組みが導入されています。

• メリット：請求業務の負担軽減と、未回収リスクの低減を同時に実現。
• デメリット：保証付きプランは手数料が高くなる傾向。

売掛金を回収する流れ

未回収発生後に売掛金回収代行サービスを利用する場合

売掛金の回収は、いきなり訴訟や強制執行に進むわけではなく、まずは自社での確認や督促といった初期対応から始まり、段階的に対応を強めていくのが一般的な流れです。

そのため、未払い・未入金が発生した場合には、慌てずに「どの段階でどのような対応を取るべきか」を理解しておくことが重要です。

未回収が発生前に売掛金回収代行サービスを利用する場合

売掛金回収代行サービスを事前に活用することで、煩雑な請求や入金確認などの業務を効率化できると同時に、与信審査や保証制度を通じて未回収リスクも大幅に減らせます。経理担当者の負担を減らしつつ、安心して取引を続けられる体制を整えることが可能です。

売掛金回収代行サービスの選び方｜4つの比較検討ポイント

1. 既に未回収が発生しているか、これからリスクを減らしたいか

サービス選びの出発点は、すでに未回収が起きているのか、それともまだ発生していないがリスクを軽減したいのかという状況の違いです。

未回収が発生しているなら、弁護士・サービサー・司法書士といった事後対応型サービスが有効です。逆に、今は問題がなくても将来に備えたいなら、請求代行サービスといったリスク対策型サービスを検討すべきです。

2. 費用・料金体系

売掛金回収のサービスは、成果報酬型、着手金＋成功報酬型、手数料制など多様な料金体系があります。費用の仕組みを正しく理解しておかないと、せっかく回収できても実入りが少なくなることもあります。

依頼前に必ず、「どの段階で・どのくらい費用が発生するのか」を確認し、自社のキャッシュフローに合った形を選びましょう。

3. 信頼性が高いか

回収代行を任せる以上、依頼先の信頼性は欠かせません。

弁護士であれば所属する弁護士会、サービサーであれば法務省の認可を受けているかをチェックできます。請求代行のように資格制度がないサービスでは、実績、利用企業数、口コミなどをしっかり調べ、信頼できる事業者を見極めることが重要です。

4. 回収スピードと回収率

「早く現金を得たいのか」「確実に回収したいのか」によって最適なサービスは変わります。

例えば、確実な回収を重視するなら弁護士やサービサーが選択肢になります。自社の優先順位に応じて、スピードと成功率のバランスを意識して検討するのがポイントです。

売掛金回収代行におすすめの法律事務所・司法書士法人比較6選

星野合同事務所｜司法書士が回収を代行

• 専門家による督促代行
• 内容証明・支払督促対応
• 140万円以下の債権対応

未収債権の回収を専門家が代行するサービスです。報酬・手数料・売掛金等の長期間放置された債権や時効が近づいている債権でも、司法書士が介入することで回収の可能性があります。内容証明郵便での督促から支払督促の申立、必要に応じて訴訟手続きまで対応。専門家の名前での督促により任意支払いを促し、それでも支払われない場合は強制執行による回収を目指します。

項目	内容
相談料	問合せ
成功報酬	判決・和解により認められた額の5％～10％ 回収した額の5～20％（事案により相談）
事務手数料	訴訟報酬：10万円 その他実費（印紙・郵券・交通費等） 強制執行着手金：5万円～

公式ホームページ：https://hgo.jp/company/credit/

弁護士法人 子浩法律事務所

• 少額債権や大量回収など35年以上の実績
• ISMSやプライバシーマークなど万全のセキュリティインフラ
• SEやプログラマーを常時配置し柔軟な体制

子浩法律事務所は少額債権や大量回収などで35年以上の実績がある法律事務所です。携帯電話のSMSの活用など時代にあわせた最新技術を導入しています。また、ISMSやプライバシーマークなど万全なセキュリティインフラがあるためコンプライアンス対応も充分です。

項目	内容
相談料	お問い合わせ
成功報酬	お問い合わせ
事務手数料	お問い合わせ

詳細はこちら：https://shikou-lpc.com/　

千葉県民司法書士事務所

• 確かなる少額債権回収の実績やノウハウ
• 着手金なしで依頼可能
• 件数が少なくても相談可能

千葉県民司法書士事務所は、津田沼にある少額債権回収の実績やノウハウが豊富な司法書士事務所です。数件あれば、着手金なしで依頼可能であり、成功報酬は30％程度です。

項目	内容
相談料	お問い合わせ
成功報酬	30％程度
事務手数料	お問い合わせ

詳細はこちら：https://chiba-shihoshoshi.com/kaisya/saikenkaisyu.html　

債権回収代行サービス＠東京 新麻布法律事務所

• 最短即日相談可能
• 手続きはすべておまかせすることが可能。
• 明瞭な価格体系

東京新麻布法律事務所は、最短即日から相談可能な債権回収代行サービスを提供している事務所です。相談では弁護士が同席した上です。また依頼のときにはすべてのおまかせができます。料金体制も依頼金額に合わせて明確なため余計な不安もありません。

項目	内容
相談料	無料
成功報酬	500万以下：10％ 500万～3,000万円：8％ 3,000万～3億円：5％
事務手数料	500万以下：11万円 500万～3,000万円：2％ 3,000万～3億円：1.5％

詳細はこちら：https://saikenkaisyu-shingu.com/　

法律事務所 Astia 債権回収相談所

• 不動産・製造業・制作会社など幅広い実績あり
• 低価格の債権回収から対応可能
• 初回相談料無料

法律事務所Astiaが提供しているのが債権回収相談所です。不動産、製造業、制作会社、医療から個人間での貸し借りまで幅広く対応しています。また初回相談料は無料で成果報酬だけのため安心できます。

項目	内容
相談料	初回0円
成功報酬	お問い合わせ
事務手数料	お問い合わせ

詳細はこちら：http://www.saiken-kaishuu.jp/

ベリーベスト法律事務所

• 弁護士270名以上
• 全国54拠点
• 着手金無料

ベリーベスト法律事務所は、売掛金・医療費・家賃などの債権回収を依頼できる弁護士事務所です。弁護士270名以上を抱えており、全国で54拠点あり、全国幅広く対応ができます。また債務名義がある場合は初回相談料60分無料で対応可能です。

項目	内容
相談料	初回60分無料
日東	弁護士：5.5万円
成功報酬	3,000万以下：33％（最低報酬金 22万円） 3000万円超〜3億円以下：13.2% + 594万円 3億円超：8.8% + 1914万円
事務手数料	2万7,500円

詳細はこちら：https://saiken.vbest.jp/

売掛金回収代行におすすめの債権回収代行会社比較6選

日本債権回収式会社

• オリエントコーポレーション100％子会社で、20年以上の歴史
• 全国展開でお客様のニーズに対応
• 債権買取から事業再生支援までを提案

日本債権回収株式会社はオリエンコーポレーション100％子会社で20年以上の歴史がある企業です。北海道から九州まで８支店・２センターをかかえており全国展開に対応できます。また債権買取からコールセンター、事業再生支援などを一貫して処理します。

項目	内容
許可番号	2010001070337
営業許可取得日	平成11年4月6日
所在地	〒102-8503 東京都千代田区麹町五丁目2番地1

詳細はこちら：https://www.japanservicer.co.jp/　

アビリオ債権回収株式会社

• SBBCグループの業界No1サービサー
• 取り扱い実績は累計で9兆円
• 全国2,100社を超える金融機関と取引実績あり

アビリオは日本で5番目に法務大臣の営業許可をもらい、9兆円以上の取り扱い実績があるサービサーです。地域密着型の営業活動で展開しており2,100を超える金融機関との取引があります。またSMBCグループの一員としてコンプライアンスにも意識が高いです。

項目	内容
許可番号	5010001132002
営業許可取得日	平成11年5月6日
所在地	〒135-0061 東京都江東区豊洲二丁目2番31号

詳細はこちら：http://www.abilio-servicer.co.jp/　

ニッテレ債権回収株式会社

• 30年以上の実績
• サービサー業界で初めてプライバシーマークを取得
• 小口無担保のスペシャルサービサー

ニッテレ債権回収株式会社は、30年以上の実績があるサービサーです。地域密着で全国展開をしており、サービサー初でプライバシーマーク取得しており、個人情報保護への意識も高いです。累積して3,000万件以上の実績があるため豊富なデータをベースに効率化を行っています。

項目	内容
許可番号	5010401023016
営業許可取得日	平成11年6月1日
所在地	〒108-0023 東京都港区芝浦三丁目16番20号

詳細はこちら：http://www.nts-servicer.co.jp/　

SMBC債権回収株式会社

• SMBCグループの総合サービサー
• 法人・個人向け債権を対応が可能
• 貸付債権、保証会社などの特定金銭債権の回収のノウハウ

SMBCグループは銀行系サービサーとして総合サービサーとして高品質なサービスを提供します。貸付債権や保証会社など特定金銭債権の回収のノウハウを多数持ち、法人・個人向けどちらも対応可能です。

項目	内容
許可番号	8010001063698
営業許可取得日	平成11年6月14日
所在地	〒104-0045 東京都中央区築地三丁目16番9号

詳細はこちら：https://www.smbc.co.jp/smbcservicer/　

ジャックス債権回収サービス株式会社

• 債権回収や債権買取などの業務
• 特定金銭債権や非特定金銭債権などを対象
• バックアップサービサー業務も対応可能

ジャックス債権回収サービス会社は特定金銭債権や非特定金銭債権を対象としたサービスを提供するサービサーです。また債権買取だけでなく、バックアップサービサー業務も対応可能です。

項目	内容
許可番号	8010701011717
営業許可取得日	平成11年9月3日
所在地	〒140-8584 東京都品川区東品川四丁目12番1号

詳細はこちら：https://www.jls21.co.jp/　

 あおぞら債権回収株式会社

• 債権買取、債権評価、債権回収、事業再生を一括して請け負う
• あおぞら銀行グループのサービサー
• 20年以上に渡って全国の金融機関で活躍

あおぞら債権会社は、信金中央金庫様より20.0％、全国信用協同組合連合会様より12.4％の出資で設立したあおぞら銀行グループのサービサーです。債権買取、債権評価、債権回収、事業再生を一括して請け負います。

項目	内容
許可番号	7010001025427
営業許可取得日	平成11年9月17日
所在地	〒102-0073 東京都千代田区九段北一丁目13番5号

詳細はこちら：https://www.aozora-ls.co.jp/　

売掛金回収代行におすすめの請求代行サービス8選｜売掛金保証あり

サービス名

イメージ

タイプ

初期費用

月額費用

決済手数料

請求書発行費用

与信限度額

与信審査時間

未入金保証 （売掛金）

定期請求 サブスク

早期入金

末締め以外 個別請求書

支払い 期限延長

個人事業主

RP掛け払い

掛け払い・保証型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

~3.4% 口振：85円/件

0円~ ※無料

問い合わせ

問い合わせ

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問合せ

オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証）

掛け払い・保証型

0円~

0円~14,800円

～2.50%

0円※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

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問合せ

問合せ

問合せ

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請求まるなげロボ

請求代行・債権管理型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

1.0％~ 口振の場合：85円/件

0円

問い合わせ

問い合わせ

〇

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問合せ

問合せ

GMO掛け払い

BtoB EC決済インフラ型

0円※無料

0~1.4万円

0.5~3.4%

150~180円

1,000万円

~1週間

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NP掛け払い

掛け払い・保証型

0円※無料

お問合せ

1.2~3.6％

190円

300万

企業与信：3営業日 取引与信：~2時間

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問合せ

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Paid（ペイド）

掛け払い・保証型

0円 ※無料

0円 ※無料

0.5~3.1%

125円

1,000万円

最短即時～3営業日程度

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売掛金回収代行サービスを利用するメリット

売掛金回収代行サービスを利用することで未回収リスクに備えられるだけでなく、与信管理がしやすくなったり、売掛金回収にまつわる各種業務を効率化したりもできます。

事前の与信管理・信用調査で未回収による貸し倒れリスクの軽減

回収代行サービス利用の一番の特徴は事前保障型で貸し倒れリスクを軽減できることです。

代行サービスでは売掛金回収だけでなく、事前の与信審査/信用調査も実施するため返済・信用力が低い会社との取引を避けるができます。

仮に債権が発生した際には債権回収に必要なやり取りも対応してくれるため、大きなリスクを避けることが可能です。

しかし債権回収を行うのは最悪のケースといえるため、貸し倒れを予防するためにも請求代行や掛け払い決済代行サービスを活用するなど与信管理のレベルを高めることも重要です。

売掛金回収で発生する各種業務の効率化

未入金が発生すると取引先への催促連絡・督促業務・訴訟までになると自社にとって大きな労力をかけることになります。

しかし売掛金回収代行サービスを利用することで請求業務に関する一連の業務をアウトソースし、売掛金管理に関する事務作業も効率化ができます。

掛け払い決済・請求代行サービスの場合は与信審査に加えて、請求発行から代金回収/入金消込/督促業務まで依頼ができるため手間の多い確認作業から解放され、帳簿や決算書作成などコア業務に集中ができます。

細かなチェック作業の繰り返しは精神的なストレス負荷も大きいため、外注する手段も残業時間を削減し健全な会社運営につながります。

売掛金回収代行サービスがおすすめのケース

売掛金回収代行サービス・債権回収代行を利用する場面は、最終段階の措置といえるため基本的には予防が重要といえます。

上記を踏まえたうえでサービス導入のメリット・業者利用が必要な場面について解説していきます。

人的リソースが不足している

売掛金代行回収サービス導入のメリットは人的リソース不足の解消にもつながる点です。

人手が足りないと目の前の請求発行・消込作業に時間をとられ、取引開始前の与信審査・信用調査が疎かになることもあるでしょう。

しかし問題が発生してしまうと人が足りていない企業では、大きな負担となり他の業務が回らなくなる可能性もあります。

問題が起こらないのが一番理想的な状態といえるため、企業運営の予防策としても与信管理の強化は大切なポイントです。

売掛金回収に関するノウハウ・経験がない

しかし未払いが続き売掛債権となってしまった場合は、債権回収業者や専門家の力を借りる必要性がでてきます。

売掛金回収には法的な知識や正しい進め方を知っている必要があり、ノウハウの少ない担当者が業務を行っても訴訟時に有利にならないことも考えれます。

中小企業やベンチャーでは上記のような場面にあった部門・担当者がいない場合も多いでしょう。その場合は自社解決にこだわらず売掛金回収代行サービスや法律事務所を利用し、着実に進めるようにしましょう。

代行業者依頼によるキャッシュフローの安定を図りたい

企業経営では事業が拡大フェーズに入り取引顧客が増えるほど、未入金企業の件数も一定数は発生し売掛債権が増加することはある程度は避けられない問題といえます。

しかし不十分な管理体制で経営をしているとキャッシュフローの悪化を招くことになります。

解説してきたように売掛金回収代行サービスは与信管理を行い未回収リスクを抑え、貸し倒れの防止に加えて万一貸し倒れになったとしても保証契約のため売掛債権の回収が担保されています。

そのため長期的な視点でリスク防止を行い事前に保険をかけるキャッシュフローの安定を考えるのであれば、有効な手段といえます。

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売掛金管理システムとは｜機能/消込/代金回収/未収金残高管理の重要性

売掛金管理システムとは、未入金や回収遅延を防ぎ、経理業務の効率化と資金繰りの安定化を実現するためのツールのことです。
請求や入金照合、未収残高の管理を一元化し、入金遅延企業へのアラート通知や自動督促メール送付などを通じて、回収漏れや対応遅れを防止します。

具体的には、未払い金や債権を一覧化して回収予定日を把握し、入金消込を自動化することで、担当者の作業負担を軽減しながら確実に代金回収することができます。これにより、支払い遅延への迅速な対応や回収スケジュールの見える化が可能になります。

本記事ではまず、売掛金管理の重要性と経理現場の課題、未入金管理の方法やExcel活用の限界を解説し、続いてシステム導入の選び方を整理します。後半では、企業規模別に最適なおすすめソフトを紹介します。

おすすめの企業間決済代行サービス

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売掛金管理の重要性 – 未収金残高/代金回収漏れによるリスク防止

まず売掛金管理がなぜ重要かという点ですが取引顧客が増えて売上が大きくなっても、支払いが完了しなければキャッシュフローとして健全な企業体質であるとはいえません。

未収金残高が増え代金回収漏れが発生すると企業の資金繰りが苦しくなり、遅延債権が重なってしまうと倒産する可能性もあります。

そのためクリーンな経営を行うためにも、未払い企業・未入金残高の管理を行うことが重要です。

小規模なフェーズでも”経理業務の効率化”を重視

キャッシュフローの安定性は解説するまでもなく重要な部分ですが、未入金管理は中小・大手企業だけでなく小規模なフェーズでも重要と位置付けているアンケート結果もあります。

次のデータはBtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社が実施した決済業務の効率化の重要性に関する調査結果です。

調査結果をみると80％近くが重要と回答し、具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える頃には90%以上の企業が効率化を意識しています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。

売掛金管理システムの機能一覧

請求から代金回収の流れは下記図のフローが一般的で、売掛金管理システムには次のような機能があり請求発行から入金消込・売上管理までを自動化ができます。

企業間決済の消込フローとしては請求書発行から代金回収・集金を行い、入金確認後に管理リストの中から消込を行います。期日を経過しても入金確認が取れない場合は催促・督促など未払い対応が必要になります。

システムを利用することで請求書作成から債権管理までのフローを一元管理し、金融機関からの銀行振込や口座振替など明細データの自動取込みで会計ソフト・基幹システムとAPI連携で入力作業も効率化につながります。

売掛金をエクセル管理する課題/デメリット

入金管理や消込はエクセルやマクロ、関数を使った管理を行う企業も多いのではないでしょうか。
特に個人事業主や小規模法人であればエクセルでの管理も対応可能かと思います。しかしエクセル管理には様々な課題があるのも事実です。下記では売掛金をエクセルで管理する際の課題をあげています。

例えば請求名義と振込名義が必ず一致しているとは限りません。その際に目視で確認しなければならず、間違って消込を行うと一度締めた決算を修正することになり大きな負荷が発生します。

また手作業の場合は確認・入力業務が多くなりヒューマンエラーが起きる可能性もあります。

加えて経理業務を一人で対応していた場合は、複雑な関数を組んでいると業務が属人的になってしまい、その社員が異動や退職してしまうと作業が回らなくなる組織的なリスクもあります。

様々な決済手法・支払い方式が登場したことで消込パターンやデータ連携の課題も発生し、現状はエクセルだけで管理するには限界があるといえます。

売掛金管理の規模&業界別4つの方法｜クラウド請求&会計ソフト/消込&債権管理比較表

売掛金管理管理を行う方法には4つの方法があります。それぞれにおすすめの業界や規模をご紹介します。

売掛金管理システムの規模・業界別の導入方法・主要サービス比較表

個人事業主や小規模法人の場合はエクセル管理も可能ですが、デメリットも多いため無料から使えるMFクラウド会計やfreeeなどのWeb請求書発行システム・クラウド会計ソフトがおすすめです。

中小企業はAIによる消込の自動化などができる請求管理ロボやV-ONEクラウドなどの請求管理ソフト・入金消込システムがおすすめです。

取引顧客が増えると支払サイクルの異なる取引企業・複雑な支払い方式も事前に設定した条件で処理が可能なため、前受金の取崩し・繰越金など確認工数の多い作業もシステムで効率化できます。

^{※入金消込システムの最新トレンド・詳細についてはこちらの記事で解説しています。}

大規模企業の場合は仕入れや出荷・在庫・販売管理できるFutureStage・大塚紹介が提供するSMILEシリーズなど基幹業務システム（ERP）が一般的に管理方法です。

またホテル・宿泊施設や工務店など特殊な機能が必要な業界では、予約管理や原価管理・プロジェクト収支管理もできる原価管理ソフトやフロント会計システムがおすすめです。

1.個人事業主/小規模法人 – 無料クラウド請求書/会計ソフト連動で決算書も自動作成

小規模法人〜中小企業におすすめなのはクラウド会計ソフト・請求書作成/発行・入金消込フリーソフトの利用で、クラウド会計ソフトなどは会計帳簿・決算書作成も自動化ができます。

また請求書作成システムは請求発行から入金管理や消込処理も可能で、会計ソフトと連携ができるため請求から売上まで一元管理ができます。

フリーソフトの場合はPCへインストール型のため、クラウド環境で利用できないツールが多くシステムの連携先も少ない場合がありますが基本的な消込処理は可能です。

2.中小企業 – 入金消込システム&請求管理ソフト/AI×消込/売掛明細/繰越金も自動処理

中小規模以上の場合は取引顧客の増加に応じて請求件数も膨大になるためシステム導入がおすすめです。上述でふれたように近年ではAIによる消込自動化・API連携が可能で大幅に消込の効率化が期待できます。

振込人名義と企業の照合・消込作業などをAI・機械学習で自動化し作業にかかる時間を大きく削減でき、活用するほど最適化につながるため手入力の作業も効率化ができます。

またルールベースのAI消込の場合は事前に設定した条件で処理を行うことも可能なため、複雑な支払い方式・前受金の取崩し・繰越金もシステム管理が可能です。

請求管理ロボではRPAツールと連携することで、これまでカバーできなかった複雑な料金体系の従量課金計算・継続課金処理・会計ソフト入力も自動化ができます。

クラウド入金管理/消込ソフト・請求管理システムに関する詳細はそれぞれの記事で解説しています。

3.大手企業 – 基幹システム(生産/販売)&債権管理ソフト・&回収遅延/支払い予定管理

基幹システムは大企業向けの生産・販売も含めて管理ができるなERPや債権管理システムがおすすめです。

基幹システムでは出荷状況から売上を算出したうえで売掛金管理を行います。また入金伝票も連携ができ回収状況を常に管理し、支払い予定の管理の可視化ができます。

4.業界特化型 – ホテル/旅館/宿泊施設・工務店/建設業界向け原価・支払い管理システム

工務店・建設業界やホテルなどの業界特化型支払い管理システムがあります。

例えば工務店向けでは、見積もり提出日や着工日などの進捗管理・工事ごとの下請け業者とのやり取りなどの原価発注管理・入金管理などの機能が揃っています。

また宿泊施設の場合も、予約管理や個人予約だけでなく旅行会社向けの回収にも対応しています。

売掛金管理システム導入のメリット・選び方の4つのポイント

具体的な選定ポイントに入る前に売掛金管理システムの種類についてみていきます。

入金消込/売掛金管理が可能なシステム・サービスは大きく5つの領域に区分することができ、それぞれに業務範囲や対応している機能が異なります。

例えば個人事業主の場合は無料から使えるクラウド型会計ソフトを利用すれば消込から売上集計も一元管理ができます。

一方で同様の機能がある販売管理・支払い管理システムは小売・メーカー・アパレルといった在庫/仕入れ/生産管理が必要な業界で利用され、基幹業務システム（ERP）とも連携ができます。

請求管理システムはBtoB企業の与信審査～催促メール/未払い企業リストを一覧化でき、掛け払い決済・請求代行サービスは上記の経理業務に関する一連のフローをアウトソースし、未払い保障も行っています。

Point 1. 業界/規模に適したツール選定｜効率化したい範囲の要件整理

紹介したように業界や規模によって提供されている請求・売掛金管理システムにはさまざまな種類があります。まずは自社の業界にあったツールを検討しましょう。

また企業規模が大きくなれば商品数・営業人数・管理部門も増えるため請求フローに関わる部門や人数が、どうしても多くなってしまいます。

部門が増えれば管轄範囲も明確に区分けされるようになるため、50～100名など一定規模の企業ではツール導入による効率化の範囲を要件定義し、導入検討に入ることがおすすめです。

口コミが掲載されているITレビューサイトなどでは比較表も設置されているため、参考にするのも良いでしょう。

Point 2. 業務カバー範囲・機能の確認｜請求書発行/入金管理/督促/債権管理

また導入検討システムの業務のカバー範囲も併せて確認しましょう。売掛金管理/入金消込システムは規模・用途により機能や効率化できる範囲が大きく異なります。

請求書の作成だけができるものから入金管理・督促・債権管理までが可能なまでのものがあります。自社が利用したい範囲にあわせてその機能が備わっているのか否かを確認しましょう。

Point 3. 外部システム連携の有無｜販売管理・会計ソフトなどデータ連携

外部システムとの連携も確認のポイントです。売掛金管理システムでは販売管理ソフト・会計ソフトなど外部システムと連携できなければ、効率化にはつながりません。

最低限の機能だけを導入して連携できないと結局余計な手間につながってしまう場合もあります。

そのようなことを避けるためにも、一定の顧客を抱えている・売上がある場合は自社で利用しているシステムと連携できるのか、どのようなシステムと連携できるのかも検討要件に入れましょう。

Point 4.セキュリティ性｜認証方式/Pマーク/PCIDSSなど認証取得/BCP対策

クラウド型システムの場合、どこからでもアクセスできるためPCの紛失・情報漏洩やハッキングのリスクがあります。

そのためアクセスするときにどのような認証方式でアクセスできるのか・権限設定/IP制限などのセキュリティ機能や、個人情報の取扱い/データ管理に関する認証取得についても確認しておきましょう。

また大規模なシステム導入・乗り換えの場合はサーバー環境などのシステム基盤も確認しておく必要があります。一般的にはBCP対策の領域に入るため情報システム部門とも連携しながら検討を進めましょう。

請求業務一元管理システム8選

サービス名

イメージ

初期費用

月額費用

こんな人におすすめ

無料トライアル

請求書作成

発行代行

入金消込

入金確認

請求受領

未入金管理・督促

売上管理・分析

会計ソフト連携

その他データ連携

法対応

請求管理ロボ

問合せ ※料金表を ダウンロード

問合せ

請求業務（発行・受領）全体を効率化

問合せ

〇

〇

〇

〇

✕

〇

〇

弥生会計 勘定奉行 MFクラウドなど

Salesforce kintone SFA等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

BillOne請求書受領

問合せ

問合せ

受領で紙・手作業とミスも減らしたい

✕

〇

〇

✕

✕

〇

✕

✕

勘定奉行 弥生会計 freee会計

やよいの青色申告

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

BtoBプラットフォーム請求書

問合せ

問合せ

請求書の電子化を進めたい

問合せ

〇

〇

✕

✕

〇

✕

✕

弥生会計 勘定奉行 など

販売管理 基幹システム等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

マネーフォワード クラウド請求書

無料

2,980円～

クラウドで請求書管理

〇

〇

〇

〇

〇

✕

〇

〇

マネーフォワードクラウド会計

マネーフォワードクラウド

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

freee請求書

無料

1,980円～

シンプルな請求書管理

〇

〇

〇

〇

〇

✕

〇

〇

freee会計

freeeシリーズ

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

MakeLeaps

無料

800円〜

コストを抑えて請求書管理

〇

〇

〇

〇

〇

✕

〇

〇

勘定奉行 弥生会計 freee会計

Salesforce kintone等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

楽楽明細

100,000円〜

25,000円〜

大量の請求書を電子化したい

問合せ

〇

〇

✕

✕

✕

✕

✕

勘定奉行 弥生会計 PCA会計

販売管理 基幹システム等

インボイス制度対応 電子帳簿保存法

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請求書作成&発行システム比較12選

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請求管理・請求代行サービス比較8選

サービス名

イメージ

タイプ

初期費用

月額費用

決済手数料

請求書発行費用

与信限度額

与信審査時間

未入金保証 （売掛金）

定期請求 サブスク

早期入金

末締め以外 個別請求書

支払い 期限延長

個人事業主

RP掛け払い

掛け払い・保証型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

~3.4% 口振：85円/件

0円~ ※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

〇

〇

〇

問合せ

オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証）

掛け払い・保証型

0円~

0円~14,800円

～2.50%

0円※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

問合せ

問合せ

問合せ

〇

請求まるなげロボ

請求代行・債権管理型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

1.0％~ 口振の場合：85円/件

0円

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

〇

〇

問合せ

問合せ

GMO掛け払い

BtoB EC決済インフラ型

0円※無料

0~1.4万円

0.5~3.4%

150~180円

1,000万円

~1週間

〇

〇

〇

〇

〇

〇

NP掛け払い

掛け払い・保証型

0円※無料

お問合せ

1.2~3.6％

190円

300万

企業与信：3営業日 取引与信：~2時間

〇

〇

〇

問合せ

〇

〇

Paid（ペイド）

掛け払い・保証型

0円 ※無料

0円 ※無料

0.5~3.1%

125円

1,000万円

最短即時～3営業日程度

〇

〇

〇

〇

〇

〇

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債務管理・入金消込システム比較5選

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おすすめの会計ソフト28選

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サブスクリプション請求に強いシステム比較4選

ソフト/システム	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	決済/支払い	継続課金	郵送代行
ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行		※資料をダウンロード	お問合せ	なし	○ 2.65%~	◯	◯
Square請求書		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 あり 30日間	◯	◯	✕
STORES請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	完全無料	◯	✕	✕
freee請求書		0円 ※無料	ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円	あり 30日間	✕	✕	◯
Misoca		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月	あり 最大60日間	◯	✕	◯
MFクラウド請求書		0円 ※無料	ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円	あり 30日間	◯	✕	◯

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ホテル/工務店/建設業界おすすめ売掛金管理&フロント会計/原価管理/支払い管理ソフト初期/月額比較5選

ホテル売掛マイスター – 旅館向け売掛金管理システム

• JTBや楽天トラベルなどの旅行会社販売に対応した回収機能
• 前金などの預り金登録などノーショウ対応が可能

ホテル売掛金マイスターは、旅館向け売掛金管理システムです。複数の旅行会社からのWeb自動生産に対応していたり、旅行会社からのノーショウ顧客への預り金登録など旅館向けの機能が備わっております。

初期費用	月額費用	連携システム
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.cij.co.jp/pro-sol/specialized/hotel/

宿職人 – ビジネスホテル・旅館向け予約・フロント会計システム

• 予約状況が色別でわかりやすい予約管理機能
• DM発行や顧客のアレルギー状況なども確認できる顧客管理機能
• クラウド上で管理可能

宿職人は、ホテルや旅館などの宿泊施設向けフロント会計システムです。会計管理や売掛管理はもちろん、色別で予約状況がすぐに分かる予約管理機能やDMや発行や顧客のアレルギーなども確認できる顧客管理機能などがあります。またクラウドで複数拠点からの入力確認も可能です。

初期費用	月額費用	連携システム
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.scmcorp.co.jp/yado/

どっと原価 NEO

• 普段使い慣れたExcelを活用して利用可能
• 1台から社内LAN・クラウドまで幅広く対応可能
• 分析から業務の自動化まで幅広く対応

ドット原価NEOは、建設業界向けの原価管理システムです。建設業特有の商慣習に対応しており工事部門から経営者までの情報一元化や業務効率化に繋がります。また業界初のExcelフリーで、普段使い慣れているExcelを活用して利用可能です。

初期費用	月額費用	連携システム
お問い合わせ	お問い合わせ	Excel、国内主要会計ソフト

詳細はこちら：https://www.kendweb.net/

AnyONE – 工務店向け入金/見積/売掛請求管理システム

• 工務店向けNo1システム
• 導入企業2700社以上
• 営業から現場から経理まであらゆる機能を一元管理

AnyONEは、工務店向けNO1 システムです。工務店からの実際の声を反映して機能やシステムを作成しています。そのため、営業、現場、経理まで幅広い機能があり、一つのシステムで一元管理できます。すでに導入機能が2,700社以上と幅広い実績を実現しています。

初期費用	月額費用	連携システム
0円	月額18,000円〜	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.any-one.jp/lp/anyone/　

建設大臣NX

• 振替伝票を入力するだけ
• 支払い・手形・売掛管理が可能な統合ソフト
• 建設業特有の処理機能を取り揃えている

建設大臣NXは振替伝票を入力するだけで、工事台帳、工事関連帳票や財務諸表等が完成する建設業向けの管理ステムです。建設業特有の工事進行基準への対応など様々な処理機能が取り備わっています。

初期費用	月額費用	連携システム
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：http://www.ohken.co.jp/product/kensetsu/

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入金消込とは｜図解で解説

入金消込とは入出金情報を照らし合わせ、売掛・買掛金を照合し残高を消していく作業です。消込を行うことで未入金がないか、支払い金額と請求金額にズレがないかを確認し、正しく代金回収が行われているかチェックします。

入金消込ではまず、請求書発行から代金回収・集金を行い、入金確認後に管理リストから消込を行います。もし支払いがない場合は催促・督促といった未入金への対応が必要です。

入金消込はExcelでもできますが、システムを利用することで請求書の作成から債権管理までのフローを自動化できます。会計ソフト・基幹システムとAPI連携させることで、銀行振込や口座振替などの明細データを自動で取り込み、各種バックオフィスも効率化できるでしょう。

今回は入金消込を効率化する方法をまとめて解説。Excelを使った管理・自動化の方法や、Excel管理に限界を感じたときにおすすめのツールを、企業規模別に紹介します。

入金消込をExcelで管理・自動化する無料の3つの方法

入金消込をExcelで管理・自動化する方法は次の3つです。

それぞれの方法について、画像や動画付きでわかりやすく解説します。

1. Excelのテンプレートをダウンロードする

最も簡単にはじめられるのが、Excelのテンプレートをダウンロードする方法です。既存の入金管理表をダウンロードし、それをそのまま自社の入金管理に使います。管理項目の名前を変えたり、項目数を減らしたり増やしたりして、自社にとって使いやすい管理表に変えることもできます。

ただ、この方法では手動の入力・確認作業が多いです。そのため人的ミスも起こりやすく、次に紹介する関数やマクロと併用するのがいいでしょう。

こちらのテンプレートがおすすめです。

2. Excelの関数を活用する

準備に手間と時間がかかりますが、Excelの関数を活用すれば、入金管理を効率化できます。SUMやSUMIF、VLOOKUPなどの関数を活用し、計算や入力を一部自動化できます。

ただ、関数を使いこなすにはある程度の知識と慣れが必要です。しばらくは調べたり試したりしながら、時間をかけて関数を組んでいくことになるでしょう。また、関数はセルに直接入力するため、誤って消されたり書き換えられたりして、正しく機能しなくなるリスクもあります。

これを防ぐために、関数を入力したセルには「セル（範囲）の保護」を設定しておきましょう。権限がないユーザーはそのセルを消したり書き換えたりできなくなります。

入金消込や入金管理に使える3つの関数を紹介します。

SUM（サム）関数

SUMは指定した範囲の数値を合計する関数です。すべての取引先への請求額の合計を計算したいときに使います。

式の書き方：=SUM(合計範囲)
式の例：=SUM(A2:B10)

SUMIF（サムイフ）関数

SUMIFは条件を指定して数値の合計を計算するための関数です。たとえば「A商事」「B商事」「A運輸」「C商事」の4つの取引先があるなら、各社への請求額の合計をそれぞれ計算します。

式の書き方：=SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)
式の例：=SUMIF(A2:B10,”A会社”,C2:C10)

VLOOKUP（ブイルックアップ）関数

VLOOKUPは指定した範囲の中で条件に合うセルを探すための関数です。たとえばA社（E2）の請求額と入金日を探したい場合、画像のように関数を書きます。

式の書き方：=VLOOKUP (検索対象,検索する場所,返される値を含む範囲内の列番号,FALSE)
式の例：=VLOOKUP(E2,A:C,2,FALSE)

3. Excelのマクロを活用する

マクロとは行う操作をExcelに記憶させ、自動で実行させる機能です。「特定のセルをコピーして別のセルにペーストする」「未入金の取引先だけを抽出し、特定のセルにコポペする」のような操作を自動化できます。

自動化したい作業を実際に行うだけでマクロを設定することもできるため、特別なスキルや知識がなくても使いこなせるでしょう。

動画は未入金の取引先と請求額を抽出し、別のセルに転記する操作を自動化したマクロです。操作手順は下記の通りです。

動画はGoogleスプレッドシートでの操作手順ですが、MicrosoftのExcelでも操作方法はほぼ同じです。

入金消込をExcelで管理するポイント

入金消込をExcelで管理する場合、関数やマクロを使うことをおすすめします。作業の効率化や自動化のためだけでなく、関数やマクロで計算や処理を自動化することで、確認漏れや計算間違いなどの人的ミスを防げるからです。関数を入れたセルは保護し、誤って書き換えられたり消したりされないようにしておきましょう。

ただ、Excel管理には限界があります。外部のWebサイトやシステムのデータをExcelに抽出するには人力での作業が必要です。そのため、入金済みや未払いなどの入金ステータスをリアルタイムで把握するのは難しく、行き違いで督促をしてしまうリスクもあります。

このようなリスクを抑えるためにも、管理負担を軽くするためにも、Excel管理では月ごとにタブを分けたり明細を1シートで作成したり、1つのシート・タブにデータが集中しないようにしましょう。どこに何があるのかを把握しやすくなり、検索性も高まります。

Excelで入金消込をするデメリット

Excelでの入金の消込や管理には限界があります。データが増え、関数やマクロが複雑になるほど、Excel管理は難しくなるでしょう。その理由を、Excelで入金消込を管理する3つのデメリットと併せて解説します。

業務が属人化しやすい

Excelで入金消込をする1つ目のデメリットは「業務が属人化しやすい」ことです。Excelの関数やマクロを使いこなすには知識や慣れが必要です。そのためExcelに詳しい担当者を確保しなければなりません。特定の担当者に依存してしまうと、異動や退職などがあったときに、今までどおりに業務を進められなくなることもあります、

手間と時間がかかる

Excelで入金消込をする2つ目のデメリットは「手間と時間がかかる」ことです。関数やマクロを使うとしても、外部システムからExcelへのデータの転記やエクスポート・インポートする手間がかかります。関数やマクロを組むのにも時間がかかるでしょう。この問題は、取引先が増えデータが膨大になるほど大きくなっていきます。

人的ミスを防ぎきれない

Excelで入金消込をする3つ目のデメリットは「人的ミスを防ぎきれない」ことです。関数やマクロを使っても、手入力や目視確認はどうしても残ります。記入・確認の間違いや漏れが起こるリスクをゼロにすることはできません。

Excel処理に限界を感じたら、ツールを使って入金消込を自動化しよう

管理するデータが増えるほど、Excelでの入金消込は難しくなっていきます。さらなる効率化・自動化を求めるなら、ITツールの導入がおすすめです。入金消込の効率化・自動化にはどんなツールが使えるのか、企業規模別のおすすめを紹介します。

おすすめの企業間決済代行サービス

RP掛け払い 集金業務全て代行！売掛金100%保証

• 初期/月額/請求書発行費用が0円・手数料は最安水準~3.4%
• 与信管理/請求書作成＆送付/集金/入金消込など集金業務全て代行
• 請求書払い/クレカ/コンビニ決済/口座振替/銀行振込の支払い方法に対応

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個人事業主・小規模事業者におすすめ「Excelテンプレ・フリーソフト」紹介

個人事業主や小規模事業者におすすめなのは、クラウド会計ソフト・請求書作成/発行システム・入金消込フリーソフトなどです。クラウド会計ソフトなら会計帳簿・決算書作成も自動化できる、請求書作成・発行システムなら請求作成から入金管理・消込処理までの一連のフローに対応できるというように、関連業務の効率化にも役立ちます。

bizocean – 無料ダウンロードのエクセル未入金管理/売掛帳/売掛管理表

bizocean（ビズオーシャン）はビジネス向けの無料テンプレートダウンロードサイトです。売掛金管理表テンプレートでは未払金や売掛表や月別・取引先別などでも管理可能です。

エクセルテンプレートを無料ダウンロード：https://www.bizocean.jp/doc/detail/518148/

文書テンプレートの無料ダウンロード – 入金管理表・支払い予定表テンプレート

受注日・入金先・科目（摘要）・入金方法・金額・入金日・備考の項目で管理可能なテンプレートです。オートフィルタを用いることで月・顧客・未収入金などで簡単に抽出できます。

エクセルテンプレートを無料ダウンロード：https://template.k-solution.info/2006/01/01_エクセル_1_48.html  

BruteForce入金消込 – 小規模向け検索機能付/未入金管理・入金消込システム

• 売上伝票で検索可能
• 弥生販売の得意先元帳を取り込み可能
• 個別請求書を大量に発行し、どの入金かわからない方向け

BruteForce入金消込は弥生販売の得意先元帳を取り込み可能な入金消込システムです。個別請求書を大量に発行し、どの入金かわからない方向けにおすすめです。

無料ダウンロードはこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se284059.html

みんなの見積書

• 請求書・見積書作成から振込情報を管理
• 売上管理機能・入金管理機能も搭載
• 自社情報、顧客情報、業者情報、商品マスターを管理

みんなの見積書は、見積書・発注書・売上伝票などを作成できるフリーソフトです。また、自社情報、顧客情報、業者情報、商品マスターを管理することができます。それ以外にも売上管理機能や入金管理機も搭載しています。

無料ダウンロードはこちら ：https://freesoft-100.com/review/minnano-mitsumorisho.html

MSD販売管理 – 月締め請求書作成/出納帳入金記帳/売掛金消込/売上集計/未入金管理

• カスタマイズして利用可能
• 現預金出納帳との重複を避けられる
• エクセルだけあれば利用可能

MSD販売管理は、自社の利用方法に合わせてカスタマイズして利用できる販売管理システムです。エクセルだけあれば利用可能であり、ダウンロードも必要がありません。また、MSDが販売しているMSD現預金出納帳を利用することで重複した記帳も避けられます。

無料ダウンロードはこちら ：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se479139.html

中小企業におすすめ「入金消込システム・請求管理ソフト」紹介

中小企業は取引先の増加に応じて請求件数も膨大になるため、システム導入が特におすすめです。近年はAIによる消込自動化や、API連携によるシステム間のデータ連携などができるツールも多く、業務を大幅に効率化できるでしょう。

このようなツールを使えば振込人名義と企業の照合・消込作業などを自動化できます。手入力や目視確認などの作業が減り、従業員負担軽減はもちろん、人的ミスの防止にも役立つでしょう。

ルールベースのAI消込の場合、事前に設定した条件で処理を行うこともでき、複雑な支払い方式・前受金の取崩し・繰越金もシステム管理などにも対応できます。

たとえば請求管理ロボではRPAツールと連携することで、これまでカバーできなかった複雑な料金体系の従量課金計算・継続課金処理・会計ソフト入力も自動化ができます。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	自動消込	銀行入金 データ連携	未入金リスト 作成	督促メール 送信
請求管理ロボ		問合せ	※料金表をダウンロード	問合せ	◯	◯	◯	◯
Bill One債権管理		問合せ	資料で料金を見る	✕	◯	◯	◯	◯
BtoBプラットフォーム請求書		問合せ	問合せ	問合せ	◯	◯	◯	◯
V-ONEクラウド		問合せ	問合せ	問合せ	✕	◯	◯	△ ※作成は可能
バクラク債権管理		問合せ	33,000円～ ※12か月分の年間契約のみ	問合せ	◯	◯	◯	◯ ※バクラク請求書発行 の契約が必要
マネーフォワード クラウド債権管理		問合せ	問合せ	問合せ	◯	◯	◯	◯
債権奉行iクラウド		0円～	6,500円～ ※50,000 明細まで	問合せ	◯	◯	◯	△ ※作成は可能
請求QUICK		0円	0円～（従量課金制） 33円/請求書発行1枚※1 330円/銀行データ読み取り30回※2 ※1：50枚以降 ※2：30回以降	✕	◯	◯	◯	◯
invox発行請求書		0円	9,800円～ 55円/請求書発行1枚 55円/入金消込1件 ※入金消込はベーシックプラン	問合せ	◯	◯ ※10金融機関まで追加なし	◯	◯

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クラウド入金管理/消込ソフト・請求管理システムに関する詳細はそれぞれの記事で解説しています。

大企業におすすめ「掛け払いサービス」紹介

掛け払いサービスや請求代行サービスなどでは、売り手企業と買い手企業の間に代行会社が入り、取引開始に必要な与信チェック、請求や入金消込・督促業務を代行します。

業務そのものをアウトソースできるため、システム導入による効率化・自動化よりも高い効果が期待できます。与信審査/請求作成・発行/代金回収/未回収督促などに膨大な時間がかかっている大規模企業におすすめです。

取引の事前審査から督促までを代行し、与信通過した企業に対しては未払い保障が原則100%のサービスが多いです。経理業務自体を外注し、コア業務に集中しやすくなるでしょう。

サービス名

イメージ

タイプ

初期費用

月額費用

決済手数料

請求書発行費用

与信限度額

与信審査時間

未入金保証 （売掛金）

定期請求 サブスク

早期入金

末締め以外 個別請求書

支払い 期限延長

個人事業主

RP掛け払い

掛け払い・保証型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

~3.4% 口振：85円/件

0円~ ※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

〇

〇

〇

問合せ

オリコのB2B決済サービス （売掛金決済保証）

掛け払い・保証型

0円~

0円~14,800円

～2.50%

0円※無料

問い合わせ

問い合わせ

〇

〇

問合せ

問合せ

問合せ

〇

請求まるなげロボ

請求代行・債権管理型

0円~ ※無料

請求数で変動 資料で確認

1.0％~ 口振の場合：85円/件

0円

問い合わせ

問い合わせ

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〇

〇

問合せ

問合せ

GMO掛け払い

BtoB EC決済インフラ型

0円※無料

0~1.4万円

0.5~3.4%

150~180円

1,000万円

~1週間

〇

〇

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〇

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〇

NP掛け払い

掛け払い・保証型

0円※無料

お問合せ

1.2~3.6％

190円

300万

企業与信：3営業日 取引与信：~2時間

〇

〇

〇

問合せ

〇

〇

Paid（ペイド）

掛け払い・保証型

0円 ※無料

0円 ※無料

0.5~3.1%

125円

1,000万円

最短即時～3営業日程度

〇

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掛け払い決済・請求代行サービスについては個別の記事で詳細を解説しています。

脱・Excel管理！入金消込システムを活用する5つのメリット

Excelでの入金消込や入金管理が難しくなったら、先述の3つのサービスを検討してみましょう。自社の規模や課題に合ったシステムを選ぶことで、コストを抑えて業務を効率化できます。システムやサービスにかかる費用の何倍もの人件費を削減できることもあります。

これらのシステムを活用するメリットを5つ紹介するので、導入を検討してみましょう。

メリット1．会計ソフトに消込情報を自動登録できる

入金消込システムを活用する1つ目のメリットは、「会計ソフトに消込情報を自動登録できる」ことです。

Excel管理の場合、Excel上で入金消込を行っても経理業務は完了しません。Excelで整理したデータを再度会計ソフトに登録・転記し、売上管理を行わなければなりません。このような二重入力の作業・回数が増えるほど、人的ミスは起こりやすくなります。経理担当者の入出金データ照合・チェックを行う手間も増え、過労や人件費の増加にもつながりかねません。

入金消込システムなら、会計ソフトと連携させることで消込情報を自動登録できます。月次決算や締め作業のスピードを求められる経理部門にとって、自動登録は大きなメリットです。

メリット2．決済業務を効率化できる

入金消込システムを活用する2つ目のメリットは、「決済業務を効率化できる」ことです。

先述の自動登録を含め、入金消込システムには業務効率化に役立つさまざまな機能が搭載されています。決済業務を効率化することで従業員の業務負荷は軽くなり、人件費削減にもつながるでしょう。

掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社の調査で決済業務の効率化の重要性を聞いたところ、80％近くが重要と考えていると答えています。

効率化を意識し始めたタイミングについては「取引先数10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と、100社を超える時期には90%以上の企業が効率化を強く意識していることがわかります。

企業経営・組織拡大の課題を表す「50人・100人の壁」という言葉がありますが、人事・組織課題だけでなく、経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

メリット3．リアルタイムで入金を確認できる

入金消込システムを活用する3つ目のメリットは、「リアルタイムで入金を確認できる」ことです。

多くの入金消込システムはクラウドで提供され、ネット環境があればリアルタイムでデータを確認できます。場所を問わず誰でも入力や確認ができるため、テレワーク・リモート環境でも経理業務を進められます。

行き違いでの督促や請求金額の間違いなども減り、取引先からの印象も良くなるでしょう。

メリット4．業務の属人化や人的ミスを防げる

入金消込システムを活用する4つ目のメリットは、「業務の属人化や人的ミスを防げる」ことです。

人力での確認や入力では、人的ミスをゼロにはできません。システムを活用しこれらの作業を自動化することで、人的ミスを大幅に減らせるでしょう。システムがエラーを起こしたときだけ人間の従業員が確認・対応をすればいいので、手間もかかりません。

また、近年のシステムは直感的に操作できるものが多く、特別なスキルや知識がなくても扱えます。Excelの関数やマクロのように管理・業務の属人化も防げるでしょう。

メリット5．未回収債権を早期発見できる

入金消込システムを活用する5つ目のメリットは、「未回収債権を早期発見できる」ことです。

入金消込システムは会計ソフトや基幹システムとの連携機能が充実しています。連携に対応していないシステム同士でも、API連携やCSVデータのエクスポート・インポートによるデータ連携はできるでしょう。

Excelでは難しかった「リアルタイムでの入金状況の把握」もシステムを使えば容易です。リアルタイムに経営データを確認し、未払いの取引先をすぐに一覧にして把握できます。売掛金・未回収債権の早期発見ができ、キャッシュフローの安定化につながります。

Excelやツールを活用し、入金消込を自動化しよう

入金消込は取引先が増えるほど煩雑になっていきます。売上規模が小さいうちはExcelでの手作業で十分に管理できるかもしれませんが、いつか限界は来ます。

まずはExcelの関数やマクロを使い、これまで人力でしていた作業の一部を自動化してみましょう。本記事の画像や動画を見ながら、実際にExcelを操作してみてください。

取引先がさらに増え、関数やマクロを使っても管理が難しくなったら、入金消込システムや各種代行サービスを検討しましょう。自社の課題を明確にし、課題解決につながるシステムを選ぶことで、高い費用対効果が得られます。

請求書作成&発行システム紹介

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	請求書作成	発送代行	入金確認	入金消込	未入金管理・督促	会計ソフト連携	法対応
請求管理ロボ		問合せ	※料金表を ダウンロード	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	kintone、Salesforce 弥生会計、PCA会計DX MFクラウド会計など	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Bill One債権管理		問合せ	問合せ	✕	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Square請求書		0円※無料	フリー：0円※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 プラス：30日間	〇	✕	〇	✕	問合せ	MFクラウド会計	問合せ
請求まるなげロボ		0円~ ※無料	請求数で変動 資料で確認する	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	各種会計ソフト CRM・SFAなど	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Misoca		0円	0円～	1年間無料	〇	〇	〇	✕	△ （督促なし）	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス対応 電子帳簿保存法
マネーフォワード クラウド請求書		0円	法人向け：2,980円 個人向け：900円～	法人向け：1か月無料 個人向け：取引先3件まで無料	〇	〇	〇	〇	〇	MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法
楽楽明細		100,000円	25,000円～	あり	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度 電子帳簿保存法
INVOY		0円	0円～	あり	〇	△ 別途費用発生	✕	〇	✕	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法

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サブスクリプション請求に強いシステム紹介

ソフト/システム	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	決済/支払い	継続課金	郵送代行
ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行		※資料をダウンロード	お問合せ	なし	○ 2.65%~	◯	◯
Square請求書		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 あり 30日間	◯	◯	✕
STORES請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	完全無料	◯	✕	✕
freee請求書		0円 ※無料	ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円	あり 30日間	✕	✕	◯
Misoca		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月	あり 最大60日間	◯	✕	◯
MFクラウド請求書		0円 ※無料	ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円	あり 30日間	◯	✕	◯

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